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        高校財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的理性思考

        2021-03-19 05:32:50馬俊花
        科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會人員會計(jì)核算資金

        馬俊花

        (山東傳媒職業(yè)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250000)

        1.引言

        在高校管理工作落實(shí)的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理工作是其中主要的工作內(nèi)容,與教學(xué)、科研以及后勤管理工作有直接的關(guān)系,也能夠推動(dòng)高校各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,但是對于高校而言,近些年逐步擴(kuò)大了招生規(guī)模,這就導(dǎo)致高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)較少,預(yù)算不夠,這些問題出現(xiàn)的最終原因是主要是高校財(cái)務(wù)管理體系不合理,缺少全面的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,對活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)把控不全等,那么在此基礎(chǔ)上,怎樣高效地落實(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化高校各項(xiàng)活動(dòng)的開展效率。

        2.高校財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)的重要意義

        一是能夠高度整合高校資源。在高校運(yùn)行發(fā)展進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理工作在其中占據(jù)重要位置,怎樣在高校財(cái)務(wù)管理工作中積極地落實(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,是當(dāng)下財(cái)務(wù)管理者需要重視的問題,而且在落實(shí)財(cái)務(wù)機(jī)制時(shí),還可以對高校內(nèi)外部的資源進(jìn)行合理有效地整合和把控,優(yōu)化高校運(yùn)行發(fā)展環(huán)境,為高校各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為高校帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),強(qiáng)化教育活動(dòng)的開展效果。二是充分調(diào)動(dòng)各部門工作。財(cái)務(wù)管理工作對于各個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)具有重要的推動(dòng)作用,在高校財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,主要涵蓋了資金收支管理、薪酬發(fā)放依據(jù)各個(gè)教育人員的培訓(xùn)成本等,借助優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各個(gè)部門,促使各部門順利的合作,把控資金成本的輸出,確保高校教育活動(dòng)的順利開展。

        3.高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題

        一是缺少科學(xué)的預(yù)算管理體系支持。在高校日常運(yùn)行和發(fā)展中,預(yù)算管理工作能夠規(guī)范學(xué)校資金的日常使用,逐步提升資金的使用效率,強(qiáng)化學(xué)校的管理能力。可是在當(dāng)下學(xué)校運(yùn)行和發(fā)展過程中,因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的預(yù)算管理體系支持,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)資金支持不充足,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的指揮功能。而且因?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中因?yàn)楸容^重視核算工作的開展,對預(yù)算不夠重視,而且預(yù)算方式相對單一,如果僅僅采用固定預(yù)算的方式對學(xué)校內(nèi)部的資金進(jìn)行優(yōu)化和支持,最終導(dǎo)致預(yù)算不合理。在財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,工作人員對于學(xué)校資金的預(yù)算不科學(xué),嚴(yán)格批準(zhǔn)流程不嚴(yán)格。另外,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,缺少科學(xué)的預(yù)算機(jī)制指引,最終導(dǎo)致學(xué)校對資金應(yīng)用效果不佳,直接影響高校的健康發(fā)展進(jìn)程。站在財(cái)務(wù)管理的立場上,當(dāng)下的一些高校管理者對財(cái)務(wù)管理工作的重視力度不足,在企業(yè)內(nèi)部資金的使用方面也缺少科學(xué)的規(guī)劃,節(jié)約資金的意識仍然不足,就一個(gè)項(xiàng)目為例,領(lǐng)導(dǎo)者更為重視項(xiàng)目資金的核算,但是對前期的會計(jì)預(yù)算和管理缺少關(guān)注;站在會計(jì)核算的角度上,一些高校沒有把會計(jì)核算工作放在編制工作中,在實(shí)際做預(yù)算時(shí)也沒有按照國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,這就嚴(yán)重阻礙了會計(jì)核算效果,也對實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作帶來了負(fù)擔(dān),非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。例如,對于一所職業(yè)學(xué)校來說,其運(yùn)行成本主要包含了公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)以及正常薪資發(fā)放,據(jù)調(diào)查指出了,一所職業(yè)學(xué)校文科類專業(yè)日常運(yùn)營成本為每個(gè)學(xué)生8000元左右,理工專業(yè)運(yùn)行成本為每個(gè)學(xué)生9000元左右,學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為2300元左右,這就說明了高校財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新是非常重要的,面對如此大額的運(yùn)行教育成本,需要提前預(yù)算,逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

        二是缺少全面財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。在我國的高校發(fā)展運(yùn)行中,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作會受到各個(gè)部門的直接作用,因而就需要借助監(jiān)督機(jī)制對各個(gè)部門的資金使用工作實(shí)行全面的監(jiān)控和管理,以此達(dá)到規(guī)范和保障高校的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作的效果。可是就當(dāng)下的高校各部門之間的工作現(xiàn)狀來說,缺少對其監(jiān)管和管理的制度,特別是在資產(chǎn)核算、清查、人員崗位職責(zé)方面,嚴(yán)重缺少監(jiān)督和管理,這就在較大程度上影響了高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效果和會計(jì)核算能力。

        三是財(cái)會人員的專業(yè)能力有待提升。對于高校中的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作來說,具有極強(qiáng)的繁冗性和復(fù)雜性,這就要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會人員務(wù)必要具備極強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和對專業(yè)技能的使用能力。但是相對比專業(yè)領(lǐng)域的財(cái)會人員來說,高校中的財(cái)會人員專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)相對薄弱,而且財(cái)務(wù)部門的人員流動(dòng)性較強(qiáng),這就在較大程度上影響了財(cái)務(wù)管理效果的提升,也不利于會計(jì)核算工作效果的提升,也就無法滿足高校財(cái)務(wù)工作的日常進(jìn)度。

        四是風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制不健全。在高校運(yùn)行發(fā)展進(jìn)程中,為了提升學(xué)校在市場中的競爭力,逐步對自身學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了強(qiáng)化,那么在此進(jìn)程中,也增加了資金成本,但是對于當(dāng)下學(xué)校財(cái)務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀來說,其中的資金運(yùn)行情況無法滿足實(shí)際建設(shè)需要,那么對于高校而言,其需要大批量地籌集資金,資金的籌集需要借助社會上的金融機(jī)構(gòu),像銀行以及其他組織,可是在籌集資金的過程中風(fēng)險(xiǎn)問題尤為突出,而且因?yàn)楫?dāng)下學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制不健全,無法滿足當(dāng)下學(xué)校各部門的運(yùn)作能力,假如風(fēng)險(xiǎn)問題逐漸凸顯,就會嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。

        4.高校財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新策略

        一是創(chuàng)新原有的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算模式。在新時(shí)期社會市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展進(jìn)程中,高校中的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作模式都需要實(shí)行創(chuàng)新和變革,并且借助新市場上的新理念和新技術(shù)創(chuàng)新原有的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作方式,從而推動(dòng)高校的健康、可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。所以說,管理者首先就需要重視財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,并且立足于工作現(xiàn)狀,把新的管理理念和措施積極地落實(shí)到財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作中,從而給財(cái)會人員提供相對優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,強(qiáng)化實(shí)際工作效果。

        二是建立健全高校的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制。高校內(nèi)部各個(gè)部門之間要相互協(xié)調(diào),明確資金使用流程。而且領(lǐng)導(dǎo)者要重視監(jiān)管機(jī)制的逐步完善,以此來監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作,把更為正規(guī)的工作模式引用到工作中,爭取能夠從根本上約束財(cái)會人員的不良工作行為和不良工作思想,從源頭上減少財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作的誤差,不斷地提升高校財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算效果。例如,高校2019年第一個(gè)季度教師培訓(xùn)費(fèi)用為35000元,為現(xiàn)金支付,那么在對這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管的過程中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要寫好會計(jì)核算原始記錄:

        借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育費(fèi)用 35000

        貸:庫存現(xiàn)金 35000

        三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算編制的工作流程。首先,對于高校的領(lǐng)導(dǎo)者來說,要把財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作放在重要的管理位置,并借助有關(guān)的管理機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的工作流程,加強(qiáng)會計(jì)制度的規(guī)范力度,讓財(cái)會人員在實(shí)際工作中務(wù)必要嚴(yán)格依照相關(guān)的準(zhǔn)則實(shí)行,有效地強(qiáng)化財(cái)會人員工作責(zé)任,確保企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)管理政策和會計(jì)核算制度的積極落實(shí)和高效監(jiān)督,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果和會計(jì)核算能力,為高校的順利運(yùn)行和健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如,在某大學(xué)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)過程中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,逐步了解財(cái)務(wù)需求,才能夠提升財(cái)務(wù)管理效果。

        某大學(xué)2019年末的財(cái)務(wù)狀況

        四是構(gòu)建專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。在財(cái)務(wù)管理制度順利落實(shí)的基礎(chǔ)上,需要專業(yè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)支持,作為專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來說,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行中較為重要,因此,財(cái)務(wù)管理者要重視對內(nèi)部工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并且借助專題講座對內(nèi)部工作人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行優(yōu)化和提升,以此來鍛煉工作人員的專業(yè)技能,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程,并且強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算效果。

        五是完善高校財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。在高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)和完善中,學(xué)校教育管理者需要逐步完善高校財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,為各項(xiàng)教育活動(dòng)的順利開展提供重要的資金支持和保障,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是高校財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的重要支持,主要是因?yàn)閷W(xué)校內(nèi)部的活動(dòng)開展都需要資金的支持,那么在此進(jìn)程中,對財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作就顯得尤為重要,針對學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀,構(gòu)建相對完整的財(cái)務(wù)管理體系,為學(xué)校內(nèi)部活動(dòng)的順利開展提供重要的支持,并且安排專門的財(cái)務(wù)人員對每項(xiàng)工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。另外,學(xué)校也需要重視監(jiān)督機(jī)制以及公眾監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)信箱,激勵(lì)高校內(nèi)部工作人員積極地投身于學(xué)習(xí)活動(dòng)中,時(shí)刻監(jiān)督學(xué)校資金的使用情況。而且也需要設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對不良的行為直接上報(bào),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視對不良行為直接懲罰,對表現(xiàn)良好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),逐步突顯出財(cái)務(wù)機(jī)制的重要作用。

        六是加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控。對于高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建而言,學(xué)校管理者需要重視對資金風(fēng)險(xiǎn)的把控,主要是對學(xué)校每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,依照本校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。在此進(jìn)程中,學(xué)校應(yīng)該設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)評估小組,對項(xiàng)目和活動(dòng)落實(shí)之前,對其實(shí)行全面的監(jiān)管和查詢,靈活地應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)把控機(jī)制,優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境,而且在學(xué)校招生以及教育過程中,會投入較多的資金,那么學(xué)校現(xiàn)有的資金不充足,就需要在外界籌集資金,合理科學(xué)地規(guī)劃市場項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),把控貸款規(guī)模。

        5.結(jié)語

        學(xué)校是我國社會發(fā)展的一部分,在日常工作和運(yùn)行中備受社會各界人士的關(guān)注,尤其是其中的財(cái)務(wù)管理工作,其在信息技術(shù)的高效沖擊下,需要做出變革和創(chuàng)新。而且我國高校的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作在新時(shí)期的發(fā)展中存在諸多不足之處,需要領(lǐng)導(dǎo)者加以重視并適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),學(xué)校管理者要深入新市場積極地探索各種先進(jìn)科學(xué)的管理模式和核算技能,創(chuàng)新原有的管理工作模式,并且高效地借助對財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的完善、財(cái)會人員專業(yè)素養(yǎng)的強(qiáng)化,逐步強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)管理效果和會計(jì)核算技能,為高校的健康、可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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