張連元

（菏澤職業(yè)學(xué)院，山東 菏澤 274000）

實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)不智能，且缺少先進(jìn)的硬軟件，難以做到實(shí)時(shí)管理實(shí)驗(yàn)室，致使管理效果不理想，以及難以做好實(shí)驗(yàn)室的管理工作，為了改變這一管理現(xiàn)狀，應(yīng)重視開發(fā)應(yīng)用智能先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，以及運(yùn)用硬軟件開發(fā)、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的不同軟件與系統(tǒng)，這樣能夠提升實(shí)驗(yàn)室的智能管理效果。

一、實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循的原則

在智能化時(shí)代的發(fā)展下，實(shí)驗(yàn)室朝向于智能化發(fā)展，依據(jù)多年的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)對(duì)智能化管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息管理系管理，使其按照科學(xué)化、規(guī)范化、體系化、高效化發(fā)展。因此，應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)建設(shè)原則進(jìn)行，其具體原則如下。

1.人性化原則

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循人性化的建設(shè)原則，在遵循這一原則的基礎(chǔ)上，建設(shè)實(shí)用性、便捷性、功能齊全、方便查找和操作的管理系統(tǒng)，如果建設(shè)的管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中非常復(fù)雜，難以方便管理人員使用，所以說，為了給管理人員的工作帶來便利和快捷，應(yīng)重視利用硬軟件建設(shè)人性化、先進(jìn)化和方便使用的管理系統(tǒng)，這樣能夠發(fā)揮出管理軟件、管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用，以及取得非常好的管理效果，并提高管理系統(tǒng)的利用率。

2.實(shí)時(shí)性原則

建設(shè)的智能管理系統(tǒng)必須具有實(shí)時(shí)性，也就是說開發(fā)建設(shè)的硬軟件和智能的管理系統(tǒng)必須在實(shí)際運(yùn)用中能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室，從而無須耗費(fèi)人力和物力，借助智能化的硬軟件和管理平臺(tái)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室，由此能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以及盡快想辦法解決問題。

3.數(shù)據(jù)完整及統(tǒng)一原則

建設(shè)的管理系統(tǒng)需遵循一致性的原則和完整性的原則，簡(jiǎn)單而言就是所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)必須與計(jì)算機(jī)錄入的管理系統(tǒng)一致，并且計(jì)算機(jī)上的智能管理系統(tǒng)需顯示完整的數(shù)據(jù)信息，以此體現(xiàn)出開發(fā)與建設(shè)的智能管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。

二、實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)建設(shè)的硬軟件開發(fā)應(yīng)用

1.開發(fā)功能齊全的系統(tǒng)和軟硬件

開發(fā)智能化的管理系統(tǒng)時(shí)，考慮到管理工作內(nèi)容非常繁多，因此，建設(shè)中應(yīng)重視根據(jù)使用者的實(shí)際需求和管理工作的具體內(nèi)容，開發(fā)功能較齊全的管理系統(tǒng)，從而確保建設(shè)的智能管理系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)室資源分類、實(shí)驗(yàn)室使用用戶的分類、實(shí)驗(yàn)室物品的擺放位置、各類物品的數(shù)量、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室課程表等等。除此之外，管理系統(tǒng)還包括在線管理功能，這樣一來，能夠方便學(xué)生在管理系統(tǒng)上與教師交流實(shí)驗(yàn)室操作的步驟、具體內(nèi)容等，同時(shí)，智能化管理系統(tǒng)還包括人員的錄入、打卡、數(shù)據(jù)信息的查詢功能、實(shí)驗(yàn)材料實(shí)時(shí)更新的功能、人員管理規(guī)定和對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的使用要求，體現(xiàn)出管理系統(tǒng)的功能非常多。同時(shí)建設(shè)管理系統(tǒng)的硬軟件時(shí)，應(yīng)重視運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)智能功能較多的管理軟件和系統(tǒng)，如此一來，不僅方便管理人員使用，還能提升管理水平和效果。

2.建設(shè)自動(dòng)智能的實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室有很多昂貴的儀器、材料，所以，應(yīng)建設(shè)自動(dòng)智能的實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)，建設(shè)過程中可以運(yùn)用自動(dòng)化技術(shù)和智能硬軟件設(shè)計(jì)考勤裝置、門禁系統(tǒng)，從而將教師指紋錄入到門禁系統(tǒng)中，就可以設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)儀器的使用權(quán)限，也就是說使用儀器之前必須通過指紋驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證才能使用儀器，同時(shí)，還可以在實(shí)驗(yàn)室門鎖上利用錄入指紋信息，這樣就能夠在管理中根據(jù)門禁系統(tǒng)顯示的信息判斷使用儀器的人員是否符合管理規(guī)定，如果不符合要求和規(guī)定，難以打開實(shí)驗(yàn)室的門鎖，這不僅保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的儀器與設(shè)備，還體現(xiàn)出建設(shè)智能先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)，有利于管理非常多的實(shí)驗(yàn)儀器，一方面，減輕管理人員的負(fù)擔(dān)；另一方面，提高了實(shí)驗(yàn)室管理的先進(jìn)性和實(shí)效性，因此，在建設(shè)智能管理系統(tǒng)的同時(shí)，還在該系統(tǒng)中建設(shè)智能的門禁系統(tǒng)，以及利用自動(dòng)的硬軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程管理實(shí)驗(yàn)室，從而提升實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)效性。

3.建設(shè)實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)和預(yù)約系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室數(shù)目比較多，所以，依靠人力管理實(shí)驗(yàn)室，很難全面、實(shí)時(shí)監(jiān)管各處實(shí)驗(yàn)室，致使管理實(shí)驗(yàn)室的效果不理想，并且很難高效進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理工作，對(duì)于這一管理現(xiàn)狀，應(yīng)在新時(shí)代下，注重將先進(jìn)的技術(shù)和硬軟件落實(shí)到實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)建設(shè)中，以此在建設(shè)時(shí)利用硬軟件設(shè)計(jì)預(yù)約系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，由此就可以將互聯(lián)網(wǎng)與智能的監(jiān)控系統(tǒng)連接起來，進(jìn)而方便管理人員隨時(shí)獲取監(jiān)控視頻，通過看監(jiān)控系統(tǒng)顯示的管理區(qū)域和視頻畫面，就能夠?qū)崟r(shí)管理實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)而無須耗費(fèi)大量人力就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、智能監(jiān)管，表明建設(shè)智能的監(jiān)控系統(tǒng)具有實(shí)用性和實(shí)際運(yùn)用價(jià)值。此外，還在建設(shè)管理系統(tǒng)時(shí)運(yùn)用硬軟件設(shè)計(jì)預(yù)約系統(tǒng)，這樣能夠在智能管理中借助預(yù)約系統(tǒng)，提前預(yù)約到實(shí)驗(yàn)室的人數(shù)，提前預(yù)約明確到實(shí)驗(yàn)室的具體人數(shù)，從而根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)材料，可見建設(shè)實(shí)驗(yàn)監(jiān)控系統(tǒng)和預(yù)約系統(tǒng)的重要性。

結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)沒有先進(jìn)的硬軟件和智能的監(jiān)管功能，很難高效進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理工作，所以說，要想提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和管理效率，應(yīng)在新時(shí)代的背景下，積極利用先進(jìn)的技術(shù)、硬軟件去建設(shè)智能化的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，如此一來，有利于利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)和各個(gè)硬軟件進(jìn)行管理，由此取得顯著的管理成效。