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        高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理

        2021-03-30 13:57:10李永祿
        建材與裝飾 2021年12期
        關鍵詞:高校后勤管理制度管理者

        李永祿,凌 晨

        (泰州職業(yè)技術學院,江蘇 泰州225300)

        0 前言

        基建工程對于高校的發(fā)展有不可替代的作用,隨著我國高校逐年擴招,學生數(shù)量不斷增加,高校原有的基礎建設已經(jīng)無法滿足當前教育活動發(fā)展的需要。所以,加強高校后勤基建工程建設是十分重要的。所以,要有效做好項目質(zhì)量的管理工作,提升后勤基建工程質(zhì)量,以提高高校后勤基建工程質(zhì)量,從而為提高高校資源利用率和促進教育工作正常運轉奠定良好的基礎條件。

        1 高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理中的問題

        1.1 后勤基建工程設計缺乏科學性

        就高?;üこ潭裕孩俅_保質(zhì)量;②應注重充分發(fā)揮工程的功能性優(yōu)勢,以滿足高校正常運轉的基本需要?,F(xiàn)階段,高校后勤基建工程設計中,存在諸多不合理的問題。首先,設計者的設計經(jīng)驗可能相對不足,導致基建工程外觀雖然過關,卻不實用。其次,在工程項目設計過程中,未能充分考慮高校的發(fā)展實際,導致工程設計有違初衷。最后,工程設計未能達到最優(yōu)化的目標,無形中增加工程施工成本,甚至對高校發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響[1]。

        1.2 基建工程招投標管理不規(guī)范

        招投標管理是高?;üこ坦芾淼闹匾h(huán)節(jié)。通過對現(xiàn)有高校后勤基建工程項目管理的實際看,其招投標管理工作相對不規(guī)范。首先,高校方面的招投標管理制度存在漏洞,難以為招投標工作順利實施提供規(guī)范性依據(jù)和切實保障。其次。在招投標管理工作中,相關部門未能對投標企業(yè)進行充分的評估。一旦實力弱的企業(yè)競標成功。其施工理念落后、施工技術水平偏低等問題產(chǎn)生,將嚴重制約高校后勤基建工程的發(fā)展進程,甚至導致高校后勤基建工程進度緩慢,給高校方面帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。

        1.3 相關管理制度不完善

        在高校后勤基建工程項目管理實踐中,面臨管理制度不完善的問題。深入分析看來,產(chǎn)生該問題的主要原因便是相關教育部門及領導思想觀念依然不夠完善,傳統(tǒng)教育理念根深蒂固,過于重視教學科研工作,相對忽視后勤工作管理,從而導致后勤基建工程管理制度不完善。一方面,針對基建工程項目的各環(huán)節(jié)存在諸多盲點。如對工程立項、工程規(guī)劃、工程招投標、工程實施等方面缺乏明確的管理規(guī)定,難以為管理人員提供工作依據(jù)。另一方面。管理責任混亂,很容易出現(xiàn)一些推卸責任的現(xiàn)象,難以促進高校后勤基建項目管理工作深入開展[2]。

        1.4 管理人員專業(yè)能力有待提升

        管理人員的專業(yè)能力水平,在一定程度上決定高校后勤基建項目質(zhì)量管理的效率。從高校后勤基建工程項目管理者的實際情況看,其能力水平普遍偏低。首先,大多管理者未能接受專業(yè)而系統(tǒng)的管理教育,其管理知識結構體系不完善、管理技能水平較低。其次,管理人員的質(zhì)量管理意識相對薄弱,未能進行嚴格的質(zhì)量把關,導致基建工程項目管理的諸多環(huán)節(jié)中存在質(zhì)量不過關問題,不利于高校后勤基建工程項目的深入實施。

        2 高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理的建議

        2.1 加強高校后勤基建工程設計管理

        應重視加強工程設計管理,并提高其管理水平。首先,確保基建工程項目設計人員的素質(zhì)水平過關。其在參與基建工程設計過程中,應以提高設計圖紙質(zhì)量為基本要求,并且設計的基建工程項目應滿足高校發(fā)展的功能性需求。因此,高校方面有必要考察設計人員的資質(zhì)。其次,在工程項目設計環(huán)節(jié)結束后,管理人員要做好監(jiān)督審查工作,確保設計質(zhì)量達標,以此彰顯高校基建工程項目建設的優(yōu)越性[3]。

        2.2 加強基建工程項目招標管理

        在高校基建工程項目管理中,招投標管理是重要環(huán)節(jié)。通過開展招投標管理,有助于提高基建工程項目的質(zhì)量。對此,高校后勤部門可從以下方面開展工作:首先,在基建項目確立之初,應組建招投標領導小組,并根據(jù)高?;üこ添椖康貙嶋H情況,制定有效的招投標管理制度,且在招投標環(huán)節(jié),將管理制度有效落實。其次,加大監(jiān)察審計力度。特別是對參與投標的企業(yè)資質(zhì)進行嚴格審查,規(guī)避掛靠招投標問題的出現(xiàn),從根本上確保基建工程項目招投標工作的順利實施。該過程中,如若中標企業(yè)報價相對較低,則高校管理部門應重視對企業(yè)的監(jiān)控管理工作,避免出現(xiàn)質(zhì)量不達標的問題[4]。

        2.3 完善基建工程相關管理制度

        常言道,沒有規(guī)矩不成方圓。在高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理工作中,應積極完善相關管理制度,進而為一系列管理工作提供有力的依據(jù)。首先,針對項目全過程而完善管理制度,將各項規(guī)章條例等,全面貫徹與落實于工程項目管理的始終,使管理者在管理實踐中有據(jù)可依。其次,明確各部門的責任和義務。在增強工程負責人責任意識的基礎上,促使其積極參與到工程項目質(zhì)量管理中,從根本上提高工程質(zhì)量。最后,應注重完善相關考核制度、獎懲制度等,有助于推進人員管理工作的深入開展?;谙嚓P管理制度的完善,高校建設高質(zhì)量后勤基建工程項目指日可待[5]。

        2.4 提高管理人員的綜合素質(zhì)

        就高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理工作而言,管理人員發(fā)揮著至關重要的作用。所以,提高管理者的綜合素質(zhì)勢在必行。首先,提高管理者的建筑專業(yè)能力,使之對基建工程方面知識有一定的了解,為深入開展管理工作奠定良好條件。其次,要求管理者在實際工作中積極總結管理經(jīng)驗,并通過一系列管理實踐活動,不斷對經(jīng)驗進行反復驗證,在反思中進取,從而不斷提高自我的專業(yè)素養(yǎng)。最后,高校應為管理者提供進修學習的機會,促進管理人員積極學習,不斷提高自我能力。同時,還可促進管理者進行內(nèi)部交流學習,通過交流經(jīng)驗與借鑒學習,互相取長補短,以全面提高管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)水平[6]。

        2.5 加強基建工程項目審計管理

        在高校后勤基建工程項目發(fā)展中,審計工作發(fā)揮重要的作用。只有加強工程項目審計管理,才能為提高工程施工質(zhì)量提供充分保障。從工程項目審計工作看,主要包括資金審計材料審計、合同審計、施工審計等諸多方面??梢?,審計工作貫穿于高校后勤基建工程項目的始終。因此,這需要高校在進行審計團隊選擇中,必須選擇能力強,素質(zhì)高的審計團隊。以此保證高校后勤基建項目審計工作的深入開展,保證其準確有效。并且,高校可以組建自身的審計團隊,以此保證審計工作的全面性。在對工程量進行審計時,若是工程量過大超過當前審計隊伍的能力范圍,則要聘請第三方審計公司,對工程項目進行全過程審計與監(jiān)督管理,以此來全面提高工程施工質(zhì)量[7-8]。

        2.6 有效實施工程驗收和維護工作

        伴隨高校后勤基建工程項目的深入開展,加強工程驗收與維護工作是尤為重要的。驗收監(jiān)督工作作為基建工程項目質(zhì)量管理的最后環(huán)節(jié),也是至關重要的環(huán)節(jié),做好對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不管是施工材料,還是施工技術與設備等方面,都要進行監(jiān)督審核,待驗收合格后,方可投入使用。與此同時,為保證基建工程項目的質(zhì)量,高校有必要加強工程維護。一方面,做好工程故障追蹤工作,究其根本原因與界定責任,為今后基建工程項目管理提供依據(jù)。另一方面,對工程維護信息做詳細記錄,以備不時之需[9-11]。

        3 結論

        高校后勤基建工程項目質(zhì)量管理水平直接關系高?;A設施建設的程度。要確保高校師生校園生活的有序性,必須做好后勤基建項目管理工作。目前在高校后勤基建工程項目管理中還是存在許多問題,如設計不合理、招投標管理不規(guī)范、相關管理制度不完善、管理人員專業(yè)能力水平較低。因此要結合高校實際情況,采取有效措施,如加強工程設計管理、項目招投標管理、完善相關管理制度、提高管理者綜合素質(zhì)、加強審計管理、有效實施工程驗收和維護工作等,有助于從根本上提高基建工程的質(zhì)量,為推動高校健康持續(xù)發(fā)展奠定堅實的根基。

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