馬迎春，張立，黃思源

（中國人民解放軍陸軍軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科，重慶 400037）

目前，醫(yī)院在承擔(dān)臨床診療和教學(xué)工作的基礎(chǔ)上需要開展各學(xué)科的研究活動(dòng)，以期促進(jìn)?？瓢l(fā)展，提升醫(yī)院綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力。其中,科研試劑作為其基礎(chǔ)性必備資源，在科研工作中扮演著重要角色。為保證醫(yī)院科研質(zhì)量有效管控，科研試劑管理工作高效運(yùn)行，醫(yī)院科研試劑物資管理平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，以便適應(yīng)專業(yè)性強(qiáng)、研究?jī)?nèi)容復(fù)雜以及研究方法多樣性的科研工作，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)試劑的科學(xué)管理，順應(yīng)科研發(fā)展趨勢(shì)，建立起強(qiáng)有力的后勤保障體系。因此，本文對(duì)科研試劑管理工作開展思路進(jìn)行探索，具有重要的意義。

1 醫(yī)院科研試劑管理工作基礎(chǔ)保障措施

1.1 科研試劑管理部門間協(xié)調(diào)

在部隊(duì)醫(yī)院內(nèi)部的科研實(shí)際管理部門當(dāng)中，其還包括了醫(yī)學(xué)工程科試劑中心、科研部門、財(cái)務(wù)部門以及采購部門等多個(gè)部門，因此為了有效提升整體科研實(shí)際管理的工作效率以及工作質(zhì)量，就必須要保證各個(gè)科室之間的溝通以及交流。在各個(gè)不同的部門中，其都配備有現(xiàn)代化的信息管理權(quán)限，利用相應(yīng)的物理管理平臺(tái)來及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研試劑經(jīng)費(fèi)具體的消耗情況以及剩余金費(fèi)情況，這也便于各個(gè)科研小組展開統(tǒng)籌規(guī)劃，防止在科研項(xiàng)目即將結(jié)題的過程中產(chǎn)生大規(guī)模采購的問題，同時(shí)也能夠有效降低內(nèi)部管理部門的整體工作量以及業(yè)務(wù)量。除此之外，針對(duì)那些急需上繳科研經(jīng)費(fèi)的科研項(xiàng)目，也可以根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行優(yōu)先處理。

1.2 規(guī)范使用，降低成本

為了更好的達(dá)到降低成本的目的，就應(yīng)當(dāng)在不影響實(shí)驗(yàn)過程的前提下，遵循環(huán)境保護(hù)以及節(jié)約的基本原則，通過優(yōu)化實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的方式，更好的推進(jìn)整體實(shí)驗(yàn)室的綠色建設(shè)，以這種方式來降低實(shí)驗(yàn)過程中各類化學(xué)試劑的總體用量，并且還可以在最大程度上降低各種不良廢液的排放。舉例說明，通過改進(jìn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的方式，能夠在實(shí)際實(shí)驗(yàn)過程中，盡量使用哪些無毒無害的試劑來代替原本那些有毒試劑，將整體實(shí)驗(yàn)試劑進(jìn)行微量化處理嗎，串聯(lián)好各個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，簡(jiǎn)單來說，就是要將上一次實(shí)驗(yàn)中所獲得的“產(chǎn)品”，當(dāng)作下一個(gè)實(shí)驗(yàn)的“原料”。除此之外，對(duì)于那些能夠重復(fù)使用的試劑，就盡量進(jìn)行重復(fù)使用，避免產(chǎn)生交叉污染的問題，使得整瓶試劑完全失效，并且在使用過程中還要保護(hù)好瓶簽，在使用完畢后蓋好瓶塞，防止灰塵以及其他污染物進(jìn)入到試劑中。

1.3 強(qiáng)化管理人員責(zé)任，加強(qiáng)儲(chǔ)藏條件建設(shè)

在科研試劑的管理工作中，相應(yīng)的管理人員有著十分重要的責(zé)任，必須要保證其能夠明確所有科研試劑的基本性質(zhì)以及與之對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)藏條件，這也是保證高效管理的重要前提。首先，科研試劑的儲(chǔ)藏室中，必須要具備著防火、防潮以及通風(fēng)等最為基本的條件，位置應(yīng)設(shè)置在易于處理意外事故的地方,室內(nèi)裝有溫度計(jì)、濕度計(jì)和滅火裝置,危險(xiǎn)藥品按照國家公安部門的規(guī)定來存放和管理。其次，在墻上張貼科研試劑安全守則、藥品使用規(guī)定以及意外事故處理辦法，同時(shí)保證其具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和細(xì)心；最后，在日常管理中醫(yī)學(xué)工程科試劑中心要做好入庫驗(yàn)收、目錄內(nèi)外的審核、核價(jià)、出庫及月報(bào)表工作。定期檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間進(jìn)行處理。科研科管理人員還要做好不同課題的教學(xué)實(shí)驗(yàn)所用試劑整理工作，對(duì)剩余試劑種類和數(shù)量做到心中有數(shù)，以便后期使用。

1.4 現(xiàn)行的試劑通用及非通用特性

當(dāng)前醫(yī)院的科研項(xiàng)目與臨床研究存在應(yīng)用試劑規(guī)格相近的境況，但科研試劑管理人員及科研人員需清楚了解一點(diǎn)——臨床研究試劑因涉及后期的醫(yī)療應(yīng)用，其整體品質(zhì)及使用安全性均受到嚴(yán)格排查。因此，在研究方向一致或應(yīng)用試劑需求一致時(shí)，臨床研究的相關(guān)試劑可直接轉(zhuǎn)換應(yīng)用于科研項(xiàng)目，但科研用試劑卻不能直接轉(zhuǎn)換應(yīng)用于臨床研究當(dāng)中。

2 醫(yī)院科研試劑管理優(yōu)化策略

2.1 完善科研試劑的管理分級(jí)

盡管科研人員對(duì)自身研究項(xiàng)目有一定的掌握，但科研試劑本身具有一定的危險(xiǎn)性，其難以保證自身的每次的操作均為標(biāo)準(zhǔn)。因此，科研試劑的啟用申請(qǐng)批準(zhǔn)需要嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)合此類管控需求，醫(yī)院科研科管理工作人員和科研管理試劑中心工作人員亦應(yīng)定期，或在新式藥劑及新科研項(xiàng)目啟動(dòng)后，進(jìn)行科研試劑管理分級(jí)的重新完善。在進(jìn)行新試劑的分級(jí)管理時(shí)，應(yīng)著重參照供貨商提供的規(guī)格、參數(shù)、存儲(chǔ)及應(yīng)用特性及注意事項(xiàng)等信息內(nèi)容，如在供貨信息中查看到相對(duì)難以分辨其準(zhǔn)確含義的介紹，應(yīng)及時(shí)致電供貨商即興確認(rèn)。期間，需注意部分試劑不可相鄰放置，及特殊存儲(chǔ)環(huán)境等需求。在完成科研試劑的管理分級(jí)后，亦要以其為基礎(chǔ)，進(jìn)行新注意事項(xiàng)的內(nèi)容更新。

2.2 共享院內(nèi)應(yīng)用的科研試劑

在多項(xiàng)科研項(xiàng)目同步開展期間，醫(yī)學(xué)工程科試劑中心庫房有部分科研試劑耗材，試劑中心信息員并將此類信息整合在管理系統(tǒng)，供所有科研項(xiàng)目小組瀏覽。此類信息應(yīng)涵蓋剩余試劑名稱、余量及到期時(shí)間。各科研項(xiàng)目組可根據(jù)自身需求向管理人員申領(lǐng)。此類管理調(diào)和的實(shí)現(xiàn)，可有效解決部分項(xiàng)目因試劑尚未到貨進(jìn)度被耽滯的問題。此類調(diào)和在稀缺試劑及特殊應(yīng)用試劑的轉(zhuǎn)換應(yīng)用上貢獻(xiàn)力較大，由于科研項(xiàng)目開展日期的偏差，部分特殊試劑的訂貨及到貨相對(duì)困難。在調(diào)和信息實(shí)現(xiàn)成熟管理及應(yīng)用，此類科研項(xiàng)目可在確認(rèn)開展后便到管理系統(tǒng)中“掛名”，提升其應(yīng)用特殊試劑的查找及調(diào)用效率。與此同時(shí)，明確科研試劑中心庫房信息管理員的職責(zé)，在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的審核，做好相關(guān)的信息記錄工作，整合現(xiàn)有的資源，以滿足實(shí)際的需求。同時(shí)做好相關(guān)的中心試劑維護(hù)工作，明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，針對(duì)問題提出合理的發(fā)展策略，以滿足各項(xiàng)工作要求。

2.3 建立供貨商展示系統(tǒng)版塊

部分醫(yī)院的科研項(xiàng)目在敲定前期便會(huì)進(jìn)行應(yīng)用試劑的購入考量，因此采購中心管理辦公室應(yīng)在對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中，增添過往合作供貨商及潛力供貨商的試劑產(chǎn)品展示板塊。此類系統(tǒng)信息板塊的建立，即是給予部分醫(yī)院確認(rèn)服務(wù)效力及身份背景潛力供貨商合作機(jī)會(huì)，又可借助供貨商協(xié)同信息展示提供的試劑樣品優(yōu)先進(jìn)行部分項(xiàng)目的先行實(shí)驗(yàn)。同時(shí)，此類板塊亦應(yīng)啟用信息交流模式，實(shí)現(xiàn)科研人員與供貨商的實(shí)時(shí)對(duì)話。期間，科研人員可反饋對(duì)其部分新式產(chǎn)品的使用反饋，并針對(duì)其試劑后期研發(fā)提出一定的建議，使其更加符合自身科研需求。此類管理系統(tǒng)普及應(yīng)用率級(jí)高，如多家醫(yī)院均進(jìn)行供應(yīng)商展示板塊及交流功能的設(shè)置，科研試劑供應(yīng)商便會(huì)以此類更高效的形式廣泛收集到產(chǎn)品改進(jìn)建議，進(jìn)而制出更符合多方研究需求的試劑。

3 結(jié)語

總的來說，規(guī)范及優(yōu)化醫(yī)院科研試劑管理工作，可有效提升院內(nèi)科研工作實(shí)行的質(zhì)量及效率。醫(yī)院管理人員及科研試劑管理人員應(yīng)從現(xiàn)行應(yīng)用的管理機(jī)制、科研試劑管理系統(tǒng)的構(gòu)建、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制、試劑通用及非通用特性等方面優(yōu)先了解國內(nèi)醫(yī)院科研試劑管理現(xiàn)狀，進(jìn)而通過完善科研試劑的管理分級(jí)、共享院內(nèi)應(yīng)用的科研試劑、建立供貨商展示系統(tǒng)版塊等策略，逐步優(yōu)化醫(yī)院科研試劑管理工作的實(shí)行效果，促進(jìn)院內(nèi)各項(xiàng)科研項(xiàng)目高效、有序地開展。