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        圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化的策略芻議

        2021-03-27 11:06:49張千楚
        中文信息 2021年10期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)建設(shè)管理

        張千楚

        (吉林省圖書館,吉林 長春 130000)

        圖書館作為圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu),擁有大量的圖書和知識資源,其在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要地位,已引起了人們的高度重視和關(guān)注。對于圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)來說,隨著人們對知識需求量的快速增長,必須隨之提高自身的服務(wù)水平,才能夠更好地發(fā)揮圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的功能和作用,為廣大人民群眾提供高質(zhì)量、高水平的圖書情況知識管理服務(wù)。而要達(dá)到這一效果,必須將以人為本的理念融入圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作之中,不斷提高管理服務(wù)的人性化水平,從廣大人民群眾的實(shí)際需求出發(fā),采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的管理優(yōu)化及建設(shè)。通過建設(shè)人性化的圖書情報(bào)知識管理服務(wù)機(jī)制,切實(shí)提高圖書情報(bào)知識管理服務(wù)質(zhì)量,除了讓人民群眾享受高水平、高質(zhì)量的圖書情報(bào)知識管理服務(wù),滿足其知識需求之外,還能夠有效提高圖書資源的利用效率,使圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)能夠在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)過程中,發(fā)揮積極的作用,真正成為推動社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的重要力量。對于如何實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè),具體可以從優(yōu)化人力資源管理、建立完善的激勵(lì)機(jī)制實(shí)施柔性化管理、加強(qiáng)人本管理文化氛圍建設(shè)等方面入手。

        一、優(yōu)化人力資源管理

        在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中,其關(guān)鍵因素之一就是“人”。無論是進(jìn)行管理,還是提供服務(wù),都需要由人來完善。因此,加強(qiáng)人力資源管理,優(yōu)化人力資源的有效利用,做到知人善任,人盡其才,是在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中,做出突出成績的重要基礎(chǔ)和保障。

        在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中,要有效優(yōu)化人力資源管理,其本質(zhì)就是將人放在與其優(yōu)勢相匹配的崗位上,從而讓其充分發(fā)揮自身的長處,在工作崗上做出突出的成績,為圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的人性化建設(shè),和出積極的貢獻(xiàn)。同時(shí),能夠優(yōu)化人力資源管理,為工作人員提供能夠發(fā)揮其長處和優(yōu)勢的工作崗位不臺,也能促進(jìn)工作人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,獲得職業(yè)成就的重要措施,這對防止人才流失,促進(jìn)圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

        作為圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,在對圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的人力資源管理工作進(jìn)行有效優(yōu)化時(shí),要取得良好的效果,其前提條件就是必須對每一位員工進(jìn)行充分的了解,明確每一位員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短板,這也是全面優(yōu)化人力資源管理的必要措施。只有充分了解員工的工作能力,才能為其匹配最適合的工作崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源利用的最大化。

        在圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)中,人力資源是其實(shí)施管理服務(wù)工作過程中最為重要的一環(huán),對人力資源是否實(shí)現(xiàn)了合理利用;對圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)繁榮發(fā)展及可持續(xù)發(fā)展,具有至關(guān)重要的影響。而要有效優(yōu)化人力資源管理,除了要充分發(fā)掘員工的優(yōu)點(diǎn)和長處之外,還要充分包容員工的不足加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)能力,從而有效調(diào)動員工的工作積極性,同時(shí)針對員工在工作中的表現(xiàn),給予相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使其在進(jìn)行圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作的過程中,能夠充分發(fā)揮主觀能動性,面對圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中的各種挑戰(zhàn),都有足夠的能力承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,完美解決問題,既能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,獲得光前的職業(yè)前途,同時(shí)也能效促進(jìn)圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展進(jìn)步,讓圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作真正體現(xiàn)出人性化特點(diǎn)[2]。

        二、建立完善的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施柔性化管理

        要有效提高圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的人性化水平,必須建立完善的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)還要應(yīng)用柔性化管理理念和措施,將多種不同形式的激勵(lì)機(jī)制與柔性化管理措施進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而充分調(diào)動圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)工作人員的工作積極性,也能夠有效落實(shí)柔性化管理方法,進(jìn)而使圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的人性化特點(diǎn)能夠得到有效強(qiáng)化,這也是在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)中有效實(shí)現(xiàn)人性化管理服務(wù)的重要手段。

        在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中,為了能夠有效激發(fā)每一個(gè)工作人員的工作熱情與積極性,圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)必須建立完善的激勵(lì)制度,從而有效促進(jìn)工作人員能夠全身心地投入工作,在工作中充分發(fā)揮主觀能動性和才智優(yōu)勢,并不斷挖掘個(gè)人潛能,高質(zhì)高效地完成崗位工作。完善的激勵(lì)制度是有效激發(fā)員工工作積極性的外在動力,也是調(diào)動工作人員充分發(fā)揮主觀能動性和才智,不斷挖掘潛能更好地完成工作任務(wù)的重要驅(qū)動力量,在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作中,具有非常重要的作用以及不可替代的重要地位,也是加強(qiáng)圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè),全面優(yōu)化圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的重要手段之一。通過建立完善的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)結(jié)合激勵(lì)機(jī)制實(shí)施柔性化管理方法,既有利于高效完成圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的工作目標(biāo),同時(shí)也有利于提高圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的工作效率。

        在建立激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)以柔性化管理作為基礎(chǔ)?;谌嵝曰芾淼募?lì)機(jī)制,其主要內(nèi)容包括:理想激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)以及培訓(xùn)激勵(lì)等幾個(gè)方面[3]。

        所謂理想激勵(lì),就是充分利用理想教育,幫助工作人員樹立個(gè)人理想和社會理想,同時(shí)還要將個(gè)人理想與社會理想進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,確保兩者一致,使理想成為激勵(lì)工作人員積極工作的重要內(nèi)在推動力量。

        所謂目標(biāo)激勵(lì),通常情況下包括組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)兩個(gè)方面。與理想激勵(lì)相似,通過將組織目標(biāo)和工作人員的個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向,激發(fā)工作人員的工作積極性,使其在工作崗位中做出突出的貢獻(xiàn)。

        所謂榜樣激勵(lì),就是指通過樹立先進(jìn)典型,同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的宣傳示范,從而對工作人員形成良好的引導(dǎo)作用,使其能夠積極做好圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作。

        所謂培訓(xùn)激勵(lì),就是指通過培訓(xùn)措施,全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,從而能夠在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)進(jìn)行人性化建設(shè)過程中,充分承擔(dān)更大責(zé)任,迎接更富有挑戰(zhàn)性的工作。在實(shí)施培訓(xùn)激勵(lì)時(shí),必須制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),通過對表現(xiàn)突出者予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有效激發(fā)工作人員的工作動力,提高其工作積極性[4]。

        三、加強(qiáng)人本管理文化氛圍建設(shè)

        在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化建設(shè)過程中,要真正突出人性化特點(diǎn),其關(guān)鍵要點(diǎn)之一就是必須推行人本管理,基于人本管理理念,在圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)中有效塑造人本管理的文化氛圍,建設(shè)民主、協(xié)作、開拓敬業(yè)的工作環(huán)境和文化氛圍,同時(shí)還要突出體現(xiàn)也集體意識,這是落實(shí)人本管理理念的必要措施。

        首先,必須從管理者著手,以管理者作為切入點(diǎn),塑造良好的人本管理文化氛圍。管理者必須提高自身的服務(wù)意識,同時(shí)還經(jīng)強(qiáng)化自身的管理作用及榜樣職能,在日常工作中,要主動幫助普通工作人員實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),使其在職業(yè)生涯中能夠獲得成功,獲得滿足感和成就感,增強(qiáng)普通工作人員對于自身職業(yè)的認(rèn)可度,進(jìn)而有效提高其工作積極性,為人本管理文化氛圍的有效建立,發(fā)揮積極的作用。

        其次,必須在圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)建立公平、公正的獎(jiǎng)勵(lì)制度,同時(shí)還要建立完善、客觀、全面的評價(jià)體系。以真實(shí)、有效且公正的評價(jià)結(jié)果,作為實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度的重要依據(jù),從而有效激勵(lì)工作人員在工作中積極進(jìn)取,不斷創(chuàng)造更好的工作成績。

        最后,在實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的人本管理文化氛圍建設(shè)任務(wù)目標(biāo)的過程中,要充分關(guān)心工作人員的心理健康情況,對可能會發(fā)生的心理障礙問題,積極進(jìn)行預(yù)防,通過科學(xué)合理的措施,有效避免工作人員心理障礙問題的發(fā)生。例如,通過組織團(tuán)隊(duì)成員開展茶話會活動,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行有效溝通,從而疏解心理壓力,建立和諧的人際關(guān)系和社會關(guān)系,等等。通過些措施,有效掃除工作人員的心理障礙,建設(shè)良好的工作環(huán)境,全面落實(shí)人本管理文化氛圍,在這樣的環(huán)境和氛圍下,有效促進(jìn)圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的良好、健康及可持續(xù)發(fā)展[5]。

        結(jié)語

        綜上所述,時(shí)代在不斷的發(fā)展進(jìn)步,而在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)過程中,人的作用和重要性不斷提高,因此在當(dāng)今社會的各項(xiàng)管理工作中,越來越重視人的思想和感受,進(jìn)而推動管理工作不斷走向人性化,管理服務(wù)的人性化特點(diǎn)越來越突出,這將會對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響,甚至成為社會進(jìn)步的重要推動力量。所以在當(dāng)今社會環(huán)境下,我們必須提高對管理服務(wù)不斷向著人性化方向發(fā)展這一趨勢的重視,基于人本理念及人性化管理服務(wù)理念,在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作中,有效落實(shí)人性化建設(shè),通過總結(jié)過去的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化、人性化管理服務(wù)理念,基于實(shí)際將兩者有機(jī)結(jié)合,從而在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)工作中,有效實(shí)現(xiàn)人性化管理服務(wù),使服務(wù)讀者這一本質(zhì)能夠得到有效實(shí)現(xiàn),全面提高讀者的滿意程度,使圖書情報(bào)知識機(jī)構(gòu)的知識信息資源能夠得到充分利用,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)過程中充分發(fā)揮職能,成為推動社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的重要力量。

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