馬文婷
隨著世界經濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭加劇,財務分析在企業(yè)經營管理中的地位日益凸顯。當前,財務分析不是對數(shù)據(jù)簡單的匯總和處理,而成為提升企業(yè)經營管理能力的重要工具,為企業(yè)高質量發(fā)展提供路徑和方法。本文在分析企業(yè)財務分析的重要性基礎上,深入探討了當前企業(yè)財務分析存在的問題及其成因,并針對性的提出了完善企業(yè)財務分析的對策和建議,包括:加強管理者對財務分析的重視程度、拓寬財務分析數(shù)據(jù)資料來源、加強財務與業(yè)務融合、完善財務分析方法、加強財務分析人才培養(yǎng)。
一、財務分析在企業(yè)經營管理中的重要性
財務分析是以會計核算和其他相關資料為基礎,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業(yè)長期以來有關籌資活動、投資活動、經營活動的償債能力、盈利能力和營運能力進行分析與評價,為企業(yè)管理者做出正確決策提供可靠信息。有學者認為,財務分析的本質在于搜集與決策有關的各種財務信息或者非財務信息,并加以分析與解釋的一種技術。財務分析在企業(yè)經營管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。
1.為企業(yè)決策提供依據(jù)。在現(xiàn)代企業(yè)管理觀點中,企業(yè)的管理核心在于經營,經營的重心在于決策。企業(yè)的經營管理活動通常有著自身特有的規(guī)律,收入、成本、利潤都可以遵循規(guī)律前行。通過財務分析,可以對企業(yè)過去的經營成果進行總結分析,發(fā)現(xiàn)其內在規(guī)律,預測未來發(fā)展趨勢并為正確決策提供有力支持。
2.為經營業(yè)績考評提供依據(jù)。經營管理離不開考評機制、獎懲機制,企業(yè)通常是通過各類指標來綜合考量管理人員的經營業(yè)績,而財務數(shù)據(jù)指標就是其中重要的指標之一,它能夠量化經營成果,直觀反映出企業(yè)的生產經營整體情況。通過財務分析將這些客觀數(shù)據(jù)進行整合、研究及再判斷,分辨出財務狀況和經營成果中的內部主觀因素和外部客觀因素,合理劃清相關權責,科學地評價經營者的經營業(yè)績,找出管理中的不足和漏洞,在為經營業(yè)績提供考評依據(jù)的同時進一步推進管理水平的提升。
3.有效控制企業(yè)經營風險。企業(yè)在追求利潤最大化的過程中,財務分析可以體現(xiàn)出以下方面:(1)對企業(yè)獲取利潤的能力進行分析。企業(yè)投入一定的成本無論做什么,都是以效益為前提的,做之后是否盈利,是企業(yè)管理者密切關注的信息,財務分析可以通過技術手段完成經濟效益評價,有效幫助企業(yè)規(guī)避風險,提高資產使用效率,加強企業(yè)在市場上的競爭能力和發(fā)展能力;(2)對企業(yè)在獲取現(xiàn)金的能力進行分析?,F(xiàn)金流為正,是關乎企業(yè)生死存亡的重要指標,財務分析可以分析企業(yè)經營性資金、投資性資金以及企業(yè)籌資性的運營情況,這樣可以預測企業(yè)在未來經營中現(xiàn)金流情況,加強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。結合以上兩點可以對企業(yè)的財務進行分析和管理,從而使管理人員了解到企業(yè)的經營狀況,規(guī)避企業(yè)在生產運行中的經營風險。
二、當前企業(yè)財務分析存在的問題及其成因
1.企業(yè)管理層不重視。由于長期以來受舊的管理理念的約束,重生產輕經營的理念深入人心,企業(yè)管理層對財務部門重視不夠。很多管理者沒有意識到財務所創(chuàng)造的價值,覺得財務部門只是一個輔助部門,主要工作是報銷或者各項收入、成本的核算,對于財務分析報告、內容不理解,不重視,部分財務人員從其他部門轉崗過來,不具備專業(yè)知識,缺乏培訓機會,大大降低財務管理職能,在企業(yè)管理中處于尷尬的地位。
2.缺乏有力的財務數(shù)據(jù)收集模式。財務管理軟件和辦公化軟件已經快速普及,企業(yè)面臨著比以往任何一個時代都復雜的數(shù)據(jù)處理環(huán)境和辦公環(huán)境,財務分析工作是戰(zhàn)略管理工作的重要支撐,但是受到數(shù)據(jù)收集模式的局限性,財務分析可以發(fā)揮作用的空間大大受限。財務分析的智能化水平還有很大的提升空間,如果延續(xù)目前財務分析的數(shù)據(jù)收集方式,將會導致工作效率的低下和財務工作的不全面。也就是說,未來財務分析工作數(shù)據(jù)收集不能停留在財務報表層次的數(shù)據(jù)收集上,還要將重點放在經營數(shù)據(jù)的收集上。
3.財務分析脫離業(yè)務實際,缺少與業(yè)務部門溝通。目前大部分企業(yè)現(xiàn)狀是業(yè)務部門與財務管理工作脫節(jié),發(fā)展不同步,理念不同步,存在較大差異性,財務分析沒有融入到業(yè)務中,財務分析沒有推動業(yè)務改進,只根據(jù)財務資料應用財務指標去分析企業(yè)經營情況,對業(yè)務情況沒有真正實際的了解,進行深入的分析,造成財務分析流于表面,沒有抓住企業(yè)經營活動中存在的本質問題,對業(yè)務部門的工作開展沒有起到支撐作用,也弱化了財務分析在企業(yè)整體運行中的重要性,財務分析工作僅僅只是改進了財務工作,并未使業(yè)務中實際存在的財務風險得到有效控制。
4.財務分析人員專業(yè)水平參差不齊。財務分析的工作主要由財務人員完成,當前很多企業(yè)的財務人員綜合素質已經無法滿足財務分析工作的要求,導致財務分析質量無法得到有效提升。在財務管理由傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉變的過程中,財務人員必須通過積極學習,從而轉變自身的財務管理理念,提高財務管理綜合素質。但是,很多財務人員還沒有對這一變化引起重視,尤其是在財務分析方面缺乏專業(yè)的分析能力,工作重心依然停留在基礎數(shù)據(jù)的錄入,無法滿足財務分析工作的要求。大多數(shù)企業(yè)的財務人員實踐能力不強,財務分析停留在數(shù)據(jù)層面,不了解實際生產運行情況,不了解數(shù)據(jù)背后的故事,沒有將業(yè)務流程與精細化管理結合起來,分析報告對企業(yè)的戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略決策沒有太多的參考價值。
三、完善企業(yè)財務分析的對策和建議
1.加強管理者對財務分析的重視程度。企業(yè)中管理人員的重視程度往往是成與敗的關鍵因素。財務人員在進行分析的時候,企業(yè)管理者要明白財務分析對于企業(yè)在進行決策時的重要指導作用和參謀作用,要在認識層面上對其加以重視,明白財務數(shù)據(jù)的變動和導致這些數(shù)據(jù)變動的原因,是管理決策的重要依據(jù),同時明確財務地位,給予大力支持,幫助其獲取更多的有效信息。因此,財務分析只有得到管理者的重視,才能在決策中起到作用,才能為企業(yè)提示風險,發(fā)揮出應有的價值。
2.拓寬財務分析數(shù)據(jù)資料來源。財務分析需要依靠大量的內外部信息,企業(yè)應該從信息源頭入手,不斷拓展信息來源渠道,提高信息收集的全面性,為財務分析提供基礎支持。企業(yè)領導者與管理者需要全面認識財務分析,明確財務分析中財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)的同等重要性,并建立完善的信息收集管理機制,使全體工作人員從自身的實際工作中入手,全面收集各方面的基礎信息。在信息數(shù)據(jù)的收集中除了最基本的財務數(shù)據(jù)外,還應該增加業(yè)務發(fā)展、人員配置、內部治理等方面的非財務信息。在此基礎上,企業(yè)還應認識到外部市場變化情況對企業(yè)發(fā)展的重要影響,全面收集科技變革、行業(yè)發(fā)展、財稅政策等方面的外部信息,在財務分析中增加外部信息,使財務分析的全面性得到提升,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定及經營決策提供支持。此外,財務部門還需要縮短財務分析周期,在提升財務分析時效性的同時,督促業(yè)務人員提高信息收集的效率與質量。
3.加強財務與業(yè)務融合。財務與業(yè)務融合可以借鑒一些大型公司的管理模式,讓具備財務知識的業(yè)務人員到財務部任職,加強財務部門業(yè)務建設,為財務隊伍注入新的血液,加快轉變財務人員思想,改變財務部一直以來簡單、固執(zhí)、只會苦干不會巧干的做法,形成一個良好的配合機制,以業(yè)務為主導,以財務為監(jiān)控和支持,為提升財務分析質量定期召開分析討論會,從不同角度深入分析遇到問題,提出解決辦法。另外,大型企業(yè)可以創(chuàng)建共享中心,提高工作效率的同時,也可以將大部分財務人員從繁冗的核算工作中解放出來,專心從事財務分析工作,有助于提高財務分析人員的工作熱情,發(fā)揮分析人員的主觀能動性,引導財務人員積極主動參與企業(yè)生產運行,到生產一線了解生產運營情況,為如何更高效完成生產任務出謀劃策,將財務工作與生產實踐緊密結合,相輔相成,不斷提高業(yè)務水平,為企業(yè)提供更完善的財務參考數(shù)據(jù),全方位促進企業(yè)的經營管理。
4.完善財務分析方法。企業(yè)在提升財務分析方法的過程中,可以根據(jù)不同情況靈活運用多種不同的分析方法,促使財務分析結果有助于領導的決策。同時,企業(yè)還可以對多種不同的財務分析方法進行綜合運用,使各有不同側重點的分析方法互相補充,以此提升財務分析結果的準確性,比如定性分析與定量分析的結合、動態(tài)分析與靜態(tài)分析的結合等。隨著業(yè)務與財務工作的不斷融合,企業(yè)應將財務分析貫穿到業(yè)務活動的全過程中,對業(yè)務開展與經營管理活動做好事前預測、事中控制、事后評價等。隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)還應積極利用信息技術與信息化手段豐富財務分析方法,優(yōu)化財務分析模式,提高財務分析的效率與質量。
5.加強財務分析人才培養(yǎng)。隨著當前全球經濟形勢的變化,財務人員角色需要轉變,知識結構需要進行大的調整,不僅要精通財務,還應該具備高超的數(shù)據(jù)管控能力,具備計算機、統(tǒng)計等多學科專業(yè)知識,具備在海量信息中篩選出有效信息,對其進行分析、處理的能力。因此,企業(yè)需要建立完善的人才培養(yǎng)機制,制定不同層級梯隊的人才培養(yǎng)計劃,對財務人員展開綜合素質培訓。除了培訓業(yè)務知識、加強分析能力,還需要提升匯報能力,由于大部分財務人員長期從事基礎核算工作,而財務分析的結果是需要企業(yè)管理者明白的,如何將專業(yè)的事情讓不專業(yè)的人聽懂,講好財務內容,是財務人員面臨的難題,“只會干不會說”已經不再適用現(xiàn)代企業(yè),具備寫作匯報能力,才會讓財務工作得到管理層的認可,會讓財務工作發(fā)光出彩。
(作者單位:新疆油田油氣儲運公司)