金璐平
隨著我國的不斷創(chuàng)新發(fā)展,整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力水平的持續(xù)提升,更多的企業(yè)走出國門,面向全球化的市場(chǎng),市場(chǎng)化競爭也日益激烈。激烈的競爭中既有機(jī)會(huì),也有風(fēng)險(xiǎn)。雖然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)僅僅是企業(yè)的諸多風(fēng)險(xiǎn)的其中之一,但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)造成不利的影響是不容忽視的。因此,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)方面。只有充分分析企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),才能制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)展過程中,由于各種問題難以預(yù)料或控制的因素分析影響,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有遭受損失的可能性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中都有財(cái)務(wù)活動(dòng)的身影,風(fēng)險(xiǎn)只能降低,而無法完全避免。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包含以下三種類型:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)今企業(yè)發(fā)展越來越迅速,公民的知識(shí)水平越來越高,公民的學(xué)歷也越來越高,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員的要求也日益提高。自從中國2017 年正式取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,會(huì)計(jì)人員的管理缺少必要的抓手,使企業(yè)在招聘時(shí),不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有一定要求,對(duì)其擁有的除財(cái)務(wù)技能之外的技能也有所要求,對(duì)職稱的要求也逐漸增多。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、能力和技術(shù)要求不能滿足風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、決策構(gòu)成或大或小的影響,嚴(yán)重甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,從而使企業(yè)的發(fā)展遭受到阻礙。
企業(yè)的道德風(fēng)險(xiǎn)主要是由企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員或其伙同領(lǐng)導(dǎo)班子、高管所引起的。近年來,貪腐等違法犯罪的案件屢見不鮮,充分暴露出財(cái)務(wù)管理的短板,內(nèi)控制度形同虛設(shè),內(nèi)控的貫徹執(zhí)行流于形式。試想一下,假定一個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員其職業(yè)品德的質(zhì)量出現(xiàn)了問題,不僅會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象,使企業(yè)蒙受重大的損失,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
諸如市場(chǎng)的不穩(wěn)定,政策的變化等等,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)或多或少的影響。合適的內(nèi)外環(huán)境,會(huì)讓企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)問題最小化。假如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員和企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),沒有獨(dú)立的監(jiān)督監(jiān)察部門,任何決策都是領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”,那么也會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)帶來不確定性的風(fēng)險(xiǎn),從而抑制企業(yè)的發(fā)展壯大。企業(yè)的投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)以及庫存管理情況,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。不斷發(fā)展變化的宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活環(huán)境和資金供需市場(chǎng),會(huì)給企業(yè)籌資活動(dòng)帶來不確定性,利率的變動(dòng)、匯率的升降,融資方式的變動(dòng)等,也會(huì)給企業(yè)的融資活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn);通貨膨脹、金融衍生工具的風(fēng)險(xiǎn)等會(huì)給企業(yè)的投資活動(dòng)帶來與預(yù)期收益偏離的風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)收賬款的變現(xiàn)、信用條件與付款方式等的變動(dòng),則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)不確定性;而不論是存貨的積壓還是存貨供應(yīng)的缺乏,也會(huì)給企業(yè)的存貨管理活動(dòng)方面帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,靠的人才。企業(yè)的發(fā)展過程之,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模越大,對(duì)員工的要求就越高。我們亦可以從招聘網(wǎng)站上對(duì)于財(cái)會(huì)人員的招聘中可以窺見一二。不論是大規(guī)模的企業(yè)還是小規(guī)模的企業(yè),現(xiàn)在招聘財(cái)務(wù)管理工作人員的要求越來越多,以后的財(cái)會(huì)人員不僅僅要求你的賬務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)豐富,可以完成企業(yè)的做賬的要求,更多的已經(jīng)朝管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員必須具備一定的分析技能,可以根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤分析,為后期開展經(jīng)營活動(dòng)提供一定幫助。財(cái)會(huì)人員已經(jīng)不僅僅只是單純的做賬人員,更多地需要向管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,需要財(cái)會(huì)人員通過專業(yè)的分析,形成有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供依據(jù)。
數(shù)據(jù)時(shí)代,人們每天的理解都在不斷深化,只有不斷學(xué)習(xí),才能在商業(yè)變革的浪潮中獲得成長。不久的將來,所有企業(yè)都將逐步發(fā)展成為基于數(shù)字化應(yīng)用的企業(yè)。假設(shè)我們企業(yè)吸納人才的方式長期依賴第三方代管代建形式,那么中國企業(yè)將越來越缺乏數(shù)字化人才。外包并不能解決人才瓶頸。如果沒能培養(yǎng)出對(duì)數(shù)字化企業(yè)深度理解的團(tuán)隊(duì),那企業(yè)的發(fā)展必然也會(huì)受到掣肘。德才兼?zhèn)涞膿碛袛?shù)字化基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)工作人員是能否規(guī)避企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。目前,國內(nèi)很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員,他們的管理問題意識(shí)相對(duì)來說比較薄弱,或是數(shù)字化的能力相對(duì)不足,沒有真正的運(yùn)用自己的數(shù)字化基礎(chǔ)參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去。因此,企業(yè)不僅要不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)字化學(xué)習(xí)的工作技能,也要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的道德觀念。企業(yè)應(yīng)多多開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、講座等活動(dòng),進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)能力,使工作質(zhì)量不斷提高,可以與時(shí)俱進(jìn)的掌握新的知識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)定期開展財(cái)會(huì)人員及管理人員的職業(yè)道德品質(zhì)的教育,觀看一些近期的典型的腐敗案件的專題片,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行剖析通報(bào),開展警示教育活動(dòng)和普法教育活動(dòng),或者邀請(qǐng)專業(yè)人士開展相關(guān)的主題活動(dòng),讓全體員工參與進(jìn)來,互相監(jiān)督,確定獎(jiǎng)懲措施,提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),降低企業(yè)會(huì)計(jì)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。
以某公司為例,我們整個(gè)集團(tuán)有一套根據(jù)我們公司自身情況建立的全面預(yù)算管理體系,通過預(yù)算管控幫助集團(tuán)公司和各分子公司有效落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化整個(gè)集團(tuán)公司的資源配置、協(xié)調(diào)開展行動(dòng),實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的績效考核評(píng)價(jià)體系提供支撐,協(xié)助企業(yè)的經(jīng)理層和領(lǐng)導(dǎo)班子隨時(shí)掌握企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,進(jìn)行科學(xué)決策。通過預(yù)算系統(tǒng),可以讓我們公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系起來,能夠及時(shí)有效地分析預(yù)算結(jié)果,可實(shí)時(shí)了解各個(gè)下屬企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程,可以及時(shí)控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本費(fèi)用,可以及時(shí)的反應(yīng)企業(yè)的業(yè)績成果,可以更有效的進(jìn)行企業(yè)管理。企業(yè)預(yù)算是對(duì)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的分解和細(xì)化,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)的績效管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)分子公司的經(jīng)營目標(biāo)和績效管理和考核,最終確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我司根據(jù)三上三下要求編制年度預(yù)算。我司的預(yù)算主要分成六大模塊:收入成本預(yù)算;人工成本預(yù)算;提供擔(dān)保情況預(yù)算;利潤預(yù)算;費(fèi)用預(yù)算;借入資金預(yù)算。預(yù)算周期如圖1 所示:
圖1 預(yù)算周期圖
1.收入、成本預(yù)算:收入預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的核心,收入成本預(yù)算,主要包括主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算、主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算、其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算和其他業(yè)務(wù)成本預(yù)算。主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算主要由銷售部門的同事提供數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合調(diào)整,其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算和其他業(yè)務(wù)成本預(yù)算,主要由實(shí)業(yè)部門的同事提供數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門整合調(diào)整;收入、成本預(yù)算中涉及關(guān)聯(lián)交易的,單獨(dú)測(cè)算。
2.利潤預(yù)算:由財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、收入成本預(yù)算、人工成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等更新利潤預(yù)算。
3.費(fèi)用預(yù)算:由于我司是商貿(mào)型企業(yè),所以費(fèi)用預(yù)算中不涉及制造費(fèi)用的預(yù)算,主要是期間費(fèi)用的預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算主要包括三個(gè)方面:銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,涉及運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等的預(yù)算,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)銷售量進(jìn)行測(cè)算。
4.提供擔(dān)保情況預(yù)算:由財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)融資情況進(jìn)行測(cè)算。
5.借入資金預(yù)算:由財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)融資情況,以及業(yè)務(wù)部門提供其需要占用資金的情況進(jìn)行測(cè)算。
6.人工成本預(yù)算:用工需求方案由人力資源部門提供,各個(gè)工種的工資數(shù)據(jù)也由人力資源部門提供。企業(yè)人工成本的預(yù)算構(gòu)成主要包括職工的工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工的福利費(fèi)用、住房費(fèi)用、教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)派遣用工費(fèi)用、支付給內(nèi)退及下崗職工的工資總額、支付給離退休人員的統(tǒng)籌外費(fèi)用等等。
工資總額的預(yù)算,主要由人力部門根據(jù)當(dāng)年的利潤和次年的利潤預(yù)算、當(dāng)年的工資總額情況,GDP 的增長情況進(jìn)行測(cè)算確定。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用要根據(jù)工資總額預(yù)算進(jìn)行測(cè)算,是按照法律規(guī)定應(yīng)給職工交的保險(xiǎn)費(fèi)用。職工的福利費(fèi)用主要包括用于職工的醫(yī)藥費(fèi)、高溫費(fèi)和按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。住房費(fèi)用,主要包括企業(yè)給員工提供的住房補(bǔ)貼、住房公積金等。教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),主要包括企業(yè)為職工支付的學(xué)習(xí)、職稱教育、學(xué)歷教育等的費(fèi)用。勞務(wù)派遣用工費(fèi)用、支付給內(nèi)退及下崗職工的工資總額、支付給離退休人員的統(tǒng)籌外費(fèi)用主要根據(jù)當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算。
以我司為例,年底都會(huì)對(duì)下一年的預(yù)算進(jìn)行編制,并對(duì)其進(jìn)行按月、按部門進(jìn)行分解。
說到預(yù)算,事實(shí)上,這是一個(gè)貫穿于企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的活動(dòng)。這不僅是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)人員的工作,更要強(qiáng)調(diào)的是整體性的概念,公司的每個(gè)企業(yè)部門都應(yīng)該積極加入到預(yù)算管理的工作中去,按月監(jiān)控每個(gè)部門的預(yù)算達(dá)成目標(biāo)情況,來知曉企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,預(yù)算可以為企業(yè)管理層的決策提供一個(gè)參考,他的作用非常地重要。但是預(yù)算要真正的做起來做好是需要全員動(dòng)員的工程。我們企業(yè)的預(yù)算要為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子提供決策,那么數(shù)據(jù)就要做到比較準(zhǔn)確,這需要所有部門的配合,要讓領(lǐng)導(dǎo)班子也把預(yù)算這個(gè)事情重視起來,也要與考核掛鉤,與績效掛鉤,只有與個(gè)人利益相關(guān),對(duì)方才會(huì)充分重視,認(rèn)真對(duì)待。這樣自上而下,自下而上,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)預(yù)警,領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策、高效運(yùn)行,預(yù)算工作才會(huì)真正有起色。
現(xiàn)階段,仍存在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子和高管沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,制約著財(cái)務(wù)管理工作的開展,而有些企業(yè)雖然有了內(nèi)控制度,但是內(nèi)控的執(zhí)行流于形式,內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,沒有有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致貪腐等違法犯罪案件的產(chǎn)生。企業(yè)需建立一個(gè)健全的監(jiān)管機(jī)制來監(jiān)督,建設(shè)更加科學(xué)完善的信息共享平臺(tái),在管理工作上才能進(jìn)一步獲得突破。
1.落實(shí)貿(mào)易業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)的建立,落實(shí)合同標(biāo)準(zhǔn)化、審批流程化,實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)穿透式業(yè)務(wù)管理。單位還應(yīng)該建立符合本企業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)實(shí)施辦法,建立風(fēng)控小組。每個(gè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策制度的有關(guān)規(guī)定,要求業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)操作過程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,增強(qiáng)合同的履約能力。建立關(guān)于客戶、合同、貨物、資金等四套臺(tái)帳,特別是在合同條款約定上更加注重貨權(quán)的控制。
2.建設(shè)完善的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,謹(jǐn)慎決策與有風(fēng)險(xiǎn)警示的客戶單位開展業(yè)務(wù)合作。以業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員為主,財(cái)務(wù)部門為輔,按照國家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)已經(jīng)和將要與公司發(fā)生長期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶情況進(jìn)行全面的資料收集、調(diào)查,完善客戶檔案,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)客戶的履約情況,及時(shí)掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況,開展客戶信用評(píng)級(jí)與客戶授信工作。業(yè)務(wù)部門也要建立客戶黑名單,對(duì)被列入黑名單的客戶,業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)謹(jǐn)慎考慮或禁止與其關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
圖2 信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系圖
3.落實(shí)風(fēng)控小組職責(zé),實(shí)行不相容崗位分離制度,強(qiáng)化貿(mào)易業(yè)務(wù)的合規(guī)、合理性審核,避免發(fā)生無實(shí)在貨物的融資性貿(mào)易和虛假貿(mào)易業(yè)務(wù),預(yù)防貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.落實(shí)“貨權(quán)管理”制度。倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理部門要與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)部門間的溝通,確保每筆交易的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性,確保貨物安全、合法、貨物交割清晰。倉儲(chǔ)部門每三個(gè)月不少于一次的庫存核實(shí)工作,做到帳實(shí)相符。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在嚴(yán)格履行合同條款的前提下支付貨款及監(jiān)管應(yīng)收帳款,每半年不少于一次與客戶單位核實(shí)帳務(wù)。對(duì)帳齡超過一年的款項(xiàng)與業(yè)務(wù)部門及時(shí)核實(shí)并做好臺(tái)帳,業(yè)務(wù)部門提供書面材料說明原因和處理方案。
6.進(jìn)一步完善客戶、合同、貨權(quán)、資金臺(tái)帳,業(yè)務(wù)部門的原始資料每年1月份集中上交檔案管理部門統(tǒng)一保管。
干任何事業(yè),只說不做假把式。最難的是把部署落實(shí)到實(shí)際工作中去。企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、責(zé)任感,是做好工作的前提,工作最后能不能落實(shí),就看企業(yè)的員工有沒有把這個(gè)工作放到心上去,有沒有主人翁精神的責(zé)任感,切忌做“甩手掌柜”。抓落實(shí)要有緊迫感,越是面對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的形勢(shì),越要堅(jiān)定信心,相信自己可以克服苦難,把落實(shí)工作與員工的個(gè)人績效考核結(jié)合起來,明確獎(jiǎng)懲制度,才能充分把員工的能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來。
綜上所述,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率能夠得到有效的保障,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,本文從財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、預(yù)算管理等角度,提出了一些可以有效優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施,以期可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到降低的效果,幫助企業(yè)提升管理質(zhì)量,為企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。