楊皓珺

近些年來，經(jīng)濟的快速發(fā)展也帶動我國水利事業(yè)的迅猛發(fā)展，水利設(shè)施的日益完善要求各個水利事業(yè)單位對于自身的財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新化和信息化的改革，與以往傳統(tǒng)的水利事業(yè)財務(wù)管理不同的是，財務(wù)管理信息化是運用科學(xué)的管理原則，有效的新型管理手段來進(jìn)行財務(wù)管理。對于財務(wù)管理信息化工作而言，將影響著水利事業(yè)單位諸多內(nèi)部事宜，例如決策預(yù)判，運行經(jīng)營，風(fēng)險評估等方面。本文通過對水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進(jìn)行探索研究，分析當(dāng)下信息化管理方面的問題，提出三點戰(zhàn)略性決策。

財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化的概念

什么是財務(wù)管理信息化？財務(wù)管理信息化是指在財務(wù)管理時積極運用信息化技術(shù)分析核算，進(jìn)行監(jiān)督成本預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)、風(fēng)險評估、信息報表同步等，全方位實現(xiàn)財務(wù)計算機化管理的一種管理手段。財務(wù)管理信息化需要一些相關(guān)系統(tǒng)例如財會事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支撐系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理相關(guān)信息系統(tǒng)以及組織相信息系統(tǒng)五個系統(tǒng)協(xié)同工作。這些系統(tǒng)可以幫助信息化財務(wù)管理變得更加準(zhǔn)確高效，并且可以做到從多個角度對財務(wù)管理中所面臨的問題進(jìn)行解決。財務(wù)管理信息化有很強的必要性，因為現(xiàn)在我國企事業(yè)單位中普遍存在資金管理不妥善的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度有漏洞，資金運作形式有弊端，而良好優(yōu)質(zhì)的信息化管理能夠提升企業(yè)管理整體水平，減少財務(wù)部人員因負(fù)性情緒、心理壓力等所造成的財務(wù)管理疏漏，減少在不必要的失誤上的耗損時間，全面提高財務(wù)管理的工作效率，為企事業(yè)單位財務(wù)管理信息準(zhǔn)確性提供保障。同時，財務(wù)管理信息化還能夠在此基礎(chǔ)上縮減企事業(yè)單位的管理成本，通過對成本預(yù)算及時監(jiān)控及時記錄和查詢，極大程度上增添了信息數(shù)據(jù)的可信度，減少人工輸入的失誤進(jìn)而提高管理效率，節(jié)約成本開支和減少資源浪費。最后，財務(wù)管理信息化可以加速實現(xiàn)企事業(yè)單位創(chuàng)新化發(fā)展。當(dāng)今時代是信息全球化的時代，可以通過不斷地進(jìn)行信息整合吸取行業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式固步自封的弊端。

財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

1.自動化運作：財務(wù)管理部門不同于其他管理部門，關(guān)鍵的不同點就在于它會涉及到企事業(yè)單位的整體資金的管控，作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵一環(huán)，財務(wù)管理所分析核算的所有數(shù)據(jù)都將和企業(yè)發(fā)展直接掛鉤，所以就需要信息化技術(shù)手段輔助財務(wù)部進(jìn)行企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和調(diào)度。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，人工計算財務(wù)信息時，需要運用票據(jù)憑證登記款項等進(jìn)行核對檢查，步驟繁瑣容易出現(xiàn)疏漏，需要工作人員時刻保持清醒頭腦，整個管理過程效率極低，耗費時間精力的同時增加企業(yè)成本消耗。所以相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式來說，信息化管理具有高度自動化的優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金鏈條和信息鏈條同步更新，財務(wù)管理部門能夠?qū)崟r得知企業(yè)資金動向流動情況，并能通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行企業(yè)成本預(yù)算，利潤評估等工作，實現(xiàn)財務(wù)管理自動化運作。

2.信息資源整合：企事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理，能夠改善企業(yè)內(nèi)部長期以來的固步自封的狀態(tài)，財務(wù)管理部門依據(jù)信息時代下的數(shù)據(jù)資源，及時精確地獲得相關(guān)行業(yè)共享信息，實現(xiàn)經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)歸納和借鑒，更加有效率的向本企業(yè)反映當(dāng)今社會本行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀。并且，財務(wù)部門可以通過信息資源的整合進(jìn)行本企業(yè)的宣傳推廣，通過信息共享發(fā)展密切的行業(yè)間關(guān)系，在面對行業(yè)動蕩危機時，及時進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部信息交流溝通，提高本企業(yè)預(yù)測分析能力，最大程度的降低企業(yè)損失，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3.節(jié)省成本資源：首先，對于企業(yè)財務(wù)人員來說，財務(wù)管理信息化經(jīng)實踐檢驗可以最大限度的節(jié)約繁雜冗長的人工計算流程，這就可以減少人力輸出，降低企業(yè)在人員招聘方面的成本支出，極大地減少人力物力的消耗資源的浪費；其次，對于企業(yè)自身來說，太過復(fù)雜的財務(wù)管理過程容易造成資金管理混亂，資本流動不暢，讓心懷不軌之人趁機作假導(dǎo)致核算登記信息不真等不良后果，這樣長期發(fā)展下去則會損失企業(yè)經(jīng)濟利益，降低企業(yè)凝聚力，耗損企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的威信力，導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降，最終不利于企業(yè)長久正向的發(fā)展。

水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化探索

水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

首先，水利事業(yè)單位是公益性事業(yè)單位和企業(yè)生產(chǎn)單位并行的，但是在當(dāng)今社會，無論是城鎮(zhèn)建設(shè)還是農(nóng)村振興都需要水利事業(yè)單位的大力支持，可以說，水利事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r緊緊關(guān)聯(lián)著我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展進(jìn)程。所以，實現(xiàn)水利事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展就能使我國在中國特色社會主義道路上再進(jìn)一步。其次，當(dāng)今水利事業(yè)要想實現(xiàn)完全財務(wù)管理信息化也是相對有一定難題存在的。例如，相對于其他事業(yè)單位，水利事業(yè)單位在工作過程中由于建設(shè)需要所以要應(yīng)用各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)處理，目的是促使建設(shè)效率的提高，那么就要求財務(wù)管理部門能夠提供準(zhǔn)確地信息數(shù)據(jù)分析報表，這時就會面臨著財務(wù)人員對信息化技術(shù)的掌握能力高低問題，如果操作人員不了解或者對信息化技術(shù)操作不夠熟練，就會耽誤整體工作進(jìn)程，會影響工作效率，甚至由于操作技術(shù)不熟練數(shù)據(jù)信息提供錯誤導(dǎo)致精準(zhǔn)度損失最終造成不可預(yù)料的后果，這是問題之一；問題之二是信息化技術(shù)應(yīng)用面不夠開闊，水利事業(yè)的財務(wù)管理做到信息化發(fā)展確實對于整體發(fā)展水平有益，但是利用效率問題有待解決，許多發(fā)展緩慢地區(qū)不能做到全方位聯(lián)系單位信息數(shù)據(jù)，而只能在資金核算方面進(jìn)行信息化探索，不能充分利用財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢來發(fā)展當(dāng)?shù)厮聵I(yè)，更不能實現(xiàn)與行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源共享的交流溝通，信息獲取也具有滯后性，導(dǎo)致經(jīng)濟不發(fā)達(dá)-信息獲取滯后-經(jīng)濟不發(fā)達(dá)的惡性循環(huán)，這將是水利事業(yè)單位的損失和資源的浪費。問題之三是忽視精細(xì)化財務(wù)相關(guān)信息管理分析環(huán)節(jié)，雖然引進(jìn)信息化技術(shù)用于財務(wù)管理之中，但是與此同時財務(wù)人員也不能全然依賴于信息技術(shù)，忽視軟件不能及的精細(xì)化信息分析部分，最終使得不能提供精準(zhǔn)有效的財務(wù)信息于事業(yè)單位，不利于水利事業(yè)單位長久發(fā)展。

解決問題的策略探索

1.財務(wù)人員信息化水平的提高：許多財務(wù)人員可能信息化水平只停留在簡單的核算統(tǒng)計建立報表這一階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對信息化的財務(wù)管理趨勢，所以導(dǎo)致對于財務(wù)管理信息化的運用維度比較局限，再加之受傳統(tǒng)管理模式的影響，管理觀念相對落后，落后的管理思想是不能很好地驅(qū)動行動的，所以，財務(wù)人員信息化水平的提高迫在眉睫。首先水利事業(yè)單位可以對全體財務(wù)人員進(jìn)行信息化財務(wù)管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，促進(jìn)人員的整體管理水平，信息化水平的提升，然后在培訓(xùn)結(jié)束時進(jìn)行理論與實操相結(jié)合的考核，考核成績優(yōu)異者進(jìn)行提拔獎勵，而成績落后者進(jìn)行人員裁減和調(diào)動，減少水利事業(yè)單位人力物力支出。其次，積極引進(jìn)國外先進(jìn)信息化技術(shù)，號召水利事業(yè)單位財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)了解，時刻把握信息技術(shù)發(fā)展方向，適應(yīng)國際信息化潮流，做到及時學(xué)習(xí)，及時引進(jìn)，及時創(chuàng)新，最終提高財務(wù)管理工作效率，堅持不懈發(fā)展創(chuàng)新管理理念，緊跟時代發(fā)展步伐，促進(jìn)水利事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。

2.調(diào)和不同地區(qū)之間信息資源：我國各地經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡，導(dǎo)致經(jīng)濟發(fā)展相對落后地區(qū)的水利事業(yè)單位信息化技術(shù)也相對匱乏，所以調(diào)和發(fā)達(dá)地區(qū)與發(fā)展地區(qū)的技術(shù)資源尤為重要，首先，加強復(fù)合型人才流動，國家要鼓勵信息技術(shù)型人才向北部西部等落后地區(qū)流動，采取人才帶動技術(shù)，技術(shù)帶動事業(yè)，事業(yè)帶動經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)劃，加強水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化宣傳，爭取做到行業(yè)內(nèi)共同進(jìn)步，共同學(xué)習(xí)，促進(jìn)水利事業(yè)單位的創(chuàng)新穩(wěn)定發(fā)展。其次，加強地區(qū)信息化設(shè)備共享，爭取讓全部地區(qū)水利事業(yè)單位都擁有屬于自己的信息化軟件，加大力度做好宣傳培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的方方面面做到不留死角，信息資源共享，加快消除各地區(qū)水利事業(yè)單位信息化水平的差異，促進(jìn)水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)我國水利事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。

3.信息數(shù)據(jù)與專業(yè)知識相結(jié)合：為了能更大程度的發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)水利事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)發(fā)展，需要將財務(wù)管理信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)和財務(wù)相關(guān)人員的知識儲備相結(jié)合，全面揭示事業(yè)單位現(xiàn)狀與行業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀等相關(guān)信息，并要做到及時分析，精準(zhǔn)公示，做到人人心中有數(shù)，以便于更好的樹立發(fā)展目標(biāo)，制定適宜規(guī)劃，在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的道路上不斷創(chuàng)新前進(jìn)。

結(jié) 語

本文通過對我國水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進(jìn)行探索研究，分析當(dāng)下信息化管理所面臨的問題，戰(zhàn)略性提出要提高財務(wù)人員信息化水平，調(diào)動整合不同地區(qū)之間信息資源，把信息數(shù)據(jù)與專業(yè)知識相結(jié)合這三點決策。說明我國在建設(shè)現(xiàn)代化國家的過程中，需要把已經(jīng)發(fā)展成熟的信息化技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)，學(xué)會最大化的利用現(xiàn)有信息資源為人民提供便利服務(wù)。尤其是對于我國水利事業(yè)單位的發(fā)展而言，財務(wù)管理運用信息化技術(shù)探索出適合自身發(fā)展的道路，雖然過程中仍要面臨諸多問題，但是這是任何新興事物發(fā)展的必經(jīng)階段，所以就需要水利部門勇于面對問題、接納不足、最后改善財務(wù)管理信息化技術(shù)使之適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的規(guī)律，為我國水利事業(yè)單位的發(fā)展提供技術(shù)支持。

（江蘇省江都水利工程管理處）