劉英杰

（通榆縣第一醫(yī)院，吉林 通榆 137200）

在經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，檔案工作在各行各業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中均得到了較為廣泛的關(guān)注。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理不僅僅能夠?qū)⑵浣?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料充分反映出來(lái)，同時(shí)也可被視之是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù)[1]。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)其發(fā)展能夠起到較為直觀的影響。故而相關(guān)單位以及工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)檔案管理的探究力度，不斷尋求切實(shí)可行地提高財(cái)務(wù)管理水平的方法，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

一、財(cái)務(wù)檔案管理概述

1.財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案管理通常情況下會(huì)涉及多方面的內(nèi)容。事業(yè)單位的記賬憑證以及會(huì)計(jì)憑證都可以被視為是單位資金流動(dòng)的主要憑證。財(cái)務(wù)檔案管理包括事業(yè)單位內(nèi)財(cái)物設(shè)備軟硬件設(shè)施，例如數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件管理、系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)檔案管理還包括事業(yè)單位的具體會(huì)計(jì)賬目，例如固定資產(chǎn)記錄以及內(nèi)部資金流向等[2]。

2.財(cái)務(wù)檔案管理必要性

財(cái)務(wù)檔案管理一直以來(lái)都被認(rèn)為是事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面不可或缺的部分，它能夠?qū)κ聵I(yè)單位原財(cái)務(wù)資料的整合、具體經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，進(jìn)而能夠起到推動(dòng)事業(yè)單位向前發(fā)展的作用。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，人類進(jìn)入信息化時(shí)代，而信息資源則已經(jīng)成了本時(shí)代最為寶貴的財(cái)富。財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息的具體表現(xiàn)，故而其對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性的作用[3]。如若財(cái)務(wù)檔案管理有條不紊地進(jìn)行著，則會(huì)為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)以及財(cái)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視對(duì)于其日后的發(fā)展具有較大的意義。除此之外，在事業(yè)單位管理層作出重要決策時(shí)，仍需以財(cái)務(wù)檔案作為客觀依據(jù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案會(huì)充分體現(xiàn)出事業(yè)單位開(kāi)銷重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)檔案往往能夠有效分析、歸納、整合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息，并充分反饋事業(yè)單位過(guò)往的經(jīng)濟(jì)狀況[4]。故而將財(cái)物檔案作為事業(yè)單位管理階層作出重大決策的依據(jù)，能夠幫助相關(guān)管理者提供相應(yīng)的依據(jù)以及借鑒，促進(jìn)事業(yè)單位的不斷向好發(fā)展。不應(yīng)忽略的是財(cái)務(wù)檔案還能夠被作為事業(yè)單位制定預(yù)算的基礎(chǔ)。有效的財(cái)務(wù)檔案管理能夠?qū)κ聵I(yè)單位的開(kāi)源節(jié)流起到促進(jìn)作用。因而只有加強(qiáng)對(duì)檔案財(cái)務(wù)管理的重視程度，事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。無(wú)論事業(yè)單位的規(guī)模大小，其日常收支以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需的支出均會(huì)在財(cái)務(wù)檔案上充分展現(xiàn)出來(lái)。故而無(wú)論事業(yè)單位是需要進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，還是改善管理，均不應(yīng)忽略財(cái)務(wù)檔案管理。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1.未健全財(cái)務(wù)檔案管理制度

通常情況下，事業(yè)單位的檔案管理人員并未對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，因而也未能掌握全面的會(huì)計(jì)知識(shí)。所以往往并不能對(duì)財(cái)務(wù)管理檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最終會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響。除此之外，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中紙質(zhì)檔案更為常見(jiàn)[5]。且由于大部分鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)檔案均為紙質(zhì)資料，在記錄過(guò)程中均采用書寫的方式。長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的字跡就會(huì)出現(xiàn)模糊的現(xiàn)象，進(jìn)而大大增加財(cái)務(wù)檔案查詢過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)加大。

2.財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)較為落后

紙質(zhì)檔案管理被認(rèn)為是最為主要的財(cái)務(wù)檔案管理方式[6]。此前，由于技術(shù)的限制，在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中并未對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。這就導(dǎo)致了大部分會(huì)計(jì)在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)截取時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理紙質(zhì)檔案并不全面，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升起到阻礙作用。財(cái)務(wù)檔案的鑒定、銷毀一直以來(lái)都被認(rèn)為是財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié)。但在該項(xiàng)工作推進(jìn)過(guò)程中，仍舊會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有工作人員的情況，進(jìn)而導(dǎo)致大量的財(cái)務(wù)檔案并沒(méi)有及時(shí)得到銷毀。這不僅會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作量大大增加，還會(huì)影響財(cái)務(wù)檔案鑒定、銷毀工作的順利實(shí)施，最終降低財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理水平。

3.管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐研究可以發(fā)現(xiàn)，管理人員職業(yè)素養(yǎng)是影響財(cái)務(wù)檔案管理的一大因素。部分管理人員在工作過(guò)程中未能對(duì)財(cái)務(wù)檔案的潛在價(jià)值進(jìn)行正確認(rèn)知，從而也無(wú)法高效地運(yùn)用該類檔案。還存在部分財(cái)務(wù)檔案管理人員未樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中由于自身專業(yè)能力的不足，最終使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量大大降低。

三、事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平策略

1.建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)知，而后以國(guó)家相關(guān)規(guī)定、自身工作需求為依據(jù)，制定完善且科學(xué)的制度。從而使得工作人員能夠在工作過(guò)程中依照制度辦事，避免出現(xiàn)因制度不健全引發(fā)檔案管理不到位的問(wèn)題。在明確的制度下，事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理得以明確化，相關(guān)工作人員也能夠不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)與工作積極性[7]。相關(guān)管理者也應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理工作制度的力度，包括檔案立卷、歸檔、調(diào)查等工作步驟。在工作過(guò)程中，應(yīng)敦促相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作制度進(jìn)行嚴(yán)格遵循。除此之外，還可于單位內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加大監(jiān)督力度，保證財(cái)務(wù)檔案管理的順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)對(duì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)

為了使得單位財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。財(cái)務(wù)檔案管理人員在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中發(fā)揮著極為顯著的作用。因而相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。應(yīng)在部門管理過(guò)程中率先將財(cái)務(wù)檔案管理的重要地位突出出來(lái)，以確保有關(guān)管理規(guī)章制度能夠得到有效落實(shí)。此外，還應(yīng)定期于單位內(nèi)對(duì)管理人員展開(kāi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)技能水平。在培訓(xùn)的過(guò)程中也可設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以起到對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員敦促的作用。通過(guò)這樣的方式，既能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理提供智力保障，也能夠促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理趨于規(guī)范化。

3.轉(zhuǎn)變管理理念

科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性進(jìn)行深刻認(rèn)知，并在自身工作過(guò)程中不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自身管理理念進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變，從思想層面重視財(cái)務(wù)檔案管理。思想往往會(huì)先于行動(dòng)，故而在思想層面對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作加以重視能夠使其在實(shí)踐中得到更為有效的落實(shí)。保管重檔案，利用輕檔案一直以來(lái)都是檔案管理員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所秉持的管理理念。但隨著時(shí)代的發(fā)展，上述管理理念儼然已經(jīng)無(wú)法對(duì)現(xiàn)實(shí)的工作需求進(jìn)行滿足，檔案管理者也應(yīng)適時(shí)做出相應(yīng)改變。將檔案利用至現(xiàn)實(shí)工作中是財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的一大環(huán)節(jié)。只有這樣，才能使得檔案的作用與價(jià)值得到充分發(fā)揮。由此可見(jiàn)，檔案管理人員進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的方向與利用價(jià)值進(jìn)行明確，并不斷借鑒與學(xué)習(xí)較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理手段，而后將其與單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況相結(jié)合，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，為單位的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供強(qiáng)有力的保障。

4.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用

信息化已經(jīng)成了未來(lái)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。如若事業(yè)單位的檔案管理工作想要對(duì)現(xiàn)代化的發(fā)展需求進(jìn)行滿足，管理者應(yīng)當(dāng)使得更多的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中。并且也應(yīng)當(dāng)將信息化技術(shù)更為全面的滲透至現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)踐當(dāng)中，進(jìn)而從本質(zhì)上使得財(cái)務(wù)管理水平增強(qiáng)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平與意識(shí)的培養(yǎng)，使其能夠?qū)ο冗M(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用手段進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，并在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中將技術(shù)手段應(yīng)用其中，以此來(lái)不斷提升工作效率、質(zhì)量。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際要求為出發(fā)點(diǎn)，不斷改善與優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，最終對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行滿足。

5.增加對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門的經(jīng)濟(jì)投入

單位應(yīng)當(dāng)增加對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門的相關(guān)設(shè)施經(jīng)費(fèi)投入，例如場(chǎng)地、設(shè)備等，進(jìn)而保證工作人員在開(kāi)展工作時(shí)其所用到的設(shè)施均能夠合乎規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，單位還應(yīng)當(dāng)在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中納入財(cái)務(wù)檔案管理所需要的經(jīng)費(fèi)，以確保在推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)經(jīng)費(fèi)充足。無(wú)論單位規(guī)模大小，均需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題給予高度重視。且當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員離職、入職的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)檔案的管理與交接工作可得到有效落實(shí)，避免因人員流動(dòng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案丟失的情況。

結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展至關(guān)重要。事業(yè)單位在后續(xù)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷正視財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。