馮海芝

(湖南工業(yè)大學(xué)，湖南 株洲412007)

一、 “大智移云”時代為企業(yè)財務(wù)管理帶來的新機遇

“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，它孕育了移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等抽象技術(shù)，引領(lǐng)人們邁向新時代——“大智移云”時代。 “大智移云”讓人們的生活色彩繽紛、工作高效快捷，財務(wù)變革進(jìn)入新征程。 大數(shù)據(jù)的深入分析、人工智能的廣泛應(yīng)用、“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展以及云計算的技術(shù)支撐，使得大數(shù)據(jù)整合、商業(yè)模式創(chuàng)新以及區(qū)塊鏈應(yīng)用為企業(yè)未來發(fā)展帶來新要求，也為企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理帶來新機遇。

(一)大數(shù)據(jù)的深入分析

大數(shù)據(jù)在云計算的技術(shù)支撐下，很好地解決了傳統(tǒng)工具無法獲取以及處理難度較大的數(shù)據(jù)信息問題。 大數(shù)據(jù)的深入分析使得企業(yè)財務(wù)管理活動得到數(shù)據(jù)化的支撐，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值得以體現(xiàn)。 企業(yè)可從海量數(shù)據(jù)中挑選出所需信息，制定相關(guān)對策；可吸取他人經(jīng)驗教訓(xùn)，有效規(guī)避風(fēng)險，避免自己“踩雷”。 在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)掌握好機遇，充分利用大數(shù)據(jù)，使財務(wù)信息與之有效整合。

(二)人工智能的廣泛應(yīng)用

人工智能應(yīng)用范圍愈來愈廣，使得我們的生活更加智能化，它代替了人類很多簡易工作以及高風(fēng)險作業(yè)，大大提高了勞動效率。 人工智能技術(shù)擺脫了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，進(jìn)行軟硬件結(jié)合，不但提高了工作效率，還使得各項成本得以降低，更重要的是財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性都是人工不可比擬的。 企業(yè)應(yīng)加強對人工智能的應(yīng)用，提高財務(wù)管理工作的時效性。

(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展

“互聯(lián)網(wǎng)+”使得互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的技術(shù)與傳統(tǒng)業(yè)態(tài)跨界融合，有利于形成具有創(chuàng)新性、可提高全社會生產(chǎn)力的新發(fā)展生態(tài)。 “互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸滲透入會計行業(yè)，企業(yè)從而可快速獲取財務(wù)管理信息，減少決策失誤的可能性。 在開展財務(wù)工作時，企業(yè)可構(gòu)建業(yè)財一體化的互聯(lián)網(wǎng)管控體系，優(yōu)化業(yè)財融合模式，這樣可以及時了解財務(wù)信息，并且打破了時空限制，節(jié)約了成本。

(四)云計算的技術(shù)支撐

企業(yè)要想加快財務(wù)工作的信息化，云計算的技術(shù)支撐是不可缺少的。 “云平臺”蘊含了海量會計信息，這些財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)都有一定的價值規(guī)律，將其進(jìn)行深入分析，使得財務(wù)管理具有更敏銳的商機洞察力、更高的流程優(yōu)化能力和更強的決策力。 現(xiàn)基于云計算，構(gòu)建了Iass、Pass 以及Sass 三種財務(wù)管理信息化建設(shè)模式，使得企業(yè)財務(wù)信息化的門檻和成本得以降低，財務(wù)工作的效率得以提高。

二、 “大智移云”下物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

(一)行業(yè)競爭加劇

商品的流通加快了物流的發(fā)展，物流的高效也促進(jìn)了商品的交易，二者相輔相成。 近幾年我國電子商務(wù)越發(fā)紅火，快遞物流業(yè)務(wù)迎來了新的春天。 我國電子商務(wù)交易量和快遞業(yè)務(wù)量如圖1、圖2 所示。

圖1 我國2011～2018 年電子商務(wù)交易量

圖2 我國2011～2018 年快遞業(yè)務(wù)量

在“大智移云”時代下，傳統(tǒng)物流行業(yè)已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的新興電子商務(wù)行業(yè)，因此電商自建的物流開始登上舞臺，例如京東自營、蘇寧易購等，這極大地提高了物流速度以及客戶商品體驗感。 電商自建物流給傳統(tǒng)物流行業(yè)帶來了很大的沖擊，行業(yè)間市場占有率競爭日益加劇。 同時，電商自建物流的服務(wù)滿意度也遠(yuǎn)高于依托第三方物流的服務(wù)滿意度。 傳統(tǒng)物流企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，但也充滿著無限的機遇。

(二)信息化

“大智移云”下信息化建設(shè)的加快，推動了物流行業(yè)的信息化建設(shè)。 大部分物流企業(yè)2015 年就開始了信息化建設(shè)，其中接近30%的企業(yè)對此投入了大量的資金。 大數(shù)據(jù)的深入分析，幫助物流企業(yè)更好地規(guī)劃運輸軌跡，特別是在“雙11”“雙12”等購物狂歡節(jié)里，很好地處理了快遞爆倉等問題；而菜鳥網(wǎng)絡(luò)通過云計算等的技術(shù)支撐，可以快速獲取相關(guān)潛在信息，挖掘深層次的客戶。 同時，物流信息實時更新，貨物的運輸軌跡隨時掌握，這都離不開物流的信息化建設(shè)。

(三)智能化

“大智移云”下，物流智能化是必經(jīng)之路。 所謂智能物流就是利用目前領(lǐng)先的物流網(wǎng)手段，以達(dá)成對貨物運輸過程的自動化運轉(zhuǎn)和高效化管理。 其中，貨物自動分揀流水線、智能倉儲機器人等智能化應(yīng)用，解決了大型購物狂歡節(jié)貨物爆倉以及貨物分揀問題，在降低人工成本的同時，還提高了工作效率。 基于此，物流智能化發(fā)展會愈來愈快，未來會成為物流企業(yè)市場占有率的籌碼，誰更好地利用了智能化，誰就搶占了先機。

三、 “大智移云”下物流企業(yè)財務(wù)管理存在的不足

(一)財務(wù)管理工作缺乏靈活性

“大智移云”下，物流企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)進(jìn)行各項數(shù)據(jù)的傳輸與分析，其所涉及的信息層面較廣，能力需求較強，以致財務(wù)管理工作并不能靈活轉(zhuǎn)變，真正實施起來漏洞百出。 其次，物流企業(yè)并未隨著“大智移云”時代的來臨進(jìn)行財務(wù)管理體系的升級，新的“鴻溝”亟待跨越，導(dǎo)致業(yè)財一體化難以融合，財務(wù)運行時效性難以提高。

(二)資金投入不足

“大智移云”時代下的物流企業(yè)財務(wù)管理工作日漸信息化、智能化，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作已經(jīng)達(dá)不到目前財務(wù)管理的需求。 大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運用，能夠有效發(fā)揮決策職能，進(jìn)行合理財務(wù)預(yù)算。 而科學(xué)的預(yù)算可以合理配置現(xiàn)有的資源，預(yù)測未知的財務(wù)風(fēng)險，有效提高財務(wù)管理水平。 因此，進(jìn)行財務(wù)管理工作軟硬件方面的升級改造需要資金的投入，但很多物流企業(yè)為了壓低成本，并未真正展開這項工作，財務(wù)投入力度明顯不足。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)不足

目前，物流企業(yè)信息化建設(shè)還停留在業(yè)務(wù)模式，較少關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)，經(jīng)驗和投入都相對不足。 “大智移云”下，部分物流企業(yè)還處在傳統(tǒng)財務(wù)管理、基礎(chǔ)會計電算化等人工管理時期，大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)一直未被嵌入財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，軟硬件不能得到及時換代，數(shù)據(jù)資料無法得到有效處理。

四、 “大智移云”下物流企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化

物流企業(yè)的發(fā)展需要參照企業(yè)自身價值、市場動態(tài)等內(nèi)外部數(shù)據(jù)，而財務(wù)信息是最直觀的表示，側(cè)面反映出明顯或潛在的問題。 基于“大智移云”背景下，物流企業(yè)應(yīng)著眼于財務(wù)管理工作，進(jìn)行傳統(tǒng)財務(wù)模式的改革和優(yōu)化升級，如圖3所示。

圖3 “大智移云”下物流企業(yè)財務(wù)管理

(一)全面預(yù)算管理

“大智移云”時代下，傳統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足物流企業(yè)多維度、跨部門、效率高的要求。 當(dāng)前物流企業(yè)預(yù)算管理的需求更加全面、復(fù)雜，而“大智移云”技術(shù)將數(shù)據(jù)與全面預(yù)算充分融合在一起，確保了物流企業(yè)財務(wù)預(yù)算各模塊的正常進(jìn)行和財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)。 像日昱物流公司引進(jìn)數(shù)據(jù)分析能力強大的元年E7-PLANNING，在面對龐大的數(shù)據(jù)庫時，不僅可以多角度處理分析數(shù)據(jù)，還可以與其他軟件進(jìn)行有效信息對接，形成“數(shù)據(jù)矩陣”，從而為物流企業(yè)在財務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌時提供決策支撐。 物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化，擬從三個角度進(jìn)行，優(yōu)化前后對比如表1 所示。

表1 全面預(yù)算管理優(yōu)化對比

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1. 全面預(yù)算管理觀念優(yōu)化

在“大智移云”下，物流企業(yè)的企業(yè)價值和社會價值相互交融，財務(wù)管理目標(biāo)邁向多元化，這就需要各部門統(tǒng)一理念，明確自己的職責(zé)所在，真正落實全員參與，成為預(yù)算管理的執(zhí)行者。 此外，“大智移云”下的預(yù)算，不只是說明企業(yè)過去的經(jīng)濟動態(tài)或推導(dǎo)金額數(shù)字，而是進(jìn)行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測及未來規(guī)劃，避免財務(wù)管控失利的情況發(fā)生，全面預(yù)算管理的傳統(tǒng)觀念與新觀念的對比如表2 所示。

表2 全面預(yù)算管理的傳統(tǒng)觀念與新觀念的對比

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2. 全面預(yù)算流程環(huán)節(jié)優(yōu)化

物流企業(yè)在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)，需要合理審視自己，及時對財務(wù)預(yù)算信息進(jìn)行處理與反饋以及每一環(huán)節(jié)升級優(yōu)化，從而對以往的預(yù)算計劃做出科學(xué)調(diào)整，具體環(huán)節(jié)如圖4所示。

圖4 全面預(yù)算管理優(yōu)化流程

(1)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定

要想與“大智移云”時代的發(fā)展相契合，離不開預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)，此時預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定就顯得尤為重要。 因此，物流企業(yè)要立足于“大智移云”的發(fā)展環(huán)境，通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的搜集、統(tǒng)計與整理，并借助投入產(chǎn)出、回歸預(yù)測等模型為企業(yè)建立預(yù)算數(shù)據(jù)庫，提供優(yōu)化措施，來確定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo)。 物流企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)確定流程如圖5 所示。

圖5 物流企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)確定流程圖

(2)預(yù)算的編制

物流企業(yè)根據(jù)各部門職責(zé)將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解，其工作整理應(yīng)立足于實際，綜合匯報應(yīng)自上而下進(jìn)行，并借助大數(shù)據(jù)、云計算等對預(yù)算數(shù)據(jù)和實際情況進(jìn)行深入分析與整理審批，從而將預(yù)算情況進(jìn)行科學(xué)編制。

(3)預(yù)算的執(zhí)行

物流企業(yè)的預(yù)算編制完成以后，要及時將其告知各部門單位，各部門單位要相互協(xié)作，嚴(yán)格執(zhí)行，保證預(yù)算工作的順利實施。 物流企業(yè)可借助ERP 系統(tǒng)進(jìn)行資源情況的整合，將內(nèi)部預(yù)算方案與其相匹配，并依靠相關(guān)部門的監(jiān)測，使預(yù)算執(zhí)行過程達(dá)到最優(yōu)化。

(4)預(yù)算的監(jiān)控

物流企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行過程中，要把握分寸、嚴(yán)格執(zhí)行，還要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時合理地進(jìn)行調(diào)整。 物流企業(yè)可利用人工智能等進(jìn)行實時監(jiān)控，利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)根據(jù)外部條件以及實際操作狀況進(jìn)行修正，從而提升預(yù)算執(zhí)行的工作效率。

(5)預(yù)算的分析

物流企業(yè)在預(yù)算分析過程中，可借助“大智移云”技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與整合，自動比對數(shù)據(jù)差異，制定改進(jìn)對策。其中，物流企業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)分析可從企業(yè)內(nèi)部縱向分析和企業(yè)外部橫向分析入手。

(6)預(yù)算的考核

物流企業(yè)要及時對預(yù)算工作效果進(jìn)行考評，得出經(jīng)驗與不足，并根據(jù)反饋結(jié)果對下次預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行校正。 此時，大數(shù)據(jù)、云計算等“大智移云”技術(shù)就顯得尤為重要，各物流企業(yè)可借助其進(jìn)行考核與反饋，這樣得出的結(jié)果更加科學(xué)與準(zhǔn)確，如表3 所示為物流企業(yè)主要的預(yù)算考核指標(biāo)。

表3 物流企業(yè)主要的預(yù)算考核指標(biāo)

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(二)業(yè)財一體化

“大智移云”時代下，物流企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模逐日遞增，財務(wù)管理呈現(xiàn)信息化與智能化。 但大部分物流企業(yè)都是將業(yè)務(wù)與財務(wù)分開管理的，企業(yè)整體管理的高效性很難保證。 因此，物流企業(yè)要加快管理創(chuàng)新的腳步，建立業(yè)財一體化的全物流管理價值鏈，以此深入運輸、倉儲等業(yè)務(wù)前端，完善財務(wù)管理的職能，如圖6 所示為物流企業(yè)業(yè)財一體化。

圖6 物流企業(yè)業(yè)財一體化

1. 充分收集前端數(shù)據(jù)信息

(1)流程梳理

物流企業(yè)三大環(huán)節(jié)包括平臺、運輸、倉儲，其在賣方手里獲得貨物資源，再通過運輸或經(jīng)過倉儲再轉(zhuǎn)運到買方手里。在“大智移云”時代下，物流企業(yè)各環(huán)節(jié)都與互聯(lián)網(wǎng)有了不同程度的交融，各種商品可以在官網(wǎng)平臺下單，并可以隨時關(guān)注物流信息，了解商品的動態(tài)。

(2)費用統(tǒng)計

物流企業(yè)應(yīng)充分利用“大智移云”技術(shù)，進(jìn)行運輸、倉儲等成本數(shù)據(jù)的梳理，從而制定專項物流成本統(tǒng)計表，并將各環(huán)節(jié)費用合理分類，進(jìn)行統(tǒng)計分析。

2. 深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵

(1)業(yè)務(wù)分析

首先，利用“大智移云”技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，建立健全各種數(shù)據(jù)，深入分析歷史數(shù)據(jù)、成本趨勢等，從而掌握成本變動規(guī)律，增強成本競爭力。 其次，物流企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析模板，進(jìn)行出入庫與實地盤點、歷史、預(yù)算等數(shù)據(jù)的對比分析，加大倉庫租賃面積利用率，降低倉儲費用。

(2)業(yè)務(wù)研究

物流企業(yè)應(yīng)利用業(yè)財一體化平臺，加強出入庫的管理，研究物流與財務(wù)管理目標(biāo)之間的平衡點，有效降低各種不必要的支出。

(3)業(yè)務(wù)優(yōu)化

開展財務(wù)工作時，物流企業(yè)可構(gòu)建業(yè)財一體化的互聯(lián)網(wǎng)管控體系，優(yōu)化業(yè)財融合模式，借助大數(shù)據(jù)等及時了解鐵路專用線車皮申請、裝車發(fā)運等實時動態(tài)，進(jìn)行物流業(yè)務(wù)費用的預(yù)測，打破時空限制，降低物流資金占用成本。

3. 積極推行業(yè)財一體化

在“大智移云”時代，物流企業(yè)可借助其技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)資源的梳理與分析，建立健全ERP 技術(shù)平臺，優(yōu)化貨物出入庫業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建運銷、物資、財務(wù)核算管理一體化，實現(xiàn)貨物流、資金流與信息流的同步，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、電子化性，達(dá)到運銷、物資業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的一體化。

(三)財務(wù)共享平臺

“大智移云”新一代技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，不斷推動物流企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行改革與創(chuàng)新，這就需要結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”以及云計算等進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。

1. 結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，構(gòu)建云平臺

云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)處理能力，即搜集、計算、存儲等。 物流企業(yè)可利用其特性構(gòu)建云平臺，獲取海量數(shù)據(jù)，加快財務(wù)共享平臺獲取有效信息的步伐，降低信息存儲壓力。 物流企業(yè)每天產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，云平臺可利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)進(jìn)行搜集與存儲，然后交由大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析，從而為物流企業(yè)提供決策支持，其生成決策信息的具體流程如圖7 所示。

圖7 物流企業(yè)決策信息生成圖

2. 充分發(fā)揮云平臺優(yōu)勢，優(yōu)化財務(wù)共享平臺

物流企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享平臺時，可細(xì)化為財務(wù)應(yīng)用和財務(wù)信息共享平臺，利用云計算、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、人工智能等技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合云平臺對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理與分析，提升業(yè)務(wù)處理效率、減少成本費用與庫存，如圖8所示。

圖8 物流企業(yè)財務(wù)共享平臺優(yōu)化

五、 結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，“大智移云”是物流企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必經(jīng)之路，是企業(yè)改革創(chuàng)新與發(fā)展的重要保障。 因此，物流企業(yè)應(yīng)緊跟“大智移云”的步伐，加快企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)價值創(chuàng)造。