劉俊愷(龍巖市安居住宅建設(shè)有限公司,福建龍巖364000)
以龍巖市西安金融安置小區(qū)B地塊工程的代建管理工作為例,從影響進度的因素、進度控制的重要性、進度控制措施與要點等方面,對長期工作實踐中總結(jié)出來的“5C進度控制法”的運用情況與效果進行分析,為同類工程的代建管理工作提供一定的參考。
施工環(huán)境影響:氣候、水文、周圍環(huán)境,特別是地質(zhì)方面的不利因素,是房建工程施工進度的重要影響因素之一。設(shè)計質(zhì)量影響:設(shè)計是房建工程的基礎(chǔ),如果圖紙質(zhì)量不高,圖紙變更甚至返工頻繁,將對工程進度產(chǎn)生重大影響。不確定因素影響:房建工程因施工期長,面臨的標(biāo)準(zhǔn)變化、政策變化等可能性高,容易影響工程進度。安全因素影響:安全是保證工程有條不紊的前提,及時排除重大安全隱患是工程進度得以確保的基石。溝通因素影響:與主管部門和參建單位溝通不暢,無法實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的流暢對接,將導(dǎo)致工程停滯不前。進度計劃影響:施工計劃不精細(xì)、重點不突出、邏輯關(guān)系混亂、不科學(xué),不利于進度計劃的跟蹤與控制,勢必影響項目進度。建筑材料影響:施工過程中,根據(jù)實際進度提前備料至關(guān)重要,未及時備料,或材料不符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),都將直接影響正常施工進度。資金供應(yīng)影響:代建單位應(yīng)對項目工程進度款進行監(jiān)管,做到??顚S?,如出現(xiàn)資金供應(yīng)問題,將影響施工計劃的順利實施。
將進度與質(zhì)量、安全、成本融合成一個有機系統(tǒng)進行控制,在制定進度計劃時細(xì)化其他三者在周、月、季、年和總進度計劃中的狀態(tài)、可變因素,將可能影響到進度實施的因素提前枚舉,分門別類制定解決方案,有助于改變“計劃趕不上變化”的施工常態(tài)。
房建項目的特點是周期長、變數(shù)大,無論事前經(jīng)過再周密的測算和推斷,也無法完全規(guī)避影響進度的風(fēng)險,因此,在制定進度計劃和計劃實施過程中,應(yīng)留有足夠的余量,進行彈性控制與管理。這種彈性與余量,不僅體現(xiàn)在時間上,在人力、材料、機械、組織、風(fēng)險防范等各個方面,都應(yīng)有“彈性意識”。
房建項目的特點決定了施工計劃的實施過程必然是個不斷調(diào)整、不斷修正的過程,“變化”和“修正”兩條線,看似纏繞混亂,實則有其內(nèi)在的韻律,只要把項目內(nèi)部和外部的各種條件和關(guān)系厘清,就能在盤根錯節(jié)中螺旋向前,達到預(yù)期的效果。
施工過程中的修正,可以使得實際與計劃最大限度重疊統(tǒng)一,但糾偏效果是否有效,是否能滿足工程階段性或總進度計劃的要求,需要一個科學(xué)有效的循環(huán)回檢過程,只有制定科學(xué)合理的高頻的回檢體系,將“回檢”和“糾偏”科學(xué)融合,才能實現(xiàn)進度控制的最優(yōu)效果。
項目管理是“個人”與“團隊”分工協(xié)作的過程。項目的龐大性、復(fù)雜性決定了只有團隊才能高效有力地實現(xiàn)項目的有效實施;項目的繁雜性、細(xì)化性又決定了只有個人才能將繁雜的項目細(xì)化到每個點實現(xiàn)“落地”。如何實現(xiàn)個人與團隊的分工協(xié)作,是項目進度管理中的重大命題。
組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定因素,只有確保管理組織體系的健全與科學(xué),才能使得項目進度目標(biāo)得以實現(xiàn)。本項目管理中,代建單位采用“系統(tǒng)控制”“協(xié)作控制”原理,對施工單位項目部組織構(gòu)架是否合理、人員配備是否齊全、人員分工是否科學(xué)、施工班組是否得力進行分析、預(yù)判,對其中可能影響項目進度的因素進行溝通、調(diào)整,為項目及時有效的實施確定扎實穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
設(shè)計是施工的基礎(chǔ),設(shè)計工作是施工階段容易被忽視的環(huán)節(jié)。在通常的項目中,施工單位對設(shè)計的內(nèi)容和質(zhì)量參與度低。由于圖紙會審是在項目正式開工前后進行,此階段施工單位項目部事務(wù)繁雜、技術(shù)人員配備不齊,圖紙會審?fù)饔谛问剑趶V度和深度上遠遠達不到實際需求。作為建設(shè)單位的代表和實際管理單位,代建單位特別重視施工階段的設(shè)計控制,以“系統(tǒng)控制”的思路融合質(zhì)量、安全、造價、進度,對施工單位提出的圖紙會審和后續(xù)設(shè)計變更申請進行綜合審核;以“彈性控制”思路對施工單位未提出但可能影響項目進度的內(nèi)容進行變更必要性和可行性驗證,提前準(zhǔn)備,消解后續(xù)過程中可能影響進度的因素;以“螺旋控制”和“頻檢控制”的方法對正在實施的設(shè)計變更進行跟蹤、評估與總結(jié),確保項目進度的順利實施。
施工組織設(shè)計是項目施工得以順利實施的框架性施工設(shè)計文件。因手續(xù)上施工組織設(shè)計只需監(jiān)理審批,代建單位對施工組織的把關(guān)上參與度低。為確保項目進度,代建單位跳出傳統(tǒng)模式,在施工組織設(shè)計上進行把控,主要采用“系統(tǒng)控制”原理對施組里的質(zhì)量、安全、空間布置與進度綜合考慮;采用“彈性控制”思路對擬用的人力、施工設(shè)備、資源供應(yīng)分析其是否符合進度要求;重點考核施工組織文件里是否有對進度進行“螺旋控制”“頻檢控制”的統(tǒng)籌控制手段,采取風(fēng)險管理措施,以減少進度失控的風(fēng)險。
作為項目主要管理方,代建單位關(guān)注同類工程已有選取先進的施工工藝、施工機具,及時組織考察學(xué)習(xí),可靠的技術(shù)向施工單位予以推薦。先進技術(shù)往往可以在保證工程質(zhì)量的同時,加快施工進度。
在技術(shù)控制方面,代建單位特別注意“彈性控制”,如深基坑施工方案的專家論證,督促施工單位提前組織精干技術(shù)人員開展內(nèi)部自審,對方案中的缺陷與不足進行修正,避免論證會上專家提出顛覆性意見,導(dǎo)致施工方案重新編制,進而影響項目進度。在技術(shù)控制方面,還特別應(yīng)注意“協(xié)作控制”,從施工單位項目部管理人員,到施工班組的選擇,代建單位都可督促施工單位優(yōu)中選優(yōu),提高項目效能,縮短項目工期。
施工項目中的工序也是影響工程施工進度的問題,代建單位多采用“協(xié)作控制”原理進行把控,如給水、排水、燃?xì)狻⑼L(fēng)、電力、電信等專業(yè),應(yīng)按規(guī)定順序施工。如果各專業(yè)班組不從大局出發(fā),各行其是,很有可能出現(xiàn)管線位置被占用的情況,進而導(dǎo)致返工,耽擱項目進度。
代建單位應(yīng)特別注意對項目人員、材料、機械的“系統(tǒng)控制”與“協(xié)作控制”,要求施工單位、監(jiān)理單位加強管理人員專業(yè)技術(shù)知識、協(xié)調(diào)能力、管理能力的自我提升。確保物質(zhì)材料的及時供應(yīng),并避免因質(zhì)量問題退場或返工耽誤進度。此外特別注意加強對塔吊、施工電梯等大型機械設(shè)備的質(zhì)量檢驗,保證人材機在進度控制環(huán)節(jié)構(gòu)成一個封閉循環(huán)的即時糾偏系統(tǒng)。
經(jīng)濟控制方面,資金的調(diào)配、經(jīng)濟激勵措施是進度目標(biāo)得以實現(xiàn)的保障之一,在不違背原則、不違反合同的前提下,視工程需要及時辦理工程預(yù)付款、進度款,為項目順利實施提供必要的資金保障。按合同約定對應(yīng)急趕工給予趕工費用,對工期提前給予獎勵,對工程延誤收取賠償金,對超預(yù)算的造價提前進行審核等,以上方式有利于項目進度目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
注重“頻檢控制”在合同控制中的作用,施工的各個過程中,加強對合同條款要求與現(xiàn)場進度的對比,協(xié)調(diào)實際進度、進度計劃與合同工期之間的關(guān)系,對各方提出的工程變更和工期順延簽證及時予以審核,加強合同的進度風(fēng)險管理。
動態(tài)跟蹤與糾偏是項目進度控制的關(guān)鍵,應(yīng)注重“頻檢控制”與“螺旋控制”的運用,每周與目標(biāo)進度進行對比,及時組織進行檢查分析與調(diào)整。當(dāng)總施工進度時限無法調(diào)整時,大型工程可通過平行作業(yè)法調(diào)整偏差。
動態(tài)糾偏還可以通過適當(dāng)調(diào)整邏輯關(guān)系、增加施工力量、縮短施工時間來壓縮關(guān)鍵工作,使實際進度與計劃進度保持動態(tài)平衡。當(dāng)關(guān)鍵線路的實際進度提前時,可考慮提前竣工,如無壓縮必要,可考慮延長后續(xù)關(guān)鍵工作中資源占用和施工難度大的工序,進而降低資源和費用。
動態(tài)糾偏是一個長期、反復(fù)的過程,只有在項目進度管理中不斷反復(fù)循環(huán)調(diào)整,才能確保工程順利竣工。
通過“5C進度控制法”對項目全過程進度進行動態(tài)控制,迅速對項目的進度問題進行控制,做到事前有預(yù)判、事中有解決、事后有總結(jié),對代建單位項目的進度管理提供有力的理論支持和技術(shù)保障。項目的高效順利實施,必然為代建單位獲得了良好的社會效益、經(jīng)濟效益以及項目參與方的一致好評。