摘 要:本文就是通過對(duì)我國(guó)現(xiàn)今圖書館管理的重要意義作出簡(jiǎn)單闡述,重點(diǎn)分析了圖書館現(xiàn)代管理的對(duì)策與方法,更好的推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化管理。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理;對(duì)策;方法;意義
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的圖 書館是時(shí)代發(fā)展的需要,傳統(tǒng)圖書館的管理方法過于機(jī)械性、 過于重復(fù),工作效率比較低,但是自從使用了現(xiàn)代化的管理措 施其優(yōu)勢(shì)在于:可以使用電子形式將占用大量空間和面積的圖 書資料保存完好,并且查閱和檢索時(shí)簡(jiǎn)單快捷,后期的維護(hù)和 保存更加的簡(jiǎn)單方便,可以為社會(huì)大眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、現(xiàn)代化圖書館管理的重要意義
我國(guó)很多的圖書館還是實(shí)行著傳統(tǒng)的封閉式管理模式,喜 歡以借書卡進(jìn)行文獻(xiàn)資料的借閱查詢,不僅是程序上比較死板 復(fù)雜,而且需要配合大量的物力人力,結(jié)果工作效率反而很低, 無法將圖書館的作用發(fā)揮出來,更滿足不了現(xiàn)代讀者的需要。 所以在這種情況下,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)辦公軟件可以使得傳統(tǒng)的程 序變得簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化并且更加的智能化,很大程度上提高了 圖書館管理效率,也減輕了工作人員的整體工作量,并且還能 方便讀者查詢、檢索、借閱等等,這種現(xiàn)代化的管理方式更適 應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,從而使得圖書館可以更好的為社會(huì)大眾提 供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),得到大家的認(rèn)可和喜愛。
現(xiàn)代化圖書館是信息化數(shù)字系統(tǒng),主要是依據(jù)了計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)化、通訊、信息處理等多方面技術(shù)手段,將各種多樣的載 體以及地理位置的不同信息資源同國(guó)數(shù)字化信息方式進(jìn)行儲(chǔ) 存,經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)方式將這些連接在一起,以分布式的管理方式將 資源信息達(dá)到共享。因此現(xiàn)代的科學(xué)管理方式對(duì)圖書館管理規(guī) 劃建設(shè)以及運(yùn)行效率就能起到關(guān)鍵的作用。
二、圖書館現(xiàn)代管理的對(duì)策與方法
圖書館的現(xiàn)代化管理程度會(huì)影響到將來的圖書館能否良 好的可持續(xù)性發(fā)展,根據(jù)現(xiàn)今的圖書館的現(xiàn)狀,找出實(shí)施現(xiàn)代 化管理的對(duì)策與方法如下所示:
(一).組織管理要現(xiàn)代化
我國(guó)現(xiàn)今的圖書館其管理體制過于分散,圖書資源又過于 的重復(fù),業(yè)務(wù)水平缺乏標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性所以難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化, 嚴(yán)重的妨礙了圖書館信息化的發(fā)展,這種情況如不得到合理的 改善,就有可能被社會(huì)發(fā)展所淘汰。
所以,現(xiàn)代化的圖書館要從組織管理的基礎(chǔ)上入手,充分 的將群體優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,使得更加適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)圖書文獻(xiàn)源 上的需求。由于社會(huì)的發(fā)展需要的信息面很廣,但是現(xiàn)今的圖 書館發(fā)展現(xiàn)狀卻又難以負(fù)擔(dān),為了適應(yīng)時(shí)代的需要就應(yīng)該打破 傳統(tǒng)的管理模式,信息資源達(dá)到共享,為社會(huì)大眾更好的服務(wù)。 將政策配套與措施相結(jié)合,提供科學(xué)合理的管理機(jī)制,向著更 加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
(二)人員培養(yǎng)要具有現(xiàn)代化
人員的培養(yǎng)應(yīng)該注重以下兩方面的內(nèi)容:從業(yè)人員隊(duì)伍整 體的開發(fā)還有圖書館自身隊(duì)伍的開發(fā)。想要對(duì)圖書館現(xiàn)代化的 管理,是以現(xiàn)代化的從業(yè)隊(duì)伍人員的培養(yǎng)為基礎(chǔ),這是因?yàn)楣?作的執(zhí)行者應(yīng)該具有現(xiàn)代化的素質(zhì),是管理工作的執(zhí)行者。圖 書館應(yīng)該依據(jù)自身的特性結(jié)合實(shí)際狀況改善制定出總體規(guī)劃, 將人才的開發(fā)和整個(gè)隊(duì)伍的整體建設(shè)制定出科學(xué)合理的規(guī)劃。 根據(jù)圖書館的實(shí)際需求培養(yǎng)出更具專業(yè)性的人才,比如計(jì)算機(jī) 專業(yè)人才、管理專業(yè)型人才。成立專業(yè)完整的現(xiàn)代化教育體系, 人才再教育培訓(xùn)是對(duì)專業(yè)人才技能知識(shí)上的鞏固更新,是為了 適應(yīng)現(xiàn)代化人才的需求而誕生的重要手段?,F(xiàn)今的技術(shù)人才應(yīng) 該具有高智能、多學(xué)科的專業(yè)知識(shí),可以在工作時(shí)為讀者提供
各方面的專業(yè)服務(wù)。只有真正的擁有高素質(zhì)的從業(yè)人員,圖書 館的現(xiàn)代化發(fā)展才能更適合形勢(shì)所需,提升自身的學(xué)術(shù)能力, 將高質(zhì)量、高效率、高水平的一流的服務(wù)效率展現(xiàn)出來。
(三)信息服務(wù)手段要更具現(xiàn)代化
隨著我國(guó)新技術(shù)的發(fā)展日新月異,多方面的信息量越來越 多,信息知識(shí)增長(zhǎng)的速度卻超過了傳統(tǒng)的手工式處理方式,在 這種情況下其服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代讀者對(duì)信息文獻(xiàn)的 需求。實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,應(yīng)該先將信息服務(wù)的手段更 具現(xiàn)代化。使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)以及信息通訊技術(shù)能夠?qū)⑽墨I(xiàn) 信息的整體服務(wù)質(zhì)量和速度得以提高,所以說圖書館的發(fā)展自 動(dòng)化,才能使得圖書館的管理方式更加現(xiàn)代化。
(四)樹立起圖書館現(xiàn)代化管理的意識(shí)
現(xiàn)代化的圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)指定好的發(fā)展方向,將改革的措 施嚴(yán)格執(zhí)行。使用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來發(fā)展壯大圖書館是社會(huì) 發(fā)展的必然趨勢(shì),圖書館的現(xiàn)代化是管理上的現(xiàn)代化,應(yīng)該將 科學(xué)合理的現(xiàn)代科技與先進(jìn)的管理辦法,對(duì)我國(guó)的圖書館實(shí)施 有計(jì)劃、有組織的協(xié)調(diào)機(jī)制,將現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力方面 統(tǒng)一的發(fā)揮效用,為圖書館取得更大的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益 貢獻(xiàn)最大的力量。其管理機(jī)制的內(nèi)容涉及到了很多方面因素, 包括了機(jī)構(gòu)設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容、人員構(gòu)成、管理形式、服務(wù)方式、 領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、操作方法等等。
①圖書館內(nèi)部各科室和業(yè)務(wù)環(huán)境應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)合理的 工作制度,將職責(zé)權(quán)限落實(shí)到個(gè)人,每個(gè)工作任務(wù)的重要環(huán)節(jié) 都應(yīng)該制定出具體的服務(wù)內(nèi)容,制定出應(yīng)當(dāng)遵守的制度,并且 每個(gè)操作步驟都要嚴(yán)格的按照制定好的規(guī)則執(zhí)行,這樣才能保 障良好的工作質(zhì)量,確保自己的工作范圍。
②圖書館內(nèi)部的一些部門應(yīng)當(dāng)將工作細(xì)分出來,根據(jù)工作 量來進(jìn)行定期的計(jì)量化考核,根絕工作后的考核結(jié)果的好壞來 制定獎(jiǎng)懲制度,作為員工年終獎(jiǎng)金以及評(píng)定職稱基本依據(jù)。
③圖書館內(nèi)部的各科室主管應(yīng)該嚴(yán)格的按照聘任制實(shí)施, 將具有較高業(yè)務(wù)以及政治素質(zhì)的人才納為己用,這些人才還應(yīng) 該具備組織和管理才能,并且要以身作則實(shí)事求是,千萬(wàn)不要隨意的招聘或者是靠人際關(guān)系濫竽充數(shù)。
總之,隨著我國(guó)進(jìn)入了信息化時(shí)代,現(xiàn)今的圖書館想要良好的發(fā) 展和建設(shè),需要依靠更為先進(jìn)的信息化技術(shù),還要有完善的管 理制度,同時(shí)還要具有高素質(zhì)的現(xiàn)代化管理人才,并且要對(duì)這 些人才不斷的進(jìn)行培養(yǎng),只有這些因素都能夠良好的實(shí)現(xiàn),才 能將現(xiàn)代化的圖書館跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,真正的與時(shí)俱進(jìn)、 不落人后。
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