宮晉成

（凌源市房屋征收管理局，遼寧 朝陽 122500）

信息時代的檔案利用者更加傾向于準(zhǔn)確、高效、快速地查閱自己所需要的檔案信息，由于網(wǎng)絡(luò)的無線傳輸把數(shù)字化信息便捷地傳輸?shù)礁鱾€角落，極大地方便了利用者，因此，數(shù)字檔案也就成了現(xiàn)在滿足檔案利用者需求的最佳形式，檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)也就成了檔案工作必不可少的重要環(huán)節(jié)。為了保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量，優(yōu)化檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)置就成了重中之重的檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了，只有檔案數(shù)字化掃描參數(shù)設(shè)置得合理。檔案數(shù)字化質(zhì)量就得到保證，也就能確保檔案價值得以充分發(fā)揮。

一、檔案數(shù)字化中常用掃描儀的使用性能

介紹以下三種目前檔案數(shù)字化中常用的掃描儀。

1．良田成冊掃描儀

良田成冊掃描儀既可連接電腦也可脫離電腦使用。連接電腦使用時，需要打開購買成冊掃描儀時配套的“成冊掃描專家”軟件。這個可實(shí)現(xiàn)快速掃描，并對掃描結(jié)果進(jìn)行專業(yè)處理；可將掃描成冊的檔案、文獻(xiàn)、書籍等，實(shí)現(xiàn)曲面展平、去除手指、脫機(jī)掃描存儲、去除書籍厚度邊沿、自動翻頁檢測、變形矯正、智能分頁、智能邊緣裁剪、工程管理、檔案存儲、PDF導(dǎo)出、本地圖像導(dǎo)入、批量導(dǎo)出以及人工輔助處理等功能，掃描結(jié)果還可批量轉(zhuǎn)換色彩模式，設(shè)置水印、規(guī)格化、專業(yè)化裁剪、旋轉(zhuǎn)；免拆裝訂，避免了拆裝對珍貴老舊檔案、文獻(xiàn)的損壞，將文件掃描變得非常智能化。脫離電腦使用時，需要打開本機(jī)的顯示屏，檢查軟質(zhì)文稿臺是否鋪滿整個畫面，確認(rèn)四周沒有雜邊，然后將需要掃描的書籍或者卷宗放置于軟質(zhì)文稿臺正中間位置，并且在本機(jī)顯示屏上預(yù)覽圖像效果，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。掃描結(jié)果將會自動成冊，儲存到U盤當(dāng)中[1]。

2．錄典多功能智能檔案掃描儀

錄典多功能智能檔案掃描儀對于線裝檔案或者膠裝檔案都能夠直接掃描，不用拆除裝訂，通過兩塊固定板成V型固定需要掃描的成冊文獻(xiàn)掃描成冊；考慮到書籍文件的位置不特別容易固定，所以該掃描儀能夠進(jìn)行中縫線自動對齊功能。掃描儀配備了功能強(qiáng)大的掃描軟件：在掃描儀進(jìn)行文件掃描的同時，該軟件就在進(jìn)行同步的儲存，值得一提的這個軟件能夠進(jìn)行批量處理，能夠節(jié)約很多后期對掃描結(jié)果的處理工作，能夠進(jìn)行批量糾偏、掃描圖像批量裁切，包括后期對圖像的色彩模式的改變，調(diào)整色差，進(jìn)行二次化處理，這些都可以批量進(jìn)行。OCR文字識別以及表格識別，能夠?qū)⒆R別的文件保存為PDF格式、Word格式進(jìn)行編輯，能夠節(jié)約大批量的文字錄入工作。

3．愛普生12000XL超A3幅面專業(yè)影像掃描儀

該掃描儀擁有2400dpi*4800dpi的光學(xué)分辨率，其傳感器采用彩色六線矩陣CCD結(jié)構(gòu)，內(nèi)置每色（RGB）29，280像素，實(shí)現(xiàn)真正2400dpi光學(xué)分辨率；多種核心技術(shù)的結(jié)合，達(dá)到優(yōu)質(zhì)影像掃描效果。采用了白色LED光源，所以對于掃描儀來說就不需要開機(jī)預(yù)熱，就可以直接進(jìn)行掃描工作。該掃描儀還配備了大尺寸透掃器，最大掃描范圍可達(dá)309×420mm，標(biāo)配4種類型共8個專業(yè)底片夾，包括135底片夾、120/220底片夾和“4×5”底片夾以及35mm幻燈片底片夾，讓使用者可以一次掃描48張底片或是30張幻燈片，有效提升掃描效率。

二、檔案數(shù)字化掃描參數(shù)設(shè)置

掃描參數(shù)設(shè)定的以下四項(xiàng)參數(shù)直接影響掃描結(jié)果的質(zhì)量，間接作用于檔案數(shù)字化的整體質(zhì)量。

1．色彩模式

色彩模式，又叫色彩位數(shù)，是掃描儀用來衡量色彩和灰度細(xì)膩程度的參數(shù)，能夠表示在掃描儀參數(shù)設(shè)定后，掃描儀能夠識別的色彩范圍，也是數(shù)字化后表示顏色的一種算法。掃描時色彩位數(shù)設(shè)置得越高，其顏色就越逼真。掃描儀的色彩模式主要分為黑白模式、灰度模式和彩色模式三種模式。

黑白模式只以黑色和白色兩種顏色來表示圖像的模式。設(shè)置黑白的掃描模式，就可以得到?jīng)]有灰色調(diào)漸進(jìn)變化的純黑或純白兩色的圖像，由于黑白模式掃描的圖像就兩種顏色，既適合激光打印的黑白效果，也適合噴墨打印，保證圖形的清晰度。若是保存電子文檔因?yàn)闆]有漸變的灰色調(diào)更適合高倍壓縮而不影響文檔的清晰度，對于白紙黑字反差大的文件，非常適合運(yùn)用黑白的模式掃描。其缺點(diǎn)是黑白掃描模式不能掃描出黑白灰色彩豐富的畫面，也無法細(xì)膩地反映出原件的黑白對比度，其色彩漸變色調(diào)也沒有辦法全面反映出來，采用黑白模式掃描時，只能通過掃描獲得黑白兩種色調(diào)[2]。

如果采用灰度模式進(jìn)行掃描，就能反映出黑白灰的漸變效果，因?yàn)榛叶饶Ｊ绞且?個二進(jìn)制位顯示像素顏色的，即用8位表達(dá)一個像素的顏色，把灰色元素加在黑白兩色之間，可以有256級灰度的掃描結(jié)果展示圖像色調(diào)，使圖像的色彩過度細(xì)膩平滑。每個像素的灰度圖像都有一個0表示黑色到表示白色的255之間的明暗度值，來掃描顯示記錄內(nèi)容的多層次明暗的色調(diào)，掃描的圖像能夠準(zhǔn)確地顯示出不同顏色的色彩差別，其清晰度也介于彩色得掃描與黑白的掃描模式之間的效果。

彩色模式可在掃描的文檔中獲取更多的彩色信息，檔案數(shù)字化掃描儀基本上采用了24位真彩模式，以24個二進(jìn)制位來表示像素顏色的模式，最多可表示224種顏色，能夠非常準(zhǔn)確地表現(xiàn)掃描件實(shí)際的顏色，生成的圖像色彩豐富，獲得精確的掃描效果，能較好地保持檔案的原真性，適用范圍：紅頭文件，有插圖、照片的文件、報(bào)紙、學(xué)籍檔案，紙張嚴(yán)重泛黃的檔案等。缺點(diǎn)是掃描圖像存儲占用空間非常大。

2．分辨率

掃描分辨率指通過掃描元件將掃描對象每英寸可以被表示成的點(diǎn)數(shù)。單位是dpi，是用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。分辨率直接決定了掃描的清晰度，與形成的電子文件大小和掃描速度有著遞增的關(guān)系，dpi在一定值范圍內(nèi)越大，固然越清晰，但形成的電子文件就越大，掃描速度越慢，后期處理和掛接的速度也會變慢，占用的存儲空間大，所以比較適合掃描膠片或放大圖像。實(shí)際的掃描工作中，選擇合適的分辨率要依據(jù)所要文檔的清晰度和掃描件的大小來確定，一般幅面選擇600dpi分辨率即可。

3．存儲格式

數(shù)字文件的格式形形色色，常用的存儲格式有以下幾種類型。

第一，JPEG格式是目前應(yīng)用最廣泛的一種文件格式，幾乎所有的圖像有關(guān)的應(yīng)用程序和所有的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)都支持這種格式，它是一種有損壓縮的文件格式，JPEG以舍棄一些圖像信息為代價使文件縮小，是所有壓縮圖像格式中的優(yōu)秀代表，它可以達(dá)到的壓縮率是目前常用的各種圖像格式中最高的。低壓縮比的文件去掉了一些不容易被人們發(fā)覺的圖像細(xì)節(jié)，而高壓縮的圖像雖然可以把圖像壓縮得很小，但是圖像質(zhì)量受到影響。

第二，TIFF是一種通用的位圖格式，是一些應(yīng)用程序掃描圖像的標(biāo)準(zhǔn)格式。TIFF圖像格式是最常用的存儲多種灰度值、分辨率或顏色數(shù)的位圖的圖像格式，它可以保存24位真彩色，24個通道，但是它不能用于向量圖。TIFF格式通常用來保存掃描圖像或照片處理結(jié)果，繪圖軟件繪制的圖像。TIFF是一種無損壓縮的文件格式，其特點(diǎn)是保存后細(xì)節(jié)豐富，色彩亮麗不失真，但它的存儲容量較大，不適合網(wǎng)絡(luò)傳輸。典型的TIFF灰度格式一般存儲256級灰度。該格式支持RGE、CMYK、LAB、灰度、位圖等色彩模式。TIFF使用許多格式來描述圖像并且?guī)в幸恍嚎s規(guī)則，具有很好的移植性。它同時有擴(kuò)展性，可以不斷補(bǔ)充新的特性。TIFF格式常用于不同軟件和不同電腦平臺間的相互轉(zhuǎn)換，得到Macintosh 和IBM等各種平臺上軟件的廣泛支持。

第三，PSD格式是Photoshop處理過的文件，都可以保存為以PSD為擴(kuò)展名的文件，它可以包括層、通道和色彩模式等信息。該格式是目前唯一支持全部色彩模式的圖像格式。在保存圖像時，若圖像中含有圖層信息，則必須以PSD格式保存。由于PSD格式保存的信息較多，因此，文件也就很大。

第四，GIF格式存儲8位圖像格式，只支持256色，不能有真彩色，這對于那些圖標(biāo)或固定格式的圖塊很實(shí)用，但不適合保存照片圖像。GIF格式可以使用LZW壓縮方式進(jìn)行壓縮，是一種高度壓縮的文件格式，被廣泛用于通訊領(lǐng)域Internet的HTML網(wǎng)頁的文檔中，適合于如圖標(biāo)、漫畫、程序界面等定義完善的大面積色彩填充圖形。

第五，EPS格式為壓縮的PostScript格式，原用于激光打印機(jī)的輸出頁面描述，它主要應(yīng)用于矢量圖輸出到桌面出版系統(tǒng)，同時也可以用于圖像文件。它的分辨率依賴于輸出設(shè)備的分辨率。ESP格式的最大優(yōu)點(diǎn)是可以在排版軟件中依低分辨率預(yù)覽，而在打印時以高分辨率輸出。當(dāng)你將圖像以EPS格式存儲時，可以選擇圖像預(yù)覽數(shù)據(jù)格式或圖像編碼格式等。EPS文件格式是跨平臺的文件格式。

三、選擇合適的掃描設(shè)備

首先，要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算選擇掃描儀。功能齊全、質(zhì)量良好的掃描儀其價格也高，價格高掃描儀后期的維護(hù)和保護(hù)跟不上，就會影響掃描儀的使用，進(jìn)而影響到檔案文件的掃描工作。其次，根據(jù)需要掃描的檔案文件的材質(zhì)選擇掃描儀。專門性的掃描儀種類多，比如古籍掃描儀、底片掃描儀等一些特殊載體的掃描儀。為此就要根據(jù)本單位、本部門現(xiàn)存的文件材料來決定掃描儀的購買，現(xiàn)存需要掃描的文件屬黑子白底文件居多，那么就可以考慮采購普通平板掃描儀；現(xiàn)存需要掃描的文件屬大幅面圖紙居多，那么就應(yīng)該考慮掃描幅面較大的圖紙掃描儀；現(xiàn)存需要掃描的文件屬古籍居多，那么就應(yīng)該采購古籍掃描儀[3]。