唐盛芳

(湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心 湖南 衡陽(yáng) 421002)

1 引言

在我國(guó)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作主要依賴(lài)人工來(lái)完成，人工管理在以往確實(shí)發(fā)揮了重要的作用，但是當(dāng)前我國(guó)的信息化水平迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為管理工作的主角，因此人工管理逐漸被淘汰，圖書(shū)館需要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)管理相關(guān)工作。在信息時(shí)代的影響下，圖書(shū)館用戶(hù)的需求更為多樣化，而現(xiàn)代信息技術(shù)能夠滿(mǎn)足圖書(shū)館用戶(hù)的需求，其原因在于現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作擁有諸多優(yōu)勢(shì)，且能夠靈活運(yùn)用相關(guān)策略進(jìn)行圖書(shū)管理。

2 圖書(shū)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1 圖書(shū)館獲得更高的服務(wù)效率

圖書(shū)館內(nèi)部的管理工作，尤其是圖書(shū)管理工作通常比較瑣碎和枯燥，在圖書(shū)管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠充分發(fā)揮先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用。以往的圖書(shū)館的定位是“藏書(shū)機(jī)構(gòu)”，但是我國(guó)社會(huì)處于不斷的發(fā)展變化之中，圖書(shū)館用戶(hù)的需求不再是簡(jiǎn)單的借閱和歸還書(shū)籍，因此圖書(shū)館必須做到與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。

圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作與現(xiàn)代信息系技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作形式上的突破，圖書(shū)管理工作的質(zhì)量得到極大提升，圖書(shū)館的整體服務(wù)效率也做到了“更上一層樓”?，F(xiàn)代信息技術(shù)得到有效應(yīng)用之后，圖書(shū)館的相關(guān)工作人員能夠迅速獲得借閱信息，整理圖書(shū)館的效率變得更高，圖書(shū)館的所有工作也變得井井有條，不會(huì)出現(xiàn)工作方面的失誤[1]。

2.2 圖書(shū)館資源得到更完善的整合

圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，能夠更高效地利用圖書(shū)館內(nèi)部的藏書(shū)資源，讀者可以通過(guò)掃描圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的方式，加入以計(jì)算機(jī)或移動(dòng)終端為載體的在線(xiàn)閱讀平臺(tái)之中，其閱讀方式更為便捷，不會(huì)受到時(shí)間、空間等因素的限制。不僅如此，在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下，圖書(shū)管理工作人員在整理書(shū)籍類(lèi)別的時(shí)候，只需要通過(guò)操作計(jì)算機(jī)來(lái)完成，在短時(shí)間內(nèi)完成圖書(shū)資源的整合工作，節(jié)省大量人力，也避免了遺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3 圖書(shū)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的策略

3.1 明確計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理相關(guān)任務(wù)

需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)構(gòu)建一個(gè)更完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)，以此來(lái)真正提升圖書(shū)館的服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量。首先，圖書(shū)館方面應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解、明確計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體任務(wù)，改變傳統(tǒng)的人工圖書(shū)管理中出現(xiàn)的不足之處。其次，在現(xiàn)代信息技術(shù)得到充分應(yīng)用以后，圖書(shū)館的管理工作獲得了更加豐富的內(nèi)涵，不再僅僅是用戶(hù)借閱和歸還書(shū)籍，還能夠提供管理電子圖書(shū)、高品質(zhì)網(wǎng)上借閱平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)等服務(wù)，所有服務(wù)的開(kāi)展途徑得到拓寬，并且以此來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館真正完成現(xiàn)代化建設(shè)[2]。

3.2 創(chuàng)新計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理的系統(tǒng)職能

計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的職能必須得到明確，以保證系統(tǒng)的運(yùn)行效果，以及更便捷地開(kāi)展圖書(shū)管理的相關(guān)工作。通過(guò)圖書(shū)信息對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，以此來(lái)有序開(kāi)展圖書(shū)館圖書(shū)管理工作，詳細(xì)展現(xiàn)出圖書(shū)館所有圖書(shū)的借閱情況、擺放位置以及是否有最新版本。不僅如此，計(jì)算機(jī)圖書(shū)系統(tǒng)還可以對(duì)圖書(shū)館用戶(hù)進(jìn)行管理，從而將更多便利提供給全體圖書(shū)館用戶(hù)，在現(xiàn)代信息技術(shù)得到運(yùn)用的前提下，圖書(shū)館用戶(hù)能夠通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)借閱、閱讀和歸還圖書(shū)。

圖書(shū)館的相關(guān)工作人員，以及圖書(shū)館用戶(hù)能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息或者用戶(hù)信息的建設(shè)以及維護(hù)，保證圖書(shū)館和用戶(hù)之間產(chǎn)生更為順暢的連接，體現(xiàn)出圖書(shū)館的整體服務(wù)流程，圖書(shū)館各項(xiàng)工作真正做到了有機(jī)銜接。在系統(tǒng)智能履行的過(guò)程中，還可以對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)漏洞，能夠迅速進(jìn)行修補(bǔ)，不會(huì)讓圖書(shū)館和用戶(hù)受到影響。

3.3 將更便捷的信息檢索方式提供給使用者

傳統(tǒng)的圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作，通常采用人工方式或者人工與系統(tǒng)相結(jié)合的方式，此類(lèi)工作方法很容易出現(xiàn)失誤，而計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)得到應(yīng)用以后，管理工作之中可能出現(xiàn)的失誤會(huì)大大減少，甚至完全不會(huì)出現(xiàn)失誤。圖書(shū)館用戶(hù)可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，針對(duì)自身所感興趣的某一種書(shū)籍，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的方式，檢索自身想要閱讀的同類(lèi)書(shū)籍，由此可見(jiàn)計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)在信息檢索方面，擁有更高的檢索效率[3]。

現(xiàn)代信息技術(shù)與圖書(shū)管理工作真正做到有機(jī)結(jié)合以后，圖書(shū)館用戶(hù)獲得了更加便捷和全面的服務(wù)，借閱和歸還書(shū)籍的操作不再像以往那樣復(fù)雜，改善后的檢索系統(tǒng)也能夠準(zhǔn)確查找到用戶(hù)想要的書(shū)籍。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，準(zhǔn)確地分類(lèi)、歸納以及收錄所有書(shū)籍，為圖書(shū)館用戶(hù)提供可靠依據(jù)，也使得圖書(shū)館用戶(hù)的查閱效率得到極大提高。由此可見(jiàn)，圖書(shū)館在將來(lái)的內(nèi)部工作之中，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)建設(shè)和完善檢索系統(tǒng)，保證圖書(shū)館所有資源的運(yùn)用更為合理，最大限度地拓展圖書(shū)館自身的價(jià)值。

4 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作之中的運(yùn)用，是我國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代之后持續(xù)發(fā)展的必然，因此我國(guó)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，真正了解現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)管理工作的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)運(yùn)用各項(xiàng)策略，真正將現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)通過(guò)圖書(shū)管理工作發(fā)揮出來(lái)，向社會(huì)展示圖書(shū)館自身所蘊(yùn)藏的巨大資源價(jià)值，為我國(guó)社會(huì)的文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。