吳戈騰
(工行武漢分行水果湖支行,湖北 武漢 430000)
隨著信息技術(shù)愈發(fā)成熟,該技術(shù)在我們的日常生活中也逐漸地深入,在企業(yè)日常的財務(wù)管理之中,輔以信息技術(shù),對于整個企業(yè)的信息化建設(shè)和財務(wù)效率有非常重要的意義。而企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)的重要構(gòu)件,其效率和質(zhì)量深刻影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)需要充分地聯(lián)系會計信息化的需要,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng),提升財務(wù)管理的有效度。達(dá)到會計信息化的目標(biāo)后,對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理出現(xiàn)的問題,能夠更為有效地處理,讓企業(yè)的工作變?yōu)榧赡J剑岣咂髽I(yè)管理層決議的有效度和精準(zhǔn)度。
所謂的會計信息化是指代在企業(yè)中,把信息化技術(shù)和會計工作有機(jī)地進(jìn)行結(jié)合,達(dá)到對其工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的目的,提升企業(yè)會計工作的效率。會計信息化作為一類較新的工作形式,通過有效的應(yīng)用,能夠較好地提高企業(yè)財務(wù)部門工作的質(zhì)量。同時,財務(wù)部門也直接關(guān)系到一個企業(yè)在整個市場中的地位和前景[1]。并且我國經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,世界中市場情形不斷變換,企業(yè)財務(wù)部門也需要與時俱進(jìn),主動地利用信息化技術(shù),充分地發(fā)揮其價值,財務(wù)部門的優(yōu)化也對企業(yè)的財務(wù)工作者的工作效率有著有效的促進(jìn)作用,為企業(yè)更深入的發(fā)展提供堅厚的資金支撐。
企業(yè)長期處于傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制中,企業(yè)決策者因為受其體制影響較深,其管理思維會相對滯后,并使企業(yè)決策者的創(chuàng)新意識變得匱乏。但是一旦會計信息化得到了更為深入的發(fā)展,將會讓企業(yè)決策者的思維得到很大的啟發(fā)。企業(yè)決策者會將意識到有效的財務(wù)管理對于企業(yè)的重要程度,從而理解到不停更新企業(yè)財務(wù)管理理念的意義,進(jìn)而會提高企業(yè)決策者“以人為本”的管理理念和相關(guān)工作展開的重視程度[2-3]。這樣一來會推動企業(yè)的會計信息化建設(shè),也可以讓自身的企業(yè)能夠更快更好地融入時代的潮流中。會計信息化發(fā)展也會讓當(dāng)下諸多的管理體制被廢棄,這樣也會更加影響到企業(yè)決策者的思維,促進(jìn)企業(yè)制度的革新,讓其更加順應(yīng)時代的改變。
會計信息化在會計核算基本前提有較大的改變,其主要的改變?yōu)楸憩F(xiàn)在一下幾點。首先,將造成持續(xù)經(jīng)營以及會計目標(biāo)對象的改變。企業(yè)是進(jìn)行會計工作的目標(biāo)對象,可是會計信息化也可以將互聯(lián)網(wǎng)上模擬企業(yè)作為處理目標(biāo),因此,會計信息化會計核算的對象目標(biāo)會得到擴(kuò)張。不過,一般情況下互聯(lián)網(wǎng)上模擬的企業(yè)在達(dá)到會計指標(biāo)后,就會自動消失,并不能夠嚴(yán)格地按照持續(xù)經(jīng)營的基本前提來操作,這樣一來,會影響到會計核算基本前提[4]。其次,會對會計分期構(gòu)成影響。企業(yè)進(jìn)行會計分期的目的是為了給企業(yè)決策提供支撐,供應(yīng)有效的會計信息。傳統(tǒng)情況下的企業(yè)會計核算方式,其信息處理與收羅的效能均相對較低,速度較慢,所以也會在一定程度上對會計核算的進(jìn)一步發(fā)展造成阻礙。可是伴隨著會計信息化不斷成熟,互聯(lián)網(wǎng)成了企業(yè)會計工作者收集信息的主要渠道,并且結(jié)合著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,這種渠道能夠跨越時空,只要有互聯(lián)網(wǎng)和移動終端,在其他條件滿足下,便可以進(jìn)行操作[5]。這也大幅度地提高了會計工作者獲取信息的及時性,而且也會極大地增加其工作效率。而且,企業(yè)在交易期間來執(zhí)行會計分期的相關(guān)工作,并有效地結(jié)合會計信息化,是可以規(guī)避會計分期所產(chǎn)生的影響,進(jìn)而能夠提高會計工作供應(yīng)的會計信息的有效性和真實性。最后,于貨幣計量上產(chǎn)生影響。會計信息化的普及會推動企業(yè)電子商務(wù)板塊的發(fā)展,會讓企業(yè)增加互聯(lián)網(wǎng)交易的方法,尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司的慢慢成熟,對于傳統(tǒng)性的會計核算會產(chǎn)生較大的作用。這將會讓互聯(lián)網(wǎng)交易的方式在企業(yè)之間更為普及,而且當(dāng)下,這樣的企業(yè)也越來越多,其交易資金量也愈發(fā)龐大,促使記賬本位幣也產(chǎn)生了較大的改變,不過這樣的情況也會提高會計工作的目標(biāo)對象的貨幣風(fēng)險。
人工核算方式是一直以來傳統(tǒng)的會計核算形式,但是信息技術(shù)則改變了這一點,促使核算形式實現(xiàn)了人工核算演變?yōu)樽詣雍怂?,這一改變也極大地降低了會計工作者的工作量[6]。在會計信息化的模式中,會計工作者只要在計算機(jī)中錄入最初數(shù)據(jù),計算機(jī)中相關(guān)的系統(tǒng)就會自動生成一系列的會計數(shù)據(jù),最后生成報表。但是因為在數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)是人工處理的,因此,一旦有一組錄入的數(shù)據(jù)有誤,則會嚴(yán)重降低生成的會計報表的精準(zhǔn)性,并對后續(xù)的財務(wù)工作產(chǎn)生較大的影響。另外,互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)是會計信息化中最重要的兩個要素,而且會計信息一般都是在計算機(jī)中進(jìn)行保存,如若電腦黑客與電腦病毒突破企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng),那么企業(yè)會計信息就會非常危險,甚至?xí)槐I取,而這樣的情況一旦發(fā)生,對于企業(yè)整個財務(wù)工作都會構(gòu)成不良的影響,嚴(yán)重的話,還會對企業(yè)正常的運作造成阻礙。因此,企業(yè)在會計信息化中,做好互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)安全工作是必須的,只有這樣才能有效地防范電腦黑客和病毒的入侵。此外,企業(yè)為了避免自身的計算機(jī)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況,會計工作者還需要注意對會計信息進(jìn)行備份處理。
在企業(yè)傳統(tǒng)的運作方式中,人工處理這樣的會計形式是會計工作使用的主要形式,會對會計工作者的專業(yè)技能有高標(biāo)準(zhǔn)[7]。使用會計信息化方式企業(yè)的財務(wù)工作也需要會計工作者具備較高的專業(yè)技能水準(zhǔn),但是因為會計信息化涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù),所以這也要求會計工作者還需要具備較好的信息技術(shù)能力。某些企業(yè)資歷較高的會計工作者雖然具備良好的專業(yè)能力,但是其信息技術(shù)能力往往較差,因此,圍繞會計系統(tǒng)進(jìn)行工作的實踐能力較差,發(fā)揮的作用較小,不利于會計工作的效率。所以在會計信息化的企業(yè)中,這樣的體制也對會計工作者構(gòu)成影響,企業(yè)需要積極地開發(fā)會計信息化人力資源,以充分發(fā)揮會計信息化在財務(wù)工作管理中的作用。
企業(yè)需要圍繞當(dāng)下市場境況與自身的真實情況來構(gòu)筑風(fēng)險管制機(jī)制并設(shè)計出相關(guān)的防控方案,并對安全軟件系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)提高重視程度,同時,也需要對安全軟件系統(tǒng)定時進(jìn)行維護(hù),以保障一切在有效地掌控之中。企業(yè)也需要對財務(wù)工作者進(jìn)行嚴(yán)格要求,比如,讓財務(wù)工作者注意好數(shù)據(jù)備份,以防止系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失帶來的消極影響。也要求企業(yè)中技術(shù)人員和財務(wù)工作者對使用系統(tǒng)嚴(yán)密監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)安全漏洞。企業(yè)也還需要構(gòu)筑好完善的內(nèi)部控制體制,并建立好科學(xué)的懲處機(jī)制,對于操弄和遺失企業(yè)信息的職工給予合理的懲罰,同時,也為預(yù)防其他人竊取企業(yè)信息做好準(zhǔn)備。
會計信息化下的企業(yè),人工核算方式的改變能促使企業(yè)信息交換的速度得到極大地提高,從而為財務(wù)工作人員擠出更多的時間來創(chuàng)造出更多的價值??墒瞧髽I(yè)中不同部門之間一般缺乏有效的交流與信息交換,這會嚴(yán)重影響財務(wù)工作者的評估環(huán)節(jié),對企業(yè)財務(wù)管理的進(jìn)展起到消極作用[8]。所以,企業(yè)應(yīng)該在各個部門之間創(chuàng)建一個統(tǒng)一的信息交流與服務(wù)平臺,以便財務(wù)工作者能有效地同其他部門開展業(yè)務(wù)交流工作。另外,企業(yè)要安排財務(wù)工作者按時至另外的部門進(jìn)行學(xué)習(xí),提高財務(wù)工作者對另外部門工作的了解程度,來推進(jìn)會計工作者從一般會計轉(zhuǎn)換為管理會計的進(jìn)程。
會計信息化的普遍應(yīng)用,也對財務(wù)工作者的素質(zhì)有更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)要對信息化體制下的會計工作者進(jìn)行重點培養(yǎng),以維持整個財務(wù)管理工作的有序性,確保財務(wù)管理工作的質(zhì)量[9]。首先,企業(yè)的財務(wù)工作者對于財務(wù)管理的相關(guān)知識需要實時更新,留足時間來學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識,以確保財務(wù)工作者的知識能夠接軌世界。其次,企業(yè)還需要對財務(wù)工作者計算機(jī)能力進(jìn)行培養(yǎng),讓其對前沿的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效學(xué)習(xí),提高自身財務(wù)處理能力。再次,企業(yè)還需要在財務(wù)相關(guān)的法律知識上進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的合法性。最后,企業(yè)需要著重關(guān)注財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)工作者的招聘事宜時,需要保證招聘人員滿足崗位的條件,保證其具備相符的財務(wù)專業(yè)能力和專業(yè)的計算機(jī)知識[10]。在結(jié)束招聘工作后,及時地對其進(jìn)行科學(xué)有效的崗前培訓(xùn)工作。
綜上所述,在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的環(huán)境中,某些傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式已經(jīng)不能有效地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,因此,需要對其進(jìn)行創(chuàng)新。會計信息化是一類創(chuàng)新并經(jīng)檢驗過的有效成果,對于此成果,企業(yè)需要對其進(jìn)行辯證地看待,充分地了解其應(yīng)用后對企業(yè)造成的有利或不利的影響,并設(shè)計出能夠充分揚其長,避其短的方案,充分地發(fā)揮其應(yīng)有的效果,就能夠推動企業(yè)更好地發(fā)展。