王樹(shù)菊

（凌源市衛(wèi)生健康局，遼寧 朝陽(yáng) 122500）

地域文化是一種有突出地域文化優(yōu)勢(shì)和影響力的地區(qū)獨(dú)特資源。其特點(diǎn)表現(xiàn)為地域性、特色性、系統(tǒng)性和稀有性。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準(zhǔn)備性工作。因此，要多種形式進(jìn)行特色地域文化的檔案信息資源開(kāi)發(fā)以滿(mǎn)足社會(huì)需要。

一、地域文化與特色檔案信息資源開(kāi)發(fā)

1.地域文化

地域作為一個(gè)區(qū)域性的概念，它除了具有自然的、空間的意義之外，還具有政治的、經(jīng)濟(jì)的、軍事的和文化的意義。文化是相對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)而言的人類(lèi)全部精神活動(dòng)及其產(chǎn)品。地域文化，是一種特殊的文化類(lèi)型，集中反映了一個(gè)地區(qū)的自然景觀、人文歷史中所蘊(yùn)含的文化意義。地域文化是一種有突出地域文化優(yōu)勢(shì)和影響力的地區(qū)獨(dú)特資源。其特點(diǎn)表現(xiàn)為地域性、特色性、系統(tǒng)性和稀有性。地域文化檔案是指具有明顯的地域特色的檔案資源，能夠突出反映本地區(qū)文化特色的具有重要影響和查考價(jià)值的原始性書(shū)面記錄符號(hào)和人文印記，主要反映當(dāng)?shù)貧v史文化、風(fēng)土人情、民俗民風(fēng)、重大事件、名人、名勝、名優(yōu)特產(chǎn)等特色的各種形式和載體的記錄材料。承載著這些地域文化的檔案是了解一個(gè)地區(qū)歷史、風(fēng)土人情的不可或缺的重要資料。

2.特色檔案信息資源開(kāi)發(fā)

地域特色文化資源是指具有鮮明特色，有突出地域文化優(yōu)勢(shì)和影響力的資源。特色檔案資源開(kāi)發(fā)是指為了滿(mǎn)足不同的檔案需求，對(duì)各種載體和形式的檔案或檔案集合進(jìn)行加工處理，以形成各種檔案產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程。通常把特色檔案資源開(kāi)發(fā)是同檔案文化開(kāi)發(fā)、檔案文化資源開(kāi)發(fā)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、檔案開(kāi)發(fā)等概念的同義詞或近義詞，與檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案文化開(kāi)發(fā)利用、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案開(kāi)發(fā)利用等概念緊密關(guān)聯(lián)。

檔案信息資源開(kāi)發(fā)是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準(zhǔn)備性工作。包含了檔案工作者、檔案利用者、館藏檔案資源三個(gè)基本要素，其中前二者是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主體，后者是開(kāi)發(fā)的對(duì)象。檔案信息資源開(kāi)發(fā)的實(shí)質(zhì)是充分有效地利用檔案，實(shí)現(xiàn)蘊(yùn)藏于檔案中的信息的全部或部分價(jià)值。特色檔案信息資源開(kāi)發(fā)具有以下特點(diǎn)。

第一，檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作是一種高層次的智力勞動(dòng)過(guò)程。這一工作不同于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，不能僅僅停留在收集、整理、編目等工作上揭示館藏檔案中隱含的信息。這里的館藏檔案是經(jīng)過(guò)集中、加工整理，經(jīng)過(guò)科學(xué)鑒定的并處于日常保管狀態(tài)的系統(tǒng)化的檔案，在此基礎(chǔ)上，采集各類(lèi)檔案信息，加工存貯，為開(kāi)發(fā)時(shí)準(zhǔn)確地提供利用做準(zhǔn)備。

第二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作的主動(dòng)性及預(yù)測(cè)性。開(kāi)發(fā)工作的目的是為了更好地服務(wù)于利用者，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。因此，開(kāi)發(fā)工作要具有主動(dòng)性，在利用者提出利用要求之前就要將有關(guān)信息開(kāi)發(fā)出來(lái)，而不是等到有利用要求之后再去做“開(kāi)發(fā)”，因而檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作也是一種準(zhǔn)備性工作，這種準(zhǔn)備工作的主動(dòng)性要在有預(yù)測(cè)的前提下去做，要預(yù)測(cè)社會(huì)活動(dòng)的趨勢(shì)，預(yù)測(cè)利用者的需求傾向，然后主動(dòng)而不盲目地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

第三，檔案信息資源開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的整體功能是縮短檔案信息的傳遞時(shí)間，廣泛、迅速、準(zhǔn)確地將檔案信息傳遞給利用者，從而最大限度地發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

檔案的資源效益只有在人們利用的過(guò)程中才能得以表現(xiàn)，只有在開(kāi)發(fā)利用并服務(wù)于社會(huì)的實(shí)踐中才能得以實(shí)現(xiàn)。開(kāi)發(fā)檔案資源是發(fā)掘檔案文化內(nèi)涵，提升檔案服務(wù)品質(zhì)，加快檔案文化傳播，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)實(shí)價(jià)值的有效途徑。

開(kāi)發(fā)檔案信息資源就是要在維護(hù)黨和國(guó)家根本利益的前提下，對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理并將蘊(yùn)藏于檔案中有價(jià)值的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的各種知識(shí)、信息挖掘出來(lái)，最大限度地為廣大利用者所利用，以提高檔案信息利用效率的一種信息梳理和傳遞過(guò)程。它是對(duì)檔案承載的信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)和輸出的整個(gè)過(guò)程，是將檔案承的信息由靜態(tài)激活為動(dòng)態(tài)，為利用者所接收的過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，充分發(fā)揮檔案信息作用，為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)的關(guān)鍵性的工作。

二、檔案信息資源的類(lèi)別

檔案信息資源的形成是人們?cè)趶氖抡?、?jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育和學(xué)技術(shù)等各種活動(dòng)中，或者從維護(hù)自身的階級(jí)利益和統(tǒng)治地位以及治國(guó)安邦的需要出發(fā)，或者從繼續(xù)自己的業(yè)績(jī)和為著承前啟后的需要出發(fā)，或者從發(fā)展文化、教育和科學(xué)技術(shù)事業(yè)的需要出發(fā)，一般說(shuō)來(lái)，都能自覺(jué)地、積極地對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定和提供利用。尤其是在現(xiàn)代，越來(lái)越多的人樹(shù)立了檔案意識(shí)和信息意識(shí)，不論是在人們的觀念上，還是在形成檔案信息的技術(shù)手段和管理方法上，都為檔案信息資源的形成、貯存和增殖創(chuàng)造了十分有利的條件。同時(shí)，從我國(guó)的實(shí)際情況看，檔案信息資源的形成、積累，經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期。如果從有據(jù)可考的殷商甲骨檔案信息的產(chǎn)生算起，至現(xiàn)代檔案信息的貯存與積累為止，前后經(jīng)歷了三千多年。由三千多年形成的檔案信息資源，其時(shí)間之長(zhǎng)，數(shù)量之多，內(nèi)容之豐富，都可堪稱(chēng)世界之最。從我國(guó)現(xiàn)存的檔案信息資源來(lái)看，主要是由遠(yuǎn)古檔案、明清檔案、北洋政府與民國(guó)檔案、革命歷史檔案、中華人民共和國(guó)成立后社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期檔案等各個(gè)不同歷史時(shí)期的檔案組成的。

正因?yàn)闄n案是人類(lèi)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、科學(xué)、技術(shù)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，與其他文獻(xiàn)、資料信息相比較，更為真實(shí)可靠，是其他文獻(xiàn)資料信息的母體或依據(jù)。是前人勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶，蘊(yùn)藏著今人所需要的各種信息，一旦被人們所認(rèn)識(shí)或感知，一旦被人們所貯藏，就可以實(shí)現(xiàn)其提取、傳播、轉(zhuǎn)換和其他各種信息功能，因而也就會(huì)得到人們對(duì)它的珍惜和愛(ài)護(hù)，對(duì)它的開(kāi)發(fā)利用，使它所包含的各種信息量不斷擴(kuò)大和增殖，成為用之不盡、取之不竭的信息資源。

特色檔案信息資源是整個(gè)信息資源的一個(gè)重要組成部分。由于檔案是原始信息在原始信息的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了圖書(shū)、資料等二次、三次經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換的信息，也就產(chǎn)生了與它有密切關(guān)系的其他信息資源。

檔案信息資源是極為豐富的，檔案信息資源按其形成作用來(lái)劃分為七大類(lèi)型：一是決策型，由各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位決定，由關(guān)重大方針政策形成的各種檔案信息材料。二是法規(guī)型，由各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位制定與執(zhí)行的法律、條例、通則、辦法、規(guī)定、章程、制度等法規(guī)性檔案信息材料。三是科技型，由各級(jí)各類(lèi)科研機(jī)關(guān)、高等院校、工程技術(shù)人員、科學(xué)家、專(zhuān)家學(xué)者等在科學(xué)研究、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的各種檔案信息材料。四是商貿(mào)型，由各級(jí)各類(lèi)商業(yè)、貿(mào)易部門(mén)和從事商貿(mào)業(yè)務(wù)的個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各種檔案信息材料。五是宣教型，由各級(jí)各類(lèi)宣傳、出版、新聞、教育等部門(mén)在宣傳教育、新聞出版等活動(dòng)中形成的各種檔案信息材料。六是文藝型，由各級(jí)文化藝術(shù)部門(mén)和各類(lèi)文藝工作者在文化工作、文學(xué)與藝術(shù)創(chuàng)作、表演、文物保護(hù)與管理等活動(dòng)中形成的各種檔案信息材料。七是史料型，由各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人形成的大事記、記錄、日記、人物傳記、回憶錄、史志等檔案信息材料。

從檔案信息資源構(gòu)成的性質(zhì)來(lái)劃分，則包括黨務(wù)、政務(wù)、軍事、司法、公安、外事、民政、勞動(dòng)人事、交通運(yùn)輸、水電能源、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財(cái)經(jīng)、貿(mào)易、文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生等若干門(mén)類(lèi)。

三、特色地域文化的檔案信息資源開(kāi)發(fā)途徑

在特色地域文化檔案信息資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，開(kāi)發(fā)內(nèi)容豐富多彩，開(kāi)發(fā)方式多種多樣，不同的開(kāi)發(fā)方式也具有不同功能和特點(diǎn)。需要選擇合適的特色地域文化檔案信息資源開(kāi)發(fā)方式為社會(huì)服務(wù)。

1.整序型開(kāi)發(fā)

整序就是將特色地域文化檔案由無(wú)序的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為有序的、系統(tǒng)的狀態(tài)，整序是特色地域文化檔案實(shí)行科學(xué)管理的中心環(huán)節(jié)。一方面，它是特色地域文化檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)和前提；另一方面，通過(guò)整序也可以提供一系列的，諸如各種檔案目錄、檢索目錄和報(bào)道交流目錄等檢索工具的開(kāi)發(fā)成品。

整序型開(kāi)發(fā)是以整序作為主要的工作手段和內(nèi)容，以揭示庫(kù)藏內(nèi)容、提供檢索途徑為目的的一種開(kāi)發(fā)方式。其特點(diǎn)是：一是條件性。從工作內(nèi)容看，整序型開(kāi)發(fā)既能使開(kāi)發(fā)的對(duì)象處于良好的狀態(tài)之中，又能為開(kāi)發(fā)工作創(chuàng)造良好的檢索條件。二是多向性，整序型開(kāi)發(fā)不是以滿(mǎn)足單個(gè)利用者或者某類(lèi)群體利用者的利用需求為目的，而是為更好地服務(wù)于所有的相關(guān)利用者為目的，既有現(xiàn)在的利用者也有潛在的利用者。三是多樣性。作為多向性較強(qiáng)的開(kāi)發(fā)方式，其開(kāi)發(fā)成品也是多樣的。

2.服務(wù)型開(kāi)發(fā)

服務(wù)型開(kāi)發(fā)是指檔案部門(mén)采用多種有效的形式，直接提供特色地域文化檔案及其開(kāi)發(fā)成品，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿(mǎn)足利用者對(duì)檔案信息的利用需求。在多年的特色地域文化檔案提供利用實(shí)踐中，人們已積累了多種服務(wù)型開(kāi)發(fā)的形式，服務(wù)型開(kāi)發(fā)的方式為借閱服務(wù)、復(fù)制服務(wù)、證明服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)和信息交流服務(wù)。

3.編研型開(kāi)發(fā)

檔案編研，是通過(guò)對(duì)檔案的分析研究，按照一定的題目，對(duì)檔案材料進(jìn)行排列、組合、摘編、匯集等，編印各種檔案參考資料或?qū)ｎ}著述的一種工作。它屬于檔案信再加工、再創(chuàng)造的工作，編制的檔案參考資料或?qū)ｎ}著述，是以滿(mǎn)足社會(huì)利用檔案的需要、主動(dòng)提供檔案信息為目的開(kāi)發(fā)方式，其開(kāi)發(fā)產(chǎn)品包括檔案匯編、文件匯編、檔案資料匯編、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文摘型檔案編研成果、手冊(cè)、史志等。

4.產(chǎn)業(yè)型開(kāi)發(fā)

特色地域文化檔案信息資源產(chǎn)業(yè)型開(kāi)發(fā)就是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以促進(jìn)特色地域文化檔案信息傳播、迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力為目的，采取的“投入——產(chǎn)出”型開(kāi)發(fā)方式，其中心內(nèi)容就是特色地域文化檔案信息進(jìn)入市場(chǎng)，走產(chǎn)業(yè)化之路?？刹扇〉姆绞接袃煞N：一是檔案部門(mén)直接與消費(fèi)者發(fā)生聯(lián)系，進(jìn)行特色地域文化檔案信息產(chǎn)品的轉(zhuǎn)讓?zhuān)@是直接的方式；二是檔案部門(mén)提供特色地域文化檔案信息產(chǎn)品，通過(guò)有關(guān)人員的能動(dòng)作用，將特色地域文化檔案信息產(chǎn)品推向市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓?zhuān)@是間接的方式。目前由于各方面條件還不成熟，特色地域文化檔案信息進(jìn)入市場(chǎng)主要采取間接方式。

特色地域文化檔案信息資源產(chǎn)業(yè)型開(kāi)發(fā)首先注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以保障特色地域文化檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)。其次，注意特色地域文化檔案信息產(chǎn)品的定價(jià)與收益分配問(wèn)題以保障開(kāi)發(fā)的可持續(xù)性。防止以下三個(gè)誤區(qū)。第一，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)型開(kāi)發(fā)并非要特色地域文化檔案自身進(jìn)入市場(chǎng)。檔案具有商品屬性，但絕不是商品，只能是檔案所記錄的科技信息參與交換，而不是檔案本身。第二，檔案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的檔案行政管理部門(mén)也萬(wàn)萬(wàn)不能放松對(duì)其的監(jiān)督，只是不像過(guò)去那樣統(tǒng)得過(guò)死。第三，切勿急功近利，重經(jīng)濟(jì)效益、輕社會(huì)效益。認(rèn)為特色地域檔案信息資源開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)化，就是辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體，就是一味追求經(jīng)濟(jì)效益，這是片面的。由于檔案集社會(huì)公用性和商品屬性于一身，我們還需考慮社會(huì)需求的全面性，否則檔案工作的服務(wù)性就失去了平衡。

5.報(bào)道性開(kāi)發(fā)

報(bào)道性開(kāi)發(fā)是建立宣傳報(bào)道體系，將庫(kù)藏特色地域文化檔案信息的內(nèi)容特征、形式特征及其他情況告之于利用者的各種方式方法，包括口頭宣傳報(bào)道、直觀宣傳報(bào)道和文字宣傳報(bào)道三種基本方式，每種方式又由很多具體的宣傳報(bào)道形式和方法組成。

對(duì)于特色地域文化檔案信息資源的口頭宣傳報(bào)道，它具有方便靈活、迅速及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、反饋性能好等特點(diǎn)，對(duì)于基層檔案機(jī)構(gòu)采用隨機(jī)的形式較為適宜。對(duì)于特色地域文化檔案信息資源的直觀宣傳報(bào)道，它具有直觀性強(qiáng)、便于接受、效果好等特點(diǎn)。其具體的宣傳報(bào)道形式可以是特色地域文化檔案的陳列展覽、復(fù)印件交流、制作特色地域文化檔案信息的錄像在網(wǎng)上傳播等。對(duì)于特色地域文化檔案信息資源的文字宣傳報(bào)道，它宣傳報(bào)道面廣、形式多種多樣，是特色地域文化檔案信息資源宣傳報(bào)道體系中的主體，形式包括：制作宣傳報(bào)道資料、報(bào)道交流目錄、情報(bào)通信、專(zhuān)題目錄單和參考目錄單等。既把自身的形象及庫(kù)藏內(nèi)容介紹給了社會(huì)，同時(shí)，也讓公眾了解檔案機(jī)構(gòu)的大體情況，以便迅速組織對(duì)特色地域文化檔案的利用。