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        探討計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理

        2021-03-16 06:06:31孫莉
        錦繡·中旬刊 2021年11期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù)人民法院檔案管理

        摘要:實(shí)現(xiàn)人民法院檔案管理相關(guān)工作的創(chuàng)新調(diào)整,,可以使司法工作實(shí)現(xiàn)較高水平的創(chuàng)新改良。本文首先對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人民法院檔案管理工作中應(yīng)用存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究總結(jié),并制定了符合法院實(shí)際情況的檔案管理工作創(chuàng)新策略。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);人民法院;檔案管理

        實(shí)現(xiàn)人民法院檔案管理工作的調(diào)整創(chuàng)新,務(wù)必保證檔案管理工作的相關(guān)技術(shù)得到調(diào)整優(yōu)化。因此,對(duì)人民法院現(xiàn)有的檔案管理工作存在的問(wèn)題加以總結(jié),并制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,是很多法院工作人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

        1.計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下人民法院檔案管理工作的重要意義

        從當(dāng)前人民法院的司法工作開(kāi)展情況來(lái)看,實(shí)現(xiàn)檔案資源的高水平應(yīng)用可以使法院的司法工作得到高水平的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)目前已經(jīng)在很多領(lǐng)域的檔案管理工作中開(kāi)發(fā)出了很大的應(yīng)用價(jià)值,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的調(diào)整,才可以為司法工作的高水平創(chuàng)新提供有利支持。進(jìn)而滿足人民法院基礎(chǔ)性司法工作的調(diào)整創(chuàng)新需求。由此可見(jiàn),人民法院在制定司法工作改革策略的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的有效開(kāi)發(fā)至關(guān)重要。

        2.計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理工作存在的問(wèn)題

        2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案保密工作中的應(yīng)用存在不足

        實(shí)現(xiàn)檔案保密工作的調(diào)整創(chuàng)新可以使檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)性工作得到更加充分的調(diào)整。但是,現(xiàn)有的一些人民法院工作人員對(duì)于檔案保密的相關(guān)工作情況缺乏有效的關(guān)注,在進(jìn)行保密性之工作分析過(guò)程中,缺乏對(duì)影響保密工作有效性各類(lèi)因素的總結(jié)創(chuàng)新,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案保密管理方面的突出應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到明確,難以在檔案保密方法的創(chuàng)新方面取得更大的進(jìn)展。部分人民法院的檔案工作者雖然具備對(duì)檔案保密工作的重視,但未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案專(zhuān)門(mén)傳輸通道的合理構(gòu)建,導(dǎo)致檔案的聯(lián)網(wǎng)傳輸功能無(wú)法充分體現(xiàn)出自身優(yōu)勢(shì),難以在檔案使用者信息錄入管理方面取得更大的成效,也使得檔案安全管理的方法難以得到有效的創(chuàng)新。

        2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案應(yīng)用者的需求缺乏完整對(duì)接

        人民法院檔案資源應(yīng)用價(jià)值的有效開(kāi)發(fā)十分重要,但是,現(xiàn)有的一些法院工作人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過(guò)程中,對(duì)于檔案應(yīng)用主體成員的狀況缺乏足夠了解,在進(jìn)行檔案使用方案創(chuàng)新過(guò)程中,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的分列處置,尤其對(duì)于檔案資源的實(shí)際利用情況調(diào)查總結(jié)不夠充分,最終導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握者無(wú)法與檔案使用者的具體需求相對(duì)接,無(wú)法為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的高水平開(kāi)發(fā)提供必要支持。一些人民法院的檔案管理工作者缺乏對(duì)語(yǔ)音轉(zhuǎn)化和圖表信息等情況的關(guān)注,導(dǎo)致檔案使用主體的基本需求無(wú)法得到明確,難以在多種類(lèi)型檔案資料的應(yīng)用過(guò)程中,更好的滿足檔案使用者的實(shí)際需要。

        2.3多樣化信息檢索工具的設(shè)置存在不足

        實(shí)現(xiàn)信息檢索工具的創(chuàng)新設(shè)置可以使人民法院的信息檢索質(zhì)量得到優(yōu)化調(diào)整,但是,一些人民法院在處理信息資源檢索管理的相關(guān)工作過(guò)程中,對(duì)于多媒體信息顯示情況的了解存在不足,導(dǎo)致人民法院無(wú)法在信息資源檢索方法創(chuàng)新方面取得更大的進(jìn)展。部分人民法院的信息檢索工作在具體實(shí)施過(guò)程中,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案突出應(yīng)用價(jià)值的重視,在制定檔案類(lèi)別篩選管理措施的過(guò)程中,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)多樣化信息檢索技術(shù)的有效應(yīng)用。一些人民法院的檔案管理人員缺乏對(duì)檔案放置方位情況的重視,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案閱讀需求的有效總結(jié),無(wú)法按照位置導(dǎo)航的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案閱讀者基本信息的調(diào)取應(yīng)用,最終導(dǎo)致人民法院無(wú)法實(shí)現(xiàn)多樣化檢索工具的充分應(yīng)用。

        3.計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理工作改進(jìn)策略

        3.1提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案保密工作中的應(yīng)用水平

        人民法院的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員務(wù)必加強(qiáng)對(duì)檔案保密需求的關(guān)注,尤其要對(duì)人工保密措施的作用局限性加以分析,使計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案保密管理工作中的價(jià)值可以得到更大程度的明確,為重要檔案訪問(wèn)記錄的合理構(gòu)建提供必要支持,并保證計(jì)算機(jī)加密技術(shù)的突出優(yōu)勢(shì)可以得到顯現(xiàn)。人民法院的檔案管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)檔案?jìng)鬏斖ǖ罉?gòu)成情況的分析研究,并加強(qiáng)對(duì)檔案?jìng)鬏斚嚓P(guān)網(wǎng)絡(luò)需求的總結(jié),使互聯(lián)網(wǎng)通道可以在檔案信息交換傳輸方面顯現(xiàn)出更大的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而加強(qiáng)檔案保密工作質(zhì)量。要加強(qiáng)對(duì)檔案使用者信息錄入情況的重視,尤其要對(duì)檔案管理相關(guān)工作的運(yùn)行環(huán)境加以考察,使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在規(guī)避檔案損壞方面凸顯出自身優(yōu)勢(shì),并保證數(shù)據(jù)編程系統(tǒng)的應(yīng)用可以在規(guī)避檔案信息盜取方面凸顯出自身優(yōu)勢(shì)。

        3.2提高計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案應(yīng)用者需求的對(duì)接水平

        人民法院的檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用特征的調(diào)查分析,并對(duì)影響檔案信息讀取質(zhì)量的因素進(jìn)行充分總結(jié),使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠與檔案信息的應(yīng)用需求相適應(yīng),從而滿足檔案內(nèi)容的分列概述需要,為計(jì)算機(jī)技術(shù)滿足檔案使用者基本需要提供幫助。要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源構(gòu)成類(lèi)型的重視,尤其要對(duì)檔案資料的構(gòu)成形式進(jìn)行創(chuàng)新考察,使檔案資料可以在多種類(lèi)型信息資源的供給方面發(fā)揮更加積極的影響。要加強(qiáng)對(duì)圖表信息構(gòu)成特點(diǎn)的考察分析,結(jié)合人民法院工作的特征,制定檔案資料的價(jià)值開(kāi)發(fā)方案,使計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在整合各方面信息資源方面發(fā)揮更加積極的影響,為檔案使用者充分理解檔案信息提供必要支持。

        3.3提高多樣化信息檢索工具的設(shè)置水平

        人民法院的檔案管理人員務(wù)必加強(qiáng)多多媒體數(shù)據(jù)顯示情況的重視,尤其要對(duì)檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中,現(xiàn)有信息檢索工具進(jìn)行應(yīng)用價(jià)值的總結(jié),確保多媒體技術(shù)能夠?yàn)槿嗣穹ㄔ旱幕A(chǔ)性工作提供更加精準(zhǔn)的支持,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案關(guān)鍵性信息的篩選應(yīng)用。要加強(qiáng)對(duì)實(shí)體檔案文件情況的重視,尤其要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用靈活性進(jìn)行更加完整的開(kāi)發(fā),使檔案的放置位置可以得到更加明確的認(rèn)定,確保檔案得到更加準(zhǔn)確的獲取。多樣化檢索工具在應(yīng)用過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案資源實(shí)際取閱情況的關(guān)注,確保檔案資源可以得到更加有效的分類(lèi)使用。

        4.結(jié)論

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在很多領(lǐng)域的檔案管理工作中發(fā)揮了重要價(jià)值,在當(dāng)前人民法院的檔案管理工作創(chuàng)新需求較為迫切的情況下,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的總結(jié)研究,并制定符合人民法院實(shí)際情況的檔案管理工作改進(jìn)策略,對(duì)確保人民法院司法工作的高水平發(fā)展,具有重要積極意義。

        參考文獻(xiàn)

        [1]戴敏捷,莊潔.談定級(jí)后的人民法院檔案工作的走向[J].法律適用,2017,(02):44-45.

        [2]湯宇輝.淺談檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].檔案與建設(shè),2019,(12):50+52.

        [3]張丹梅.淺談檔案管理信息化[J].黑龍江檔案,2014,(01):83.

        [4]賈志勇.加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察案卷檔案管理[J].現(xiàn)代交際,2011,(08):31.

        作者簡(jiǎn)介:

        孫莉(1980、11-),性別:女,民族:漢,籍貫:山東省棗莊市市中區(qū)人,學(xué)歷:本科,現(xiàn)有職稱(chēng):檔案館員,研究方向:檔案管理。

        (山東省棗莊市市中區(qū)人民法院?山東?棗莊?277100)

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