范重

摘要：隨著社會的發(fā)展、科技的提升、文化的推廣，越來越多的學生涌入高校，導致高校所收錄的信息日漸繁雜。伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，云計算逐步進入人們視野當中。高校通過云計算的運用，實現(xiàn)了校園現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展。本文先介紹云計算的特點，并結合高校在云計算管理應用中出現(xiàn)的問題，探討在高校檔案管理信息化、行政管理信息化、教學管理信息化三方面的具體應用。

關鍵詞：云計算;高校信息化;管理應用

引言：高校信息化管理實現(xiàn)了教育與科技的有機結合，推動了教育行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。通過引入云計算技術，實現(xiàn)教育資源的共享，提高了資源的利用率。高校入學人數(shù)逐年上升、校園行政管理日漸復雜、教學教育方式不斷創(chuàng)新等都對高校的管理產(chǎn)生一定的影響。因此，高校需要采用科學、有效的方式，運用云計算技術，深化高校信息化管理，從而有效地節(jié)省資源和成本，促進教育行業(yè)有序發(fā)展。

1云計算的特點

第一點，超強計算能力。云計算模型中的計算器可以為用戶提供各種各樣的計算服務，無論計算數(shù)據(jù)是簡單還是復雜，都可以快速完成計算任務。第二點，數(shù)據(jù)信息共享。用戶只需要接入云模型數(shù)據(jù)端，便可以隨時隨地的觀看、下載、使用數(shù)據(jù)庫中的所有資源，并且可以將自己的資源傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，讓所有用戶在需要數(shù)據(jù)支撐時享有數(shù)據(jù)來源。第三點，存儲擴展伸縮，云模型具有很大的存儲空間，可以根據(jù)用戶的需求進行調整，充分滿足用戶的各種需求。第四點，數(shù)據(jù)使用便捷，由于云模型的特殊性，用戶無需對模型中的數(shù)據(jù)進行管理，節(jié)省了不必要的時間，同時在使用方面只需要通過對云模型的搜索，便可快速獲得數(shù)據(jù)信息，減少了數(shù)據(jù)的查詢時間，提高了相關工作的效率。

2高校信息化管理存在的問題

2.1軟件信息不重視

目前我國高校信息管理過程中，過度重視硬件而忽視了軟件和系統(tǒng)的管理，導致高校的信息管理系統(tǒng)只能提供較為基礎的服務，同時由于相關管理不夠完善，造成高校在信息管理上一直停滯不前，導致云模型中的數(shù)據(jù)使用困難。

2.2管理系統(tǒng)獨立性

高校的所有系統(tǒng)都是獨立的，每個系統(tǒng)都有屬于自己的認證方式，在使用過程中，系統(tǒng)間沒有連接的橋梁，造成系統(tǒng)內部信息不一、重復的現(xiàn)象。高校內部不同部門所用的系統(tǒng)都不相同，并且信息也互不兼容，企業(yè)難以進行高效的管理。

2.3系統(tǒng)建設形式化

高校的信息系統(tǒng)建設只是投入建設網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，但卻忽視了實際工作中的具體應用。由于部分高校的管理信息系統(tǒng)建設的倉促性、后期維護的無視，導致管理系統(tǒng)都成了擺設，浪費資源的同時還不利于管理信息化水平的提高[1]。

3基于云計算的高校信息化管理應用研究

3.1檔案管理信息化

3.1.1科學設計構架，建立數(shù)字檔案

為了有效實現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化，應采用科學的手段促進檔案管理的信息資源整合功能。云計算下的高校檔案信息化管理系統(tǒng)需要云平臺、基礎硬件設施等方面的支持，才能實現(xiàn)高校檔案管理的高效。在基礎硬件設施齊全，并且云構架科學設計的前提下，必須與高校檔案管理的實際情況相結合，所建立的數(shù)字化檔案才能保證高校檔案實現(xiàn)信息資源的整合。

3.1.2凸顯云計算理念，檔案信息服務

檔案信息平臺需要根據(jù)用戶的需求，并采用新的檔案管理理念進行平臺的搭建。同時平臺要為用戶提供統(tǒng)一檢索的服務方式，實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)資源的整合。在這一過程中，需要檔案管理部門充分運用信息數(shù)據(jù)，并采用集中化管理模式按照相關標準，實現(xiàn)檔案信息檢索和存儲的有機結合。

3.1.3重視數(shù)據(jù)隱私，保障數(shù)據(jù)安全

網(wǎng)絡技術的發(fā)展，實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化，但在這一過程中，會出現(xiàn)不少人員為了謀求非法利益對數(shù)據(jù)信息進行盜取，導致數(shù)據(jù)隱私遭到泄露，對相關人員及部門產(chǎn)生一定的影響。所以在高校檔案管理過程中，需要重視對檔案信息數(shù)據(jù)安全的管理，才能保證高校長久發(fā)展。需要通過以下幾個方面開展，以保證高校數(shù)據(jù)信息安全。第一，加強云計算的運用，通過對平臺的訪問機制安裝隱私保護功能，避免不法分子盜取數(shù)據(jù)信息。第二，加強數(shù)據(jù)信息恢復和挖掘技術，建立高效、可靠的檔案管理平臺，并在平臺隱私中增加信息數(shù)據(jù)。第三，加強云計算平臺的防火墻功能，不斷強化和提高檔案管理信息化的安全性。

3.2行政管理信息化

3.2.1發(fā)揮計算優(yōu)勢，管理多元發(fā)展

首先，將云計算和高校行政管理實現(xiàn)整合，并運用計算機網(wǎng)絡技術將所需要的管理信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡儲存器中，以便于相關部門在有需求時能夠獲取相關的信息，并及時對數(shù)據(jù)進行更新。其次，重視管理信息的時效性，當出現(xiàn)管理信息變動時，及時對信息進行更新和維護，以保證各個部門所獲取的信息都是最精準，最新的，實現(xiàn)各個部門成本的降低，保證信息使用效率的提高，也有利于避免信息的不精準所產(chǎn)生的一系列相應的問題。

3.2.2注重相關運用，成本精細控制

由于目前高校在行政管理中，采購計算機設備、軟件購買以及后期的維護都需要很大投入。并且，軟件更新?lián)Q代速度過快，需要不斷引進新的軟件以及相應的配套硬件，導致高校行政管理投入不斷增加，不利于高校行政管理中成本精細化管理。對此，行政部門需要通過云計算所提供的服務，將管理信息傳輸?shù)皆破脚_，并根據(jù)工作的需要，可以直接在云端上獲取相應的信息，減少了軟件配置以及相應的硬件設施。不僅提高了工作效率，同時也降低了管理成本[2]。

3.3教育教學管理信息化

3.3.1加強領導重視，優(yōu)化管理設施

為了實現(xiàn)教育教學管理的信息化，首先需要強化高校領導對這一方面的重視程度，并能夠充分認識到云計算的技術優(yōu)勢，加強對云計算的創(chuàng)新和應用，以保證教育教學工作的順利開展。同時領導干部需要依據(jù)學生的實際情況，采取針對性的措施，制定出科學的管理機制，規(guī)劃出學校未來的發(fā)展方案。其次，要充分考慮硬件軟件，對教學信息化設備更換。最后，加強資金投入，建立完善的管理機制，為技術運用提供保障。

結論：綜上所述，隨著數(shù)據(jù)化時代的到來，大數(shù)據(jù)應用范圍逐漸擴大，云計算技術自動化管理為高校的管理提供了便利性。因此，在高校發(fā)展的道路上，需要不斷加強高校管理信息化中對云計算的重視程度，并通過科學運用云計算技術，提高高校信息化管理水平，推動高校穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]秦周旋.云計算下的高校檔案信息化管理應用分析[J].蘭臺內外，2019（36）：27-28.

[2]常睿，張楠，黃潔瓊.云計算與大數(shù)據(jù)時代下的高校教育教學管理信息化策略[J].當代旅游，2019（12）：81.