關(guān)志強(qiáng)

（蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730021）

1.引言

良好的教育工作對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極作用，教育工作逐漸成為社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)。近年來(lái)，政府部門(mén)將大量資源、財(cái)力投入到高等院校中，使高等教育得到了飛速發(fā)展，但也為會(huì)計(jì)管理工作增加了一定難度，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校的應(yīng)用，正是緩解高校會(huì)計(jì)管理工作難度的重要舉措。因此，高校管理部門(mén)應(yīng)引起重視，不斷優(yōu)化高校內(nèi)部環(huán)境，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而促進(jìn)高等院校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.高校發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息化

2.1 高等教育的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了環(huán)境

隨著高等院校的擴(kuò)招，高等教育逐漸向大眾化方向發(fā)展，小部分高等院校逐漸設(shè)置了三本院校以及不同分院校，促進(jìn)了高等院校的良好發(fā)展，但也增加了新的問(wèn)題。隨著高等教育的發(fā)展，高校在發(fā)展過(guò)程中，資金來(lái)源不再單一化，除了傳統(tǒng)的財(cái)政部門(mén)撥款以及教育收費(fèi)外，還增加了銀行貸款以及社會(huì)融資等資金來(lái)源，盡管資金的多元化能夠提升高校的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，但也為高等院校資金管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，提升了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。高校規(guī)模的擴(kuò)大需要財(cái)務(wù)部門(mén)向其他部門(mén)提供有效的財(cái)政信息，從而加劇了高校對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的迫切程度。

2.2 會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化是新型財(cái)務(wù)管理理念，不同于會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組，運(yùn)用重組的會(huì)計(jì)信息化模式深度開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息資源，從而提升會(huì)計(jì)信息利用率，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)?huì)計(jì)管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高度融合，從根源上提升會(huì)計(jì)信息處理效率。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)過(guò)程，其具體流程可見(jiàn)圖一，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)使高校能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息的傳遞、儲(chǔ)存、加工以及獲取，提升會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量、效率，為企業(yè)的控制決策、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等工作提供精準(zhǔn)度高的會(huì)計(jì)信息，并對(duì)企業(yè)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，從而提升業(yè)務(wù)處理、信息共享工作的自動(dòng)化程度。

圖1 會(huì)計(jì)信息化管理流程

3.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

3.1 現(xiàn)有會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)存在局限

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，通過(guò)該系統(tǒng)能夠改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理方式的弊端和誤差，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處置，但電算化系統(tǒng)只能應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)，很多信息的查詢和利用率大大降低，其他部門(mén)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)才能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，這也降低了信息傳達(dá)效率。此外，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理時(shí)，僅僅將業(yè)務(wù)發(fā)生后的手工數(shù)據(jù)，錄入到處理系統(tǒng)中，再由其他會(huì)計(jì)管理人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處置，導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)信息與系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)一定的時(shí)間延遲，不能保障會(huì)計(jì)信息的同步。

3.2 高校自身發(fā)展的需求

當(dāng)前高校招生數(shù)量在逐年擴(kuò)大，為學(xué)校管理工作增加了難度。高校擴(kuò)招不僅僅是學(xué)生數(shù)量的增加，也增加了學(xué)校各種資源的數(shù)量、教師的數(shù)量等等，為學(xué)校的資源、資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了一定壓力，尤其是對(duì)于一些高校分?；蛉緦W(xué)校等新建校區(qū)而言，財(cái)務(wù)信息處理工作還需與各個(gè)校區(qū)進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，在這種情況下，高校管理部門(mén)需重視會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)工作，提升財(cái)務(wù)信息管理效率，為高校的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4.當(dāng)前高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

4.1 高校會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)具有局限性

結(jié)合我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況，能夠分析出，高校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立時(shí)，具有極強(qiáng)的獨(dú)立性。通常情況下，高校僅僅針對(duì)自身系統(tǒng)中的內(nèi)部管理信息進(jìn)行了處置，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息具有局限性，不能充分與其他財(cái)務(wù)部門(mén)管理信息進(jìn)行有效結(jié)合，降低了會(huì)計(jì)信息的有效性及時(shí)效性。此外，高校在開(kāi)展信息化建設(shè)中引進(jìn)的軟件監(jiān)督管理系統(tǒng)不夠完善，財(cái)務(wù)信息如存儲(chǔ)不當(dāng)，容易發(fā)生泄漏危機(jī)，不但降低了管理工作質(zhì)量，還提升了高校信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，高校管理部門(mén)需引起重視。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題十分突出，所以，高校必須加快網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患，不斷提升管理系統(tǒng)的安全性。

4.2 高校會(huì)計(jì)信息化管理體制不夠合理

當(dāng)前，我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中由于管理體系缺乏合理性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難以真正發(fā)揮自身作用。高校會(huì)計(jì)信息化管理最重要作用是為高校決策工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，提升決策的合理性，但由于會(huì)計(jì)信息化管理體制不夠合理，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在偏差，提升了高校管理風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于會(huì)計(jì)信息化管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在區(qū)別，而不合理的管理模式將導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作存在混亂，甚至?xí)l(fā)非法會(huì)計(jì)管理行為。與此同時(shí)，由于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所使用部分軟件都不夠完善，存在漏洞，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件在應(yīng)用過(guò)程中，存在一定的偏差，降低了管理工作質(zhì)量。

4.3 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)參與人員素質(zhì)有待提升

高校在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，管理人員的水平對(duì)整體素質(zhì)水平產(chǎn)生極大影響，由于一些財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平還需要完善，操作不熟練，導(dǎo)致管理工作開(kāi)展時(shí)存在局限性。

5.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展策略

5.1 不斷完善財(cái)務(wù)管理工作，提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全性

高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)重視管理信息保密工作。大部分高等院校針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作建立了不同系統(tǒng)，比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)以及工資管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網(wǎng)，這就增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。因此，高等院校會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)不斷提升信息化管理系統(tǒng)安全性，要完善管理系統(tǒng)中的漏洞，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全。此外，在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)配置專職網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題處理人員，定期對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，從根源上降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合當(dāng)前高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況分析，為了提升信息化建設(shè)系統(tǒng)的科學(xué)性，應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)的限制權(quán)限，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用設(shè)置限制，并及時(shí)做好會(huì)計(jì)資料信息備份工作，保證信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全可靠。同時(shí)，利用信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等實(shí)施全方面的安全保護(hù)工作，完善本部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，強(qiáng)化全員的安全意識(shí)，有效地防范和杜絕信息泄露，并融合會(huì)計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作良好發(fā)展。

5.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理體制的科學(xué)性

高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)以科學(xué)的管理制度作為主要保障。在高校信息化管理體制建設(shè)階段，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高校會(huì)計(jì)管理工作需求及高校實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)整，應(yīng)在合法性的基礎(chǔ)上，將高校的人力資源管理與硬件設(shè)施進(jìn)行有效融合，建立合理、科學(xué)的管理體制。在建立管理體制時(shí)，應(yīng)重視建立以信息化為前提的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，高校應(yīng)不斷學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展制度建設(shè)工作，將更多先進(jìn)的管理理念與高校工作管理體系進(jìn)行融合，從而提升管理系統(tǒng)的作用以及管理水平。

5.3 提升高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的參與人員素質(zhì)

信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)相關(guān)人員密切相關(guān)，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果，必須提高財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)，提高軟件操作技能，提高職業(yè)水平。尤其是伴隨著高等院校的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理水平提出新要求的背景下，管理人員應(yīng)定期組織開(kāi)展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，提升會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平，在操作與學(xué)習(xí)中培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，高校應(yīng)重視轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理人員的老舊思維觀念，不斷培養(yǎng)管理人員的工作新思維，使其能夠不斷掌握專業(yè)新知識(shí)，更熟練地操作會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，從而提升信息化操作水平。

5.4 充分運(yùn)用校園網(wǎng)資源

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分高校都已建立了獨(dú)立的校園網(wǎng)絡(luò)，將會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)與局域網(wǎng)進(jìn)行有效連接，能夠從根源上提升信息傳達(dá)效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)勢(shì)。因此，管理人員應(yīng)充分將信息管理平臺(tái)與校園局域網(wǎng)進(jìn)行連接，從而實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。校園網(wǎng)與會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行融合時(shí)，需要配置職業(yè)素質(zhì)高，會(huì)計(jì)信息化知識(shí)豐富并且具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技能的信息化人才，從而降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的漏洞，將會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)作用發(fā)揮到最大。

5.5 實(shí)現(xiàn)信息資源共享

高校在建立會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享作為平臺(tái)建立的首要目標(biāo)，配置科學(xué)、規(guī)范的信息輸入制度，確保輸入會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的信息具有準(zhǔn)確性，并及時(shí)傳達(dá)至決策人員手中，從而提升決策工作的有效性，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。此外，應(yīng)不斷規(guī)范信息輸入制度，確保只有財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行更改，其他各個(gè)部門(mén)都不能進(jìn)行信息變更。此外，應(yīng)將高校的各項(xiàng)進(jìn)行活動(dòng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息一次性輸入到會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)中，避免出現(xiàn)信息的延遲，提升管理效率。在建立會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)將信息進(jìn)行分類處置，便于高校管理部門(mén)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、獎(jiǎng)學(xué)金情況、助學(xué)金情況以及選課進(jìn)行查詢，不但能降低信息數(shù)據(jù)的輸入量，還能減少由于重新輸入出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，減少了信息管理成本，降低了冗余度，最終達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享的目的。

6.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，不僅能夠大幅度提升財(cái)務(wù)管理人員工作效率，滿足當(dāng)前擴(kuò)招形式下的財(cái)務(wù)管理需求，還能降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的風(fēng)險(xiǎn)，從根源上提升財(cái)務(wù)管理工作效率。與此同時(shí)，高校通過(guò)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，能夠以財(cái)務(wù)信息作為核心進(jìn)行資源整合，將其他管理平臺(tái)與會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行連接，從而促進(jìn)高校各個(gè)管理部門(mén)間的溝通。此外，高校財(cái)務(wù)部門(mén)還可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)充分了解高校運(yùn)轉(zhuǎn)信息，使財(cái)務(wù)管理工作更具合理性，從而保障高校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的決策更合理、科學(xué)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作作用。