中國(guó)三安建設(shè)集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710043

建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，工程建設(shè)中要用到的材料和設(shè)備的類(lèi)型、數(shù)量較多，這就增加了管理的難度。物資設(shè)備是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量、效率和效益，所以，企業(yè)要注重物資設(shè)備的采購(gòu)以及管理工作，盡可能地減少建設(shè)成本，提升項(xiàng)目的效益水平。

1 影響物資設(shè)備采購(gòu)以及管理成本的因素

第一，業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。業(yè)務(wù)人員是采購(gòu)工作的監(jiān)管、落實(shí)和控制主體，也是影響采購(gòu)效率以及成本的重要因素，人員的素質(zhì)水平對(duì)采購(gòu)中的成本控制有顯著影響，若是人員整體素質(zhì)不高，就可能出現(xiàn)一些不良行為，增加企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)的成本。第二，采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)的數(shù)量直接會(huì)影響到采購(gòu)價(jià)格，眾所周知，采購(gòu)數(shù)量越多，價(jià)格越優(yōu)惠，有利于減少采購(gòu)成本。第三，采購(gòu)價(jià)格。這方面的因素也會(huì)影響到采購(gòu)以及成本管理[1]。要想促進(jìn)工作的有序來(lái)戰(zhàn)，就要科學(xué)的分析物資設(shè)備采購(gòu)以及成本管理的有關(guān)因素，合理的確定價(jià)格，有利于減少采購(gòu)成本，如果價(jià)格不合理，則會(huì)限制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升。最后，物流信息方面。物資設(shè)備采購(gòu)后都需要物流運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)，因此，物流信息方面的因素會(huì)影響到采購(gòu)以及管理的成本，在采購(gòu)中要全面的考慮物流運(yùn)輸以及交易等方面的成本。

2 建筑工程物資設(shè)備的采購(gòu)和管理策略

2.1 規(guī)范采購(gòu)流程

圖1 采購(gòu)計(jì)劃編制內(nèi)容與步驟

建筑工程物資成本在總成本中的占比超過(guò)60%，所以，企業(yè)在物資采購(gòu)中就要注重管理，控制采購(gòu)成本。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范，采購(gòu)流程主要有制定采購(gòu)計(jì)劃（如圖1所示）、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)問(wèn)價(jià)、選擇采購(gòu)?fù)緩健⒅贫ê贤?、最終管理，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施規(guī)范管理。在采購(gòu)中，企業(yè)要選擇高素質(zhì)的人員，構(gòu)建物資采購(gòu)小組，明確劃分采購(gòu)人員的職責(zé)，讓人員明確采購(gòu)流程，進(jìn)而規(guī)范有序地開(kāi)展采購(gòu)，避免在采購(gòu)中出現(xiàn)不良的行為。另外，在采購(gòu)前，應(yīng)該先掌握工程的情況，了解各環(huán)節(jié)建設(shè)要用到的設(shè)備和材料數(shù)量，具體的規(guī)劃采購(gòu)。

2.2 制定健全的采購(gòu)預(yù)算和方案

預(yù)算控制是企業(yè)管理中的重要組成部分，對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)費(fèi)利用效率具有積極影響，能夠組織內(nèi)部單位和部門(mén)科學(xué)的分配現(xiàn)有資源，是制定采購(gòu)方案的基礎(chǔ)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中需要大量的物資設(shè)備奠定基礎(chǔ)，且企業(yè)中不同部門(mén)需要采購(gòu)的物資設(shè)備不同，要想滿(mǎn)足各部門(mén)的要求，就需要在采購(gòu)之前先制定健全的采購(gòu)預(yù)算以及方案。在制定采購(gòu)方案的過(guò)程中，要全面了解相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的需求，并合理的分類(lèi)和歸納，依據(jù)企業(yè)階段性發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化選擇采購(gòu)需求，進(jìn)而形成科學(xué)的采購(gòu)方案[2]。對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和健全，可以促進(jìn)企業(yè)的集中性采購(gòu)，進(jìn)而在采購(gòu)中更好的議價(jià)，監(jiān)控相關(guān)部門(mén)管理的成本以及效率?；诓少?gòu)預(yù)算基礎(chǔ)上的方案，可以為采購(gòu)人員的采購(gòu)提供依據(jù)，也是控制采購(gòu)費(fèi)用流向以及管理效率的重要措施，能夠有效地控制采購(gòu)和管理的效率以及成本。

2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的選擇和管理關(guān)系到企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)以及管理的效率和成本，這就需要謹(jǐn)慎的選擇供應(yīng)商，加強(qiáng)供應(yīng)商管理。某企業(yè)對(duì)符合要求的供應(yīng)商實(shí)施優(yōu)化管理，結(jié)合日?？荚u(píng)以及年度考核，選擇出優(yōu)秀的供應(yīng)商，其在售后服務(wù)、合同履約等方面都有利于工程的生產(chǎn)。入選的優(yōu)秀供應(yīng)商能夠參與企業(yè)框架協(xié)議采購(gòu)活動(dòng)，而存在不良行為、影響項(xiàng)目施工的供應(yīng)商則被加入到黑名單中。在供應(yīng)商管理中，首先，實(shí)施管理流程信息化。結(jié)合企業(yè)工作流程實(shí)施信息化建設(shè)，運(yùn)用供應(yīng)商戰(zhàn)略管理等有關(guān)的理論對(duì)供應(yīng)商管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以采購(gòu)協(xié)商以及實(shí)施為重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，提升供應(yīng)商績(jī)效管理的效果。其次，運(yùn)用供應(yīng)鏈實(shí)施管理。主要步驟是：構(gòu)建符合要求供應(yīng)商目錄管理、構(gòu)建供應(yīng)商注冊(cè)管理、加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效考核管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理、清楚供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)以及職責(zé)。再次，規(guī)范管理流程。結(jié)合管理需要以及合作層次，企業(yè)在管理中對(duì)供應(yīng)商劃分類(lèi)型，實(shí)施分類(lèi)管理，主要包括合格供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提升管理的規(guī)范性。最后，構(gòu)建供應(yīng)商防范交易風(fēng)險(xiǎn)管理。某企業(yè)就注重供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)了審核的力度，原有80家供應(yīng)商，審核之后符合要求的只剩下60家，獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以及優(yōu)秀的供應(yīng)商；對(duì)于供應(yīng)商采取獎(jiǎng)懲制度以及考核政策、專(zhuān)家打分的方式，每年定期組織一次供應(yīng)商代表大會(huì)，實(shí)施表彰獎(jiǎng)勵(lì)；通過(guò)管理措施，供應(yīng)商的服務(wù)水平以及對(duì)于訂單的反饋效率都得到了提升?；趯?duì)采購(gòu)管理進(jìn)行完善，全面發(fā)揮出供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，某企業(yè)對(duì)工程材料的招標(biāo)采購(gòu)工作得到了較好的效果，和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)查情況對(duì)比，招標(biāo)采購(gòu)成本減少。比如，商品混凝土，在落實(shí)采購(gòu)管理提升策略之前，招標(biāo)金額是462.46萬(wàn)元，落實(shí)提升策略后的金額為426.36萬(wàn)元，節(jié)省了36.1萬(wàn)元。再比如，水泥在未落實(shí)提升策略前的公開(kāi)招標(biāo)價(jià)格是1290萬(wàn)元，落實(shí)提升策略后的價(jià)格為1260萬(wàn)元，節(jié)省了30萬(wàn)元。

2.4 利用公開(kāi)招標(biāo)模式，加強(qiáng)大型物資采購(gòu)

（1）有效地運(yùn)用信息化平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在快速的發(fā)展中，已經(jīng)形成相對(duì)比較成熟的招標(biāo)采購(gòu)體系。建筑工程在建設(shè)中，可利用現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，定向的發(fā)布采購(gòu)的信息，例如，采購(gòu)名稱(chēng)、采購(gòu)總價(jià)、招標(biāo)公告等，這樣就能夠公開(kāi)的進(jìn)行招標(biāo)。基于這種方式采購(gòu)，要清楚的提供采購(gòu)物資的相關(guān)信息、交貨時(shí)間、技術(shù)要求等信息，借助信息交互功能高效的傳送有關(guān)材料，提升物資設(shè)備采購(gòu)和管理的效率[3]。

（2）清楚基價(jià)。企業(yè)在大型物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，項(xiàng)目部需要結(jié)合招標(biāo)材料、物資價(jià)格、其他費(fèi)用，掌握有關(guān)費(fèi)率的重要指標(biāo)，合理的明確招標(biāo)材料價(jià)格，保證投標(biāo)人數(shù)量。

（3）確定中標(biāo)單位。在招標(biāo)的過(guò)程中，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)主持招標(biāo)工作，面向社會(huì)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，對(duì)投標(biāo)人的各方面情況實(shí)施綜合的評(píng)估，最后采購(gòu)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組要組織會(huì)議討論，選擇中標(biāo)單位，并和其簽訂采購(gòu)合同，需要注意的是，合同中要清楚的說(shuō)明雙方的義務(wù)以及責(zé)任。

2.5 建立市場(chǎng)信息平臺(tái)，共享信息資源

首先，企業(yè)要運(yùn)用信息技術(shù)建立戰(zhàn)略采購(gòu)機(jī)制，劃分物資材料的類(lèi)型。還要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)需要用到的材料在項(xiàng)目整體中的占比，準(zhǔn)確的判斷戰(zhàn)略采購(gòu)物資，積極的和供應(yīng)商溝通，確保雙方的利益，減少采購(gòu)方面的成本，一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。其次，投入資源，建立物資采購(gòu)資源信息平臺(tái)以及物資設(shè)備供應(yīng)商廠家名錄，共同分享信息資源，及時(shí)了解材料市場(chǎng)價(jià)格變化，有目的性地做出采購(gòu)決策[4]。比如，基于對(duì)運(yùn)輸方式進(jìn)行調(diào)整，解決材料價(jià)格提升超出預(yù)算的問(wèn)題，或是對(duì)采購(gòu)的批量進(jìn)行調(diào)整，減少資金方面的壓力，加強(qiáng)成本控制。

2.6 強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)督

首先，把造價(jià)管理滲透到各環(huán)節(jié)，管理整體目標(biāo)預(yù)算，通過(guò)目標(biāo)分解，將目標(biāo)具體到各部門(mén)，落實(shí)管理責(zé)任制，尤其是在物資設(shè)備采購(gòu)中的管理，要清楚規(guī)定采購(gòu)義務(wù)和責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍中。其次，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，比較采購(gòu)價(jià)格以及市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格，全面的測(cè)評(píng)采購(gòu)人員，對(duì)于質(zhì)量不符合要求或者是價(jià)格偏離的問(wèn)題，要追究責(zé)任，避免出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的問(wèn)題。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資設(shè)備管理十分重要，會(huì)影響到項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，所以，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)和管理工作的重要意義，采取多樣化的措施，如，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、健全采購(gòu)制度、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督等，提升物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目的效益，避免隱性資金流失，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。