付士英

摘 要：事業(yè)單位是一種行政組織機構，人事檔案管理工作是事業(yè)單位日常運行中十分重要的一項。事業(yè)單位想要在現(xiàn)代社會市場中保持一定的競爭力，就要重視人事檔案管理工作，建設檔案管理人才隊伍，構建具備專項性、完善性、全面性的管理制度，創(chuàng)建符合當今管理和發(fā)展需求的管理機制。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新策略

1檔案管理工作高質量發(fā)展的意義

1.1提升社會價值

事業(yè)單位中的人事檔案管理工作要嚴格按照國家法律法規(guī)，人事檔案管理工作是一項具有特殊社會屬性的工作，事業(yè)單位人事檔案的內容主要包括事業(yè)單位內部員工的個人身份信息、個人資歷信息、事業(yè)單位日?；顒右约皢T工日常表現(xiàn)等，這些檔案內容都與員工的薪資待遇以及日后發(fā)展有著密切聯(lián)系，甚至還關系著事業(yè)單位內部的組織關系以及整體的發(fā)展情況。

1.2深化事業(yè)單位人力資源改革

我國現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在著一些問題與不足之處，包括管理層與領導層未能意識到人事檔案管理工作的意義，對人事檔案管理工作的資源投入、信息化系統(tǒng)建設工作不感興趣，相關配置不夠，缺少現(xiàn)代化人事檔案管理手段等。因此，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，能夠改善事業(yè)單位管理工作中出現(xiàn)的一些問題，不斷深化事業(yè)單位人力資源改革。

2新時期事業(yè)單位人事檔案管理存在問題分析

2.1對人事檔案管理的重要性認識不夠

當下，涉及到事業(yè)單位人事檔案管理方面，仍舊有很多單位對人事檔案的重要性存在一定程度的認識不足，對人事檔案的管理力度也較弱。由此便造成整體的工作模式出現(xiàn)一定的問題。以當下來看，關于事業(yè)單位人事檔案管理上，人事檔案數(shù)字化工作沒有全面展開，且缺乏統(tǒng)一的一體化信息服務平臺，管理服務模式仍是半手工被動的管理模式。

2.2傳統(tǒng)檔案電子化比例低

隨著新媒體技術的廣泛應用，各級檔案管理部門已經(jīng)開始大力推定檔案的信息化管理，新技術的應用十分普遍。檔案管理的信息化建設是新時期檔案工作的重要轉型節(jié)點，既要將新的檔案實現(xiàn)原件與電子存儲相結合的方式，還要將原有的紙質檔案逐步轉化為電子檔案。但也要看到，仍有一些基層機構未能將檔案的信息化工作提上日程，依然在觀望中，傳統(tǒng)的檔案管理降低了工作效率，也不利于與上級單位的信息化網(wǎng)絡相連，制約了體系內整體工作的開展。

2.3管理工作人員素養(yǎng)較低

目前事業(yè)單位的編制人員在減少，所以在一定程度上造成檔案專業(yè)管理人才不足的現(xiàn)象。在實際的管理過程中，個別單位安排非專業(yè)人員，在完成主要工作之余管理檔案，或者臨時聘用一些人員來管理，這都會導致檔案工作人員的綜合素質低下。內部人員在兼職檔案管理工作時，由于專業(yè)性不強，對相關的管理內容和方式認知不足，所以在檔案管理工作上遇到困難不能有效處理。而臨時聘用的外部人員，也許在檔案管理上有一定的專業(yè)性，但也僅僅是“臨時工”，在工作上難免出現(xiàn)散漫的情況，而且在離職時工作交接也不完整。

3事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新策略

3.1加強人事檔案管理人員隊伍自身建設

首先，各級組織人事部門必須提升干部檔案管理方面的水平，挑選具有較高責任感、作風優(yōu)良的干部，關注其在教育、工作、生活方面的情況，最大程度上展現(xiàn)相應的創(chuàng)造能力。其次是加強檔案管理者的業(yè)務能力。檔案管理單位應結合檔案管理工作實際經(jīng)驗，用“理論+實操+案例”的模式，對流動人員人事檔案管理人員針對基礎知識、文書檔案等相應板塊予以講解，著重豐富其在檔案收集、歸檔以及檢索等業(yè)務方面的知識，提升引導力，讓檔案管理人員更好地了解相應工作辦法、優(yōu)化工作技能。最后，以定期方式讓學員參加訓練，提升業(yè)務知識掌握水平，尤其是針對專業(yè)知識與先進事業(yè)單位在管理方面的文件技術，需著重對待，這樣才能夠提升此部分人員在事業(yè)單位，管理文件方面的關注程度，提升其責任感，優(yōu)化整體的文件管理專業(yè)技術水平。

3.2創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制

確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設工作的正常進行，離不開軟硬件設備的大力支持。事業(yè)單位應當在充分結合檔案管理實際狀況的基礎上，對單位所要用到的軟硬件基礎設施做好相應的配置與更新工作，以便減少對信息化建設帶來的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設的日益完善，事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風險上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發(fā)生技術性的失誤而造成成本的過度浪費。

對檔案信息要進行統(tǒng)一化管理，同時還要在這個統(tǒng)一管理的基礎之下，建立一定的分散式系統(tǒng)，這才是促進檔案管理信息化的最理想模式。要想加強檔案管理的信息化水平，要成立專業(yè)的專家咨詢小組，這些專家成員可以在一起討論協(xié)商，經(jīng)過討論才能提出關于加強檔案管理的長期發(fā)展目標，制定出與之相關的標準和方案，不斷擴大投資規(guī)模，提高經(jīng)費的預算水平，盡快解決好重大的問題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

3.3促進管理現(xiàn)代信息化發(fā)展

由于我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術發(fā)展迅速，所以其在各行各業(yè)的實際使用性都很強，所以在單位的人事檔案管理過程之中，也應該加強對現(xiàn)代信息化的應用。如此一來，不僅可以方便單位員工的資料提取，也節(jié)約了提取的時間。另外，在此過程中需要注意的是，要將此種管理方式行之有效地實施在檔案管理中，堅決杜絕管理表面化的現(xiàn)象出現(xiàn)，還要保障信息的時效性。將信息進行記錄后，要做好保密工作，設置相應的查詢權限。

結論

在新形勢下，事業(yè)單位一定要重視人事檔案的管理，加強建設人事檔案系統(tǒng)，不斷優(yōu)化對人事檔案的管理內容。基于這一點，本文提出加強人事檔案管理者隊伍的自身建設，提高人事檔案管理制度化建設水平，提升人事檔案管理整體的信息化建設水平，優(yōu)化流動人員群體針對性的人事檔案管理辦法，四點建議對完善新一期事業(yè)單位的人事檔案管理具有重要意義。

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