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        提高高校工程審計(jì)質(zhì)量的途徑研究

        2021-03-16 10:20:07王慧琳
        中國應(yīng)急管理科學(xué) 2021年9期
        關(guān)鍵詞:工程審計(jì)提高質(zhì)量途徑

        王慧琳

        摘 要:在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的大環(huán)境中,為了能夠有效提升審計(jì)工作的效率,審計(jì)的信息化建設(shè)也已成為相關(guān)企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn),這對各大高校的內(nèi)部審計(jì)來說是一次變革一次機(jī)遇,但同樣也會面臨一定的難度。文章主要圍繞提高高校工程審計(jì)質(zhì)量的途徑展開了深入的分析,并從多個角度對高校工程審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行探究,并針對出現(xiàn)的這些實(shí)際問題,提出了一系列可行性策略,旨在提升高校工程審計(jì)的最終質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞;工程審計(jì);提高質(zhì)量;途徑

        分類號:F239.63

        引言

        一直以來,我國都以教育大國著稱,對于高等教育的質(zhì)量也受到了相關(guān)教育部門的高度關(guān)注,更多的高校也重視起了對校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和修繕。為了能夠給學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,高校也開始著力于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)項(xiàng)目,隨著這些項(xiàng)目的增加,高校獲取資金的途徑也變得多樣化,在該種形式的推動下,高校必須對審計(jì)工作加以重視,并且要制定相關(guān)的制度對其審計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行約束和監(jiān)督。工程審計(jì)工作可以說是高校工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須要引起重視,并不斷結(jié)合審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀,對審計(jì)理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)各部門之間的交流和溝通,使工程審計(jì)工作的質(zhì)量得到有效提升。

        一、高校工程審計(jì)中存在的問題

        1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性

        當(dāng)前階段,很多高校的內(nèi)部審計(jì)工作的職能都發(fā)生了一定的改變,其在功能上也在不斷完善,但是大部分高校的領(lǐng)導(dǎo)部門并沒有從真正意義上意識到工程審計(jì)的重要作用和價值,對該環(huán)節(jié)的重視度也不夠。在高校中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)委、監(jiān)察等相關(guān)管理部門在同一處辦公,此外,還有一部分高校并沒有將審計(jì)部門作為一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu)看待,而是直接隸屬于高校的財(cái)務(wù)部,這也是審計(jì)工作的質(zhì)量很難得到保障的原因之一。由于高校對審計(jì)工作的不重視,對該部門的工作人員也沒有明確的要求,使得很多內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)水平都比較低,而且缺乏經(jīng)費(fèi)方面的支持,因此,這也是嚴(yán)重影響到高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量很難得到提升的重要因素,進(jìn)而使得高校工程審計(jì)工作缺乏一定的權(quán)威性和有效性。

        2.審計(jì)人員整體素質(zhì)水平不高

        高校作為建設(shè)單位,專業(yè)人才少,在進(jìn)行工程造價審計(jì)工作當(dāng)中由于審計(jì)人員的專業(yè)知識、技能水平不能夠滿足工程造價審計(jì)的要求,導(dǎo)致在進(jìn)行審計(jì)的工作當(dāng)中,可能會發(fā)生一些失誤問題,而影響了工程的審計(jì)工作。工程造價審計(jì)工作的主要目的就是對于項(xiàng)目全過程的造價進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與控制工作,將利益最大化。審計(jì)工作不僅僅只是要求進(jìn)行監(jiān)督,還需要將工程的原材料以及施工的方法等多個角度進(jìn)行考慮,若是審計(jì)人員不具備專業(yè)理論知識水平,那么將會大大影響到工程造價的審計(jì)工作。

        3.缺乏專業(yè)人才及與其他部門的協(xié)調(diào)溝通

        在我國,審計(jì)工作的水平相對比較落后,而且很多企業(yè)和部門對其重視度不夠,所以對于審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也沒有過高的要求,這也是造成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量較低的最關(guān)鍵因素。此外,審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門、監(jiān)理部門等之間的溝通很少,缺乏協(xié)調(diào)配合的意識,這使得審計(jì)部門對于施工的各個環(huán)節(jié)都不了解,在數(shù)據(jù)的獲取上也不全面,通常都是通過一些字面的文件開展審計(jì)工作,這使得審計(jì)工作的效率和質(zhì)量都很難得到保障。

        二、提高高校工程審計(jì)質(zhì)量的途徑

        1.設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度

        設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),使其職能作用最大限度的發(fā)揮出來,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和適用性,作為高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要將工程審計(jì)工作重視起來。在設(shè)置獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的同時,要在經(jīng)費(fèi)、人才、專業(yè)等多方面進(jìn)行加以支持,并且要結(jié)合審計(jì)工作的實(shí)際現(xiàn)狀,建立完善的內(nèi)審制度體系,進(jìn)而使審計(jì)的質(zhì)量得到保障。針對高校來說,一級審計(jì)體系的實(shí)施,就能真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)組織之間的相互協(xié)調(diào)和溝通,形成完善的審計(jì)流程。此外,要注意各部門之間的分工合作,對不同部門所涉及到的崗位職責(zé)要進(jìn)行明確,加強(qiáng)合作與交流。這樣就能有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)和資料的共享,提升審計(jì)工作的效率,也能使審計(jì)的質(zhì)量得到保障。

        提升審計(jì)質(zhì)量還必須要遵循法律制度,制定完善的內(nèi)審體系,使得審計(jì)工作合理合法。所以,相關(guān)部門要從以下幾方面入手:第一,要建立完善的制度。對內(nèi)審工作的流程和規(guī)范一定要有明確的規(guī)定;第二,制定審計(jì)責(zé)任制度,要對崗位人員的職責(zé)進(jìn)行劃分。如管理人員要對整體工作進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)行明確的獎罰制度。第三,完善行政事項(xiàng)復(fù)核制度。通常情況下,內(nèi)審工作都是由下到上開展工作的,其中需要復(fù)核的項(xiàng)目也很多,如報(bào)告的合法性、處罰適當(dāng)性等。第四,完善考核制度,通過量化考核能夠在很大程度上減少審計(jì)的誤差。第五,完善風(fēng)險(xiǎn)評估制度。這也是審計(jì)工作中最重要的一個環(huán)節(jié),對于一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠防患于未然。

        2.創(chuàng)新審計(jì)方法

        現(xiàn)階段,針對審計(jì)工作中,用到最多的方法就是樣本抽檢法、分組檢測法以及對比審計(jì)法,這幾種方法的應(yīng)用都是結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作的實(shí)際情況,并能夠?qū)徲?jì)質(zhì)量的提升有一定的影響。樣本抽檢法主要是對工程預(yù)算中所涉及到的一些基礎(chǔ)項(xiàng)目的環(huán)節(jié)進(jìn)行抽檢;分組檢測主要是依據(jù)工程的特點(diǎn)以及之間的關(guān)聯(lián),將不同的項(xiàng)目按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組。在開展審計(jì)工作時也能逐組進(jìn)行工作量的計(jì)算,最后獲得整個工程項(xiàng)目的總量,這對提升工程量的審計(jì)也起到了重要的作用。對比審計(jì)法,由于已審計(jì)工程和擬審計(jì)工程具有一定的相似性,在對這兩項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)的時候經(jīng)常會用到這個方法。如果兩個工程的設(shè)計(jì)圖近似,對相似的部分采用對比審計(jì),其他部分可以運(yùn)用不同的審計(jì)形式。通過一個設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行兩個項(xiàng)目的建設(shè),能夠有效計(jì)算出其占地的比例,若結(jié)果是一樣大的,則擬審是正確的,若不一樣,,則需要做出修改。如果兩個設(shè)計(jì)圖差異較大時,要先計(jì)算審計(jì)一致部分的工程量,然后再結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)對其他環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。

        除了采用多樣化的審計(jì)形式外,還需要借助相關(guān)的審計(jì)軟件來完成工程的審計(jì)工作。隨著數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)也得到了大范圍的普及和應(yīng)用,給各個領(lǐng)域都帶來了極大的便利,同時也提升了工作效率。現(xiàn)階段,審計(jì)工作的內(nèi)容在不斷增加,任務(wù)量也隨之加大,審計(jì)人員的工作量也相應(yīng)增多。為了能夠有效改善這一局面,創(chuàng)新審計(jì)手段,提升審計(jì)效率勢在必行。此間,工作人員可積極應(yīng)用現(xiàn)有的審計(jì)軟件系統(tǒng),借助高效的信息化、數(shù)據(jù)化審計(jì)手段,發(fā)揮審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性。這就需要審計(jì)人員必須熟練掌握相關(guān)審計(jì)軟件的操作方法,了解軟件中相關(guān)參數(shù)代表的意義,才能避免在實(shí)際操作中出現(xiàn)不必要的失誤,影響審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

        3.培養(yǎng)專業(yè)人才,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通

        現(xiàn)階段,高校的內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容在不斷增加,對其質(zhì)量的要求也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。要想從根本上實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的高效性,首先就需要提升審計(jì)人員的綜合能力。如果在實(shí)際開展工作的過程中,審計(jì)人員對于多樣化的審計(jì)方法做不到靈活轉(zhuǎn)換,這會直接影響到審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。因此,要想審計(jì)工作能夠達(dá)到預(yù)想的效果,從人員的專業(yè)性抓起才是關(guān)鍵。高校要做的就是要不斷的引進(jìn)大量的專業(yè)型人才,并提升其福利標(biāo)準(zhǔn),留住人才,同時,要學(xué)習(xí)和引進(jìn)一些比較先進(jìn)的審計(jì)理念和方法,提升審計(jì)隊(duì)伍的審計(jì)能力。除此之外,還要加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,并定期組織審計(jì)工作人員外出學(xué)習(xí),加強(qiáng)與其他院校以及審計(jì)相關(guān)企業(yè)的交流與合作,拓展其知識層面,掌握更全面的審計(jì)方法,提升審計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。另外,高校要重視審計(jì)專業(yè)人才的吸納,不僅要注重其專業(yè)性,還要關(guān)注其其他方面的能力,如法律法規(guī)、行業(yè)前景規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等等,高校要鼓勵審計(jì)人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我完善,使其更能勝任該崗位。

        在高校審計(jì)部門的實(shí)際工作過程中,要想更好地達(dá)到與其他部門的高效協(xié)作,就必須要讓其他部門意識到審計(jì)工作的重要性。可以借助一些網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行一些相關(guān)內(nèi)容的宣傳,將審計(jì)工作的價值真正凸顯出來。在項(xiàng)目開展的過程中,審計(jì)部門要結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,獲取最全面的數(shù)據(jù)資料,對于其中出現(xiàn)的一些緊急狀況,也及時采取措施加以解決。此外,對于各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本要進(jìn)行實(shí)時關(guān)注。這樣能充根本上保障審計(jì)工作的質(zhì)量,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)階段,各高校在開展審計(jì)工作時,要充分結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作方法和理念,加強(qiáng)各部門之間的溝通交流。此外,還要重視對審計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng),使其更好的適應(yīng)審計(jì)工作的發(fā)展形勢,進(jìn)而使審計(jì)工作的質(zhì)量的道保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]祝青,吳偉章,唐振達(dá).高職院校內(nèi)部審計(jì)信息化管理現(xiàn)狀及對策探討[J].中國內(nèi)部審計(jì),2015(9).

        [3]張佳春,熊勵,劉玉泉.高職院校內(nèi)部審計(jì)信息化平臺的建立和優(yōu)化——以上海大學(xué)審計(jì)信息化平臺為例[J].中國內(nèi)部審計(jì),2015(11).

        2744500520357

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