秦玉國 彭曉溪 韓麗慧 張潤 張偉

（1.北大荒農(nóng)墾集團七星農(nóng)場有限公司 2.黑龍江農(nóng)墾墾通信息通信有限公司）

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代管理項目時代，項目管理所涵蓋的內(nèi)容、管理方法及工具都發(fā)生了變化。

斯坦福大學(xué)建筑工程集成研究中心主任Msrtin Fisher博士研究網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬技術(shù)與項目管理的深度融合，在建筑成本預(yù)算、施工進(jìn)度、環(huán)境報告及成本分析等方面都有深入研究。

我國由于信息化建設(shè)起步較晚，農(nóng)業(yè)工程項目軟件開發(fā)能力雖符合國內(nèi)工作要求，但管理者水平不一，項目管理意識不高，組織機構(gòu)不合理，導(dǎo)致信息化管理發(fā)展緩慢。

二、行業(yè)內(nèi)存在的主要問題

1.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。行業(yè)規(guī)范還未有效建立，導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)出來的信息系統(tǒng)，大部分處在單項業(yè)務(wù)和單一流程的局部應(yīng)用層次，系統(tǒng)化程度弱。

2.工程監(jiān)理制執(zhí)行不嚴(yán)格。在工程項目建設(shè)過程中監(jiān)理存在缺失和不到位的情況，起不到有效的監(jiān)管作用。

3.項目資金管理不到位。項目資金管理不到位使會計核算與初期預(yù)算不符，導(dǎo)致項目建設(shè)受阻，不能按時完工。

三、農(nóng)業(yè)工程項目管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的意義

1.優(yōu)化組織關(guān)系提高工作效率。通過工程項目管理系統(tǒng)使長期以來無法整體監(jiān)控的動態(tài)過程與目標(biāo)管理方法得以有機結(jié)合，將項目執(zhí)行中常用的管理層次高、涉及范圍廣的數(shù)據(jù)匯集成各種項目報表，使項目中高層管理人員能及時準(zhǔn)確地掌握各種信息，為項目決策提供了科學(xué)依據(jù)。

2.科學(xué)分析平衡資源。工程項目管理系統(tǒng)從宏觀到微觀對項目實行穿透式管理，從資金、進(jìn)度、人員、成本等角度對計劃和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析，使有限的資源得到合理配置，達(dá)到資源管理的動態(tài)平衡。

3.提升團隊整體素質(zhì)。工程項目管理系統(tǒng)的實施可以改變以往各部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況，將團隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上，通過項目管理系統(tǒng)的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)，不斷提高員工的管理能力。

4.改善溝通途徑。工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)㈨椖扛鲗蛹壍臏贤?、會議及管理方案及時、準(zhǔn)確、有效地傳遞給各層級管理者，溝通便捷。

5.動態(tài)掌握工程全局。農(nóng)業(yè)工程項目管理系統(tǒng)能夠使管理者隨時了解項目資金、合同進(jìn)度、成本費用等情況，實現(xiàn)了管理者對項目的宏觀把控。

6.職責(zé)劃分明確。軟件系統(tǒng)可針對項目添加人員，并通過手機APP上報工作人員的階段匯報和現(xiàn)場匯報，職責(zé)劃分明確。

7.明確計劃工作。軟件系統(tǒng)對項目管理過程中的標(biāo)段時間、工程位置（經(jīng)緯度）、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、建設(shè)狀態(tài)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，通過進(jìn)度匯報功能明確計劃工作。

8.優(yōu)化項目文檔管理。軟件系統(tǒng)可對工程項目文檔建立項目文檔柜，如招投標(biāo)書、項目建議書、項目可研、土地手續(xù)、項目立項、施工、驗收、標(biāo)段評分、項目后評價等文檔，優(yōu)化項目文檔管理。

四、農(nóng)業(yè)工程項目管理的基本內(nèi)容

將項目決策階段、項目實施階段、項目運營階段等全生命周期的管理通過管理軟件實施管控，整個管理流程均可實現(xiàn)信息化監(jiān)管（如圖1所示）。

圖1 工程項目管理流程圖

1.基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息包括合同管理和流程管理兩部分，將各類信息的錄入、修改等維護(hù)內(nèi)容都在此功能內(nèi)更新，其內(nèi)容包括項目人員、勘測單位、設(shè)計單位、造價單位、承建單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、項目分類、文檔目錄分配、曬場管理、控制價編制、控制價審核、責(zé)任部門、固定資產(chǎn)分類分配等與工程項目管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息。

2.項目管理。將項目決策階段、項目實施階段、項目運營階段均在此功能模塊下實施管理，包括項目查詢、文檔查詢、項目標(biāo)段付款情況、項目標(biāo)段完工量情況等信息，實現(xiàn)項目全生命周期都能有效管控。

（1）立項庫。記錄項目的基本信息，可實現(xiàn)對不同區(qū)域項目信息的維護(hù)，在此模塊下可查詢已立項的各項目信息，包括合同信息和資金信息等。

（2）項目申請。項目申請由申請公共區(qū)域和申請其他區(qū)域組成，用于基礎(chǔ)信息申報，其他區(qū)域為申報項目材料填寫區(qū)域，上報流程審批，包括立項申請、投資計劃管理、應(yīng)急項目申請、投標(biāo)方案審批等內(nèi)容。

（3）項目信息。項目信息包括項目文檔、標(biāo)段、項目人員、招標(biāo)信息、參與單位、階段匯報、現(xiàn)場匯報、簽到和續(xù)建等內(nèi)容，將項目建設(shè)各個階段的詳細(xì)信息在平臺上統(tǒng)一管控。

（4）項目竣工與結(jié)轉(zhuǎn)。管理竣工項目和結(jié)轉(zhuǎn)項目，可把竣工和未竣工項目內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)至第二年，結(jié)轉(zhuǎn)后項目信息可查看，保證信息的延續(xù)性。

（5）統(tǒng)計分析。將項目管理過程中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成報表，統(tǒng)計分析內(nèi)容包括參與單位對比、承建單位對比、投資情況對比、項目資金情況等，為管理者提供數(shù)據(jù)支撐。

（6）施工單位考核。管理施工單位考核情況，將不同施工單位按照評分項目實施評分，形成評分統(tǒng)計表，并按分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序，把分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的單位列入黑名單，實現(xiàn)施工單位系統(tǒng)化的統(tǒng)一管控評價。

（7）曬場管理。將曬場的建設(shè)按照工程管理的方式進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控曬場的數(shù)據(jù)、位置、面積等信息，保證曬場這類重要農(nóng)業(yè)工程項目的建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

（8）資產(chǎn)管理。通過固定資產(chǎn)管理，將歷史建設(shè)的固定資產(chǎn)按照分類形成數(shù)據(jù)存儲，便于查找歷史工程項目資料。

（9）參與單位評分。參與單位評分包括綜合評分、技術(shù)評分、質(zhì)量評分、履行合同評分、售后評分等，分?jǐn)?shù)的高低直接反應(yīng)了參與單位的服務(wù)情況（如圖2所示）。

3.手機APP。通過手機APP采集、記錄、上報項目的投資額度、現(xiàn)場照片、視頻、完成工作量、階段進(jìn)度、上報地點、現(xiàn)場經(jīng)緯度等信息，為項目管理及時上報現(xiàn)場情況及進(jìn)度情況（如圖3所示）。手機管理端可查看項目招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理等情況，還可以使企業(yè)管理者與現(xiàn)場施工人員進(jìn)行實時溝通，化解項目管理中的溝通不暢。手機上報端主要對項目的現(xiàn)場情況、階段進(jìn)度、簽到信息等進(jìn)行數(shù)據(jù)上報。

圖2 參與單位管理

圖3 手機端項目管理

4.報表分析。自動歸集各部門和項目發(fā)生的費用，為各級管理人員提供多維度、多層次的綜合查詢及統(tǒng)計分析報表，將參與單位、承建單位、投資情況、項目資金情況、項目建設(shè)情況等內(nèi)容形成比對，以同比、環(huán)比、趨勢分析等方式，實現(xiàn)計劃費用執(zhí)行情況、預(yù)警信息的統(tǒng)計分析，形成柱狀圖、餅狀圖等，輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策（如圖4所示）。報表內(nèi)容包括按項目統(tǒng)計計劃執(zhí)行和完成率、按部門統(tǒng)計計劃執(zhí)行和完成率、按地區(qū)項目統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率等。

5.地理信息系統(tǒng)。利用地理信息系統(tǒng)將項目管理系統(tǒng)的各項功能展現(xiàn)在一張數(shù)據(jù)圖上，可直觀地查看到工程建設(shè)地點和關(guān)聯(lián)信息，如項目建設(shè)位置、進(jìn)度信息、現(xiàn)場情況匯報信息、人員考勤信息等，為用戶提供了一個易于使用、功能全面的可視化平臺（如圖5所示）。

五、發(fā)展前景

圖4 報表分析

圖5 工程項目管理地理信息系統(tǒng)

1.工程項目管理信息化模式。推動農(nóng)業(yè)工程項目管理信息化模式，不斷加強信息化模式的建設(shè)，提高農(nóng)業(yè)工程項目管理信息化水平，從而保障信息化管理能在項目中有效開展。

2.信息化軟件。根據(jù)農(nóng)業(yè)工程項目管理信息化的發(fā)展和實際工作與信息化系統(tǒng)的結(jié)合程度，要不斷加強信息化軟件的開發(fā)，推動行業(yè)發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息未能實現(xiàn)共享，出現(xiàn)信息孤島，而在實際施工過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能有效復(fù)用的情況，利用信息化可以有效實現(xiàn)多方面經(jīng)驗的總結(jié)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.信息化手段管理項目施工。信息化手段的應(yīng)用能及時準(zhǔn)確地管理施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，監(jiān)控各施工流程，不斷提高管理水平，實現(xiàn)科學(xué)有效的管理模式。

六、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)工程項目管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)階段及未來一段時間的發(fā)展方向，開展工程項目管理能夠?qū)崿F(xiàn)階段性信息資源共享和高效使用，可提高項目管理效率，農(nóng)業(yè)工程項目管理軟件的應(yīng)用直接關(guān)系到企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟利益，應(yīng)從根本上認(rèn)識到軟件應(yīng)用的重要性，為行業(yè)的不斷發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。