張博涵
(東華大學(xué),上海 200050)
互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等高效、高速信息傳播模式的形成與發(fā)展,改變了人們的生活方式,使其衣、食、住、行等方面生活活動(dòng)更依賴于網(wǎng)絡(luò),因此,為了順應(yīng)時(shí)代、環(huán)境的變化,餐飲業(yè)應(yīng)積極探討Web網(wǎng)上訂餐管理信息系統(tǒng)的建設(shè),并設(shè)計(jì)出更為優(yōu)質(zhì)便捷的訂餐系統(tǒng),以滿足當(dāng)代群眾的餐飲服務(wù)需求,促進(jìn)餐飲領(lǐng)域現(xiàn)代化發(fā)展水平的提升。
從本質(zhì)上來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)訂餐應(yīng)歸屬于線上購(gòu)物體系,但相較于其他類別的產(chǎn)業(yè),人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)訂餐行業(yè)具有更高的送達(dá)效率要求。一般來(lái)說(shuō),在訂單下達(dá)后,一個(gè)小時(shí)以內(nèi),餐飲產(chǎn)品就應(yīng)當(dāng)被送到訂餐人處,因此,一個(gè)行之有效的網(wǎng)絡(luò)訂餐信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有保持長(zhǎng)期性能良好,以及穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的能力,同時(shí),在操作流程上,需盡量簡(jiǎn)化,以適應(yīng)當(dāng)代群眾的快節(jié)奏生活。此外,為了滿足用戶的餐飲服務(wù)需求,商家端的后臺(tái)操作管理功能應(yīng)便捷、高效,以便于商家可以針對(duì)就餐高峰期的大量訂單,進(jìn)行及時(shí)處理,防止訂單堆積影響餐飲服務(wù)質(zhì)量?;谏鲜鼍W(wǎng)絡(luò)訂餐信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究背景,研究者以便捷性功能塑造為目標(biāo),開(kāi)展了Web網(wǎng)絡(luò)訂餐信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作,以期構(gòu)建出一款性能優(yōu)越的訂餐系統(tǒng),助力網(wǎng)絡(luò)餐飲服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展。
就目前來(lái)看,餓了么、美團(tuán)等Web網(wǎng)絡(luò)訂餐信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,滿足了當(dāng)前大部分人們的網(wǎng)上訂餐需求,但其訂餐范圍僅限定于人們所在位置附近的個(gè)體餐飲商戶,而這些商戶往往缺乏監(jiān)管,菜品質(zhì)量得不到保障,因此,這部分系統(tǒng)雖然滿足了人們的就餐需求,但無(wú)法有效滿足其健康餐飲需求。在此過(guò)程中,相較于個(gè)體餐飲商戶,公司的食堂在菜品質(zhì)量上更具優(yōu)勢(shì),且在價(jià)格上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于個(gè)體商戶。但部分公司規(guī)模較大,食堂與工作區(qū)相距較遠(yuǎn),使得食堂餐飲難以達(dá)到工作者的快捷就餐要求。為此,設(shè)計(jì)者針對(duì)公司食堂設(shè)計(jì)了一款Web網(wǎng)絡(luò)訂餐信息管理系統(tǒng),以構(gòu)建出公司范圍內(nèi)的網(wǎng)上訂餐機(jī)制,進(jìn)而在幫助工作者實(shí)現(xiàn)快捷就餐的同時(shí),保證餐飲產(chǎn)品的性價(jià)比,推動(dòng)餐飲領(lǐng)域服務(wù)水平的發(fā)展。
明確功能需求:出于經(jīng)濟(jì)性需求的考慮,設(shè)計(jì)者將訂餐系統(tǒng)的核心功能定位為預(yù)訂制,即職工需要提前預(yù)訂所需的菜品,使食堂人員可以根據(jù)菜品的預(yù)定情況,來(lái)確認(rèn)菜品制作數(shù)量,以免出現(xiàn)浪費(fèi)情況。在便捷性就餐需求方面,設(shè)計(jì)者設(shè)置了配送功能、座位預(yù)定功能,即職工可以在軟件上選擇配送地點(diǎn),要求食堂人員在指定時(shí)間內(nèi)將菜品送到職工的工作崗位上,方便職工即時(shí)就餐,同時(shí),對(duì)于一些在崗位上就餐不方便,需要在食堂就餐的職工,其可以提前預(yù)定座位,免去臨時(shí)尋找就餐位的麻煩,以更好地滿足職工就餐需求,提升食堂餐飲服務(wù)水平。此外,基于結(jié)算管理需求,設(shè)計(jì)者制定了即時(shí)餐費(fèi)結(jié)算功能,使職工在選擇完所需菜品后,就能夠直接進(jìn)行網(wǎng)上支付,提高后臺(tái)管理的便捷性。
表1 設(shè)計(jì)過(guò)程分析
功能界定設(shè)計(jì):結(jié)合上述功能需求定位,系統(tǒng)的整體功能內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括,職工可以隨時(shí)瀏覽食堂中的餐飲窗口,以及各個(gè)餐飲窗口中所提供的菜品信息,同時(shí),還可以直接通過(guò)搜索菜品名稱、類別直接獲取菜品信息,并進(jìn)行預(yù)訂,而且支持職工在接收到菜品后,對(duì)窗口的餐飲服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋?;诖?,設(shè)計(jì)者將功能類別界定為兩大部分,即用戶操作部分、管理員操作部分。其中,在用戶操作部分中,為了實(shí)現(xiàn)上述各項(xiàng)服務(wù),設(shè)計(jì)者設(shè)置了登錄注冊(cè)、個(gè)人信息管理、點(diǎn)菜訂餐、信息反饋、菜品信息瀏覽等子功能,以確保該系統(tǒng)可以滿足各類餐飲服務(wù)需求。在管理操作部分中,設(shè)計(jì)者將配套子功能界定為,登錄、用戶資料管理、訂單管理、留言回復(fù)等,以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)類功能的統(tǒng)一管理,保證各項(xiàng)服務(wù)功能的穩(wěn)定運(yùn)作。
功能性能設(shè)計(jì):待功能需求、功能界定設(shè)計(jì)完畢后,設(shè)計(jì)者又出于對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行性能的考量,開(kāi)展了功能性能設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,為了給需求變化,以及系統(tǒng)的日后發(fā)展留有余地,設(shè)計(jì)者定位了包容性、可擴(kuò)展性這兩項(xiàng)系統(tǒng)的基本功能性能,同時(shí),由于該系統(tǒng)操作涉及到用餐款項(xiàng),因此,又定位了安全性這一功能性能。此外,基于安全性這一基礎(chǔ)功能性能,設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)了權(quán)限檢查、身份認(rèn)證等一系列信用機(jī)制,以保證用戶隱私、網(wǎng)上付款安全,優(yōu)化網(wǎng)上訂餐信息管理系統(tǒng)的使用性能。
整體架構(gòu)設(shè)計(jì):根據(jù)上述的功能設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)者將整體的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)為了兩個(gè)部分,即未登錄用戶系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu),登錄用戶系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)。在未登錄用戶的系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)中,用戶具有瀏覽、注冊(cè)、登錄這三個(gè)選項(xiàng),并且可以瀏覽食堂窗口熱度排行榜、公告、留言板、菜品信息這幾項(xiàng)內(nèi)容。而在登錄用戶的系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)中,用戶有5個(gè)選項(xiàng),即訂餐、訂座、訂單管理、反饋、個(gè)人信息管理,其中,訂單管理功能結(jié)構(gòu)的應(yīng)用主體僅為后臺(tái)操作人員,而訂餐、訂座、個(gè)人信息管理等系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)部分,則對(duì)用戶開(kāi)放,同時(shí),訂餐這一結(jié)構(gòu)部分中還包含購(gòu)物車功能。從整體上來(lái)看,該網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)的整體架構(gòu)較為簡(jiǎn)潔,能夠?yàn)楹罄m(xù)的便捷性操作、交互界面設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):基于上述系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu),設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)出了配套的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)。該架構(gòu)由三部分組成,即初次使用用戶業(yè)務(wù)架構(gòu)、已注冊(cè)用戶業(yè)務(wù)架構(gòu)、管理人員業(yè)務(wù)架構(gòu)。其中,在初次使用用戶業(yè)務(wù)架構(gòu)中,設(shè)計(jì)者所設(shè)計(jì)出的業(yè)務(wù)流程為,初次使用用戶點(diǎn)開(kāi)網(wǎng)頁(yè)后,網(wǎng)頁(yè)會(huì)顯示是否需要訂餐的詢問(wèn),待用戶確認(rèn)訂餐需求后,注冊(cè)頁(yè)面就會(huì)打開(kāi)。用戶填寫完注冊(cè)信息,并通過(guò)審核后,即可采用注冊(cè)完畢的用戶名和密碼登錄,進(jìn)行訂餐。在已注冊(cè)用戶業(yè)務(wù)架構(gòu)中,總體業(yè)務(wù)流程為,用戶進(jìn)入登錄頁(yè)面后,通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面中的各個(gè)選項(xiàng),即可使用個(gè)人信息編輯、菜品瀏覽等功能。在管理人員業(yè)務(wù)架構(gòu)中,業(yè)務(wù)流程為,管理人員登錄后,根據(jù)當(dāng)前的需求,對(duì)菜品信息進(jìn)行編輯修改、發(fā)布公告、瀏覽回復(fù)用戶反饋,同時(shí),開(kāi)展訂單管理工作。
登錄系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)者將登錄系統(tǒng)架構(gòu)分為了兩個(gè)部分,即用戶登錄架構(gòu)、管理人員登錄架構(gòu)。在用戶登錄架構(gòu)中,架構(gòu)繼續(xù)運(yùn)行所需匹配的數(shù)據(jù)類別包括,用戶編號(hào)、用戶賬號(hào)、密碼、郵箱,其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型為,Int、varchar、varchar、varchar,對(duì)應(yīng)的列名為,U#、UID、Upassword、email。而在管理人員登錄架構(gòu)中,架構(gòu)繼續(xù)運(yùn)行所需匹配的數(shù)據(jù)類別包括,管理員編號(hào)、姓名、密碼、年齡、部門,其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型為,Int、varchar、varchar、varchar、Int、varchar,對(duì)應(yīng)的列名為,Ad#、Adname、Password、Sex、Age、Department。
編碼設(shè)計(jì):在網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,由于計(jì)算機(jī)只能通過(guò)具體事物的代表數(shù)字、字母、符號(hào),來(lái)識(shí)別、操作具體事物,因此,設(shè)計(jì)者還要針對(duì)各項(xiàng)功能、業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)部分,開(kāi)展配套的編碼設(shè)計(jì)工作,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)細(xì)部的設(shè)計(jì)。在此過(guò)程中,設(shè)計(jì)者需要秉承唯一、合理、穩(wěn)定、可擴(kuò)充、靈活、規(guī)律、簡(jiǎn)潔的原則,進(jìn)行代碼的編制,并將上述功能、架構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容代碼化,以保證系統(tǒng)的運(yùn)作效果能夠順利達(dá)到預(yù)期。在此過(guò)程中,設(shè)計(jì)者還要注意,應(yīng)做好該系列代碼的標(biāo)準(zhǔn)化處理,塑造其通用性的特點(diǎn),確保其能夠在用戶使用過(guò)程中順暢運(yùn)行[1]。
人機(jī)界面設(shè)計(jì):為了滿足便捷化的訂餐軟件操作需求,設(shè)計(jì)者應(yīng)秉承操作友好的原則,開(kāi)展人機(jī)界面設(shè)計(jì),以增強(qiáng)系統(tǒng)細(xì)部設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)落實(shí)效果。在此過(guò)程中,設(shè)計(jì)者采用了若干菜單的形式,呈現(xiàn)出了初步命令系統(tǒng),并將常用命令設(shè)置在較為明顯的位置上,同時(shí),根據(jù)外部服務(wù)之間的聚類關(guān)系,對(duì)各類命令進(jìn)行了全面的組織,使功能與命令一一對(duì)應(yīng)。此外,在功能的層級(jí)結(jié)構(gòu)界面設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)者采用了“兩層三叉樹(shù)”的模式,將用戶獲得單項(xiàng)服務(wù),所需的點(diǎn)擊頻率進(jìn)行了最少化,增強(qiáng)了人機(jī)界面操作的便捷性,提升了該系統(tǒng)的使用性能[2]。
輸出設(shè)計(jì):在輸出設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,設(shè)計(jì)者將可輸出內(nèi)容定位為,用戶個(gè)人信息表、訂單信息列表、菜品圖形信息、窗口圖形信息,以及配套的介紹文字。其中,窗口、菜品輸出信息的數(shù)據(jù)類型包括,int、varchar、text、float等,訂單信息數(shù)據(jù)類型為,Bigint、Int、Float、Smalldatetime等,輸出的反饋信息數(shù)據(jù)類型為,int、varchar、smalldatetime等。輸出設(shè)備為顯示器,輸出格式為多樣化的常規(guī)性輸出格式,使用戶在反饋時(shí),可以即時(shí)傳輸各類格式的圖片,增強(qiáng)了反饋功能的便捷性[3]。
待設(shè)計(jì)、試運(yùn)行完畢后,設(shè)計(jì)者將該系統(tǒng)應(yīng)用到了某大規(guī)模的工廠食堂運(yùn)營(yíng)中。該工廠食堂經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)應(yīng)用后,其食堂窗口的流量得到了顯著的增長(zhǎng),同時(shí),大部分職工已經(jīng)基本不再依靠訂外賣的方式,滿足自身的餐飲需求,并呈現(xiàn)出了對(duì)食堂就餐的極大偏好。此外,在此段運(yùn)行時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)沒(méi)有出現(xiàn)任何故障問(wèn)題,且運(yùn)行流暢,由此可見(jiàn),該系統(tǒng)能夠有效提升食堂餐飲服務(wù)水平,有助于線上餐飲服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展[4]。
綜上所述,增強(qiáng)網(wǎng)上訂餐信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)效果,能夠優(yōu)化餐飲服務(wù)水平。經(jīng)過(guò)上述設(shè)計(jì)研究過(guò)程,設(shè)計(jì)者構(gòu)建出了一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、用戶操作便捷的網(wǎng)上訂餐系統(tǒng),并在實(shí)際應(yīng)用試驗(yàn)中驗(yàn)證了該方案的可行性,因此,將該方案用于訂餐交易的網(wǎng)絡(luò)化,有助于線上餐飲服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展。