霍朝鳳
(山西博豐工程造價事務所有限公司,山西陽泉 045000)
建筑工程造價跟蹤審計過程是一種以經濟手段為基礎,在工程項目管理過程及結果中實時控制機制,傳統(tǒng)造價審計多屬于事后監(jiān)督,整體時效性不佳,致使造價審計工作難以實現(xiàn)規(guī)范化,審計成效不佳。建筑工程造價全過程跟蹤審計,在全球范圍內備受關注,審計人員從建筑工程初期環(huán)節(jié)便參與其中,有助于杜絕各類不良行為發(fā)生,明確各單位職責,各部門間進行監(jiān)督協(xié)同,保證造價控制于合理范圍內。
建筑工程實施周期長,涉及人員、單位較多,施工流程較為煩瑣,造價審計人員實施跟蹤審計,需從以下幾方面展開工作:①注重建筑項目合同內容,審查合同中協(xié)議合法性、科學性,以及合同中與造價相關條款進行監(jiān)督;②抽調專業(yè)人員參與技術經濟協(xié)調會,系統(tǒng)性將會議內容記錄,審查工作量月度報表,按照項目實際施工特征,提出階段性工程款支付建議;③積極參與建筑項目圖紙會審及技術交底中,配合其他各方負責人,完成施工預算編制工作,及時掌握項目動態(tài)實施狀況;④施工過程中造價審計工作狀況以文件報告形式呈現(xiàn),按照項目實際施工狀況,提出施工全過程中與造價控制相關建議。建筑項目實施全過程跟蹤審計優(yōu)勢體現(xiàn)在三方面:①以靜化動。突破傳統(tǒng)審計僅局限于事后審計瓶頸,若施工中出現(xiàn)大量簽證形成的費用,增加審計工作開展難度;②提高工程結算效率,保證工程獲取效益。建筑施工過程中跟蹤審計人員在多個參建單位確認簽字之后,方可結算該部分數(shù)據(jù)信息,以免后續(xù)大量數(shù)據(jù)資料積壓與簽字確認煩瑣,保證審計過程時效性,減少由于時間延遲出現(xiàn)事故,提高工程經濟效益;③全程性。傳統(tǒng)審計人員在結算過程中實施審計工作,而工程從施工過程中出現(xiàn)并非屬于設計與預算內問題,進而選用傳統(tǒng)審計方法陷入瓶頸中,無法及時掌握項目全周期內信息,無法提供精準性較高的審計結果。全過程作為全過程跟蹤審計核心優(yōu)勢之一,表明審計從工程決策階段至后續(xù)完工均參與,對整個工程發(fā)展狀況熟悉掌握,對企業(yè)實現(xiàn)效益最大化,以及建設投資合理化至關重要[1]。
全過程跟蹤審計在投資決策階段應用,需從四方面作為著力點,嚴抓該四方面,可有效控制項目成本造價,主要內容包含:①環(huán)境、技術等影響因素,此類因素與項目整體規(guī)模密切相關,進而影響實際投資金額;②確定建設標準時,主要涉及建設規(guī)模、建筑占地面積、勞動力數(shù)量等,均與項目造價密切相關;③系統(tǒng)性勘查地質條件,確定項目實施區(qū)域,盡量布設于與原材料產地接近區(qū)域內,有助于實現(xiàn)就近取材,大幅減少施工成本投入,提高施工效率;④對生產工藝方案技術方案制定,需綜合性考量價格,合理選取施工設備。建筑項目投資決策階段中跟蹤審計工作,需做好上述四方面工作,可大幅降低成本支出。
設計環(huán)節(jié)是建筑工程初期環(huán)節(jié),其工程造價全過程跟蹤審計應用,有助于保證設計圖紙科學性,減少后續(xù)變更頻次及范圍,控制成本支出。審計人員需綜合性考量設計的審計內容是否與審查意見吻合,建筑工程實際規(guī)模與審查標準是否一致,以免出現(xiàn)超審計范圍、超實際標準問題。首要環(huán)節(jié)需系統(tǒng)性審查單位資質,保證其自身專業(yè)水平,可基于實際投資金額層面,合理完成建筑項目設計。設計方案形成和實施作為全跟蹤造價審計重點內容之一,設計階段影響投資造價因素較多,如設計方案、設計標準等。同時,跟蹤造價審計根本目標是保證設計單位資質吻合要求,設計方案具有經濟性及技術性,控制在工程計劃投資限額范圍內。此外,設計人員在比選中確定設計方案,也會影響工作造價,需對其加以關注審核,過度重視方案功能性和前瞻性,忽視設計方案經濟性;出于安全性考量,設計結構取上限安全系統(tǒng),增加項目投資成本[2]。
招投標環(huán)節(jié)是建筑工程實施重要環(huán)節(jié),其主要是選取綜合水平較高的建筑單位,以此保證施工項目質量同時,提高項目施工效率,降低工程造價。全過程跟蹤審計參與至招投標環(huán)節(jié)中,有助于對評標全過程掌握,工程量清單審查、招標文件和合同條款是跟蹤審計革新任務目標。工程量清單的審查,審計人員需嚴格依照招標文件和圖紙,系統(tǒng)性審核其是否具備可靠性及全面性,以免建筑工程結算過程中造價成本增長;招標文件審查,審計人員需審查招標流程合法性,評定準則是否具有合理性,招標范圍完整性,文字表述精準性。
施工階段作為項目投資實施重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)階段實施跟蹤審計操作頻次較高階段,加強對該階段造價審計十分關鍵,有助于各項資源合理配置,提高資源利用率,降低項目成本造價。施工階段的審計,應重視設備及材料采購資金使用,以及施工中實際落實狀況,工程質量驗收、變更及簽證等。其中材料作為項目造價支出占比較大模塊,審計人員需注重審查供應商資質,材料質量達標報告以及實際材料試驗檢測數(shù)據(jù),保證施工質量滿足施工標準,防止不合格材料應用于施工中,輕者造成項目返工,增加成本造價,重者形成安全事故。施工單位通常按照施工圖紙進行施工操作,由監(jiān)理部門及質檢部門控制施工質量及進度,針對保溫、土方等隱蔽工程而言,由于其在竣工結算中造成較大爭議。因此,實施跟蹤審計過程中,應重點加強隱蔽工程及變更工程量綜合單價執(zhí)行狀況,以及變更方案審核。審計設計變更程序是否滿足施工中各項準則,工程中出現(xiàn)所有變更問題,需在施工之前交由各方主體審定確認簽字,事后補充均不予通過[3]。
竣工審計結算可靠性、全面性以及標準化十分關鍵,審計人員需保證審計工作資料信息全面、可靠,且具備相關法律條款說明,方可實施核算與竣工審查。具體包含審核內容包含:審查工程量計算,套用定額或采用清單綜合單價是否具備精準性,設計變更、工程簽證真實性,材料差價是是否與市場價格波動吻合,工程費用計取是否具有合理性,招標文件中要求人員、機械以及工期是否按時完成。此外審計工程不可忽視是工程合同與預算獲取工程款,材料預備款已經墊付款項,以免資金出現(xiàn)不吻合狀況。
相較于傳統(tǒng)審計模式,全過程跟蹤審計具有多方面優(yōu)勢,可有效促進工程造價成本控制,全面貫徹該審計制度,需從多層次、多維度實現(xiàn)加強合作無縫對接機制、人員專業(yè)素養(yǎng)提高、應用信息化服務跟蹤審計。首先,加強合作建立無縫對接機制。應明確各機構主體造價目標,制定全過程跟蹤審計制度,由專門人員進行負責,為工程造價信息匯總提供制度支撐。同時,建立定期溝通機制,針對不同利益主體實際訴求,需依托定期溝通協(xié)調介質,工程造價出現(xiàn)較大偏差時,可應用緊急方式進行溝通,促使工程造價信息在主體間實現(xiàn)共享,為全過程跟蹤審計實施提供信息支持。其次,加強審計人員專業(yè)素養(yǎng)培訓。建立培訓制度,對建設項目相關內容進行系統(tǒng)性培訓,助力審計人員掌握項目實際狀況,為全過程跟蹤審計提供基礎保證。加強專業(yè)化培訓,提高跟跟蹤審計水平,依托審計團隊內部幫帶職能,積極與外部培訓機構合作開展培訓,增強審計人員專業(yè)水平。最后,應用信息化手段服務跟蹤審計。應充分應用各類工程造價軟件、網絡化優(yōu)勢,實現(xiàn)工程造價信息實時更新開展審計工作,增強工程造價有效性,以免數(shù)據(jù)滯后影響審計工作準確性。同時,應用信息化手段完成信息收集及處理,應用計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲、處理,將項目造價相關信息傳遞路徑暢通,實現(xiàn)內部信息共享,避免數(shù)據(jù)信息壁壘。
全過程跟蹤審計是審計新興形式之一,建筑項目造價過程中需應配合各方參建單位,將內控審計作為核心內容,科學選取審計切入點,掌握審計參與程度,構建審計程序及質量保證體系,逐漸形成跟蹤審計規(guī)范化、標準化,促進建筑項目施工質量達標同時,提高項目施工效率。