梁文欽

（聊城市水城中學(xué)，山東 聊城 252000）

引言

學(xué)校的檔案是中學(xué)在長期發(fā)展的過程中積累形成的具有價(jià)值的資料，忠實(shí)地記錄了學(xué)校在各個(gè)階段的各種活動(dòng)，對(duì)于學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展具有重要的參考作用。因此，只有認(rèn)識(shí)到中學(xué)檔案管理工作的重要性，才能不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題和不足，這樣才能根據(jù)實(shí)際情況制定針對(duì)性的策略。

一、中學(xué)檔案管理工作存在的問題和不足

中學(xué)檔案管理工作中，對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的有效開展。大多數(shù)中學(xué)在進(jìn)行檔案管理工作中，主要沿用傳統(tǒng)的管理方式，這樣的管理模式導(dǎo)致檔案管理工作的效率難以提高，也無法發(fā)揮出檔案信息的利用價(jià)值。信息化時(shí)代背景下，加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的信息化建設(shè)，才能高效利用檔案信息，使檔案信息更好地為學(xué)校的發(fā)展提供決策[1]。

二、中學(xué)檔案管理工作的重要性

中學(xué)的檔案管理真實(shí)地記錄了學(xué)校在各個(gè)時(shí)期的各類活動(dòng)信息，完整地反映了學(xué)校的整體發(fā)展情況，在教育教學(xué)改革與發(fā)展不斷加快的當(dāng)下，中學(xué)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要重視檔案管理工作，首先學(xué)校的檔案真實(shí)地記錄了各項(xiàng)實(shí)施工作數(shù)據(jù)，學(xué)校的管理層可以通過查看各類檔案信息，了解當(dāng)前學(xué)校教育發(fā)展的情況，能夠及時(shí)通過其中存在的不足進(jìn)行分析，從而制定針對(duì)性的方法進(jìn)行改進(jìn)，從整體上推動(dòng)學(xué)校教育的發(fā)展。

三、中學(xué)檔案管理的強(qiáng)化措施

1.提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

首先，只有從思想上提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，才能在檔案管理工作中采取行之有效的方式，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，具體來說，學(xué)校的管理層首先要營造濃厚的管理氛圍，加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從檔案收集到檔案信息的利用均加以重視，才能為接下來的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，在提高對(duì)檔案管理工作重視程度的過程中，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的宣傳與教育，使之能夠在檔案管理工作中不斷提高自身工作的積極性和創(chuàng)造性，能夠運(yùn)用更多創(chuàng)造性的辦法解決檔案管理工作中遇到的各類實(shí)際問題，并且在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)檔案管理，工作又好又快發(fā)展。通過思想上的重視，才能為接下來開展各項(xiàng)檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

2.建立科學(xué)合理的檔案管理工作制度

在進(jìn)行中學(xué)檔案管理工作的過程中，建立合理的檔案管理工作制度，是推動(dòng)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提，因此，在進(jìn)行檔案管理工作制度建設(shè)的過程中，要結(jié)合現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作的實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理工作的頂層設(shè)計(jì)，具體來說，在建立工作制度時(shí)，首先，要成立檔案管理工作專門部門成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，提高檔案管理工作的專業(yè)性。

其次，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中還要加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門之間的聯(lián)系，通過部門之間的有效聯(lián)動(dòng)，收集更為真實(shí)有效的檔案信息，針對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行歸類整理，通過規(guī)律獎(jiǎng)勵(lì)才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?？偟膩碚f，在進(jìn)行檔案管理的過程中，檔案管理工作制度要體現(xiàn)在檔案信息的利用與檔案信息的收集檔案，信息的存儲(chǔ)與檔案信息的分類各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

3.推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下加強(qiáng)檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極探討信息化條件下檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在實(shí)際的檔案管理工作中，結(jié)合中學(xué)發(fā)展的情況制定檔案管理工作信息化建設(shè)的總體方案，在具體實(shí)施中不斷進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理高效高質(zhì)[3]。

4.提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力

首先，中學(xué)應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作人員的再教育工作，借助學(xué)校既有的培訓(xùn)制度加強(qiáng)檔案管理工作專業(yè)化的提升。在培訓(xùn)過程中建立有效的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)評(píng)估體系，對(duì)檔案管理工作培訓(xùn)的效果進(jìn)行有效評(píng)估，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力。

其次，在提高檔案管理工作人員專業(yè)能力的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)，使之能夠利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行高效的信息化檔案管理，為此，中學(xué)還應(yīng)當(dāng)為檔案管理工作人員提供學(xué)習(xí)和成長的平臺(tái)，使之能夠利用學(xué)校的各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力綜合素質(zhì)的提升，更好地處理檔案管理，工作中遇到的各種問題[4]。

最后，在進(jìn)行檔案管理工作人員專業(yè)能力提升的過程中還要組建一批高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，不斷提高檔案管理工作專業(yè)性，這要求中學(xué)在進(jìn)行檔案管理工作的過程中優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，確保檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與年齡結(jié)構(gòu)合理，才能夠進(jìn)一步滿足檔案管理工作的發(fā)展需要。

結(jié)語

綜上所述，認(rèn)識(shí)到中學(xué)檔案管理工作的重要性和檔案管理的價(jià)值，才能重視檔案管理工作，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)，中學(xué)檔案管理工作中依然存在一些問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行分析提出有效的解決策略，從思想上引起重視，并且建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，才能進(jìn)一步強(qiáng)化中學(xué)檔案管理工作，使之更好地為中學(xué)的建設(shè)與發(fā)展而服務(wù)，使中學(xué)能夠更好地履行教育職責(zé)。