朱少如

[摘要]電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容較為瑣碎，內(nèi)部審計(jì)信息化可以讓電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更有條理，質(zhì)量更有保證，但從B電力公司的現(xiàn)狀來(lái)看，電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化仍然需要進(jìn)一步加以完善。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)? ?內(nèi)部審計(jì)? ?信息化? ?電力公司

一、B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）公司內(nèi)部審計(jì)工作周期管理模塊

B電力公司首先根據(jù)公司的具體情況，確定審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)周期以及其他各項(xiàng)審計(jì)工作需求，構(gòu)建起覆蓋整個(gè)公司內(nèi)部審計(jì)周期的信息化系統(tǒng)。這樣可以對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化，公司人員可以根據(jù)系統(tǒng)提示的不同內(nèi)部審計(jì)階段，準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料，方便審計(jì)工作人員有序開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，使公司的內(nèi)部審計(jì)工作更加規(guī)范和透明。而內(nèi)部審計(jì)人員的工作能得到公司各部門(mén)工作人員的配合，可以更好更快地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)，有效提高公司內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量。

（二）在線審計(jì)信息模塊

在線審計(jì)信息模塊即直接利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)，是B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容，公司的所有審計(jì)工作可以直接線上進(jìn)行。在公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)都輸入系統(tǒng)之后，審計(jì)人員輸入審計(jì)指令，系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和比對(duì)，這樣審計(jì)人員只需對(duì)計(jì)算、比對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析核實(shí)，就可以形成審計(jì)結(jié)論，編制審計(jì)報(bào)告。在線審計(jì)不僅可以對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，還可對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，評(píng)判項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，極大提高了項(xiàng)目審計(jì)效率，且審計(jì)結(jié)果更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（三）公司內(nèi)部數(shù)據(jù)管理模塊

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作都是在企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，B電力公司在內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)中也增加了數(shù)據(jù)管理模塊，各部門(mén)工作人員在工作過(guò)程中可以輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也就是線上審計(jì)的主要依據(jù)。

二、B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部審計(jì)工作人員信息化意識(shí)不強(qiáng)

B電力公司雖然順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，開(kāi)發(fā)了自己的內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)，但公司內(nèi)部審計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作模式，因此在工作上常常忽視內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的存在，采用傳統(tǒng)人工審計(jì)方式，或?qū)?nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫(kù)從中查詢所需數(shù)據(jù)，但具體的計(jì)算還是通過(guò)人工方式進(jìn)行，使B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)難以發(fā)揮作用，公司內(nèi)部審計(jì)工作效率難以得到真正提升。此問(wèn)題的主要原因在于內(nèi)部審計(jì)工作人員的信息化意識(shí)不夠，不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，而且很多年齡較大的審計(jì)工作人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)操作不熟悉，使B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)成為擺設(shè)。

（二）內(nèi)部管理信息化程度不夠

B電力公司雖然搭建起了自己的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)，但主要還是依靠人工審計(jì)方式，除了上面原因之外，另一個(gè)重要原因在于公司內(nèi)部管理信息化程度不夠，很多管理內(nèi)容停留在傳統(tǒng)管理方式層面。因此公司內(nèi)部審計(jì)材料還有很大一部分是紙質(zhì)文檔，還需要公司審計(jì)工作人員從中挖掘數(shù)據(jù)，如此一來(lái)，公司部分審計(jì)工作還是需要審計(jì)人員手工完成，公司內(nèi)部審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)完全信息化。因此，想要完全實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化，只是構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)是不夠的，還需要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理的全面信息化。

（三）各項(xiàng)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)

內(nèi)部審計(jì)工作是在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，只有在各項(xiàng)信息及時(shí)錄入系統(tǒng)后，內(nèi)部審計(jì)信息化才能真正實(shí)現(xiàn)。而在B電力公司日常管理中，很多數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)，各部門(mén)工作人員并不能及時(shí)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此在進(jìn)行審計(jì)時(shí)，還需要審計(jì)工作人員到不同部門(mén)收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，通過(guò)人工方式完成審計(jì)工作。B電力公司雖然構(gòu)建了數(shù)據(jù)管理模塊，但數(shù)據(jù)更新不及時(shí)影響了內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。其中一個(gè)重要原因是B電力公司沒(méi)有對(duì)公司工作人員信息錄入進(jìn)行嚴(yán)格管理，工作人員沒(méi)有及時(shí)輸入最新數(shù)據(jù)，而是線下收集數(shù)據(jù)。

三、B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息化管理完善對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電力企業(yè)需要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)信息化全面審計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，但內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)離不開(kāi)人的操作。B電力公司當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)信息化面臨的問(wèn)題首先是審計(jì)工作人員信息化意識(shí)不足，需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的培養(yǎng)，幫助他們樹(shù)立審計(jì)信息化意識(shí)。首先，對(duì)公司審計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化培訓(xùn)，一方面使審計(jì)人員了解內(nèi)部審計(jì)信息化存在的必要性以及給審計(jì)工作帶來(lái)的便利，讓審計(jì)工作人員逐漸從心理上接受內(nèi)部審計(jì)信息化，形成內(nèi)部審計(jì)信息化意識(shí);另一方面，也可以讓內(nèi)部審計(jì)工作人員熟悉內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)，這樣才能在工作中利用公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。其次，將信息化操作納入審計(jì)工作人員的績(jī)效考核，激勵(lì)審計(jì)工作人員主動(dòng)改變傳統(tǒng)審計(jì)方式，有效促進(jìn)公司內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。

（二）實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理信息化

電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面，同時(shí)也需要各方面的管理信息作為審計(jì)依據(jù)，因此為更好地進(jìn)行信息化內(nèi)部審計(jì)，電力企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管理信息化，使企業(yè)內(nèi)部管理信息都匯聚到企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候，可以直接提取這些信息，更高效地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，還可以有效避免紙質(zhì)文檔資料錄入時(shí)出現(xiàn)輸入失誤的情況，從而更好地保障內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。B電力公司可以構(gòu)建內(nèi)部員工系統(tǒng)，將公司員工的各項(xiàng)工作及時(shí)納入系統(tǒng)中。公司的內(nèi)部決定和管理事務(wù)都可以在員工系統(tǒng)中進(jìn)行，這樣公司的各項(xiàng)信息也會(huì)集中于內(nèi)部員工系統(tǒng)中。內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)可以直接提取這些信息資料，進(jìn)行線上審計(jì)，如此便可以完全實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部審計(jì)信息化，提高公司內(nèi)部審計(jì)的工作效率和質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)控

相較于傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)信息化更加全面，也更加及時(shí)，可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且從中識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。但在B電力公司內(nèi)部審計(jì)信息化中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，因此B電力公司需要在這方面有所加強(qiáng)，而數(shù)據(jù)監(jiān)控的對(duì)象是公司內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)，B電力公司首先需要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，才能進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理信息化，為公司數(shù)據(jù)更新提供便利，公司員工可以在工作中記錄自身工作行為，相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)跟著發(fā)生變化，但內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控還需要數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，也需要工作人員及時(shí)將工作內(nèi)容輸入系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。為保障工作人員數(shù)據(jù)更新的速度，B電力公司要求工作人員至少每三天更新一次員工工作系統(tǒng)，將自己工作中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并將此作為員工績(jī)效考核的一部分，以有效保障公司數(shù)據(jù)更新速度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司，郵政編碼：230022，電子郵箱：6508339@qq.com）

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