徐菁憶，王佳，何祝清

（華東師范大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，上海）

一 引言

《動(dòng)物學(xué)》是生物學(xué)專業(yè)本科生主干基礎(chǔ)課程，是華東師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院的核心課程之一，掌握該課程內(nèi)容對(duì)于其他專業(yè)課的學(xué)習(xí)乃至提升學(xué)生專業(yè)素質(zhì)均有著非常重要的意義。其課程要求之一是學(xué)生通過PPT匯報(bào)的形式，在五分鐘內(nèi)完成一篇與《動(dòng)物學(xué)》領(lǐng)域相關(guān)的科研文獻(xiàn)的內(nèi)容介紹?！秳?dòng)物學(xué)》是一門不斷發(fā)展的學(xué)科，學(xué)科前沿匯報(bào)一方面驅(qū)動(dòng)學(xué)生走出教材，從被動(dòng)學(xué)習(xí)走向自主探索，另一方面匯報(bào)的準(zhǔn)備工作鍛煉學(xué)生文獻(xiàn)搜索、文獻(xiàn)解讀、PPT制作及匯報(bào)展示的能力，有助于培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)思維。學(xué)術(shù)匯報(bào)展示是學(xué)生未來深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)不可或缺的技能，一個(gè)精彩的PPT報(bào)告，很大程度上體現(xiàn)了學(xué)生的綜合能力。為提高學(xué)生PPT報(bào)告水平，適應(yīng)新時(shí)期《動(dòng)物學(xué)》研究發(fā)展與人才培養(yǎng)的需要，本研究根據(jù)以往5屆的《動(dòng)物學(xué)》課程學(xué)術(shù)文獻(xiàn)匯報(bào)的展示情況，總結(jié)出學(xué)生PPT展示中主要存在PPT內(nèi)容缺乏科學(xué)性、邏輯性、新穎性及表現(xiàn)力低這四個(gè)方面問題，并針對(duì)學(xué)生的匯報(bào)情況提出具體可行的改進(jìn)措施。

二 現(xiàn)存的問題

（一） 科學(xué)性

匯報(bào)選題要求是與《動(dòng)物學(xué)》有關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行解讀，并在整合后借助PPT呈現(xiàn)。選擇的文獻(xiàn)應(yīng)是高質(zhì)量、高影響力的，但是部分學(xué)生缺少對(duì)匯報(bào)內(nèi)容的辨別能力，主要存在的問題有兩類：一類是學(xué)生選擇來源于網(wǎng)頁新聞、公眾號(hào)推送等科普性內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容無相關(guān)參考文獻(xiàn)；二類是學(xué)生未標(biāo)明文獻(xiàn)。在文獻(xiàn)解讀方面，部分學(xué)生在展示過程中沒有交代研究背景、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)，對(duì)于研究方法及結(jié)論只是使用翻譯軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合，斷章取義使得整個(gè)匯報(bào)的科學(xué)性大大降低，匯報(bào)效果不夠理想，既沒有激發(fā)觀眾的興趣，也無法有效地傳達(dá)觀點(diǎn)。

（二） 新穎性

學(xué)術(shù)匯報(bào)的目的是以任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，自主探索并且達(dá)到學(xué)習(xí)成果共享的目的?！秳?dòng)物學(xué)》的發(fā)展迅速，科研進(jìn)展也日新月異，在文獻(xiàn)選擇上則要求學(xué)生關(guān)注學(xué)科前沿，跟進(jìn)學(xué)科進(jìn)展。但是部分學(xué)生選取的文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間過早，其內(nèi)容已成為大家普遍了解的知識(shí)，無法達(dá)到拓展視野、開拓思維的效果；抑或是學(xué)生在文獻(xiàn)選擇上未進(jìn)行深入思考與比較，同一個(gè)主題或同一篇文獻(xiàn)的內(nèi)容在匯報(bào)中反復(fù)出現(xiàn)，且形式固定化，缺乏新穎性，使觀眾產(chǎn)生疲勞感和厭倦感。

（三） 邏輯性

解讀文獻(xiàn)的第一步是理解其主要內(nèi)容，第二步是把握文獻(xiàn)中體現(xiàn)的科研思路。邏輯性對(duì)學(xué)生的能力要求較高，特別需要在5分鐘內(nèi)充分展現(xiàn)文獻(xiàn)的內(nèi)容。如果對(duì)研究設(shè)計(jì)、研究思路的把握不夠透徹，其PPT所展示的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)缺乏前后關(guān)聯(lián)圖文無關(guān)、方法與結(jié)論無關(guān)等問題；或是未能從整體把握研究思路，單從文獻(xiàn)的結(jié)論或是方法等對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行理解，展示的內(nèi)容有明顯局限性和分區(qū)，未能達(dá)到有效介紹文獻(xiàn)內(nèi)容的目的。

（四） 表現(xiàn)力

表現(xiàn)力的評(píng)判包括PPT內(nèi)容的表現(xiàn)形式以及匯報(bào)人的匯報(bào)技巧。5分鐘限時(shí)匯報(bào)則要求PPT的排版規(guī)范、重點(diǎn)突出，能夠最直觀、最有效率地展示匯報(bào)內(nèi)容。但是學(xué)生普遍存在排版過密或過松的極端現(xiàn)象，內(nèi)容冗余或有效信息太少，無法有效輔助匯報(bào)。在模板設(shè)計(jì)上，部分學(xué)生套用簡(jiǎn)單的PPT模板；在排版上，在單頁P(yáng)PT上放置了大量的文字或大段的英文，甚至出現(xiàn)了錯(cuò)別字的情況，或圖片太少、字號(hào)太??；或是只有圖片，沒有輔助的文字信息。此外，在匯報(bào)過程中，還多次出現(xiàn)動(dòng)畫和音頻過于花哨，或是插入不當(dāng)導(dǎo)致展示時(shí)無法播放的情況。

從匯報(bào)人本身的匯報(bào)技巧來看，不能有效組織語言、運(yùn)用合適的肢體動(dòng)作吸引觀眾。比如部分學(xué)生在展示時(shí)情緒低沉——演講時(shí)沒有激情，聲音微弱無力；演講儀態(tài)欠佳——如戴帽子，手插兜；不注意細(xì)節(jié)——展示時(shí)背對(duì)著觀眾讀PPT，或是全程使用激光筆，用激光筆指著PPT一行一行讀文字；演講超時(shí)——沒有正確的時(shí)間分配，也沒有進(jìn)行過提前預(yù)講。

三 改進(jìn)的措施

本科學(xué)生作為人才培養(yǎng)的基石，在充滿信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)環(huán)境中，由于興趣愛好和學(xué)習(xí)意愿的不同，會(huì)產(chǎn)生較大的個(gè)性化。教師鼓勵(lì)學(xué)生從熟知的、感興趣的動(dòng)物入手選擇文獻(xiàn)主題，檢索閱讀所感興趣領(lǐng)域的前沿發(fā)現(xiàn)給學(xué)生帶來全新體驗(yàn)，大大激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣[1]。以匯報(bào)的形式讓學(xué)生參與課堂，改變教師主導(dǎo)課堂的教學(xué)模式，讓學(xué)生成為課堂的中心，提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的同時(shí)鍛煉學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力、匯報(bào)展示能力，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科學(xué)問題和科研思路的把握，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

（一） 科學(xué)性與新穎性

文獻(xiàn)匯報(bào)應(yīng)選擇中文或英文正式發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，非綜述、科普、報(bào)紙、雜志、文學(xué)作品等，其中以高質(zhì)量、高影響力的SCI英文文獻(xiàn)為佳。在匯報(bào)過程中一般應(yīng)展示該論文的首頁，包含題名、全部作者、作者單位、發(fā)表期刊的刊名、卷號(hào)、頁碼以及摘要。

為保證匯報(bào)的新穎性，以及避免和其他同學(xué)匯報(bào)的內(nèi)容“撞車”，建議選取近期發(fā)表的文獻(xiàn)。一些閱讀量較高的科普文章因其廣泛的閱讀性，內(nèi)容上相對(duì)缺乏吸引力，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇。選擇內(nèi)容新穎的文獻(xiàn)進(jìn)行報(bào)告更能夠更好地激發(fā)觀眾的學(xué)習(xí)熱情，提高報(bào)告效果。

（二） PPT制作

1.文獻(xiàn)的提煉總結(jié)

邏輯清晰是PPT設(shè)計(jì)的一大要求，PPT頁面可以清晰地展示流程、因果、對(duì)比等邏輯關(guān)系[2]。因此在制作PPT前，學(xué)生應(yīng)當(dāng)充分理解文獻(xiàn)，并進(jìn)行總結(jié)和提煉要素，從而理清思路，再將這些信息可視化、圖形化，制作成易于理解的信息圖。不能只是用翻譯軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合、用文字來堆砌。另外，由于匯報(bào)時(shí)間有限，講解時(shí)應(yīng)詳略得當(dāng)，省去次要內(nèi)容，關(guān)注核心內(nèi)容和關(guān)鍵的結(jié)果（重要的內(nèi)容一般是圖表）。

2.排版與設(shè)計(jì)

排版和設(shè)計(jì)要做到既能精準(zhǔn)直觀地突出要素，又能給觀眾帶來賞心悅目的視覺體驗(yàn)。心理學(xué)研究結(jié)果顯示，人類獲取的信息83%來自視覺、11%來自聽覺、3.5%來自觸覺、1%來自味覺[3]。因此，PPT的排版和設(shè)計(jì)不佳會(huì)導(dǎo)致觀眾視聽通道受阻，影響信息傳達(dá)的效率[4]。若所選為英文文獻(xiàn)，則應(yīng)該翻譯為中文后展示。并不是所有的文字都需要展示出來，更多的內(nèi)容可以通過匯報(bào)者口頭講解展現(xiàn)。要適當(dāng)留白，保持簡(jiǎn)潔，單頁上要避免放置大段的文字，始終保持直觀清晰、簡(jiǎn)明扼要，避免冗長繁雜的句子。適當(dāng)留白的目的是凸顯PPT上的核心內(nèi)容，突出主題思想。人是視覺動(dòng)物，在信息傳達(dá)的過程中，視覺是優(yōu)先于聽覺的[5]。所以，PPT單頁上的信息文字量越少，它所提供的視覺信息就越加直觀，越容易讓觀眾集中思想和理解[6]。另外，應(yīng)注意PPT的設(shè)計(jì)不需要太過花哨的背景、字體和特效，注意保持PPT上相同元素（顏色、字體、樣式、位置等）一致，這增強(qiáng)了PPT的統(tǒng)一性，有利于使孤立的頁面連接為一個(gè)整體。

3. 圖表規(guī)范

科學(xué)研究表明，大腦處理圖片的速度是處理文字速度的60000倍，圖表的優(yōu)點(diǎn)在于可以渲染氛圍，強(qiáng)化理解[5]。圖表能比文字更加直觀地表達(dá)思想，在PPT中加入圖表時(shí)，應(yīng)確保圖像清晰且相關(guān)，對(duì)選用圖片應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚捎脦Ъ^線條突顯關(guān)鍵處[7]，還要給所有圖形和表格寫上標(biāo)簽。若圖表中有難以理解的英文標(biāo)識(shí)，應(yīng)翻譯為中文并在PPT中標(biāo)示。

4. 字體字號(hào)

PPT頁面的字體應(yīng)用要統(tǒng)一，如標(biāo)題和正文要盡量使用相同的字體，對(duì)于不同層級(jí)的內(nèi)容，在字號(hào)上要做到區(qū)別與統(tǒng)一。為保證每個(gè)觀眾都能看清楚幻燈片，字號(hào)不能過小，建議的字號(hào)大?。簶?biāo)題為30-48、正文文本為24-28、備注和圖表字號(hào)為16-18，同時(shí)要注意使用對(duì)比度高的配色，以確保文字可見度。

5. 動(dòng)畫視頻規(guī)范

動(dòng)畫的幅度必須與PPT演示的環(huán)境相吻合，過多的動(dòng)畫會(huì)沖淡主題、消磨耐心；過少的動(dòng)畫則效果平平、顯得單薄。要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用在合適的場(chǎng)合，如復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)流程、大型的組織結(jié)構(gòu)圖、單頁呈現(xiàn)大量信息等情況下都適合用動(dòng)畫來逐個(gè)呈現(xiàn)[8]。正確合理地使用一些動(dòng)畫可以使PPT更加精美、重點(diǎn)內(nèi)容更加醒目、各元素的出現(xiàn)更加自然、畫面視覺效果更強(qiáng)、也更能引起聽眾的注意，促進(jìn)理解、增加思考。但也需注意動(dòng)畫的時(shí)間不要過長，動(dòng)畫效果不要過于浮夸，不然觀眾的注意力反而被分散了。最后，在PPT制作完成后，需仔細(xì)校對(duì)頁面上的文字，確保沒有細(xì)節(jié)問題后，再在不同設(shè)備上進(jìn)行試播，檢查音頻和視頻能否播放，部分視頻格式不能直接兼容插入，需要通過一些外部播放設(shè)備和建立超鏈接而使之有效[9]。

（三） 表達(dá)能力

即使擁有精美的PPT，良好的展示也離不開演講過程中的細(xì)節(jié)處理、實(shí)踐和反復(fù)的練習(xí)。在展示的過程中，匯報(bào)人要注意儀態(tài)，盡量面朝觀眾；激光筆只作為指示工具，應(yīng)適當(dāng)使用；站姿要自然端正，通常還需要面部表情的輔助以及和聽眾的眼神交流等。同時(shí)，匯報(bào)人也要注意語言的組織，因?yàn)閮?yōu)秀的語言可以在短時(shí)間有效地傳遞足夠的信息量。報(bào)告的內(nèi)容也應(yīng)重點(diǎn)突出、思路清晰、層次清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。另外，還要注意時(shí)間限制，建議同學(xué)們?cè)谡秸故厩跋冗M(jìn)行預(yù)講，來調(diào)整匯報(bào)所需的時(shí)間，提高熟練度。這里以五分鐘的文獻(xiàn)報(bào)告為例，給出推薦的時(shí)間分配：1分鐘背景引入，1分鐘實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)介紹，1分半至2分鐘結(jié)果分析，半分鐘講述該文獻(xiàn)對(duì)自己的啟發(fā)。

（四） 建議學(xué)生在進(jìn)行PPT報(bào)告前填寫一份自查表

自查表如表1所示。

表1 匯報(bào)自查表

（五） PPT匯報(bào)追蹤結(jié)果

文章收集了5屆學(xué)生匯報(bào)的PPT，并從內(nèi)容來源及新穎度、內(nèi)容展示的邏輯性、內(nèi)容的關(guān)注點(diǎn)及內(nèi)容的表現(xiàn)力四個(gè)部分進(jìn)行評(píng)分，一方面關(guān)注學(xué)生在PPT制作上仍然存在的問題，另一方面關(guān)注學(xué)生經(jīng)過課前培訓(xùn)后，匯報(bào)綜合能力的提升。內(nèi)容來源及新穎性考查學(xué)生查找文獻(xiàn)、選擇文獻(xiàn)的能力；內(nèi)容的邏輯性考查學(xué)生的科學(xué)思維；內(nèi)容的關(guān)注點(diǎn)考查學(xué)生對(duì)所匯報(bào)內(nèi)容的關(guān)注的集中度；內(nèi)容的表現(xiàn)力考查學(xué)生的PPT制作技巧。采取上述改進(jìn)措施以后，學(xué)生在制作PPT方面有明顯提高，其中內(nèi)容來源和新穎性、內(nèi)容的邏輯性以及內(nèi)容的關(guān)注點(diǎn)得分都呈現(xiàn)明顯的上升趨勢(shì)（圖1a,b,c），說明學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)的辨別和篩選能力提高，且在解讀文獻(xiàn)方面能夠把握住研究人員的研究思路，匯報(bào)的內(nèi)容廣布網(wǎng)式的現(xiàn)象減少，學(xué)生能夠?qū)?nèi)容集中于要闡釋的問題上。學(xué)生在內(nèi)容表現(xiàn)力上的得分總體上呈上升趨勢(shì)，但是后期趨勢(shì)不明顯（圖1d），說明學(xué)生PPT制作技巧提高，能夠滿足匯報(bào)要求。但是，由于要求一致化，可能導(dǎo)致學(xué)生的個(gè)性化難以得到體現(xiàn)，讓人眼前一亮、十分出彩的PPT占比較少。

圖1 不同年級(jí)PPT匯報(bào)的各項(xiàng)內(nèi)容評(píng)分情況

學(xué)生PPT制作得分提高說明學(xué)生不再把匯報(bào)當(dāng)作流于形式的任務(wù)。學(xué)生在匯報(bào)過程中接觸更多的學(xué)科前沿內(nèi)容，對(duì)于匯報(bào)人本身及聽眾具有極高的成果共享性及學(xué)習(xí)互助性。

四 結(jié)語

課程通過文獻(xiàn)報(bào)告的方式，培養(yǎng)了學(xué)生查閱分析科研文獻(xiàn)的能力，并鍛煉了學(xué)生的口才，有利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。每一個(gè)文獻(xiàn)匯報(bào)都可以讓學(xué)生經(jīng)歷一個(gè)從文獻(xiàn)的閱讀、方案設(shè)計(jì)的研究、實(shí)驗(yàn)思路的梳理、分析總結(jié)、到PPT的制作及報(bào)告的過程，并讓學(xué)生從這個(gè)研讀前沿文獻(xiàn)的過程中獲得啟發(fā)。這一過程也有助于培養(yǎng)學(xué)生形成自主性、批判性的學(xué)習(xí)習(xí)慣，與學(xué)生未來的學(xué)習(xí)和發(fā)展適當(dāng)接軌，有助于學(xué)生未來的研究工作和就業(yè)[10]。

教師對(duì)每一屆學(xué)生PPT展示情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，并且在新一次的匯報(bào)展示前對(duì)學(xué)生的匯報(bào)作出要求。經(jīng)過不斷調(diào)整與改進(jìn)，學(xué)生在PPT內(nèi)容的科學(xué)性、新穎性、邏輯性以及匯報(bào)的表現(xiàn)力上均有所提高，特別是PPT制作方面學(xué)生成績逐年提高。學(xué)生在文獻(xiàn)選擇上更加謹(jǐn)慎，不僅在文獻(xiàn)來源上更偏向?qū)I(yè)期刊，在內(nèi)容選擇上也更關(guān)注前沿。對(duì)于匯報(bào)內(nèi)容，更加注重從整體把握研究思路，關(guān)注的內(nèi)容不再空泛，能夠聚焦某一關(guān)鍵點(diǎn)并將其理解透徹。PPT內(nèi)容展示上無論是排版還是動(dòng)畫，都更加簡(jiǎn)潔且適宜，增加了內(nèi)容的表現(xiàn)力。

學(xué)術(shù)匯報(bào)型PPT有一定的制作規(guī)范，在形式上應(yīng)盡量避免花哨和無序，內(nèi)容要求簡(jiǎn)練直觀。學(xué)術(shù)匯報(bào)的目的是達(dá)到知識(shí)共享，因此在較短時(shí)間限制內(nèi)的匯報(bào)PPT呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該具有更強(qiáng)的邏輯性，同時(shí)避免一切的干擾因素，把注意力都集中于向觀眾傳達(dá)清晰明了的信息。但是PPT規(guī)范不意味著呈現(xiàn)形式就要固化，學(xué)生可以適當(dāng)加入一些創(chuàng)意，輔助匯報(bào)的同時(shí)激發(fā)觀眾的興趣。

學(xué)生在匯報(bào)結(jié)束后可結(jié)合老師的反饋，總結(jié)反思自己在《動(dòng)物學(xué)》課程PPT報(bào)告中存在的問題，并可根據(jù)所給出的改進(jìn)措施對(duì)自己的PPT報(bào)告進(jìn)行改良。學(xué)生在今后進(jìn)行匯報(bào)展示時(shí)，更加關(guān)注提到過的問題，規(guī)避一些誤區(qū)、遵循科學(xué)的原則、切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、有意識(shí)地鍛煉演講技巧，才能給出一場(chǎng)精彩的PPT報(bào)告。