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        探究建筑施工企業(yè)施工合同管理和工程造價(jià)管理的融合

        2021-03-30 11:04:57趙林梅
        建材與裝飾 2021年21期
        關(guān)鍵詞:報(bào)價(jià)投標(biāo)工程項(xiàng)目

        趙林梅

        (山西八建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030013)

        建筑事業(yè)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步有重要的推動(dòng)作用,其增加了國(guó)民經(jīng)濟(jì)收入,滿足了人們的就業(yè)以及居住問(wèn)題,其對(duì)于社會(huì)的發(fā)展建設(shè)有著極為重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前,我國(guó)建筑施工企業(yè)可謂是多如牛毛,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想占據(jù)一席之地,就必須要做好施工成本控制,這樣才能更好地提升項(xiàng)目利潤(rùn)率,使建筑施工企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

        1 施工合同管理與工程造價(jià)之間的關(guān)系

        建筑工程施工合同是建設(shè)單位和建筑施工單位之間為了合作完成商定的建筑安裝工程的協(xié)議,在合同中針對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任等做了明確說(shuō)明。在建筑項(xiàng)目正式建設(shè)之前,簽訂好施工合同,可以有效減少后期項(xiàng)目施工的問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)等等,能夠更好地保證工程項(xiàng)目利潤(rùn)。施工合同正式簽訂之前,施工企業(yè)必須要對(duì)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行全面深入的分析,這樣才能切實(shí)有效地規(guī)避問(wèn)題,后期施工中即便是出現(xiàn)糾紛,合同也可以作為依據(jù),用于處理糾紛。工程造價(jià)則指的是建筑工程施工費(fèi)用,其通常由建筑工程費(fèi)和安裝工程費(fèi)用兩部分組成,工程造價(jià)管理所涉及的內(nèi)容極為廣泛,其具有較強(qiáng)的綜合性,同時(shí)由于許多工程項(xiàng)目的施工周期比較長(zhǎng),在項(xiàng)目建設(shè)期間,生產(chǎn)要素可能會(huì)發(fā)生各種各樣的變化,因此也一定程度上增加了工程造價(jià)管理的難度,工程造價(jià)與施工合同均是貫穿于項(xiàng)目建設(shè)始終的存在,將二者融合,可以最大限度發(fā)揮二者優(yōu)勢(shì),規(guī)避其劣勢(shì),其對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用,可以幫助企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)效益。

        2 合同簽訂過(guò)程中結(jié)合工程造價(jià)管理提升經(jīng)濟(jì)效益策略

        施工單位在簽訂施工合同時(shí),必須要明確合同的重要性,合同并非簡(jiǎn)單的文件,其是合作雙方針對(duì)工程項(xiàng)目整體進(jìn)度規(guī)劃、質(zhì)量、安全、工程款支付、工程結(jié)算、質(zhì)量保修等相互約束的主要合同依據(jù)。對(duì)于一份完整、規(guī)范的施工來(lái)說(shuō)其需要考慮多方面的因素,如合同價(jià)款的計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)包干范圍等等。其中投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)作為施工合同的重要組成部分之一,其也是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)所在,工程造價(jià)管理中投標(biāo)報(bào)價(jià)是整個(gè)施工工程項(xiàng)目的第一步,只有投標(biāo)報(bào)價(jià)得當(dāng),才能有效的提升工程中標(biāo)率并保證經(jīng)濟(jì)效益。而在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),可以嘗試從以下方面著手,進(jìn)而有效提升中標(biāo)率:

        (1)靈活應(yīng)用多方面報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。多方案報(bào)價(jià)法主要應(yīng)用于技術(shù)規(guī)范要求比較嚴(yán)格、條款不公正或者是不清楚、工程范圍不明確的工程招標(biāo)中。其在具體應(yīng)用時(shí)主要是按照原招標(biāo)文件報(bào)出一個(gè)價(jià)格,同時(shí)表明當(dāng)某條款發(fā)生變化時(shí),報(bào)價(jià)也可以做出相應(yīng)的調(diào)整,這樣的報(bào)價(jià)方法更加靈活,可以有效緩解施工方的資金壓力。

        (2)應(yīng)用不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。在應(yīng)用該報(bào)價(jià)方法時(shí),必須要對(duì)招標(biāo)圖紙十分熟悉,同時(shí)要結(jié)合工程量清單等深入揣摩業(yè)主的想法,為報(bào)價(jià)做好準(zhǔn)備工作,分析哪些項(xiàng)目在未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)變更,然后提前采取措施予以應(yīng)對(duì),這樣既可以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,還對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作的有序?qū)嵤┮灿幸欢◣椭F浯卧谶M(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)之前,還需要準(zhǔn)確分析各個(gè)分項(xiàng)工程量的綜合單價(jià),這樣在后期的工程索賠中也可以得到有效應(yīng)用。最后確定中標(biāo)價(jià)則通常應(yīng)當(dāng)以投標(biāo)總價(jià)為準(zhǔn),為了使企業(yè)投入工程項(xiàng)目建設(shè)的資金能夠盡快回籠,避免企業(yè)遭遇資金風(fēng)險(xiǎn),那么在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),則可以適當(dāng)提高前期施工的分部分項(xiàng)工程清單項(xiàng)目的綜合單價(jià),而后期施工的分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目的綜合單價(jià)中則可以適當(dāng)降低,這樣可以更好地規(guī)避可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

        3 施工階段運(yùn)用合同管理與工程造價(jià)管理相結(jié)合提升經(jīng)濟(jì)效益的策略

        施工是工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵階段,其也是施工合同、工程造價(jià)管理的核心所在,在此階段要使得施工合同管理與工程造價(jià)管理有效結(jié)合,發(fā)揮其價(jià)值與作用,重點(diǎn)可以從以下方面著手:

        3.1 做好技術(shù)交底,編制好施工方案

        在合同正式簽訂之后,結(jié)合投標(biāo)文件的編制情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)組建項(xiàng)目部,并且需要對(duì)各個(gè)企業(yè)有關(guān)部門及項(xiàng)目部相關(guān)人員做好技術(shù)交底工作,盡快編制施工方案。而這一系列工作的實(shí)施都需要對(duì)專業(yè)的施工管理人員進(jìn)行相應(yīng)的施工合同、招標(biāo)文件的說(shuō)明,保證工作人員可以清楚了解到合同規(guī)定的施工具體范圍、要求,使工作人員明確投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂的意圖及預(yù)想目標(biāo)等等,并明確在此期間需要注意的事項(xiàng)。在施工方案制定過(guò)程中,合同的權(quán)責(zé)關(guān)系需要充分體現(xiàn)出來(lái),這樣做可以有效避免后期施工中可能會(huì)發(fā)生的一系列風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。針對(duì)施工合同管理與工程造價(jià)管理在二者結(jié)合的過(guò)程中,要始終堅(jiān)持從節(jié)約施工成本、保證施工安全和施工質(zhì)量等方面著手,然后科學(xué)合理的安排施工人員以及工藝等,保證施工項(xiàng)目順利執(zhí)行。

        3.2 做好資料記錄、收集與整理工作

        施工期間,將會(huì)涉及多種多樣的資料,針對(duì)這些資料必須要仔細(xì)記錄、收集和整理,這樣的話,即便是在后期的工程建設(shè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤和不足,工作人員也可以結(jié)合前期的資料找到問(wèn)題的原因所在,然后及時(shí)的采取措施予以解決,將各類問(wèn)題扼殺于搖籃之中,降低施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,保證工程項(xiàng)目的正常實(shí)施。

        在資料收集過(guò)程中,重點(diǎn)需要關(guān)注以下方面的資料內(nèi)容:①招投標(biāo)階段的招標(biāo)文件、圖紙以及各類補(bǔ)充資料等必須要加強(qiáng)管理,避免資料不齊全的現(xiàn)象發(fā)生;②建筑施工合同,項(xiàng)目的分包協(xié)議、材料供應(yīng)合同等與工程項(xiàng)目建設(shè)息息相關(guān)的資料,必須要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督管理,不能有所遺漏;③施工現(xiàn)場(chǎng)的原始地貌、材料以及設(shè)備等統(tǒng)籌數(shù)據(jù)資料,在后期的施工過(guò)程中不能銷毀或者是遺漏;④施工過(guò)程中各次會(huì)議的資料、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單以及施工各方的往來(lái)文件等必須要仔細(xì)整理和記錄。通過(guò)對(duì)資料的分析與整理收集,可以幫助施工單位準(zhǔn)確掌握合同的動(dòng)態(tài)分析情況,這樣一旦問(wèn)題發(fā)生也可以及時(shí)找到有利證據(jù),采取有效措施處理問(wèn)題。

        3.3 結(jié)合法律及合同條款做好索賠工作

        工程索賠是工程施工中常見(jiàn)情況之一,其所涉及的因素多種多樣,如施工條件、施工技術(shù)以及施工范圍等,這些因素發(fā)生變化可能會(huì)導(dǎo)致施工費(fèi)用增加或者是工期延長(zhǎng)等。施工單位可以結(jié)合合同文件的相應(yīng)條款內(nèi)容對(duì)業(yè)主提出要求,比如說(shuō)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償款或者是工程延長(zhǎng)補(bǔ)償?shù)取H绻髻r的原因在合同條款中沒(méi)有明確表明,但是有與之相近的內(nèi)容,那么合同雙方則可以結(jié)合條款內(nèi)容協(xié)商處理。所有索賠工作都需要以合同為基礎(chǔ)實(shí)施,因此,為了減少索賠環(huán)節(jié)的糾紛,就必須要保證合同的各具體條例沒(méi)有任何問(wèn)題與不足,在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)審核。索賠過(guò)程中,各項(xiàng)證據(jù)以及條例必須準(zhǔn)備充分,需要明確索賠的原因、目的等,索賠的理由以及原因必須要是正當(dāng)?shù)?,在索賠過(guò)程中雙方可以出具自己手中所有與索賠相關(guān)的文書(shū),這樣的話,可以真正做到以事實(shí)為依據(jù)開(kāi)展各項(xiàng)工作,可以有效減少不必要的糾紛與矛盾。

        3.4 工程變更手續(xù)要及時(shí)和完善

        大部分工程在建設(shè)期間,由于外界環(huán)境因素、自身施工技術(shù)以及管理方法等多種因素的影響都發(fā)生了工程變更,當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí),施工單位以及參與施工的各方也不能盲目地進(jìn)行變更,而是要在合同的基礎(chǔ)之上開(kāi)展相關(guān)工作,保證各項(xiàng)變更手續(xù)及時(shí)、齊全。工程變更過(guò)程中,針對(duì)工程設(shè)計(jì)、計(jì)劃進(jìn)步以及施工條件等方面的變動(dòng),必須要及時(shí)做好登記工作,這樣后期工程項(xiàng)目竣工時(shí),也可以更好地查驗(yàn)分析相關(guān)內(nèi)容。此外,在工程變更期間,施工單位需要明確的是變更雖然發(fā)生了,但是項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)卻基本上不會(huì)發(fā)生任何變化,因此在變更工程價(jià)格再議環(huán)節(jié),施工企業(yè)必須要把握好時(shí)機(jī),為自身爭(zhēng)取更多的利益。需要注意的是,如果工程變更之后,施工成本增加了,那么施工企業(yè)的利益必然會(huì)受損,因此一旦發(fā)生這種情況,施工企業(yè)就必須要以合同為依據(jù),為自身爭(zhēng)取更多利潤(rùn)。工程變更不能口頭生效,變更手續(xù)必須要合同約定的甲方代表、施工方代表和監(jiān)理工程師的簽字才能生效。

        除了需要做好以上方面的工作外,在工程竣工階段,合同管理與工程造價(jià)管理的融合,對(duì)于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升也至關(guān)重要,在此環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于對(duì)工程項(xiàng)目的核算,要避免核算錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。

        總之,施工合同與工程造價(jià)管理是貫穿于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)始終的一項(xiàng)工作,將二者緊密融合,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工合同中存在的漏洞和不足,降低工程項(xiàng)目造價(jià),節(jié)約施工成本,其對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)有重要的推動(dòng)作用,但是要想真正地做好該項(xiàng)工作也絕非一朝一夕,其需要企業(yè)正視現(xiàn)有工作中存在的缺陷和不足,然后及時(shí)采取措施予以優(yōu)化調(diào)整。

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