苑艷杰
摘 要:招投標(biāo)是建筑工程項目建設(shè)的必要基礎(chǔ),高效防控以及處理招投標(biāo)風(fēng)險至關(guān)重要,直接關(guān)系到建筑工程項目質(zhì)量以及建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益、市場核心競爭力等。因此,從不同角度入手,客觀分析建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險,在建筑項目實踐探究的基礎(chǔ)上提出一些合理化的對策,即科學(xué)防范、控制的同時有效應(yīng)對招投標(biāo)風(fēng)險,提高建筑項目招投標(biāo)整體效果。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);招投標(biāo)風(fēng)險;對策
中圖分類號:F426.9 ? ? ? ?文獻標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2021)04-0007-03
建筑工程項目具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性等特征[1],招投標(biāo)涉及的方面及影響因素比較多,工作量、難度系數(shù)比較大,極易引發(fā)各種風(fēng)險。風(fēng)險防控是建筑項目招投標(biāo)階段的重點,建筑企業(yè)要多層次深入探究招投標(biāo)實際情況,細(xì)化分析招投標(biāo)工作開展中面臨的各類風(fēng)險,通過不同路徑高效應(yīng)對風(fēng)險的同時優(yōu)化招投標(biāo)全過程,將招投標(biāo)風(fēng)險以及該階段造價最小化,最大化提升工程項目招投標(biāo)質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。
一、建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險具體探析
隨著市場經(jīng)濟、現(xiàn)代技術(shù)等迅猛發(fā)展,企業(yè)類型日漸多樣化的同時不斷壯大,在行業(yè)發(fā)展、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展等方面起到推動作用。就建筑企業(yè)來說,主要是承接各類型的建筑工程項目,比如房屋工程、市政工程、路橋工程[2]。建筑企業(yè)運營效益、生存發(fā)展等都與工程項目招投標(biāo)有著較大聯(lián)系,是在招標(biāo)、投標(biāo)的基礎(chǔ)上承接、招攬工程項目。招投標(biāo)工作繁雜,存在大量的風(fēng)險隱患。風(fēng)險探析是風(fēng)險管理、防控、處理的前提條件,建筑企業(yè)要多角度具體探析招投標(biāo)風(fēng)險及其原因,細(xì)化了解招投標(biāo)全過程,在防控各類風(fēng)險的基礎(chǔ)上持續(xù)改進招投標(biāo)質(zhì)量。
1.市場風(fēng)險以及違規(guī)操作風(fēng)險。市場風(fēng)險、違規(guī)操控風(fēng)險在建筑企業(yè)招投標(biāo)工作開展中都是比較常見的。隨著社會以及經(jīng)濟深層次發(fā)展,建筑市場競爭力明顯增大,建筑市場復(fù)雜多變的同時存在不確定性、突發(fā)性風(fēng)險等。工程項目招投標(biāo)會受到市場環(huán)境影響,但行業(yè)政策、物價、競爭對手等并不是固定不變的,隨著市場經(jīng)濟、政策法規(guī)、物價等的動態(tài)變化[3],招投標(biāo)中極易引發(fā)市場風(fēng)險。此外,建筑項目招投標(biāo)中存在違規(guī)操作風(fēng)險,為了獲取建筑工程項目,某些企業(yè)在投標(biāo)過程中通過違規(guī)操作大幅度壓低報價,甚至低于工程項目建設(shè)成本。中標(biāo)以后,只能減少在原材料、施工設(shè)備、施工技術(shù)等方面投入的成本,出現(xiàn)偷工減料、以假亂真等情況,導(dǎo)致材料設(shè)備質(zhì)量不達標(biāo),采用的施工技術(shù)不符合規(guī)定等,建筑項目存在安全以及質(zhì)量隱患。還有一些企業(yè)通過違規(guī)操作,拉攏行業(yè)綜合實力較強的企業(yè),共同參與競標(biāo),再從報價等方面入手,顯現(xiàn)本企業(yè)競標(biāo)優(yōu)勢,順利獲取工程項目。
2.招投標(biāo)信息不準(zhǔn)確引發(fā)的風(fēng)險以及盲目報價風(fēng)險。建筑工程項目招投標(biāo)程序以及影響因素繁雜化,涉及多方面信息,比如工程項目規(guī)模、工程質(zhì)量要求、竣工周期、前期準(zhǔn)備、安全管控、工程造價。一旦招投標(biāo)信息不準(zhǔn)確、不完整,建筑企業(yè)對工程項目也缺乏系統(tǒng)化、深層次了解,出現(xiàn)盲目報價、盲目承接等情況,影響后期工程項目建設(shè)進度、施工質(zhì)量、建設(shè)效益等。
3.自然環(huán)境風(fēng)險和工程量風(fēng)險。建筑工程項目施工會受到地區(qū)自然環(huán)境影響,比如地質(zhì)條件、水文氣象條件,包括各類自然災(zāi)害,洪水、地震、泥石流、暴雨、滑坡等[4],危害性較大的同時具有不可抗拒性。一旦建筑企業(yè)沒有對工程項目建設(shè)現(xiàn)場進行系統(tǒng)化勘察、探析,對施工區(qū)域自然環(huán)境的了解也不全面,施工中風(fēng)險分擔(dān)模糊化,導(dǎo)致招投標(biāo)不科學(xué),具有盲目性,引發(fā)風(fēng)險的同時后期施工也會受到不同程度影響。此外,工程量是招投標(biāo)階段不可忽視的方面,如果清單工程量、實際工程量二者不相符,出現(xiàn)缺項等問題,招投標(biāo)中并沒有及時發(fā)現(xiàn),極易引發(fā)風(fēng)險。在工程量不準(zhǔn)確、動態(tài)變化等影響下,還會發(fā)生工程造價風(fēng)險,在后期施工中也很難通過索賠等途徑獲取相應(yīng)的工程款。
4.評標(biāo)、定標(biāo)風(fēng)險以及合同簽訂風(fēng)險。評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同都是建筑工程招投標(biāo)中必不可少的環(huán)節(jié),在相關(guān)因素制約下,評標(biāo)準(zhǔn)則、評標(biāo)手段、定標(biāo)方法等有待完善,評標(biāo)、定標(biāo)兩大環(huán)節(jié)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),存在風(fēng)險隱患的同時不利于從源頭上保證工程項目招投標(biāo)質(zhì)量。此外,中標(biāo)以后,建筑企業(yè)需要簽訂和承接項目相關(guān)的合同,合同簽訂風(fēng)險主要是因為簽訂中對風(fēng)險責(zé)任、反索賠等條款沒有予以重視,條款內(nèi)容、合同細(xì)節(jié)審查不仔細(xì)[5],沒有綜合考慮潛在的各類風(fēng)險,出現(xiàn)條款形式不規(guī)范、條款內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同金額和中標(biāo)金額不吻合、隨意修改工程量等問題,建筑企業(yè)招投標(biāo)效益以及項目施工安全、效益等得不到保障。
二、建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險對策探究
圍繞發(fā)生的招投標(biāo)風(fēng)險以及原因,在招投標(biāo)實踐過程中探索合理的路徑、對策。在防范、控制、處理結(jié)合的過程中防止招投標(biāo)風(fēng)險頻繁發(fā)生,確保各項招投標(biāo)工作有序開展的同時控制招投標(biāo)成本,提高招投標(biāo)的效率以及效益,為建筑企業(yè)增加經(jīng)濟利潤、提升綜合運營能力等提供重要的支撐力量。
1.加強招投標(biāo)法律建設(shè),凈化招投標(biāo)環(huán)境。針對現(xiàn)階段建筑企業(yè)招投標(biāo)問題以及面臨的問題,補充、優(yōu)化、完善和招投標(biāo)緊密聯(lián)系的法律法規(guī),強化相關(guān)部門在建筑工程招投標(biāo)方面的監(jiān)督、執(zhí)法等職能,貫徹落實法律、法規(guī)、機制等。從法律層面優(yōu)化在建筑企業(yè)中開展的招投標(biāo)工作,凈化建筑市場環(huán)境的同時構(gòu)建良好的招投標(biāo)環(huán)境,規(guī)范化管理招投標(biāo)人員,促使招投標(biāo)更加客觀、公正。
2.加大招投標(biāo)監(jiān)督執(zhí)法力度,優(yōu)化招投標(biāo)管理機制以及程序。監(jiān)督執(zhí)法是防控、處理招投標(biāo)風(fēng)險的重要手段,在完善以及落實法律、法規(guī)、管理條例等過程中,進一步加大招投標(biāo)監(jiān)督執(zhí)法力度,科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)以及設(shè)備,將在線監(jiān)督、線下監(jiān)督相結(jié)合,隨時了解各階段各類建筑工程項目招投標(biāo)工作開展情況。還可以讓監(jiān)理機構(gòu)、招投單位、投標(biāo)單位等都參與到招投標(biāo)監(jiān)督各環(huán)節(jié)中,不斷拓寬招投標(biāo)監(jiān)督范圍,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)布虛假信息、暗箱操作、盲目報價等問題[6]。根據(jù)引發(fā)的招投標(biāo)風(fēng)險、嚴(yán)重程度以及相關(guān)規(guī)定,科學(xué)執(zhí)法的同時加大法律懲罰力度,防止招投標(biāo)工作開展中同類風(fēng)險隱患再次出現(xiàn),控制招投標(biāo)風(fēng)險發(fā)生。以招投標(biāo)風(fēng)險為導(dǎo)向,在改進、強化的過程中構(gòu)建招投標(biāo)管理長效機制,調(diào)整監(jiān)督、檢查、監(jiān)控等制度內(nèi)容,在機制保障的基礎(chǔ)上優(yōu)化招投標(biāo)風(fēng)險管控、處理等環(huán)節(jié)。針對影響招投標(biāo)的環(huán)境、人為等因素,在落實機制、制度的過程中,優(yōu)化招投標(biāo)程序的同時明確招投標(biāo)的大方向、關(guān)鍵點和難點。以招投標(biāo)程序為切入點,將精細(xì)化管理、系統(tǒng)化監(jiān)督有機聯(lián)系[7],在防范、控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上科學(xué)開展各項招投標(biāo)工作。
3.重視工程項目信息披露,合理編制和細(xì)化分析招投標(biāo)文件。招標(biāo)單位要重視建筑工程項目信息披露,在全面披露、及時公布的過程中提高工程項目各方面信息的精準(zhǔn)性、完整性,確保投標(biāo)單位可以及時全面了解建筑工程項目各方面情況。比如,施工前期準(zhǔn)備涉及圖紙、資金、材料、設(shè)備、人員等;施工過程中的具體方案、工藝流程、成本控制、技術(shù)要點、驗收標(biāo)準(zhǔn)等,在系統(tǒng)化調(diào)查、深層次剖析過程中準(zhǔn)確把握信息盲點、信息漏洞、風(fēng)險信息等,做好風(fēng)險防控工作的同時加強投標(biāo)管理。此外,將招投標(biāo)風(fēng)險的發(fā)生和招投標(biāo)文件編制有機聯(lián)系起來。編制之前,要做好勘察、調(diào)查、研究、分析等工作[8],高效搜集、系統(tǒng)整理、科學(xué)處理各方面信息數(shù)據(jù),從建筑工程項目各方面實際出發(fā),根據(jù)最新規(guī)定以及現(xiàn)階段招投標(biāo)新要求,科學(xué)編制招投標(biāo)文件,在細(xì)化分析的基礎(chǔ)上進一步調(diào)整文件內(nèi)容,確保招投標(biāo)文件更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作,重視項目合同簽訂。針對建筑工程項目評標(biāo)、定標(biāo)以及合同簽訂環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的風(fēng)險問題以及發(fā)生的具體原因,做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作的同時高度重視項目合同簽訂。以風(fēng)險為出發(fā)點,探析建筑工程項目信息以及特點,優(yōu)化評標(biāo)以及定標(biāo)體系,包括準(zhǔn)則、流程、內(nèi)容、方法等,提高評標(biāo)以及定標(biāo)的科學(xué)性、時效性[9]。此外,建筑企業(yè)要重視項目合同簽訂,簽訂之前,要仔細(xì)審查各項條款,避免出現(xiàn)表達不規(guī)范、遺漏、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,項目負(fù)責(zé)人、項目風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任、項目索賠等明顯化,包括項目現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場變更、工程量、工程款等,控制合同簽訂風(fēng)險以及施工中經(jīng)濟糾紛發(fā)生,保障建筑項目參與方利益的同時提高建筑項目招投標(biāo)工作質(zhì)量。
5.構(gòu)建與完善招投標(biāo)風(fēng)險防控系統(tǒng),優(yōu)化招投標(biāo)方法手段。在信息化時代背景下,建筑工程招投標(biāo)風(fēng)險防控以及處理難度增加的同時各方面信息數(shù)據(jù)不斷呈現(xiàn),風(fēng)險防控方法手段也需要進一步完善。建筑企業(yè)要在分析招投標(biāo)風(fēng)險的類型、特點、等級、發(fā)生原因等過程中靈活應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),科學(xué)構(gòu)建招投標(biāo)風(fēng)險防控系統(tǒng),設(shè)置多項功能模塊的同時將風(fēng)險預(yù)測與識別、風(fēng)險評估與分類、風(fēng)險原因分析、風(fēng)險處理等環(huán)節(jié)深度聯(lián)系,設(shè)置招投標(biāo)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,深挖建筑項目招投標(biāo)全過程重要的風(fēng)險數(shù)據(jù),在提取、處理、探析的基礎(chǔ)上深層次了解招投標(biāo)風(fēng)險,在把握主要特點、嚴(yán)重程度等基礎(chǔ)上深層次劃分招投標(biāo)風(fēng)險及其發(fā)生的原因,歸總、分類、探究的同時科學(xué)開展招投標(biāo)以及風(fēng)險防控工作,構(gòu)建招投標(biāo)風(fēng)險信息共享平臺,在共享風(fēng)險信息過程中加強部門、崗位人員之間的聯(lián)系,在覆蓋行業(yè)、政府部門、企業(yè)的過程中聚合多方面力量,高效開展招投標(biāo)工作的同時達到多元主體共治風(fēng)險的目的,靈活應(yīng)對招投標(biāo)中發(fā)生的市場風(fēng)險、違規(guī)操作風(fēng)險、合同風(fēng)險等[10]。建筑企業(yè)要將風(fēng)險防控系統(tǒng)和工程項目招投標(biāo)系統(tǒng)相結(jié)合,根據(jù)招投標(biāo)工作要求、內(nèi)容、流程等變化,更新、完善風(fēng)險防控系統(tǒng),采用線上防控、線下防控結(jié)合的方法,促使風(fēng)險防控更具時效性、全面性,加強對招投標(biāo)風(fēng)險的事前、事中以及事后控制,動態(tài)監(jiān)督開展的招投標(biāo)工作,在跟蹤的過程中及時反饋招投標(biāo)實際情況,科學(xué)處理出現(xiàn)的風(fēng)險隱患,控制招投標(biāo)經(jīng)濟損失。此外,建筑企業(yè)要在風(fēng)險應(yīng)對的基礎(chǔ)上優(yōu)化應(yīng)用到工程項目招投標(biāo)中的方法手段,在應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)、多種方法過程中精細(xì)化管理招投標(biāo),提升招投標(biāo)以及風(fēng)險防控信息化水平。
6.評價和改進招投標(biāo)風(fēng)險防控結(jié)果,提高人員能力以及素質(zhì)。以招投標(biāo)風(fēng)險為基礎(chǔ),合理設(shè)置評價體系以及指標(biāo)、流程,在構(gòu)建評價模型的過程中科學(xué)應(yīng)用可行的評價方法,全面、細(xì)化評價招投標(biāo)風(fēng)險防控結(jié)果,直觀、具體、準(zhǔn)確呈現(xiàn)招投標(biāo)實際情況以及發(fā)生的問題,從風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險回避、風(fēng)險處理、損失控制等層面入手,深化招投標(biāo)風(fēng)險防控的要點、方法、技術(shù)手段等,在改進、優(yōu)化的基礎(chǔ)上提高招投標(biāo)風(fēng)險防控整體水平。此外,建筑企業(yè)還要注重人才隊伍建設(shè),對招投標(biāo)人員、風(fēng)險管控人員分別進行層次化培訓(xùn),在學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)過程中增強風(fēng)險、責(zé)任等意識,全面提升專業(yè)知識水平,在崗位實訓(xùn)、工作實踐過程中提高各方面能力的同時具備過硬的素質(zhì),在人才保障的基礎(chǔ)上招投標(biāo)工作、風(fēng)險防控工作都能得到高效開展,同步提升建筑項目招投標(biāo)效益以及風(fēng)險防控成效。
三、結(jié)語
總而言之,建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管控的現(xiàn)實意義不可忽視。要準(zhǔn)確把握當(dāng)前建筑工程項目招投標(biāo)的具體規(guī)定、要求與要點、重難點,探析、梳理并總結(jié)招投標(biāo)工作開展中出現(xiàn)的問題以及發(fā)生的招投標(biāo)風(fēng)險、風(fēng)險發(fā)生原因等,強化招投標(biāo)風(fēng)險管控、處理,促使招投標(biāo)更加科學(xué)、規(guī)范、有效,避免出現(xiàn)虛假招標(biāo)、違規(guī)操控、盲目報價等情況,提高招投標(biāo)整體水平的同時從根本上保證工程項目建設(shè)質(zhì)量,增強建筑企業(yè)綜合實力的同時促使建筑市場高效運轉(zhuǎn),促進建筑行業(yè)深層次發(fā)展,更好地助力地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)。
參考文獻:
[1] ?李丹,尚國麗,肖博兮.建筑工程項目招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險問題與管理[J].中國高新科技,2019,(6):124-126.
[2] ?梁海雅.工程項目招投標(biāo)及風(fēng)險管理策略分析[J].價值工程,2019,(26):108-109.
[3] ?劉煥,周蘋蘋.工程項目招投標(biāo)階段的風(fēng)險因素與風(fēng)險管理淺析[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2019,(17):223.
[4] ?趙玉干.淺談建筑工程項目招投標(biāo)的風(fēng)險管理策略研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2018,(27):2141.
[5] ?韓文彬.建筑工程投標(biāo)中存在的問題及對策探究[J].中國高新區(qū),2019,(18):276-277.
[6] ?郭倩.建筑工程項目招投標(biāo)的風(fēng)險管理探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2018,(36):2761.
[7] ?付湘梁.建筑工程項目招投標(biāo)的風(fēng)險管理策略研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2018,(24):3067.
[8] ?盧朝暉.建筑工程項目招標(biāo)風(fēng)險管理問題分析[J].建筑·建材·裝飾,2018,(6):43.
[9] ?王丹.對建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險及處置的思考[J].企業(yè)改革與管理,2017,(6):207.
[10] ?秦桂娟.關(guān)于建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險及處理的分析[J].建材與裝飾,2017,(18):138-139.