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        淺談6S管理在醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理中的應用

        2021-04-03 10:27:06徐夢蕾
        中國設備工程 2021年23期
        關鍵詞:環(huán)境質(zhì)量科室部門

        徐夢蕾

        (景洪市第一人民醫(yī)院,云南 西雙版納 666101)

        隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展,醫(yī)療設備作為開展醫(yī)療服務的重要工具,在越來越多的科室工作中發(fā)揮重要作用。作為醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)療設備不僅在購置前期投入大量的資金,而且在設備運行過程中,需要不斷投入專業(yè)的人員、物資,保持醫(yī)療設備的正常運行。因此,醫(yī)療設備不僅是醫(yī)院的重要資產(chǎn),其正常運行狀態(tài)也是開展醫(yī)療服務的重要基礎條件。如何在醫(yī)院管理越來越信息化、集成化、現(xiàn)代化的基礎上,做好醫(yī)療設備的使用環(huán)境質(zhì)量管理,是醫(yī)院設備管理部門需要著重思考的。

        1 醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理概述

        1.1 醫(yī)療設備使用質(zhì)量管理的意義

        隨著醫(yī)療設備管理精細化要求不斷提升,加強醫(yī)療設備的使用質(zhì)量管理已成為醫(yī)院設備管理部門的重要目標。為保證醫(yī)療設備的正常工作,保障醫(yī)療設備的使用質(zhì)量和安全,設備管理部門對醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量和環(huán)境安全控制都有嚴格的要求。醫(yī)療設備在外部使用環(huán)境、溫濕度、電氣屏蔽等各方面與普通設備均有較大不同。加強設備管理部門、使用科室對醫(yī)療設備的使用環(huán)境管理工作,有利于提高醫(yī)療設備的使用質(zhì)量。

        與傳統(tǒng)的設備管理不同,醫(yī)療設備使用環(huán)境不僅影響設備的使用狀態(tài),同時還涉及保障臨床診療工作的準確性。如何保證醫(yī)療設備持續(xù)正常的使用環(huán)境,是醫(yī)院開展醫(yī)療設備質(zhì)量管理的重要目標。作為醫(yī)療設備的使用管理者,醫(yī)療設備管理部門和使用科室是進行質(zhì)量管理的重要單位,缺一不可。在質(zhì)量管理系統(tǒng)理念中,全面的質(zhì)量管理具有五大要素,分別是:環(huán)境、人員、機器、物料、方法。在醫(yī)療設備使用過程中,環(huán)境是指醫(yī)療設備所處的外部環(huán)境及開展診療工作所需的特定外部環(huán)境。人員是指參與醫(yī)療設備工作的人員,機器是醫(yī)療設備本身及輔助設備,物料是指協(xié)助醫(yī)療設備工作的必備外部材料,而方法是指醫(yī)療設備使用操作方法。從質(zhì)量管理體系思考,如何從上述方面提高醫(yī)療設備使用環(huán)境的質(zhì)量管理工作。

        1.2 醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理的重要內(nèi)容

        對于設備管理部門和設備使用科室,醫(yī)療設備的客觀使用環(huán)境和參與人員是影響醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理的兩個重要方面。

        (1)醫(yī)療設備使用環(huán)境特有要求的影響。各類醫(yī)療設備對使用環(huán)境和電氣等檢測條件均有特定的要求,例如多參數(shù)監(jiān)護儀要求使用環(huán)境需做到干燥、整潔,周圍環(huán)境平穩(wěn),避免干擾影響到操作者和檢測參數(shù),導致數(shù)據(jù)不準確。肌電圖儀要求電氣屏蔽,配備符合要求的不間斷電源,屏蔽地線必須連接在真實地線上。CT、MRI等大型放射設備必須保證機房屏蔽符合設備使用要求,附近無建筑工地或其他電磁、電氣干擾等等。在一定程度上,是否能保證醫(yī)療設備使用環(huán)境符合其工作標準,決定了醫(yī)療設備是否具備正常、良好的使用狀態(tài),是否能降低設備在長時間使用后的故障頻率,從而保障設備正常運行。

        (2)醫(yī)療設備技術人員能力的影響。由于醫(yī)療設備的特殊性,其使用質(zhì)量不僅僅取決于客觀環(huán)境,同時與設備操作人員、科室清潔人員息息相關??剖业牟僮魅藛T,負責設備的使用、日常維護,是否在符合醫(yī)療設備使用環(huán)境和條件下進行操作,在周圍環(huán)境出現(xiàn)干擾時能否第一時間發(fā)現(xiàn)并排除,在操作環(huán)境不適宜時能否及時停止及操作人員的專業(yè)技術能力都是影響醫(yī)療設備使用環(huán)境的重要因素。

        2 6S質(zhì)量管理規(guī)范與使用環(huán)境質(zhì)量管理的結(jié)合探討

        2.1 結(jié)合6S質(zhì)量管理規(guī)范,分析醫(yī)療設備使用環(huán)境控制

        為保障醫(yī)療設備的安全運行,在醫(yī)療設備的日常管理中,借鑒6S質(zhì)量管理規(guī)范:即整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)、安全,對醫(yī)療設備操作環(huán)境進行使用質(zhì)量管理分析。

        第一個S:整理。使用科室應當制定相應制度,保證使用環(huán)境干凈整潔,符合該科室安裝醫(yī)療設備要求和檢測要求。

        第二個S:整頓。使用科室在進行環(huán)境布局時,就應當充分考慮到使用環(huán)境周圍的設施布局是否科學,是否便于安裝、取用各類醫(yī)療設備。

        第三個S:清掃。醫(yī)療設備的使用環(huán)境屬于特殊環(huán)境,使用科室應當定期做好儀器設備周圍的環(huán)境的清掃、消毒。人員流動頻繁,還必須做好清潔消毒等工作。

        第四個S:潔凈。醫(yī)療設備屬于精密類電子儀器設備,對環(huán)境的溫度、濕度等均有一定要求,有的設備要求周圍電氣環(huán)境進行干擾屏蔽。使用科室和設備管理部門在醫(yī)療設備可行性研究前期,應當將設備環(huán)境的質(zhì)量控制列入控制要點。在設備投入使用后,使用科室應當注意醫(yī)療設備使用環(huán)境規(guī)范培訓,必須考慮到使用人員對使用環(huán)境、電氣環(huán)境等條件的培訓。做好防潮、防爆、防電磁干擾等。

        第五個S:修養(yǎng)。醫(yī)療設備屬于特殊儀器,操作者必須對醫(yī)療設備的特殊使用環(huán)境進行學習培訓。設備管理部門根據(jù)實際情況隨時進行再次培訓,保證人員的專業(yè)技能。

        第六個S:安全。操作者需要嚴格遵循安全環(huán)境規(guī)范,不規(guī)范、不正確的操作環(huán)境不僅會得到錯誤的檢測數(shù)據(jù),耽誤臨床診療工作的開展,甚至會對病人造成身體上的傷害。因此安全是醫(yī)用設備環(huán)境質(zhì)量管理的重要方面。借鑒6S理論,可以從這6個方面來逐步完善和提高醫(yī)用設備環(huán)境管理。

        2.2 提高人員專業(yè)技術能力,完善醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理

        針對上述6S分析,對醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理制定質(zhì)量改進措施。

        (1)使用科室是設備使用的第一責任人,科室應成立包括醫(yī)師、技師和護理人員在內(nèi)的質(zhì)量管理小組,進行包括環(huán)境質(zhì)量管理在內(nèi)的質(zhì)量控制工作。對科室醫(yī)療設備的使用環(huán)境進行統(tǒng)一整頓、清理,保證環(huán)境符合設備運行要求。在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)布局、屏蔽等條件不符合要求,應及時與設備管理部門溝通。同時對操作人員和環(huán)境清潔人員進行相應培訓,了解設備使用環(huán)境、清潔要求等,保證醫(yī)療設備使用環(huán)境的整理、清掃、消毒符合設備運行要求。

        (2)科室應設定設備使用環(huán)境培訓制度,針對不同的醫(yī)療設備,聯(lián)系廠家和維修工程師對科室操作人員進行相關培訓。如有新進人員,應及時上報設備管理部門,隨時進行培訓。設備管理部門和使用科室對于不同類型的醫(yī)療設備,制定相應的環(huán)境管理要求,便于操作人員進行學習。

        3 結(jié)語

        由于醫(yī)療設備的特殊性,決定了醫(yī)療設備使用環(huán)境質(zhì)量管理與其他常見設備的質(zhì)量管理不同。醫(yī)療設備的使用環(huán)境質(zhì)量管理,既有對設備本身的客觀使用環(huán)境管理,也有對專業(yè)技術人員的技術能力的管理。要保證醫(yī)療設備的正常運行,僅僅依靠某一部門、某一措施是不夠的。設備管理部門在前期設備安裝時對醫(yī)療設備使用環(huán)境條件的實施、人員培訓方面應承擔更多的責任。但一味依靠設備管理部門,忽視日常環(huán)境、清潔、環(huán)境保持的規(guī)范性對設備使用環(huán)境管理的影響,就不能使醫(yī)療設備管理效能得到最大化。使用科室的管理是醫(yī)療設備使用環(huán)境管理中不可或缺的部分。不斷努力提高使用科室對醫(yī)療設備使用環(huán)境的管理能力,才能更好的提高醫(yī)療設備的使用環(huán)境質(zhì)量管理,更好的服務臨床診療工作。

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