劉亞偉

摘要：隨著我國經濟的高速發(fā)展，我國各行各業(yè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢。數(shù)字化干部人事檔案管理傳是統(tǒng)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術融合發(fā)展的必然結果。數(shù)字化管理對檔案管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。為進一步推動干部人事檔案的數(shù)字化管理，本文從基本概念出發(fā)，在深入剖析數(shù)字化管理現(xiàn)實意義和現(xiàn)狀的基礎上，對改進對策進行了深入思考，讀來令人受益。

關鍵詞：數(shù)字化;干部人事檔案;管理思考

引言

干部人事檔案是干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇、組織關系、職務、職稱晉升等方面的真實再現(xiàn)，是歷史、全面地考察了解干部綜合素質的重要依據(jù)。所以，干部人事檔案從客觀上反映了一個單位的管理水平，在干部工作中起著十分重要的作用。但是，隨著社會的不斷發(fā)展和人事制度的改革，干部人事檔案的管理出現(xiàn)了一些普遍性問題。

1數(shù)字化干部人事檔案管理的基本概念與內涵

1.1干部人事檔案

干部人事檔案是在干部管理過程中形成的文字材料，是干部個人成長經歷、能力、品德和才能的真實記錄。從內容上來講，干部人事檔案一般包括下面幾項內容：一是有關個人經歷、家庭情況、工作變動、思想品德和業(yè)務能力方面的文字記錄;二是有關學歷和專業(yè)技術職稱方面的文字記錄;三是政審方面的材料;四是參加黨、團活動方面的記錄;五是獎勵、處分方面的材料;六是有關錄用、任免、聘用、工資、出國、專業(yè)退伍、調動、離退休、退職等方面的記錄。

1.3數(shù)字化干部人事檔案管理

數(shù)字化干部人事檔案是指傳統(tǒng)紙質檔案的數(shù)字化、電子化，是電子版的干部人事檔案。數(shù)字化干部人事檔案管理則由干部人事檔案庫、數(shù)字資料庫和檢索查閱三個部分組成。干部人事檔案庫，是干部人事檔案的數(shù)字化，將干部的基本情況、學習培訓以及調動信息等內容分類建庫，以便更好地查閱和統(tǒng)計。數(shù)字資料庫，則是對干部的身份信息、文憑、證件以及各類活動的音頻、視頻資料與干部對應建庫，以便對干部進行全方位的有效管理。查閱系統(tǒng)，也即查閱干部電子檔案的平臺，是數(shù)字化干部人事檔案管理的核心，遠程查檔、閱檔是其關鍵的功能。

2干部人事檔案數(shù)字化管理問題

2.1缺乏規(guī)范的數(shù)字化管理機制

確保原始檔案信息錄入準確無誤，是實現(xiàn)干部人事檔案管理價值的前提。數(shù)字化模式的導入，可以進一步提高信息錄入的精準性，更為有效地協(xié)助相關部門開展各類工作。目前，仍有相當一部分干部檔案管理部門尚未完全建立起規(guī)范的數(shù)字化管理機制。尤其是在對頻繁調動的相關人員進行大量信息的錄入時，很容易出現(xiàn)錯記、漏記等情況。又因為急于完成任務，不少單位的干部人事檔案管理人員傾向于減少核對環(huán)節(jié)，未經比對就最終確認，這無疑很難保障檔案信息的高準確率。

2.2理人員的素質不高

因為干部人事檔案工作的數(shù)字化管理需要復合型人才，工作人員既需要了解檔案管理的流程以及辦理，又需要具備熟練操作計算機的技能，因此，給進行實際的數(shù)字化管理過程中帶來一定的阻礙。目前，進行檔案管理的工作人員通常沒有接受過系統(tǒng)的計算機知識的培訓，因此，其計算機水平相對較低，這給人事檔案的數(shù)據(jù)開發(fā)和利用帶來較大的影響。目前，干部人事檔案管理的工作人員需要有一個數(shù)字化技術、網(wǎng)絡技術的提升，提高其素質，但是由于種種原因，要想普遍提高工作人員的素質，需要一個較長的過程。

2.3檔案資源整合利用度不足

在我國的干部人事檔案管理中，檔案資源的整合、開發(fā)與利用的程度明顯不足，在原有的檔案資源整合、開發(fā)和利用過程中，相對封閉和被動，不利于充分發(fā)揮出干部人事檔案的價值，對檔案資源的整合度不足成為了制約檔案利用的瓶頸。為此，要全面深化對檔案資源的有效整合、深度挖掘，更好地為干部人事檔案管理的數(shù)字化建設服務。

3數(shù)字化背景下干部人事檔案管理工作的策略

3.1完善規(guī)章制度體系建設

建立和健全各種規(guī)章制度，是干部人事檔案工作依法依規(guī)管理的基礎。制定統(tǒng)一的兼具全面性和科學性的干部人事檔案數(shù)字化管理工作規(guī)章制度，充分考慮到人事檔案工作的特點及數(shù)字化管理的需要，結合實踐經驗，制定檔案數(shù)字化流程規(guī)范說明，編制業(yè)務指導手冊，進一步明確職責分工，規(guī)范工作規(guī)程與操作流程。多措并舉，優(yōu)化管理流程，維持工作秩序，確保工作有章可循、有質可查、有據(jù)可依，進一步推進干部人事檔案數(shù)字化管理逐步走向成熟化、精細化、智能化，促使檔案數(shù)字化更好地發(fā)揮積極作用。

3.2加強人才隊伍建設，提升檔案服務意識

檔案管理人員是實施干部人事檔案數(shù)字化管理的主力軍，其責任意識和業(yè)務能力決定了檔案數(shù)字化管理水平及資源開發(fā)利用情況，因此要加強檔案管理人員的服務理念，提升其檔案資源開發(fā)利用能力，提供更優(yōu)質高效的檔案管理工作。專業(yè)人才是做好工作的關鍵，不論是過去的傳統(tǒng)紙質干部人事檔案管理，還是檔案數(shù)字化管理工作，都離不開業(yè)務能力強、整體素質高的管理人員。為促使檔案管理人員在這個關鍵的工作崗位上發(fā)揮作用，檔案管理單位要培養(yǎng)選拔具備嚴格的組織紀律性、良好職業(yè)道德的人才，并通過培訓不斷提升其自身政治素養(yǎng)和綜合素質，不斷適應檔案數(shù)字化管理發(fā)展的需要。同時，檔案管理者還要積極適應信息化發(fā)展趨勢，熟練掌握運用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件，積極參加專業(yè)培訓，學習高效且科學的作業(yè)技能，積極適應新形式、新技術、新模式的要求，為干部人事檔案數(shù)字化發(fā)展提供有力的人才保障。

3.3實現(xiàn)對檔案資源的深度開發(fā)

為了充分發(fā)揮干部人事檔案的價值，要充分挖掘和深度開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)對不同層次人員的動態(tài)統(tǒng)計、分析和預測，如：專家隊伍、中層干部、離退休人員等，并根據(jù)不同的人員設置不同的檔案查閱權限，在確保檔案信息安全的前提下，提升檔案信息的利用率，為檔案信息需求者提供準確、完整、快速的檔案查閱利用服務。

結語

總之，數(shù)字化干部人事檔案管理建設是對傳統(tǒng)紙質干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠切實提高檔案的利用效率，真正有效地發(fā)揮好檔案材料的憑證、依據(jù)和參考作用，能夠提高干部人事檔案管理工作的效率和水平、促進干部人事檔案管理更加制度化和規(guī)范化。數(shù)字化干部人事檔案管理，也是一項綜合性強、具有創(chuàng)新意義的系統(tǒng)工程，對提高干部隊伍素質，增強組織人事部門創(chuàng)新能力，更好地服務于人才人事工作，也有積極的促進作用。

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