摘要：預算管理是企業(yè)經(jīng)營和財務管理的重要組成部分。在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展背景下，實現(xiàn)預算信息化管理，可以提高精益化管理效率，實現(xiàn)企業(yè)價值流、資金流和業(yè)務流的優(yōu)化運行，為企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做好管理和資源準備，推動企業(yè)經(jīng)營生產目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)內部運營管理效率的全面提升。同時，實現(xiàn)企業(yè)內部財務預算的信息化管理，還可以減少財務人員的工作量，提高財務管理效率，強化財務核算的精準性，保障企業(yè)內部財務預算管理的先進性、導向性與系統(tǒng)性，實現(xiàn)財務預算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)領導決策提供更加全面系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)支持。本文主要對企業(yè)內部財務預算信息化管理的重要性以及優(yōu)化策略進行研究，旨在進一步提高企業(yè)的財務管理效率，推動企業(yè)經(jīng)營效益的全面提升。

關鍵詞：企業(yè);內部財務預算;信息化;管理策略

信息時代，信息技術對社會各行各業(yè)的生產模式、運營方式帶來了極大的變革，實現(xiàn)信息化管理，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢。信息技術在企業(yè)內部財務預算管理的充分應用，可以有效提升預算管理水平，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的信息化管理，保障財務信息的精準性和時效性，可以為企業(yè)管理決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，增加企業(yè)經(jīng)營管理效益，強化其市場競爭實力，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)內部采取預算信息化管理的重要性

在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，社會企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸增大，財務預算管理需求日益提高，為了進一步提升企業(yè)內部財務預算管理效率，需要結合現(xiàn)代信息技術，推動財務預算管理信息化建設，實現(xiàn)信息技術與預算管理的全面融合。[1]其主要優(yōu)勢體現(xiàn)在：財務預算管理信息化建設，可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務模塊數(shù)據(jù)的高效傳遞，實現(xiàn)財務預算管理中各類數(shù)據(jù)的交互融合，如編制、執(zhí)行、調整、會計核算等，為預算管理、會計核算之間搭建一個聯(lián)系橋梁，確保財務管理結果的及時反饋;在預算信息管理平臺系統(tǒng)中，可以對預算管理流程進行固化，保障預算管理的規(guī)范性開展，避免人工操作引起的失誤率，保障財務預算管理制度的有效執(zhí)行和落實，強化企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的高質量發(fā)展;利用數(shù)據(jù)倉庫對財務數(shù)據(jù)進行全面收集、整理與存儲，并為其提供數(shù)據(jù)分析功能，有效提升數(shù)據(jù)應用效率，實現(xiàn)財務預算管理流程的優(yōu)化創(chuàng)新;可以綜合利用網(wǎng)絡信息技術，突破時空限制，實現(xiàn)異地經(jīng)費審批，還可以增加財務預算管理工作的靈活性，實現(xiàn)多場景辦公，強化整體企業(yè)內部財務預算管理效率與質量的提升;財務預算管理信息化建設，可以實現(xiàn)企業(yè)內部財務預算數(shù)據(jù)的共享，加大財務信息在各個部門之間的流通性，增進各部門之間的溝通聯(lián)系，構建更加系統(tǒng)性的全面預算管理機制，簡化業(yè)務考核流程，節(jié)省人工、時間、成本等，能夠對預算數(shù)據(jù)信息及時反饋，提高其時效性，為企業(yè)決策科學性和可行性提供保障;預算管理信息化建設還可以推動企業(yè)全面預算管理的實施，實現(xiàn)對企業(yè)內部不同部門之間的財務、非財務資源進行更加科學合理的分配，提高資源利用率，推動企業(yè)生產經(jīng)營的協(xié)調化，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。結合市場發(fā)展動態(tài)特點，構建系統(tǒng)化的全面預算管理機制，鼓勵全體人員參與進來，對企業(yè)預算編制情況進行公開，使員工對自身的工作責任更加明確，從而促進工作目標規(guī)劃的合理性與科學性，確保各個崗位工作規(guī)劃與財務預算的契合性。[2]由此可見，加大企業(yè)財務預算管理信息化建設，可以進一步提升財務預算管理效率，推動預算管理的集成化與自動化實施，并對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)性跟蹤分析，采取規(guī)范化和固化的預算編制分析流程，實現(xiàn)對預算管理全過程的動態(tài)性分析與應用，實現(xiàn)預算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)業(yè)務開展提供更加高效的預算數(shù)據(jù)，減少人員工作量，為企業(yè)發(fā)展決策提供詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

2企業(yè)內部采取預算信息化管理的優(yōu)化策略

2.1構建完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺

為了進一步提升企業(yè)內部財務預算管理信息化建設水平，需要結合企業(yè)具體業(yè)務需求，建立完善的財務預算管理系統(tǒng)，建立系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)管理平臺，推動信息化預算管理工作的順利開展。在構建財務預算管理系統(tǒng)平臺之前，企業(yè)要對自身的業(yè)務發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展目標等進行全面分析，并明確精準的預算管理需求規(guī)劃，提出管理系統(tǒng)建設的具體功能需求，如在管理系統(tǒng)中要設置以下功能模塊，如預算編制、申報、審核、審批、發(fā)布、查詢等模塊，從而對預算管理系統(tǒng)進行針對性設計開發(fā)。[3]此外，在財務預算管理系統(tǒng)運行過程中，要結合企業(yè)實際的業(yè)務需求，對該系統(tǒng)進行動態(tài)性優(yōu)化升級，以便使其更加適應企業(yè)決策動態(tài)變化需求，實現(xiàn)預算管理信息系統(tǒng)的適應性，促進信息化預算管理水平的全面提升。在具體應用中，其功能體現(xiàn)在以下方面：構建完善的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對財務預算、核算數(shù)據(jù)的全面收集與整合存儲。數(shù)據(jù)庫的建設是實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)順利運轉的基礎，同時與數(shù)據(jù)篩選、轉化、查詢、報表、分析等工具進行聯(lián)合應用，形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理中心，從而對企業(yè)內外部業(yè)務數(shù)據(jù)進行集中化存儲和處理?；诖?，企業(yè)要結合自身業(yè)務發(fā)展需求，對財務預算管理系統(tǒng)進行全面開發(fā)設計，構建更加完善系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)對業(yè)務流程數(shù)據(jù)、財務預算數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，推動企業(yè)內部預算、會計、業(yè)務等科目的有效性融合，最大程度上發(fā)揮企業(yè)財務數(shù)據(jù)的利用效率，推動財務預算功能的全面性挖掘;在系統(tǒng)設計過程中，要結合業(yè)務開展需求，對工作流引擎進行優(yōu)化設計，實現(xiàn)經(jīng)費審批的合理性與科學性。在財務預算管理系統(tǒng)中，主要利用工作流引擎技術實現(xiàn)財務預算流程的執(zhí)行與落實，基于此，企業(yè)要根據(jù)實際情況，完善經(jīng)費審批制度，確保審批流程的規(guī)范性與合規(guī)性。要在企業(yè)基本管理制度基礎上，對系統(tǒng)中的工作流進行優(yōu)化設計，固化工作流程，實現(xiàn)業(yè)務流程的規(guī)范化和標準化，確保財務預算管理機制的有效性執(zhí)行。[4]對經(jīng)費審批責權進行明確劃分，提高財務預算管理水平，減輕財務審核壓力，提高財務人員的專業(yè)技能水平;完善網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)，對經(jīng)費支出網(wǎng)絡流轉程序進行完善，并對完成結果進行及時反饋，提高經(jīng)費流轉效率，推動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。通過信息化建設，可以避免人工操作的審批延遲缺陷，突破時空限制，實現(xiàn)異地審批，促進企業(yè)經(jīng)費審批效率的全面提升。

2.2創(chuàng)新財務賬務處理模式

在財務預算管理系統(tǒng)應用基礎上，要對財務賬務處理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，實現(xiàn)財務預算與會計核算的緊密聯(lián)系，實現(xiàn)財務預算信息化管理的規(guī)范化與標準化發(fā)展，推動預算業(yè)務開展與會計憑證標準要求的契合性，結合會計核算的標準要求，對完善財務預算制度化建設，實現(xiàn)財務預算數(shù)據(jù)與會計憑證的對應關系。要結合企業(yè)發(fā)展的實際需求，設置預算科目，確保預算科目與會計科目相對應的基礎上，促進預算、業(yè)務、核算的一體化發(fā)展，推動企業(yè)業(yè)務發(fā)展模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這種方式，可以推動賬務處理模式與預算歸屬之間的聯(lián)系，保障會計核算的標準化，同時還可以增加財務預算管理與業(yè)務開展之間的聯(lián)系，推動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的優(yōu)化提升。[5]

2.3加強人才培訓，提高財務預算管理人員的信息化素養(yǎng)

信息時代，企業(yè)之間的競爭，歸根結底是人才的競爭。在企業(yè)預算管理信息化建設過程中，要著重提高財務管理人員的綜合素養(yǎng)，使其能夠對信息設備、系統(tǒng)熟練操作，促進其信息素養(yǎng)的全面提升，優(yōu)化其預算管理能力。在現(xiàn)代化企業(yè)招聘財務人才時，要對人才選擇標準進行優(yōu)化，不僅要求財務人員具備基本的財務管理專業(yè)知識和技能，更加重要的是對計算機技術以及網(wǎng)絡信息技術的理解和掌握，能夠滿足預算信息化管理工作崗位的需求。企業(yè)要加強對財務管理人員的定期培訓，引進最新知識、技術、理論，促進財務預算管理人員的綜合技能水平，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，保障信息化預算管理工作的有效性開展，規(guī)范約束工作人員行為，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，推動企業(yè)內部財務預算信息化管理水平的持續(xù)性推進。[6]

2.4引進現(xiàn)代化的管理設備，完善管理制度建設

企業(yè)內部全體人員要充分意識到信息化管理在內部財務預算管理工作中的重要性，將其作為首要任務進行具體實施與開展，實現(xiàn)信息化技術手段與預算管理工作的有機結合，全面推動預算信息化建設水平，提高企業(yè)資源利用率，真正發(fā)揮其功能效用?；诖?，要結合信息化建設需求，積極引進現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)與設備，并實現(xiàn)信息化系統(tǒng)功能的多樣化與全面性，對預算管理全過程進行全面滲透和全覆蓋，如預算編制、執(zhí)行、審核、調整、控制以及考核等程序，實現(xiàn)預算管理的全面信息化建設，推動其先進性以及適應性，為企業(yè)預算決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)保障，全面發(fā)揮預算管理工作的功能效用。[7]同時為了保障信息化設備系統(tǒng)的穩(wěn)定性運行，要安排專業(yè)人員對設備開展定期維護檢修，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取有效措施進行故障維修，避免系統(tǒng)故障造成資料數(shù)據(jù)丟失，對企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時還要注重，在日常預算管理工作中，要進行數(shù)據(jù)備份，設置系統(tǒng)訪問權限，避免無關人員隨意訪問內部系統(tǒng)對相關數(shù)據(jù)進行篡改?；诖?，在保障信息化設備的完善性的基礎上，還要注重制定健全的管理制度，實現(xiàn)制度創(chuàng)新與優(yōu)化，使其更加適應信息化預算管理的實際需求。如健全網(wǎng)絡系統(tǒng)安全管理制度，對信息化管理流程進行明確，加強對預算管理人員的監(jiān)督管理，對其行為進行有效性約束，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，保障信息化預算管理工作的規(guī)范性和標準性開展;加強內部組織管理，對具體崗位人員的工作職責、內容進行明確，在網(wǎng)絡信息技術支持下，構建集中化的財務預算管理體制，明確財務預算管理目標，提高財務管理人員的工作效率，樹立端正、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實現(xiàn)對預算管理問題的即時解決處理，降低工作失誤率，全面提升預算管理信息化建設的科學性與可行性，在提高預算管理信息化水平的同時，推動企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。[8]

3結語

綜上所述，市場經(jīng)濟發(fā)展背景下，企業(yè)競爭形勢日漸加劇。企業(yè)為了進一步提升自身的市場競爭實力，需要結合實際需求，推動內部財務預算管理的信息化建設水平，利用信息化技術手段，構建更加高效的財務預算管理系統(tǒng)平臺，優(yōu)化整體預算管理流程，提高財務人員的綜合素養(yǎng)，通過這種方式可以提高預算管理效率，增加企業(yè)資源利用效率，提高企業(yè)經(jīng)營效益，增強企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

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作者簡介：劉偉，（1987.3.8-），男，籍貫遼寧省葫蘆島市，漢族，本科，會計師，研究方向是預算管理，財務管理，績效考核。