魏 巍

（中共伊通滿族自治縣委黨校，吉林 伊通 130700）

信息化技術(shù)的普及與運(yùn)用使人們的工作以及生活發(fā)生了地覆天翻的變化[1]。大數(shù)據(jù)通常情況下是指由社交網(wǎng)站、云計(jì)算等多種信息化技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物[2]。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于檔案管理過程中為事業(yè)單位的檔案管理提供了新思路。由此可見，在事業(yè)單位檔案管理過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)已然勢(shì)在必行。因而應(yīng)當(dāng)不斷提升大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的重要性

1．對(duì)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展需求進(jìn)行滿足

速度快捷、容量大是大數(shù)據(jù)極為顯著的特征[3]。且大數(shù)據(jù)一直以來(lái)都被認(rèn)為是多種數(shù)據(jù)信息的結(jié)合體。事業(yè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下來(lái)源更加寬泛，其中所承載的信息量呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，傳播速度也在不斷加快。上述情況的出現(xiàn)就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)不斷完善與創(chuàng)新檔案管理模式與手段。通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)對(duì)事業(yè)單位檔案內(nèi)部?jī)r(jià)值進(jìn)行充分挖掘，使得檔案資源所蘊(yùn)含的價(jià)值得以充分發(fā)揮，既提升檔案管理的工作效率，又能夠?qū)κ聵I(yè)單位未來(lái)發(fā)展需求進(jìn)行全面滿足。

2．是堅(jiān)持為人民服務(wù)的主要路徑

不斷轉(zhuǎn)變自身職能，提升自身執(zhí)行力，加強(qiáng)服務(wù)型政府的建設(shè)。檔案管理部門一直都被認(rèn)為是事業(yè)單位的服務(wù)性窗口。因而在進(jìn)行檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格踐行為人民服務(wù)的宗旨，全方位、多角度不斷提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量與水平，重視事業(yè)單位在檔案管理過程中軟硬件設(shè)施的建設(shè)，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[4]。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位在檔案管理過程中應(yīng)遵循的原則

1．以人為本的原則

在事業(yè)單位檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格踐行以人為本的原則。事業(yè)單位的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)全面滿足借閱人的實(shí)際需求，同時(shí)應(yīng)始終將人民群眾的需求與利益放置在首要位置。針對(duì)各單位人員所提出的意見與建議，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)虛心接受。此外，還應(yīng)不斷完善在檔案管理過程中存在的不足之處。最終使得人民群眾能夠獲得更為方便且快捷的檔案服務(wù)。

2．互聯(lián)互通的原則

傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容具有效率低且單一的特性[5]。在傳統(tǒng)檔案管理模式下檔案中的核心價(jià)值無(wú)法得以發(fā)揮。因而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)完成聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立，加強(qiáng)與其他各部門的聯(lián)結(jié)，保證檔案資源信息的全面性與準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠充分實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，為檔案管理工作提供較為廣闊的發(fā)展空間。

三、事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題

1．未對(duì)檔案管理工作加以重視

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理過程中普遍認(rèn)為檔案管理工作是十分單一且簡(jiǎn)單的。因而檔案管理工作也并不會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。故而相關(guān)工作人員并不需要在檔案管理過程中投入較多的時(shí)間以及精力。這就導(dǎo)致此前事業(yè)單位在檔案管理過程中其承擔(dān)的工作僅僅是管理與儲(chǔ)存簡(jiǎn)單的文件，并確保文件并不會(huì)發(fā)生損壞。管理者并未重視檔案管理工作給予必要的重視，就會(huì)使得檔案管理部門成為事業(yè)單位的邊緣部門，因而提升其管理效率和水平的難度也會(huì)大大增加。

2．信息化管理水平較低

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)部分事業(yè)單位雖在檔案管理過程中運(yùn)用了信息化技術(shù)，但在實(shí)際開展工作過程中由于資金以及人力的缺乏信息化資源無(wú)法得到有效的利用與挖掘，最終導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理方式在檔案管理過程中占據(jù)主導(dǎo)地位。部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中其所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)以及信息化技術(shù)仍舊局限于層次較低的工作中，且各個(gè)單位之間仍舊存在一定的信息斷層，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的兼容與共享，這也就導(dǎo)致在檔案管理過程中無(wú)法充分發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值。

3．并未形成規(guī)范的管理制度

完善檔案管理制度的缺乏使得部分事業(yè)單位在檔案管理過程中漏洞較大[6]。部分事業(yè)單位在檔案管理過程中并未形成規(guī)范化的管理模式使得檔案管理工作被動(dòng)性增強(qiáng)，且這一問題在檔案歸檔與收集環(huán)節(jié)尤為凸顯。為了不斷提升檔案管理質(zhì)量，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)致力于建設(shè)完善的管理制度，使得檔案管理工作能夠有制度可依。

4．管理人員綜合素質(zhì)不高

管理人員是檔案管理過程中重要的參與者[7]。但部分事業(yè)單位的檔案管理人員由于在工作前并未經(jīng)過全面且系統(tǒng)的培訓(xùn)，這就導(dǎo)致其在實(shí)際工作過程中并不具備檔案管理的完善知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)。故而當(dāng)其在進(jìn)行檔案資料收集、整理以及歸檔的過程中僅僅只停留在表面，也并未對(duì)檔案管理的內(nèi)涵與意義進(jìn)行深入挖掘。

四、事業(yè)單位檔案管理過程中存在問題的應(yīng)對(duì)措施

1．加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

如若想不斷提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量，則應(yīng)當(dāng)將科學(xué)的管理意識(shí)樹立起來(lái)，積極發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作過程中存在的問題。事業(yè)單位相關(guān)部門以及管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，并不斷提升自身的檔案管理意識(shí)與理念，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳檔案管理工作。且針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行優(yōu)化，激發(fā)檔案管理工作人員的責(zé)任感，使其在開展工作過程中能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)要求與規(guī)定。此外，在檔案管理過程中也應(yīng)當(dāng)樹立與時(shí)俱進(jìn)的理念，將大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分利用，不斷提升檔案管理的水平與質(zhì)量。相關(guān)部門還應(yīng)發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)優(yōu)化配置人員、資金、設(shè)備的投入，且在大數(shù)據(jù)背景下給予檔案管理工作相應(yīng)的軟硬件支持[8]。

2．提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)能夠?qū)n案管理的水平以及質(zhì)量產(chǎn)生直觀的影響。如若想提升檔案管理的質(zhì)量，則應(yīng)使得檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)得以提升。事業(yè)單位應(yīng)定期針對(duì)檔案管理主管人員以及工作人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)。在制定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮本單位檔案管理工作的現(xiàn)狀。在培訓(xùn)過程中應(yīng)當(dāng)重視參與培訓(xùn)工作人員的繼續(xù)教育工作，使得其充分掌握檔案管理新政策以及新制度，提升檔案管理相關(guān)工作人員的技能水平以及知識(shí)儲(chǔ)備。在培訓(xùn)完畢后應(yīng)當(dāng)注重選拔表現(xiàn)優(yōu)異的管理工作人員，從本質(zhì)上使得整體檔案管理工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)得以提升。更為重要的是，在培訓(xùn)過程中應(yīng)當(dāng)建立完善的獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)未通過培訓(xùn)考核的工作人員應(yīng)對(duì)其展開適當(dāng)懲罰。此外，在引進(jìn)人才時(shí)應(yīng)當(dāng)更加傾向于綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才，為建立綜合水平高的管理隊(duì)伍添磚加瓦，保障檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

3．注重檔案管理信息化建設(shè)

信息化建設(shè)已然成為事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展方向。事業(yè)單位在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)充分把握機(jī)會(huì)，不斷加快檔案信息化管理的進(jìn)程。事業(yè)單位應(yīng)率先從硬件設(shè)備方面推動(dòng)信息化建設(shè)，在檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備充分利用。同時(shí)也應(yīng)注重電子管理，致力于建設(shè)較為完善的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提升檔案管理的水平和效率。為了不斷提升檔案管理質(zhì)量也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理辦公軟件的利用，應(yīng)教會(huì)檔案管理工作人員掌握不同軟件的使用方式，熟知檔案管理的技能以及技術(shù)，使得其在檔案管理過程中能夠充分運(yùn)用相關(guān)軟件和平臺(tái)，在建立人事檔案過程中實(shí)現(xiàn)高效化與資源共享化。

4．建立更為完善的檔案管理制度

完善的檔案管理制度能夠?yàn)闄n案管理工作的開展提供保障和依據(jù)。因而事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)更為重視人才信息與資源的整合，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理與開發(fā)。且事業(yè)單位的檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他各部門的通力合作，例如勞動(dòng)部門、人事部門等，從而完成完善管理與使用方法的構(gòu)建，制定相應(yīng)的檔案管理制度，為檔案管理工作的有效開展提供客觀依據(jù)，推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位管理職能的升級(jí)與轉(zhuǎn)變。除此之外，在事業(yè)單位檔案管理過程中也應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展潮流進(jìn)行檔案管理制度的變革，使得檔案管理制度具備有效性和先進(jìn)性。相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)將社會(huì)服務(wù)與檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，建立以計(jì)算機(jī)為輔助更為科學(xué)的管理制度，促使檔案管理工作的各相關(guān)細(xì)則得以落實(shí)，提高檔案管理績(jī)效。

結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作始終是事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位在開展檔案管理工作過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化技術(shù)，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新力度，推動(dòng)檔案管理方式的變革，從本質(zhì)上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平。