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        冶金工程如何實施項目管理的思考

        2021-03-16 09:28:26聶亞可
        建材與裝飾 2021年6期
        關鍵詞:冶金鋼鐵項目管理

        聶亞可

        (中冶賽迪工程技術股份有限公司,重慶 400000)

        0 引言

        冶金工程是一個國家綜合測力的重要指標。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)管理模式不足之處逐漸顯現(xiàn)出來,在工程項目管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)實際投資成本遠遠超出預算并使用該項目的情況,最后,功能遠不能達到預期的結果。根本原因是冶金工程項目管理中存在許多質量問題,在進度、成本和質量方面缺乏對項目的嚴格有效管理,以致在規(guī)定范圍內無法獲得預期的結果。

        1 項目管理應用于冶金工程

        項目管理屬于組織管理資源(例如人員)的類別,并且項目在定義的范圍、質量、時間和成本約束內完成。該項目是一項非永久性的一次性投資,可以產(chǎn)生可以帶來有益變化和附加值的獨特產(chǎn)品或服務。另一方面,鋼鐵公司執(zhí)行永久性或半永久性功能以提供相同的產(chǎn)品或服務。

        因此,我們需要改變傳統(tǒng)的觀念,將項目管理的概念融入冶金項目的執(zhí)行中,促進項目管理理論的可持續(xù)發(fā)展。像人力資源管理一樣,項目必須在一定的約束下執(zhí)行和交付。根據(jù)傳統(tǒng)的管理定義,這些約束具有范圍、時間和成本,也稱為項目管理三角形(見圖1),每個方面代表一個約束。

        在三角形的一側進行的任何更改也肯定會影響另一側。時間限制表示完成項目所需的時間,成本限制表示項目的可用預算,范圍限制表示必須完成該項目才能產(chǎn)生最終結果。項目的質量是這個三角形的面積。這三個約束通常是競爭約束,擴大范圍通常意味著需要更長的時間和增加的成本,更嚴格的時間限制可能意味著增加的成本和縮小的范圍,而更嚴格的預算可能意味著時間的延長及范圍的縮小。

        圖1 項目管理三角形

        3 鋼鐵冶金項目在項目管理中的挑戰(zhàn)

        在進行鋼鐵和冶金項目管理時,工程設計師和經(jīng)理首先要完成項目管理的設計和規(guī)劃,然后在此基礎上,業(yè)主的項目管理團隊進行施工。該模型的明顯缺點是,一旦項目完成,項目負責人就會變成操作人員。但是,缺乏高級管理人員的系統(tǒng)管理經(jīng)驗以及手段或方法的不足會在管理過程中引起許多意想不到的問題。這給鋼鐵和冶金項目的管理帶來眾多不穩(wěn)定的因素,也給鋼鐵和冶金項目的管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。

        3.1 由于管理缺陷,項目溝通很容易出現(xiàn)延遲

        在鋼鐵冶金項目的過程中,項目溝通管理存在一些缺陷,這種情況已經(jīng)嚴重影響鋼鐵冶金過程的溝通機制。例如,在實際工作過程中,一些項目經(jīng)理無法及時傳達各種信息,這對鋼鐵冶金生產(chǎn)產(chǎn)生嚴重的負面影響。此外,由于鋼鐵冶金公司的通信機制,使某些員工未能及時報告發(fā)現(xiàn)的各種問題,缺少該系統(tǒng)還延遲故障排除時間。最后,當關聯(lián)公司參與鋼鐵和冶金生產(chǎn)時,它們通常根據(jù)實際需求確定總產(chǎn)量。但是,一些生產(chǎn)公司顯然缺乏系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃,從而在生產(chǎn)過程中引起各種問題,這些問題大大延遲了鋼鐵和冶金的交貨時間。

        3.2 項目范圍未得到嚴格控制,缺乏項目風險管理機制

        在目前的情況下,在鋼鐵冶金的日常生產(chǎn)中可能會出現(xiàn)各種問題,導致鋼鐵冶金的生產(chǎn)效率嚴重下降。在更嚴重的情況下,鋼鐵冶金工程的威懾作用可能導致嚴重的障礙。例如,在實際生產(chǎn)過程中,情況經(jīng)常發(fā)生在生產(chǎn)范圍之外。面對這些挑戰(zhàn),項目管理人員采取有效的監(jiān)督措施并采取相應的措施,可是在現(xiàn)實的生產(chǎn)過程中并沒有取得較為明顯的效果。另一方面,一些企業(yè)在進行鋼鐵冶金生產(chǎn)時沒有明確設定具體的生產(chǎn)要求,或過于寬泛地設定生產(chǎn)目標,從而損害鋼鐵冶金的整體項目管理。最后,一些鋼鐵和冶金項目管理團隊沒有針對各種風險系統(tǒng)地設計對策,即使他們選擇一個大概的位置,由于缺乏對實際工作過程中可能存在的風險的了解,即將采取的應急計劃和鋼鐵冶金項目的項目管理帶來了巨大的不利因素,給鋼鐵冶金的整體生產(chǎn)質量造成了不可彌補的損失。

        4 加強冶金工程項目管理的措施

        在以上分析過程中,不難發(fā)現(xiàn)冶金項目管理中存在很多問題,因此有必要采取有效的策略來加強冶金工程項目的管理。

        4.1 初始項目管理

        受冶金本身性質的影響,使冶金工程成為一個復雜而龐大的項目,因此在項目的早期階段,必須在質量控制問題上花費更多的時間和精力。

        (1)隨著時代的發(fā)展,冶金技術比過去有了很大的飛躍。在這種情況下,為了有效防止由于缺乏應用新技術的經(jīng)驗而導致的冶金質量下降,相關的制造商應咨詢一些經(jīng)驗豐富的公司,并全面分析最終結果,以確定最佳的施工方法。

        (2)關聯(lián)企業(yè)要不斷優(yōu)化自身的生產(chǎn)模式?,F(xiàn)有的生產(chǎn)模型具有明顯的缺陷,因此應使用更高級的模型來有效彌補其自身的缺陷。但是,由于上述原因,可以確保使用舊方法的員工的工作效率和熟練程度,因此,在過渡到新方法時,必須采用漸進的方法以最終獲得良好的結果。

        4.2 項目計劃與管理

        同時,在項目規(guī)劃和管理過程中,有必要加強對項目投資的風險控制,并將其納入冶金企業(yè)的盈利指標。同時,加強對金融機構的理解和分析。從早期到后期已經(jīng)籌集了額外的資金。資金投入必須進行全面風險評估,確保冶金企業(yè)的資金鏈不被堵塞,從而達到規(guī)避資金風險的效果。同時,在項目管理過程中,有必要提高技術裝備水平,以實現(xiàn)綜合冶金項目為目標。有必要簡化相關的采購和承包步驟,明確項目經(jīng)理的職責,并促進項目工作的順利完成,避免出現(xiàn)諸如延遲項目進度表之類的問題。

        4.3 項目完成后的執(zhí)行與管理

        以大型項目為例,在項目實施過程中,根據(jù)合理分配人力資源的需要,必須部署專業(yè)的資源分配工程師,并派遣控制工程師,以使大型項目能夠順利有效地進行遠程工作。同時,在項目實施過程中,必須做好項目管理和項目資金的記錄,還應加強現(xiàn)場例會和現(xiàn)場例會的組織檢查。明確項目的核心內容,確定相關問題,并建立合理的科學應急準備計劃,確保項目執(zhí)行的有效性和科學性。此外,在項目完成后必須進行相關的審查和審查。審查工作與項目完成相結合,可以進一步評估項目完成結果,確保完全控制整個項目。

        4.4 完善人力資源管理體系

        在開展項目的過程中,要進行項目管理和核算,做好會計記錄。為此,需要讓相關人員創(chuàng)建特定的報告,并由專門人員跟蹤和監(jiān)視項目進度。此外,有必要改善現(xiàn)場例會和現(xiàn)場檢查的組織,及時確定項目重點,通過仔細分析找出潛在的問題,及時制定有效的應急預案。這一系列的程序化操作能夠在重要時刻發(fā)揮作用,改善項目控制的初衷是在已建立的項目計劃中發(fā)現(xiàn)內部偏差,而不是傳統(tǒng)的通過項目管理隨意改變原始計劃。

        5 結束語

        鋼鐵公司通常在進行冶金工程施工時會雇用工程設計公司來進行工程設計和施工,而業(yè)主則派出管理團隊負責項目的實施。項目完成后,協(xié)調和組織的成本,進度和質量將繼續(xù)。優(yōu)先級不確定性,這種傳統(tǒng)的項目管理模型負責可管理性低且質量問題眾多的鋼廠的運營和維護。在“十二五”期間,金屬工業(yè)老齡化產(chǎn)能的淘汰和重組是國家產(chǎn)業(yè)深化改革的重點。在這種情況下,冶金工程項目的管理要創(chuàng)新,建立健全的制度和合理的規(guī)章制度,在規(guī)劃和建設階段規(guī)范項目的各個方面,實現(xiàn)冶金工程和各種冶金工程的集約化,規(guī)范化發(fā)展。根據(jù)國家指南和公司計劃,項目可以按時、按質量地完成。

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