陳娟茹 甘肅第三建設(shè)集團有限公司工程師
對于建筑施工企業(yè)來說,做好預(yù)算管理工作,不僅能夠顯著提升整個建設(shè)工程項目的效益,還能大大降低整個項目的建設(shè)成本,同時也符合現(xiàn)代化建筑企業(yè)管理制度的發(fā)展需求。在一個科學(xué)的預(yù)算管理辦法中,蘊含著企業(yè)管理過程中先進的經(jīng)營思想和長遠的戰(zhàn)略目標,關(guān)系到企業(yè)的長期發(fā)展。隨著建筑市場的持續(xù)發(fā)展,整個市場的競爭愈演愈烈,預(yù)算管理工作的開展已經(jīng)成為提升企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要舉措,因此加強對預(yù)算管理工作的研究,有著非常重要的現(xiàn)實意義。
雖然當(dāng)前階段部分建筑企業(yè)已經(jīng)意識到預(yù)算管理的重要性,并且在項目開展的過程中也進行了針對性的預(yù)算管理。但是在管理模式和管理手段上的選擇與運用比較單一。主要是因為現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計控制辦法和管理模式都非常落后,且在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,涉及非常多的工程項目和管理內(nèi)容,使得整個預(yù)算管理工作的內(nèi)容變得非常繁雜。同時,隨著施工項目的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系也越來越繁瑣,此時沿用單一的預(yù)算管理模式和手段根本無法滿足現(xiàn)代化建筑企業(yè)在預(yù)算管理工作方面的實際需求[1]。
在建筑項目施工作業(yè)開展的過程中,需要使用到各種各樣的建設(shè)材料,包括水泥、鋼筋、管材等,這些材料在品牌、顏色、質(zhì)地以及風(fēng)格方面各有不同。整個建筑市場發(fā)展至今,都沒有對某種材料、某種顏色或是某種風(fēng)格的材料進行具體的定價,沒有一個科學(xué)、完善的收費標準,因此當(dāng)前階段的建筑材料市場非常混亂,建筑工程項目造價預(yù)算工作的開展沒有一個可靠的標準依據(jù),導(dǎo)致整個造價預(yù)算工作的開展處于非常不穩(wěn)定的狀態(tài)。
大多數(shù)施工單位在材料選擇和供應(yīng)上缺乏一定的責(zé)任感,為了降低生產(chǎn)成本,獲取更多的經(jīng)濟效益,經(jīng)常會出現(xiàn)偷工減料的行為,同時在材料采購工作開展的過程中還存在非常嚴重的腐敗現(xiàn)象,這些問題都會對工程造價預(yù)算工作開展的公平性造成一定的影響,在導(dǎo)致建設(shè)單位資金流失的同時,還會給整個建筑項目的施工質(zhì)量和后續(xù)的使用埋下一定的安全隱患[2]。
(1)建筑工程項目有著非常強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,相關(guān)的施工要求、質(zhì)量要求和技術(shù)要求在不斷地提升,導(dǎo)致大多數(shù)工程造價預(yù)算工作的開展難以實現(xiàn)統(tǒng)一性。同時建筑工程本身就有著非常多的不確定性,例如建筑的藝術(shù)風(fēng)格就是難以用金錢的方式來衡量的。對于造價預(yù)算工作來說,代表的并不是工程項目的實際價值,而是除藝術(shù)之外的材料費用和人工費用,這些因素的存在都在一定程度上提升了整個預(yù)算工作的難度。
(2)在建筑施工作業(yè)開展的過程中,技術(shù)要求也是非常復(fù)雜的,且在技術(shù)層面沒有一個統(tǒng)一的標準,不同建筑項目技術(shù)要求的不同導(dǎo)致造價預(yù)算工作之間也千差萬別,對于不同風(fēng)格的建筑項目來說,其預(yù)算都是不同的,因此要想推動整個造價預(yù)算行業(yè)的快速發(fā)展,建立一個統(tǒng)一的標準是非常重要的[3]。
(1)當(dāng)前階段大多數(shù)施工單位的預(yù)算管理制度都存在一定欠缺,使得施工過程中的建設(shè)資金大量流失,同時施工圖紙的不完善也對預(yù)算管理工作的開展造成了一定的限制作用。
(2)參與工程預(yù)算管理的工作人員綜合素質(zhì)水平較低,沒有足夠的崗位責(zé)任心,在面對預(yù)算漏洞時不能迅速地采取補救措施,不具備應(yīng)對突發(fā)情況的能力。
(3)在現(xiàn)階段建筑項目預(yù)算管理工作開展的過程中,缺乏完善的責(zé)任制度和獎懲制度。責(zé)任和獎罰制度的缺乏,使得預(yù)算管理人員消極面對工作,不負責(zé)任。
要想使現(xiàn)代化建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作得到進一步的強化,要明確預(yù)算管理人員的工作職責(zé),并且要對預(yù)算計劃實施的過程進行全過程的監(jiān)督和管理。在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,只有保證預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性,才能顯著地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
在提升預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率的過程中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理思想是非常重要的。在建筑企業(yè)內(nèi)部,從企業(yè)管理層到一線的施工人員,都要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、陳舊的思想觀念,要能夠及時轉(zhuǎn)換對預(yù)算管理工作的錯誤認識,真正意識到預(yù)算管理工作不僅僅是單純的經(jīng)營管理計劃,而是推動企業(yè)快速發(fā)展,給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益的總體目標。對于建筑企業(yè)來說,可以通過教育、宣傳和培訓(xùn)的方式,從企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)展的角度出發(fā),顯著提升整個企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度,并且還可以對其他企業(yè)先進的預(yù)算管理模式進行科學(xué)的吸收和學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上進一步的優(yōu)化、創(chuàng)新,編制出符合自身企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理模式[4]。
當(dāng)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,需要結(jié)合企業(yè)下達的經(jīng)營管理目標,對生產(chǎn)和銷售情況進行科學(xué)的測算,同時結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,盡可能地做到每個月之間的平穩(wěn)過渡。在對資本性支出項目進行預(yù)算時,優(yōu)先對重點工程進行編制,同時還要考慮到安全技改和科技項目的發(fā)展需求,以及未來幾年資金的延續(xù)需求。在資本性支出預(yù)算管理工作完成之后,需要上報技術(shù)管理部門進行審核,并結(jié)合投資收益的回報率進行優(yōu)先排序并對資金進行落實。
除此之外,企業(yè)還要重視預(yù)算管理工作中信息獲取的時效性,不管是在開展銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本的支出預(yù)算還是對現(xiàn)場資源進行管控的過程中,都要及時獲取相應(yīng)的信息,這樣才能對項目開展過程中可能存在的問題進行更加科學(xué)的評估。同時,企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,不僅需要對財務(wù)指標進行控制,還要給予非財務(wù)指標足夠的重視。這樣才能對工作人員產(chǎn)生較強的激勵作用,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益的同時,還能更好地開展企業(yè)預(yù)算管理工作。
在開始預(yù)算管理工作時,需要分析預(yù)算數(shù)和實際數(shù)之間的差異,針對具體的差異問題,組織各部門進行必要的分析討論,從而制定相應(yīng)的處理措施。對于各部門的負責(zé)人來說,需要對本部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負責(zé)到底。對于預(yù)算管理委員會來說,需要對預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準確性以及具體的預(yù)算執(zhí)行情況等指標進行科學(xué)的考核。企業(yè)需要結(jié)合具體的情況制定公平、合理的考核辦法,并且結(jié)合各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果來開展績效考核工作。對于預(yù)算執(zhí)行情況的考核,要與員工的績效薪酬相掛鉤,貫徹落實到位,做到獎罰分明,這樣才能大幅地提升工作人員參與預(yù)算管理工作的積極性和主動性,從而與企業(yè)之間形成責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一的共同體[5]。
如果想要進一步提高企業(yè)的預(yù)算精細化管理水平,除了要做好預(yù)算費用控制工作,還要在控制預(yù)算費用的過程中堅持效益。重點針對部門單位管理費用的過快增長,進行有效的控制。對各部門的預(yù)算支付流程進行核查,檢查企業(yè)各部門是否按照預(yù)算支付流程進行費用支付。同時,還要同步做好各部門管理費用的會計核算工作,并對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理和分類,以此來準確反映各部門的預(yù)算管理費用支出情況。
除此之外,還可以利用一些先進的金融工具用于支付,以此來減少采購成本。舉例來說,施工企業(yè)可以在采購施工材料的過程中應(yīng)用不同的支付手段,并對不同支付手段的成本進行記錄,以此來分析原料采購過程中的成本情況。
為了進一步強化建筑企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量,建筑施工企業(yè)還要同步做好稅務(wù)籌劃建設(shè)工作,通過有效的稅務(wù)籌劃手段來降低企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān)。如建筑企業(yè)要對各類增值稅的進項稅來源進行分析,然后在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的稅務(wù)籌劃措施。
總而言之,隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理工作在整個項目開展過程中的重要性越來越突出。在現(xiàn)代化建設(shè)工程發(fā)展的過程中,對施工企業(yè)的發(fā)展提出了越來越高的要求。企業(yè)管理者要結(jié)合時代發(fā)展的趨勢,提高對預(yù)算管理工作的重視程度,在現(xiàn)有預(yù)算管理體系、模式、辦法的基礎(chǔ)上,進一步的優(yōu)化、創(chuàng)新,從而推動建筑企業(yè)更好、更快的發(fā)展。