摘要:在信息技術(shù)發(fā)展背景下,人工智能技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算等高新技術(shù),在社會各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,對社會生產(chǎn)模式帶來了極大變革。人工智能在企業(yè)會計(jì)工作中的充分應(yīng)用,推動了會計(jì)工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。本文主要對人工智能影響下的企業(yè)會計(jì)工作優(yōu)化策略,旨在進(jìn)一步提升人工智能在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用深度,推動會計(jì)工作效率的全面提升,從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè)會計(jì)工作;挑戰(zhàn);對策
人工智能在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作方式的創(chuàng)新與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的自動化、智能化發(fā)展,基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)會計(jì)工作逐漸被人工智能所替代,進(jìn)一步提升了會計(jì)工作效率,但是由于人工智能的使用,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性以及人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,需要加強(qiáng)安全管理,提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合技能水平,才能確保人工智能技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的高效合理使用。
1 人工智能對企業(yè)會計(jì)工作的積極影響
1.1 提高會計(jì)工作效率
人工智能背景下,會計(jì)工作中逐漸引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù),構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的自動化、智能化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,逐漸替代了基礎(chǔ)的會計(jì)工作,減少對人工依賴性,全面提升了會計(jì)工作效率。
1.2 優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量
人工智能技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建智能辦公系統(tǒng),進(jìn)一步提升了企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和快捷性,避免了人工數(shù)據(jù)處理工作中的失誤。同時通過與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用,可以加強(qiáng)會計(jì)信息的科學(xué)分類與高效檢索,并對有用的信息進(jìn)行高速提取,保障會計(jì)信息的真實(shí)性和客觀性。[1]
1.3 控制企業(yè)運(yùn)營成本
人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可以對大部分基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行高效處理,減少了會計(jì)工作對人工的依賴性,把勞動力從簡單工作中解放出來,減少了人工使用,對企業(yè)人工成本進(jìn)行有效控制。
2 人工智能對企業(yè)會計(jì)工作的消極影響
2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性受到威脅
人工智能在財(cái)會工作中的應(yīng)用,主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自動化與智能化運(yùn)行,減少了財(cái)會工作對人工的依賴性。這種情況下,需要把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行交互傳輸和共享,同時利用網(wǎng)絡(luò)硬盤對其進(jìn)行存儲。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)水平迅猛發(fā)展,如防火墻、殺毒軟件,可以有效提升網(wǎng)絡(luò)防護(hù)安全。[2]但一旦防護(hù)措施不到位,容易引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫受到黑客攻擊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜,甚至被篡改,影響整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性運(yùn)行,致使企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密信息被泄露,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.2 要求財(cái)會人員進(jìn)一步提升專業(yè)素養(yǎng)
人工智能背景下,財(cái)會人員傳統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)和工作方法已經(jīng)不能滿足新時期的工作需求,需要財(cái)會人員結(jié)合人工智能應(yīng)用需求,改變工作觀念,創(chuàng)新知識結(jié)構(gòu),選擇新型的財(cái)會工作方法,不斷提升自身的財(cái)會專業(yè)技能水平,并能夠?qū)τ?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件等進(jìn)行熟練操作,掌握基本的信息知識。人工智能時代,一些簡單的會計(jì)核算、記賬等基礎(chǔ)性工作逐漸被人工智能所替代,對普通財(cái)務(wù)人員的需求量越來越少,只有具備較高的專業(yè)知識,并熟悉網(wǎng)絡(luò)知識的財(cái)會人員才會被留下來。同時人工智能對高級財(cái)會人員提出了更高的要求,需要在其完成基本的財(cái)務(wù)管理工作之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)狀況的智能化分析,并參與企業(yè)財(cái)務(wù)決策,強(qiáng)化管理會計(jì)功能作用。[3]因此,人工智能時代,企業(yè)會計(jì)人員要充滿危機(jī)意識,強(qiáng)化自身綜合素養(yǎng),使其更加適應(yīng)新時代的專業(yè)化需求。
3 人工智能影響下企業(yè)會計(jì)工作的優(yōu)化策略
3.1 科學(xué)評估,完善人工智能的發(fā)展規(guī)劃
人工智能的大力發(fā)展和應(yīng)用,對傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作帶來了極大的沖擊,會計(jì)人員之后對人工智能的影響程度進(jìn)行全面評估和掌握,才能對其展開針對性應(yīng)用,并對人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),全面挖掘人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的價值作用。其中主要的評估要素包含人工智能對企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)方式、路徑、人員等的影響進(jìn)行綜合性分析和判斷,同時結(jié)合評價結(jié)果,制定針對性和普適性的應(yīng)對策略,確保財(cái)務(wù)會計(jì)人員更加適應(yīng)人工智能對會計(jì)工作帶來的影響,采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險防控措施,并對會計(jì)人員的未來發(fā)展規(guī)劃指引方向。在對人工智能的影響評價時,需要選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價,確保評估結(jié)果的真實(shí)性和客觀性,提高其參考價值。同時會計(jì)部門要結(jié)合自身部門的工作實(shí)際,對人工智能的影響展開全面性和深度研究,并對其影響程度進(jìn)行初步判斷,對未來整體財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,以便對未來企業(yè)對會計(jì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)評定,為會計(jì)行業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),對財(cái)務(wù)會計(jì)對人工智能的合理利用提供指導(dǎo)性方案。同時政府部門要充分發(fā)揮自身的職能作用,對企業(yè)會計(jì)對人工智能技術(shù)的應(yīng)用提供引導(dǎo),最大程度上挖掘人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的價值作用,幫助會計(jì)從業(yè)人員有效規(guī)避行業(yè)就業(yè)風(fēng)險,促進(jìn)整體行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.2 創(chuàng)新工作思路,明確工作新標(biāo)準(zhǔn)
信息時代,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)、云計(jì)算等在人們生活生產(chǎn)中發(fā)揮了越來越重要的作用。尤其是在人工智能在企業(yè)會計(jì)工作中的深入應(yīng)用,相關(guān)企業(yè)研發(fā)出“金蝶”“用友”等智能機(jī)器人,對傳統(tǒng)人工財(cái)會工作進(jìn)行替代,引起了企業(yè)財(cái)會工作思維的轉(zhuǎn)變,逐漸構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)思維模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的信息化、智能化發(fā)展,為人工智能在會計(jì)工作中的充分應(yīng)用創(chuàng)建良好的條件。[4]會計(jì)人員要逐漸消除對人工智能的恐懼感和排斥感,以積極的心態(tài)迎接人工智能帶來的工作挑戰(zhàn),抓住發(fā)展機(jī)遇,發(fā)現(xiàn)人工智能的優(yōu)勢作用,實(shí)現(xiàn)人工智能與日常會計(jì)工作的全面融合與滲透,構(gòu)建新的會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),形成新型的會計(jì)管理體系,推動會計(jì)工作模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,使其更加符合時代發(fā)展形勢。
3.3 提升會計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
會計(jì)人員是會計(jì)工作的直接執(zhí)行者,他們的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到人工智能在會計(jì)工作中的應(yīng)用深度和廣度。基于此,要結(jié)合人工智能時代對財(cái)會人員提出的新要求和新挑戰(zhàn),對會計(jì)人員進(jìn)行全面的專業(yè)化培訓(xùn),提升其專業(yè)技能水平,優(yōu)化信息素養(yǎng),能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練操作,逐漸把會計(jì)人員從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的核算、記賬工作中解放出來,成為更高水平的會計(jì)管理人員,緩解人工智能影響下基礎(chǔ)會計(jì)人員過剩的問題;企業(yè)要結(jié)合自身情況,加大專業(yè)財(cái)會人才儲備,并加大人才培訓(xùn)力度,引進(jìn)最新財(cái)會知識、技術(shù)、理念,對最新的財(cái)會政策進(jìn)行了解;同時要提供相應(yīng)的培訓(xùn)平臺,幫助財(cái)會人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、人工智能技術(shù)等進(jìn)行綜合性學(xué)習(xí),為人工智能的優(yōu)化應(yīng)用奠定基礎(chǔ);會計(jì)工作人員要具有危機(jī)意識,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,結(jié)合人工智能時代對財(cái)會人員的新要求和新挑戰(zhàn),主動學(xué)習(xí)新知識和新技能,確保自身專業(yè)技能符合時代發(fā)展需求,避免自己被時代所淘汰;針對基礎(chǔ)會計(jì)人員過剩、高層財(cái)會管理人員緊缺的現(xiàn)象,要構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)體系,加大高級財(cái)會人才儲備,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)會人員的積極轉(zhuǎn)型,成為管理會計(jì)、高級會計(jì),參與企業(yè)決策,為企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。[5]
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理力度
為了保障人工智能在企業(yè)會計(jì)工作中的優(yōu)化應(yīng)用,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理力度,采取科學(xué)合理的措施,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理效果。首先,要保障網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的完善性,為人工智能技術(shù)的合理應(yīng)用創(chuàng)建良好的硬件環(huán)境,結(jié)合具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理需求,配備標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,對服務(wù)器容量進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),確保其滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公需求。加大資金投入,引進(jìn)最新的設(shè)備、技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公效率;同時要確保數(shù)據(jù)庫的科學(xué)設(shè)置,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公提供充足的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行空間;要加大網(wǎng)絡(luò)安全管理力度,加強(qiáng)軟硬件設(shè)置建設(shè),并采取合理的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施,如利用防火墻對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防護(hù),利用專業(yè)殺毒軟件對系統(tǒng)病毒進(jìn)行查殺,及時更新系統(tǒng)軟件,對系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行及時修補(bǔ),同時對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到病毒、黑客的侵害攻擊,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全可靠性運(yùn)行,助力人工智能技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的高效運(yùn)用。[6]
3.5 創(chuàng)新會計(jì)人員培養(yǎng)模式
信息時代,隨著人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的充分應(yīng)用,對整體行業(yè)的人才需求標(biāo)準(zhǔn)帶來了極大的變化。基于此,要結(jié)合市場發(fā)展需求,對高校會計(jì)人才培養(yǎng)模式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,改變以往電算化、手工化會計(jì)手段的培養(yǎng)方式,并對原來的課程體系進(jìn)行優(yōu)化,使其更加適應(yīng)人工智能技術(shù)的應(yīng)用需求,著重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素養(yǎng),從而原來的培養(yǎng)傳統(tǒng)會計(jì)的教學(xué)目標(biāo),轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)管理會計(jì)、綜合性高級會計(jì)人才的教學(xué)目標(biāo),確保會計(jì)人才不僅對基礎(chǔ)的財(cái)會知識進(jìn)行全面掌握,同時還可以通過會計(jì)信息的分析,對企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行綜合評價,并積極參與到企業(yè)發(fā)展決策中去,有效發(fā)揮會計(jì)崗位在企業(yè)發(fā)展的功能作用?;诖?,要對原來的高效會計(jì)專業(yè)的課堂體系進(jìn)行改革,并對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,對原來基礎(chǔ)性的、僅僅依靠簡單記憶、訓(xùn)練即可掌握的會計(jì)技能課程知識進(jìn)行刪減,重點(diǎn)增加人工智能技術(shù)知識學(xué)習(xí),并在人工智能技術(shù)支持下,訓(xùn)練學(xué)生的分析決策能力,并實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化高新技術(shù)的融合應(yīng)用,確保新型課程體系和教學(xué)內(nèi)容滿足人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用要求。同時高校在對會計(jì)專業(yè)課程體系進(jìn)行改革時,要注重對市場行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行全面調(diào)查,對當(dāng)前企業(yè)會計(jì)崗位具體的人才需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掌握了解,確保在市場導(dǎo)向下開展會計(jì)專業(yè)課堂改革與優(yōu)化,才能保障高校培養(yǎng)出來的會計(jì)人才符合市場企業(yè)需求,滿足會計(jì)崗位的專業(yè)技能要求,確保會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生與崗位需求的契合性,為畢業(yè)生提供更多的就業(yè)機(jī)會。當(dāng)前我國政府對人工智能的應(yīng)用發(fā)展給予高度關(guān)注和大力支持,并頒布了相關(guān)文件,為人工智能在企業(yè)中的應(yīng)用推廣提供專業(yè)性指導(dǎo),更是進(jìn)一步推動了會計(jì)人才知識結(jié)構(gòu)技能轉(zhuǎn)型,為人才培養(yǎng)模式的優(yōu)化提供動力。
4 結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下,人工智能技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的有效應(yīng)用,進(jìn)一步提升了會計(jì)工作效率,減少會計(jì)工作成本,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理效益的提升。針對人工智能影響下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求問題,要結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維,并加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)力度,樹立基礎(chǔ)會計(jì)人員的危機(jī)意識,逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)崗位的積極轉(zhuǎn)型,確保人工智能技術(shù)在會計(jì)工作中的高效應(yīng)用,為企業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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作者簡介:陳澤然,(1999.11-),女,漢,山東濟(jì)寧,大學(xué),從事管理方向工作。