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        全力構(gòu)建供電企業(yè)后勤安全管理體系

        2021-03-21 05:23:51李永凱
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2021年29期
        關(guān)鍵詞:體系建設(shè)供電企業(yè)后勤

        李永凱

        摘要:供電企業(yè)發(fā)展時(shí)期要充分做好企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作,同時(shí)要不斷完善[佟1]?企業(yè)的后勤安全管理制度和相關(guān)體系。后勤制度是企業(yè)生存和發(fā)展的保障,當(dāng)前很多供電企業(yè)的后勤安全管理水平依然存在如管理制度和體系不夠健全、后勤業(yè)務(wù)不熟練、相關(guān)作業(yè)人員培訓(xùn)水平不足等現(xiàn)象?;诖?,一定要做好供電企業(yè)的后勤安全管理體系建設(shè)工作,借助科學(xué)有效的后勤管理體系來規(guī)避安全事故的發(fā)生。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 后勤 安全管理 體系建設(shè)

        Fully Build the Logistics Safety Management System of Power Supply Enterprises

        LI Yongkai

        (Shaoyang Power Supply Branch of State Grid Hunan Electric Power Co., Ltd., Shaoyang, Hunan Province, 422000 China)

        Abstract: During the development period of power supply enterprises, daily operation and production work should be fully done, and the logistics safety management system and related systems should be constantly improved. Logistics system is the guarantee of the survival and development of enterprises. At present, the logistics safety management level of many power supply enterprises still exists phenomena such as imperfect management system and system, imperfect logistics business, and insufficient training level of related operators. Based on this, we must do a good job in the construction of the logistics and safety management system of the power supply enterprises, and avoid the occurrence of safety and safety accidents with the help of the scientific and effective logistics management system.

        Key Words: Power supply enterprises; Logistics; Safety management; System construction

        目前,供電企業(yè)的后勤安全管理工作主要集中在交通 、消防、后勤以及相關(guān)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)方面。目前也屬于供電企業(yè)三級(jí)五大體系構(gòu)建的重要階段,在該階段要求供電企業(yè)一定要提升自身的后勤管理水平,做好相應(yīng)的后勤工作。

        1.供電企業(yè)后勤安全方面存在的問題分析

        1.1部分管理人員的后勤安全意識(shí)非常淡薄

        以我國(guó)某中型供電企業(yè)為例,其后勤安全管理人員的管理意識(shí)就非常淡薄。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該企業(yè)某個(gè)作業(yè)區(qū)的后勤安全管理工作不重視,其相關(guān)的后勤安全管理人員就養(yǎng)成了一種工作態(tài)度敷衍流于形式的習(xí)慣[1],針對(duì)一些比較常見的安全隱患的排查次數(shù)也逐漸減少,所開展的相關(guān)安全培訓(xùn)活動(dòng)次數(shù)也逐漸減少。因此,該企業(yè)的工作區(qū)在2017年發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故,相關(guān)的工作人員沒有在第一時(shí)間采取正確的安全干預(yù)措施,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)幾十萬元。

        1.2供電企業(yè)的后勤支撐比較匱乏

        供電企業(yè)的后勤安全涵蓋的內(nèi)容較多,但是供電企業(yè)真正處于后勤管理崗位的專業(yè)工作人員數(shù)量卻非常少。除此之外,結(jié)合大量的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),一些供電企業(yè)所安排的后勤保障人員往往是由外包公司派遣的,這類外包人員主要和外包公司簽訂合同,其工作責(zé)任心也比較低[2]。同時(shí),在實(shí)際的工作過程中,供電企業(yè)的后勤安全管理部門也沒有將管理安全關(guān)口做好全方位的下放工作,進(jìn)而導(dǎo)致沒有形成完全的閉環(huán)管理。此外,結(jié)合很多案例可知,在供電企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過程中,部分領(lǐng)導(dǎo)不重視后勤管理工作,在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)投入的資金和精力比較多,正因?yàn)槿狈χ匾?,才讓部分領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到后勤管理工作無需投入過多的資金,在資金不足的情況下,只能維持后勤保障體系的正常運(yùn)行,對(duì)后勤工作的開展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,最終導(dǎo)致供電企業(yè)的后勤安全管理工作不能深入開展。

        1.3后勤管理部門的硬件設(shè)備老化

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,供電企業(yè)在開展后期安全體系構(gòu)建的過程中,也要充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行管理。但是很多供電企業(yè)的辦公樓使用的時(shí)間都較長(zhǎng),其中很多辦公設(shè)備的服役時(shí)間也非常長(zhǎng),往往需要后期投入大量的費(fèi)用進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)[3]。在后勤保障資金不足的情況下,僅僅只能針對(duì)少數(shù)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,用來更換一些緊急設(shè)備,不能做到對(duì)全部辦公設(shè)備的更換升級(jí),這在某種程度上也限制了供電企業(yè)的后勤安全管理體系建設(shè)。

        2供電企業(yè)后勤安全管理體系建設(shè)的具體措施分析

        2.1針對(duì)存在的后勤安全隱患進(jìn)行摸排整改

        如果想要進(jìn)一步提升供電企業(yè)的后勤安全管理質(zhì)量,就要針對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行摸排整改。舉例來說,供電企業(yè)可以通過設(shè)置專業(yè)的巡查班組來針對(duì)后勤安全管理的六大內(nèi)容進(jìn)行定期巡視。尤其是針對(duì)相關(guān)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)的過程中,需要制定嚴(yán)格的巡視制度,如24h巡檢、每周一設(shè)備保養(yǎng)和設(shè)備年檢修等來有效降低安全事故的發(fā)生概率[4]。同時(shí)也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對(duì)每次巡視的情況進(jìn)行上報(bào)和記錄,針對(duì)設(shè)備巡視過程中存在的問題及時(shí)進(jìn)行維修,消除隱患,以此來確保供電企業(yè)設(shè)備的安全可持續(xù)運(yùn)行。

        此外,在日常巡視制度的基礎(chǔ)上,還要針對(duì)一些不易發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行排查整改。舉例來說,供電企業(yè)的后勤管理部門需要嚴(yán)格采取閉環(huán)控制措施,針對(duì)整改過程中出現(xiàn)的安全隱患及時(shí)同對(duì)應(yīng)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),必要時(shí)必須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)隱患問題進(jìn)行說明。除此之外,做好后勤保障資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,對(duì)一些需要更換的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。借助這樣的管理模式,可以有效避免出現(xiàn)安全事故,對(duì)供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用和意義。

        2.2做好后期安全常態(tài)化例行工作

        供電企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也必須充分意識(shí)到后勤安全管理體系建設(shè)的重要性。舉例來說,部分供電企業(yè)可以效仿一些大型的供電單位采用“后勤體系安全管理月度例會(huì)”制度,在每月的例會(huì)上,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)同出現(xiàn)安全隱患的部門領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議,并對(duì)后勤管理部門提出的意見進(jìn)行統(tǒng)一,然后在會(huì)議上宣讀出來,根據(jù)存在的問題一條一條進(jìn)行整改,為了確保整改效率,還要采用問責(zé)制度,針對(duì)在后勤管理中不服從管理的部門領(lǐng)導(dǎo)、職工,必要時(shí)要求其進(jìn)行限時(shí)整改,如不處理則對(duì)其進(jìn)行處罰[5]。除此之外,在每月的例會(huì)上,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還要及時(shí)向后勤管理部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)相關(guān)后勤安全要求以及上級(jí)文件會(huì)議精神,重點(diǎn)圍繞后勤管理的六大內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),以此來不斷提升后期管理部門管理人員的管理水平。

        2.3系統(tǒng)化推進(jìn)后勤應(yīng)急體制構(gòu)建

        為了更好地構(gòu)建后勤應(yīng)急體制,可以采取以下措施:第一,需要構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,供電企業(yè)的后勤管理部門可以結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況構(gòu)建應(yīng)急突發(fā)事件處置聯(lián)動(dòng)機(jī)制,通過組織應(yīng)急演練、強(qiáng)化后勤物資儲(chǔ)備等方式來確保應(yīng)急資源供應(yīng)充足。第二,需要建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,供電企業(yè)的后勤保障部門需要針對(duì)一些容易發(fā)生的應(yīng)急事件來進(jìn)行制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)演練情況分析應(yīng)急預(yù)案的可操作性以及實(shí)踐性,并針對(duì)演練過程中存在的問題制定相應(yīng)的整改方案。第三,根據(jù)安全要求可知,每個(gè)單位至少每年要開展兩次應(yīng)急演練活動(dòng),要針對(duì)目前常見的安全事故,如火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、地震災(zāi)害以及食物中毒等事件展開演練,借此來不斷提升供電企業(yè)的應(yīng)急處置能力。同時(shí),單位也要根據(jù)自身的實(shí)際情況做好后期應(yīng)急預(yù)案的編制工作。在高質(zhì)量的后勤應(yīng)急體制下,可以更好地促進(jìn)供電企業(yè)發(fā)展。

        2.4做好后勤安全管理培訓(xùn)工作

        針對(duì)供電企業(yè)后勤部門的人員開展培訓(xùn)對(duì)提升后勤安全質(zhì)量有著非常重要的作用。鑒于此,供電企業(yè)的后勤部門需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)后勤部門的人員組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。如可以從上到下進(jìn)行設(shè)置,分別為領(lǐng)導(dǎo)班子、專職后勤安全管理部門、基層管理組織等。借助該組織架構(gòu),可以更好地對(duì)后勤部門的人員進(jìn)行分工,對(duì)構(gòu)建后勤安全防控閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)具有非常重要的作用[6]。除此之外,供電企業(yè)也要構(gòu)建相應(yīng)的后勤安全管理培訓(xùn)體系,在該培訓(xùn)體系下,要定期組織后勤管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)不斷提升其綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,除此之外,在培訓(xùn)的過程中,還要對(duì)其展開職業(yè)道德培訓(xùn),以此來提升其文化水平和職業(yè)綜合素養(yǎng)。同時(shí),還要做好供電企業(yè)后勤安全管理信息化建設(shè)工作,在后勤管理工作中引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)提升后勤管理工作的質(zhì)量具有非常重要的作用。此外,當(dāng)前利用信息化技術(shù)來構(gòu)建供電企業(yè)安全管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),在供電企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,一是以信息收集為基礎(chǔ),形成管理系統(tǒng)的信息鏈,使企業(yè)的后勤管理工作更加透明;二是建立企業(yè)后勤管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)間方便的信息交互,確保有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保后勤管理過程中的每一項(xiàng)工作都能順利實(shí)施。

        2.5構(gòu)建企業(yè)后期安全文化體系,提升后勤安全管理工作的軟實(shí)力

        除了做好硬件工作之外,供電企業(yè)在構(gòu)建后勤安全管理體系的過程中,也可以從文化體系建設(shè)入手。舉例來說,供電企業(yè)要做好后勤安全宣傳教育工作,借助安全教育工作來不斷提升廣大職工的安全意識(shí)和防范意識(shí),供電企業(yè)需要借助職工的力量來發(fā)現(xiàn)日常管理中的安全隱患,盡量將不安全因素扼殺在萌芽狀態(tài)。同時(shí),供電企業(yè)要針對(duì)一些容易忽視的后勤安全位置加強(qiáng)監(jiān)管,如食堂、餐廳等。

        2.6領(lǐng)導(dǎo)要重視后勤安全工作,增加后勤安全管理資金投入

        結(jié)合很多案例可知,供電企業(yè)的很多領(lǐng)導(dǎo)都不重視后勤安全管理工作,將管理中心集中在日常的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過程中,針對(duì)這類問題,供電企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真審視在后勤安全管理工作中存在的問題,通過落實(shí)相關(guān)的工作責(zé)任制以及定期巡檢制度來提升后勤安全管理質(zhì)量。此外,針對(duì)少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不重視后勤工作的思想要予以及時(shí)糾正,從管理層面入手避免后勤安全管理工作出現(xiàn)問題。當(dāng)前,供電企業(yè)的后勤管理部門在開展相關(guān)工作的過程中,往往存在資金不足導(dǎo)致很多工作無法有效開展的問題。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況開源節(jié)流,增加后勤管理項(xiàng)目的資金投入。舉例來說,企業(yè)可以適當(dāng)減少一些不必要文化活動(dòng)的開展,將節(jié)約下來的資金用于購買先進(jìn)的后勤安全管理設(shè)備以及增加后勤安全管理工作經(jīng)費(fèi)等,在大量資金的支持下可以更好地促進(jìn)供電企業(yè)后勤安全工作的開展。最后,除了構(gòu)建相應(yīng)的后勤安全管理體系和制度之外,還要重點(diǎn)針對(duì)一些不容易發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行排查。舉例來說,可以針對(duì)園區(qū)內(nèi)一些老舊的建筑進(jìn)行改造或者拆除,并對(duì)相應(yīng)的供電防護(hù)措施進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)職工宿舍區(qū)域的水電暖設(shè)備老化、線路老化、電梯設(shè)備陳舊等問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),要求定期保養(yǎng)和維護(hù)。

        3結(jié)語

        供電企業(yè)如果想要更好地發(fā)展,就一定要從強(qiáng)化后勤安全管理工作入手,通過構(gòu)建相應(yīng)的后勤安全管理體系,針對(duì)存在的后勤安全隱患重點(diǎn)進(jìn)行排查,構(gòu)建相應(yīng)的安全例會(huì)制度及應(yīng)急管理機(jī)制來有效落實(shí)后勤管理責(zé)任,加強(qiáng)各層級(jí)的縱向貫通,推進(jìn)相關(guān)部門的橫向協(xié)同,保障后勤系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]孟令達(dá).電力企業(yè)改進(jìn)后勤保障管理工作的主要路徑[J].科技資訊,2019(30):81-82.

        [4]胡成群,趙泉,劉晶東,等.強(qiáng)化后勤設(shè)備主人制建設(shè)提升設(shè)備本質(zhì)安全[J].大眾用電,2018(1):43-44.

        [5]張恒.如何做好電力企業(yè)的后勤保障管理工作[J].商業(yè)文化,2020(26):40-41.

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