姚 婷

（滕州市工程建設(shè)服務(wù)中心，山東 滕州 277599）

隨著科級的進步，建設(shè)工程聲像檔案利用范圍越來越廣泛和頻繁，因此，我們滕州市城市建設(shè)檔案館（處）較早地就意識到了這一點，堅持扎扎實實地做好建設(shè)工程聲像檔案管理工作，取得了一定的成績，走在了棗莊市乃至山東省兄弟縣（市）城建檔案館的前列，多次受到上級的獎勵和表彰。下面就簡略地談幾點我們的做法，與廣大同仁商榷。

一、做好建設(shè)工程聲像檔案工作，規(guī)章制度要先行

常言道，沒有規(guī)矩不成方圓，做好建設(shè)工程聲像檔案工作也不例外。近年來，我們在領(lǐng)悟上級文件精神的基礎(chǔ)上，先后申請市政府和市住建局出臺了《滕州市城市建設(shè)檔案管理辦法》《關(guān)于加強城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案管理的通知》和《關(guān)于進一步加強城建檔案規(guī)范化管理的意見》等直接或間接與城建聲像檔案規(guī)范化管理有關(guān)的文件，還先后三次變更了《建設(shè)工程竣工檔案編制目錄》，將城建聲像檔案擺在了越來越突出的位置，逐步提升了聲像檔案在城建檔案中的比重，使城建聲像檔案接收、保管和利用工作有了可靠的依據(jù)[1]。

二、做好建設(shè)工程城建聲像檔案工作，各種資源保障要跟上

好鋼要用在刀刃上，沒有真功夫別攬瓷器活。做好城建聲像檔案工作，既需要懂技術(shù)的人，又需要先進的設(shè)備。檔案館館里職工拍攝和收集聲像檔案是這類檔案的主要來源，我們堅持每年集中舉辦一次攝影培訓(xùn)班，使他們的聲像技術(shù)水平能夠跟上時代的步伐；我們先后購買了高清數(shù)碼相機、數(shù)碼照相機、航拍無人機等聲像設(shè)備。安排專人每周不少于5次跟蹤拍攝城建項目建設(shè)過程中的聲像檔案，每年拍攝城建項目近200個，收集照片3000余張，影像資料2000余分鐘，真實、客觀、全面地記錄了滕州市城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展變化。

三、做好建設(shè)工程城建聲像檔案工作，要善借外力，注重發(fā)揮其他相關(guān)人員的作用

滕州市城建檔案館（處）里從事聲像檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員無疑是拍攝的主力軍，但是單靠這一板塊是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們注重將開發(fā)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部門的相關(guān)檔案工作人員以及宣傳部門的工作人員共同構(gòu)成聲像檔案拍攝的基礎(chǔ)隊伍，確保能對一些工程和活動進行持續(xù)和及時的拍攝[2]。我們通過不定期舉辦省市級培訓(xùn)班、現(xiàn)場觀摩會等形式進行業(yè)務(wù)技術(shù)交流，系牢聯(lián)動的紐帶，充分調(diào)動他們的積極性，確保相應(yīng)工程和有關(guān)活動聲像檔案的豐富多彩，提高移交進館量[3]。

四、做好建設(shè)工程聲像檔案收集管理利用工作，要注重創(chuàng)新征集方式

為全面反映近年來我市城鄉(xiāng)建設(shè)所取得的巨大成就，充分展示城鄉(xiāng)建設(shè)的嶄新面貌和魅力風(fēng)采，拓寬城市建設(shè)聲像檔案的收集渠道，記錄城市快速發(fā)展和變遷[4]，大力彰顯新型城鎮(zhèn)化給人民群眾生活帶來的巨大變化，激發(fā)全市城鄉(xiāng)建設(shè)者開拓創(chuàng)新、建設(shè)家鄉(xiāng)的豪邁情懷，努力營造人人關(guān)心城鄉(xiāng)建設(shè)、支持城鄉(xiāng)建設(shè)的良好氛圍，我們曾于2015年、2018年先后舉辦了兩屆攝影大賽，共收集各類優(yōu)秀作品3000余幅，編輯出版了《滕州城市記憶暨和諧城鄉(xiāng)·民生城建成果攝影展》大型畫冊，從不同側(cè)面反映出城鄉(xiāng)建設(shè)的新變化，讓讀者體會到猶如身臨其境一般的感受，激發(fā)出對故鄉(xiāng)的熱愛，受到了社會各界的爭相收藏。

我們的兩次攝影大賽，還均對已經(jīng)消失的、具有影響力的標(biāo)志性建筑、成片開發(fā)拆遷前原貌、村鎮(zhèn)舊貌等代表性的老照片進行了征集，共接收老照片600余幅，留住了已經(jīng)或即將消失的城市背影。特別是第二次攝影大賽，我們還與時俱進地征集了10部關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)的微視頻，既吸引了大批的年輕人參與其中，又拓寬了城建聲像檔案的來源，豐富了城建聲像檔案的內(nèi)容。

五、做好建設(shè)工程聲像檔案工作，更要注重做好聲像檔案的創(chuàng)新工作

我們創(chuàng)新城建聲像檔案工作，其目的并不僅僅是為了收集、征集和保存，更重要的是為了開發(fā)和利用，讓其服務(wù)于黨和政府的中心工作，服務(wù)于廣大人民群眾。聲像檔案沒有專業(yè)的圖紙和復(fù)雜的報表，展現(xiàn)出來的是直觀的圖像和音像，更容易通過群眾喜聞樂見的形式，轉(zhuǎn)化成我們宣傳城市建設(shè)成就、宣傳城市發(fā)展變遷和人民群眾居住條件不斷改善的成果。因此，我們注重充分挖掘聲像檔案的資源優(yōu)勢，利用每年6月9日的國際檔案日開展宣傳工作，與報紙、電視臺等融媒體密切聯(lián)合，為聲像檔案資源提供更有價值的平臺和更廣闊的利用空間，讓人民群眾領(lǐng)略到了城市建設(shè)的飛速發(fā)展成就[5]。