山東大學(xué)管理學(xué)院 山東 濟南 250100

山東大學(xué)管理學(xué)科實驗教學(xué)示范中心經(jīng)過多年的建設(shè)，已經(jīng)建立了一套國內(nèi)先進的信息化平臺。通過該信息化平臺的實驗教學(xué)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)實驗計劃管理、實驗教學(xué)管理、實驗資源管理等，對學(xué)生的實驗從實驗預(yù)習(xí)、實驗簽到、實驗報告等方面進行全方面的監(jiān)控，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

1 系統(tǒng)分析和解決方案

1.1 現(xiàn)狀分析

目前管理學(xué)院將部分教室在空余時間對外開放使用，但學(xué)院對教室的管理還停留在手工、紙質(zhì)課表的時代，師生要查詢教室使用情況、申請使用教室、調(diào)換教室等都必須通過專人進行，非常不方便且容易出錯，迫切需要一個教室管理系統(tǒng)，以降低教室管理者的勞動強度并提高管理效率。

1.2 解決方案

基于上述情況，示范中心開發(fā)了基于asp.net技術(shù)的教室管理系統(tǒng)。服務(wù)器的配置環(huán)境為windows2012 R2 sever，開發(fā)工具為Visual Studio 2012和SQL 2012開發(fā)版并進行了優(yōu)化設(shè)計，實現(xiàn)了系統(tǒng)各個頁面的快速讀取并兼顧了使用方便。

2 教室資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

2.1 系統(tǒng)的功能需求分析

教室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)采用.net技術(shù)完成，實現(xiàn)了教室管理的信息化，做到教室預(yù)約、審批的科學(xué)化、流程化。系統(tǒng)功能需求包圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能需求包圖

2.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計

教室管理系統(tǒng)作為一個在學(xué)校中運行的信息管理平臺，應(yīng)具有用戶使用的便利性和維護升級的便利性兩個特點?；谏鲜隹紤]，系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式與三層結(jié)構(gòu)結(jié)合的應(yīng)用程序架構(gòu)。這種開發(fā)模式將系統(tǒng)功能的實現(xiàn)集中到服務(wù)器上，用戶只需要一臺電腦和瀏覽器就可以使用。在大大減輕系統(tǒng)部署和升級維護工作量的同時還為用戶使用提供了較大的便利。這種抽屜式的可替換的三層結(jié)構(gòu)為系統(tǒng)將來的功能升級提供了較大的便利[1]。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

主要包含以下數(shù)據(jù)庫表：Admin（用戶信息）、Classroom（教室）、Curriculum Date（教室時間安排）、Date Weekday（學(xué)期校歷）、Subject（課程）等。以Classroom和Curriculum Date兩個比較重要的數(shù)據(jù)庫表為例，具體設(shè)計如表1、表2所示。

表1 教室信息表

表2 教室時間安排表

3 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

山東大學(xué)管理學(xué)院教室管理系統(tǒng)的前臺和后臺兩部分功能如下：①前臺功能：免登錄查看每日課表、系統(tǒng)公告等、用戶登錄驗證、個人信息修改、有課表查詢和預(yù)約使用教室。②教室管理系統(tǒng)后臺主要包括系統(tǒng)管理、預(yù)約管理和4個后臺管理子業(yè)務(wù)：教室管理、專業(yè)管理、培養(yǎng)方案管理、課程管理。

3.1 系統(tǒng)管理中用戶認證及權(quán)限設(shè)置模塊

根據(jù)需求分析我們將系統(tǒng)用戶分為超級管理員、系統(tǒng)管理員、教學(xué)管理員、普通教師4級。為了保證系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)在對權(quán)限管理模塊設(shè)計使用基于角色的訪問控制模型進行設(shè)計。用戶登錄時，根據(jù)用戶名和權(quán)限設(shè)置可以得到當(dāng)前用戶所擁有的角色，根據(jù)角色的權(quán)限范圍與用戶所擁有的角色集合可以推算出當(dāng)前用戶有權(quán)訪問的所在功能模塊集合，用戶登錄后驗證權(quán)限再跳轉(zhuǎn)到不同的管理界面，同時用戶登錄成功后會創(chuàng)建一個Session，系統(tǒng)將會話變量的所有操作記錄進入數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)的運行提供后評估功能[2]。

各級用戶的權(quán)限如下：超級管理員：擁有系統(tǒng)最高權(quán)限，包括全部教室初始化、課表批量刪除、工作量統(tǒng)計等一些危險操作和敏感數(shù)據(jù)操作的權(quán)限；系統(tǒng)管理員：包括用戶管理和權(quán)限設(shè)定、學(xué)期和校歷管理、教室管理、所有教室的使用審批和課表錄入、修改等權(quán)限；教學(xué)管理員：包括專業(yè)設(shè)置、班級設(shè)置、培養(yǎng)方案設(shè)置、課程設(shè)置、課表錄入與審批（僅自己管轄的教室）等權(quán)限；普通教師：查看和預(yù)約使用教室，查詢自己的上課時間安排等權(quán)限。

3.2 預(yù)約管理模塊

在預(yù)約管理中，系統(tǒng)內(nèi)用戶業(yè)務(wù)和管理員業(yè)務(wù)功能聯(lián)系不大，普通教師也可以對教室進行預(yù)約，預(yù)約過程需要指定教室的使用日期、教室編號、節(jié)次和其他信息，包括班級、專業(yè)、上課人數(shù)等信息。教師預(yù)約具體步驟如下：第一步：系統(tǒng)管理員導(dǎo)入學(xué)期、校歷等數(shù)據(jù)，錄入各個教室的相關(guān)信息；第二步：教師登錄系統(tǒng)預(yù)約使用教室；第三步：判斷是否通過預(yù)約。這里分兩級管理，先是教室的主管部門審核（比如MBA辦公室），如果審核通過，再轉(zhuǎn)至學(xué)院辦公室審核。通過后在各課表顯示。超級管理員和系統(tǒng)管理員除了可以審核預(yù)約申請之外，還可以刪除、修改不良預(yù)約[3]。

4 結(jié)束語

數(shù)字化校園呼喚著管理的信息化和科學(xué)化，而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和進步[4]，如何將先進的開發(fā)技術(shù)引入管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中來，無論在過去、現(xiàn)在還是將來都是一個值得探討的主題。教室管理系統(tǒng)是校園數(shù)字化管理的一個重要組成部分，該系統(tǒng)的實現(xiàn)對多媒體教室的管理有著非常重要的意義。該系統(tǒng)的實施滿足了山東大學(xué)管理學(xué)院的實際工作需求，為學(xué)院的工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力。