卓世明
(萍鄉(xiāng)市圖書館,江西 萍鄉(xiāng) 337000)
信息化時代的來臨使越來越多的電子設備被應用于圖書館資料管理工作中,為了解決圖書館資料管理技術(shù)陳舊的問題,圖書館可以引進先進的設備以及技術(shù)進行圖書館資料管理工作,在便于保存圖書館資料的同時也提高了圖書館資料管理工作的便捷性以及準確性。
圖書館為工作人員配備專門的電腦,圖書館資料管理工作人員在進行圖書館資料管理工作時,就可以利用計算機的數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)開展圖書館資料管理工作。比如,工作人員可以將紙質(zhì)圖書館資料登記在電腦中保存成文件,或者建立專門的數(shù)據(jù)庫,將所有圖書館資料存儲到數(shù)據(jù)庫中等,并利用電腦外部存儲設備對圖書館資料進行備份,當把紙質(zhì)圖書館資料變換成電子信息后,工作人員只需要在數(shù)據(jù)庫或者文件中進行簡單的索引工作就可以查找到所需的圖書館資料,這樣的方式有效地提高了圖書館資料管理工作的效率。
應用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行圖書館資料工作時,可以有效提高圖書推送的準確性。在該過程中,圖書館工作人員利用大數(shù)據(jù)獲取的信息,分析出不同讀者的閱讀偏好,在進行圖書分類工作時,要結(jié)合讀者偏好,進行圖書推送工作,這樣在后續(xù)的圖書擺放過程中,圖書館工作人員就可以為讀者推薦其偏好的圖書類型,便于讀者找到需求圖書,以此提升圖書推送工作的準確性。
工作人員應用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取到用戶的圖書閱讀習慣后,要對用戶的圖書需求、圖書偏好類型等作出判斷,不僅如此,工作人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計分析用戶閱讀的方式。采集好基本信息后,工作人員就可以以這些讀者基本信息為依托,開展圖書分類等工作。不同的讀者閱讀圖書的方式、喜好都是不同的,所以要想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升圖書分類的準確性,就必須對讀者的圖書閱讀趨勢進行詳細分析。
在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館資料管理工作時,要充分利用關(guān)鍵性數(shù)據(jù),以此使圖書館資料管理工作的精準性更強。所謂關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)分析,就是工作人員根據(jù)大數(shù)據(jù)獲取的信息,與實際圖書閱讀狀況等信息作對比,從中分析出大數(shù)據(jù)與讀者之間的關(guān)聯(lián)。充分利用關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù),可以提升圖書館資料管理工作的準確性。工作人員應用大數(shù)據(jù)獲取到關(guān)聯(lián)性信息后,就可以確定圖書館資料管理方法,工作人員還可以對圖書館資料管理進行適當?shù)臄U展,以此完善圖書館資料管理體系,為讀者提供更好的讀書服務。
在該過程中,工作人員首先獲取到的是數(shù)值化信息,而在利用其開展圖書館資料管理工作時,要利用邏輯進行信息轉(zhuǎn)化。比如,讀者利用查詢機查詢所需圖書名稱時,工作人員就可以獲取到該圖書被查詢的頻次以及讀者在索引時所使用的最頻繁的關(guān)聯(lián)字等信息,那么在進行圖書館資料管理工作時,工作人員就要對這些關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)進行判斷,將獲取到的碎片化數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為具象的、便捷的為讀者所需要的圖書服務,如果某些圖書被搜索的次數(shù)過高,圖書館工作人員可以將該類書籍擺放在圖書館較為顯眼的位置,以此為讀者閱讀提供便利。當用戶再次進行相關(guān)搜索時,可以第一時間索引到自己感興趣的書籍相關(guān)信息,這不僅提高了讀者閱讀體驗,也提高了圖書館資料管理工作效率。
良好的圖書館資料管理制度是相關(guān)工作順利開展的基礎,因此,圖書館有關(guān)部門必須完善圖書館資料管理制度,以保障圖書館資料完整,而促進圖書館資料管理工作有序發(fā)展。相關(guān)工作人員必須根據(jù)圖書館資料管理的實際使用情況,建立完善的圖書館資料管理制度,保證圖書館資料完備。
例如,工作人員要根據(jù)圖書館資料情況進行研判,制定出圖書館資料使用基本細則以及使用管理條例,出具清晰明確的圖書館資料借閱、歸還規(guī)章,對蓄意損壞圖書館資料的行為要采取一定的懲罰措施,對于圖書館資料管理工作做得不到位的工作人員也要制定懲罰制度。另外,有關(guān)負責人要對圖書館資料管理的相關(guān)工作人員進行了解,根據(jù)個人能力為其匹配合適的崗位,以發(fā)揮各個工作人員的最大效益。為了完善圖書館的資料管理制度,有關(guān)部門或工作人員還應該組織專門的圖書館資料管理工作小組,小組工作人員要定期對圖書館資料管理工作進行抽查并記錄工作進行情況,通過加大對圖書館資料管理工作的監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決,以提高圖書館資料管理工作的效率。嚴謹細致的制度是圖書館資料管理工作有序展開的必要前提,只有確保圖書館資料管理制度體系完善,才能使圖書館資料管理工作順利進行。
圖書館資料管理工作是圖書館發(fā)展、公共文化建設發(fā)展的重要基礎,無論是工作人員還是部門領導,都應該提高對圖書館資料管理以及資源建設工作的重視,根據(jù)實際需求以及圖書館資料管理工作的實際發(fā)展情況,合理制定、規(guī)劃公共圖書館圖書館資料管理以及資源建設工作發(fā)展計劃,解決存在的問題,以期取得更好的工作成果。