葉燕明
(中國(guó)武夷實(shí)業(yè)股份有限公司,福建 福州 350000)
隨著“一帶一路”戰(zhàn)略的推進(jìn),國(guó)內(nèi)企業(yè)走出去的情況越來(lái)越普遍,出現(xiàn)很多境外公路項(xiàng)目。但因?yàn)閲?guó)內(nèi)外環(huán)境不同,在政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展等方面存在很大的差異,所以進(jìn)行境外公路項(xiàng)目投資有較大的風(fēng)險(xiǎn)。公路工程是各個(gè)國(guó)家和地區(qū)都需要建設(shè)的基本設(shè)施工程,我國(guó)有熟練的施工隊(duì)伍,先進(jìn)的施工工藝,所以在與境外一些國(guó)家合作打造一些境外公路項(xiàng)目。對(duì)于這類項(xiàng)目,成本管理比較復(fù)雜。本次以肯尼亞地區(qū)為例,對(duì)境外公路項(xiàng)目的成本內(nèi)容和影響因素進(jìn)行分析,并探討進(jìn)行成本控制的方法。
境外公路項(xiàng)目成本指的是該項(xiàng)目建設(shè)完成需要消耗的各類資源,主要有人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)、分包費(fèi)和其他費(fèi)用等。人工費(fèi)即參與施工的所有人員的工作花費(fèi),工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等;因?yàn)轫?xiàng)目在肯尼亞地區(qū),還涉及到外派費(fèi)用,比如出國(guó)簽證費(fèi)、機(jī)票等。材料費(fèi),是建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)的各類原材料、半成品等的花費(fèi),對(duì)于公路項(xiàng)目而言,主要是鋼筋、混凝土、水泥、模板、涂料、護(hù)欄、指示牌和一些辦公用品等,肯尼亞地區(qū)合格材料不好找,所以很多需要從國(guó)內(nèi)運(yùn)輸過(guò)去,成本更高;機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,主要是各類機(jī)械設(shè)備、儀器、工具的花費(fèi),包括折舊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、維修費(fèi)等;分包費(fèi),是將項(xiàng)目的部分施工分包給分包商產(chǎn)生的費(fèi)用;其他費(fèi)用,比如土地征用和遷移補(bǔ)貼費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)等,在肯尼亞地區(qū)的施工還涉及到匯率、項(xiàng)目代理費(fèi)等。
公路項(xiàng)目從整體分析是一項(xiàng)復(fù)雜工程,工程量很大,所以對(duì)于材料、機(jī)械設(shè)備和人工的需求也較高,這就帶來(lái)原材料和人員因素的影響。市場(chǎng)外部環(huán)境存在一些波動(dòng),所以各類材料的價(jià)格也存在波動(dòng),會(huì)產(chǎn)生影響??夏醽喌貐^(qū)當(dāng)?shù)仉y以找到合格的材料,很多材料需要從其他地區(qū)運(yùn)過(guò)去,也影響到成本。公路項(xiàng)目需要大量人員和設(shè)備支持,其中很多設(shè)備價(jià)格都比較高,而且使用頻率不高,如果直接采購(gòu)會(huì)造成很大的費(fèi)用支出和資源浪費(fèi)。同時(shí)肯尼亞地區(qū)當(dāng)?shù)氐墓と思夹g(shù)水平有限,技術(shù)型人才缺乏,要想順利施工,要么從其他國(guó)家、地區(qū)招聘,要么從國(guó)內(nèi)派遣,都會(huì)增加人工成本。
公路項(xiàng)目的建設(shè)周期一般較長(zhǎng),囊括內(nèi)容較多,因?yàn)榈匦螚l件的影響,路線需要科學(xué)設(shè)計(jì),避免影響當(dāng)?shù)鼐用竦纳睢5窃谶@個(gè)過(guò)程中,設(shè)計(jì)因素對(duì)于施工成本也有很大影響。因?yàn)槭┕みM(jìn)度需要按照設(shè)計(jì)情況進(jìn)行,如果設(shè)計(jì)比較復(fù)雜,可能增加成本。設(shè)計(jì)人員沒(méi)有做好實(shí)地勘察,使得設(shè)計(jì)圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)條件不匹配,后期需要大量設(shè)計(jì)變更,也會(huì)增加施工成本。
肯尼亞地區(qū)雨季較多,會(huì)影響施工安排,對(duì)于設(shè)備設(shè)施的保存也不太友好,設(shè)施重置較慢,尤其是沿線的水管、電纜、電線等,影響到施工??蛻糁Ц锻悠?,經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目延期,成本支出增加,征地也經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。公路項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、簽證管理,對(duì)造價(jià)也有較大影響。設(shè)計(jì)變更對(duì)工程造價(jià)的影響是明顯的,工程量的增加、隨之而來(lái)的拆改,都增加了工程造價(jià)。
企業(yè)對(duì)于成本管理的重視程度不夠,更關(guān)注公路項(xiàng)目進(jìn)程而忽視成本管理,也存在不按成本規(guī)劃進(jìn)行管理的問(wèn)題,再加上成本管控方法不科學(xué),導(dǎo)致成本出現(xiàn)過(guò)高超出預(yù)算的情況,這樣就降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),難以吸引其他客戶的目光。進(jìn)行成本管控時(shí)沒(méi)有考慮公路項(xiàng)目設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)的成本因素,只關(guān)注實(shí)際的施工過(guò)程,這都可能帶來(lái)錯(cuò)誤的成本管控結(jié)果。另外,施工成本管理需要遵循施工組織方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),但實(shí)際上企業(yè)沒(méi)有做好成本預(yù)算,也沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)設(shè)計(jì)組織方案,制定的施工方案比較普通,不適用于公路項(xiàng)目的建設(shè),影響到成本管控。
一方面是管理人員缺乏成本管控意識(shí),或者存在對(duì)某些環(huán)節(jié)的忽略,只關(guān)注材料、設(shè)備和人員這些直觀的費(fèi)用管理,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的依賴性較大,忽視了一些隱蔽工程或隱性成本的管理,導(dǎo)致成本管控與實(shí)際不符;另一方面,施工人員在素質(zhì)和能力上存在不足,企業(yè)沒(méi)有準(zhǔn)備充足的人手進(jìn)行施工,導(dǎo)致工期延誤。施工人員的業(yè)務(wù)水平不高,入崗資格存在不足,也阻礙了成本管理工作的開(kāi)展。
公路項(xiàng)目施工需要消耗大量的材料和設(shè)備,這兩方面的成本管控是整個(gè)成本控制工作的關(guān)鍵。而企業(yè)采取的材料設(shè)備管控方式比較粗放,不夠細(xì)致,容易出現(xiàn)漏洞和失誤,導(dǎo)致實(shí)際施工用到的材料設(shè)備成本與預(yù)算之間存在較大差距。比如,物資管理部門(mén)對(duì)于水泥、鋼材等材料的采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行成本測(cè)算和庫(kù)存摸底,也沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,盲目進(jìn)行采購(gòu),導(dǎo)致成本增加;對(duì)于很多材料的庫(kù)存管理不到位,隨意放置,隨便領(lǐng)取使用,沒(méi)有做好記錄,還經(jīng)常出現(xiàn)被盜的問(wèn)題,也增加了成本。不注意對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),超限度使用設(shè)備,導(dǎo)致很多設(shè)備老化嚴(yán)重,經(jīng)常故障,增加了維修成本。
這個(gè)階段需要關(guān)注工程項(xiàng)目的規(guī)模、所在地、質(zhì)量要求、施工工藝的選擇和機(jī)械設(shè)備的使用等因素??們r(jià)承包要先確定工程規(guī)模與修建標(biāo)準(zhǔn),之后合理選擇項(xiàng)目所在地,這是這個(gè)階段的造價(jià)管理和成本控制重點(diǎn)。進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)選擇時(shí),堅(jiān)持節(jié)約土地資源原則,并現(xiàn)場(chǎng)勘查地質(zhì)條件、交通運(yùn)輸條件等,以降低施工時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于施工工藝與設(shè)備的選擇,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)合理、循序漸進(jìn)的原則,提供多個(gè)施工方案,利用BIM等技術(shù)進(jìn)行分析,選擇最優(yōu)方案。施工工藝盡量選擇最先進(jìn)的工藝,但要保證適用于本工程的施工,對(duì)于使用頻繁的小型設(shè)備,可以直接采購(gòu),而偶爾使用的大型設(shè)備,可以選擇租賃方式,降低設(shè)備閑置風(fēng)險(xiǎn),減少費(fèi)用支出。
施工單位要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)定好工程限額,這需要設(shè)計(jì)人員全面掌握與了解項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用與定額、材料的預(yù)算費(fèi)用等,之后對(duì)此進(jìn)行概算,借助設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)與費(fèi)用使用。合理分解和使用投資限額,可以更好地將預(yù)算和施工圖設(shè)計(jì)聯(lián)系到一起,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的結(jié)合。需要注意,因?yàn)榭夏醽喌貐^(qū)大部分時(shí)間是雨季,這種條件不適合施工,但施工的話需要準(zhǔn)備臨時(shí)設(shè)施,用于遮擋雨水,同時(shí)做好材料設(shè)備的儲(chǔ)存,這一點(diǎn)在設(shè)計(jì)時(shí)也需要充分考慮。
這個(gè)階段的成本支出占比最多,可進(jìn)行造價(jià)管理和成本控制的環(huán)節(jié)也較多,所以需要重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)階段進(jìn)行造價(jià)管理,需要以施工合同與其他條款作為依據(jù),在實(shí)際開(kāi)展造價(jià)管理時(shí),要求嚴(yán)格把關(guān)施工合同與其他相關(guān)的技術(shù)條件,提升管理力度,保證可以嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行施工,以保證施工質(zhì)量,控制施工成本。之后要求客戶支付工程款,這是后期索賠工作的有利憑證。管理人員還要關(guān)注工程量的統(tǒng)計(jì),全面掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況,按照實(shí)際施工情況,對(duì)施工階段進(jìn)行合理劃分,明確每個(gè)階段負(fù)責(zé)的施工人員、施工設(shè)備和施工材料順序。另外,管理人員要重視施工材料的費(fèi)用,因?yàn)榭夏醽喌貐^(qū)很難采購(gòu)到合格的材料,一般需要進(jìn)口,所以需要貨比三家,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),保證質(zhì)量,控制成本。同時(shí)提高隊(duì)伍管理水平,減少人員設(shè)備投入,在旱季要充分利用當(dāng)?shù)刭Y源(分包商、設(shè)備租賃等),完善項(xiàng)目制度,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)厝思夹g(shù)的培養(yǎng)提升,降低人員設(shè)備閑置風(fēng)險(xiǎn)。
可以采取區(qū)域化管理模式,也就是將周邊幾個(gè)項(xiàng)目組合一起,形成資源共享局面,實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)刭Y源的最大化利用,減少投入并降低風(fēng)險(xiǎn)。包括一些完工項(xiàng)目,在建設(shè)完成后,可將缺陷責(zé)任期和保修期交給附近的在建項(xiàng)目,這樣可以減少人員設(shè)備閑置。
境外公路項(xiàng)目的成本管理比較復(fù)雜,需要聯(lián)系當(dāng)?shù)氐馁Y源和條件因素,妥善進(jìn)行管理,充分發(fā)揮當(dāng)?shù)氐馁Y源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)控制。