李永華
摘 要:隨著經濟一體化的發(fā)展,企業(yè)財務審計工作對加強企業(yè)內部管控越來越重要。財務審計是確保企業(yè)健康發(fā)展的有效且必要的保證,就目前來講,企業(yè)財務審計工作存在審計職能定位有偏差、獨立性不強等問題,這些問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文通過對企業(yè)財務審計目前所存在的問題進行分析,提出了一些有助于財務審計制度的完善和創(chuàng)新的改進措施,對企業(yè)的發(fā)展來說具有重要意義。
關鍵詞:企業(yè);財務審計;對策及建議
一、財務審計的基本內容
1.1監(jiān)督機制
當企業(yè)缺乏科學合理的監(jiān)督機制時,企業(yè)內部的財務審計制度就無法很好的實施。第一,我們需要在監(jiān)督的過程中保證經濟活動的合法性。在審計過程中需要對企業(yè)的日常經營活動進行監(jiān)督以使其符合相關國家或地區(qū)的法規(guī)。為了確保企業(yè)日后的發(fā)展能夠持續(xù)平穩(wěn)的運行,必須建立健全企業(yè)的監(jiān)督機制,對企業(yè)所制定的制度、方案和工作程序等加以必要的監(jiān)督。第二,需要將對企業(yè)日常經濟活動的監(jiān)督落實到位。在審計過程中,為了確保審計結果的可靠性,審計人員應當及時檢查并核實公司財務賬戶余額的準確數值,從而進一步確保對經濟活動進行監(jiān)督的有效性,并對企業(yè)是否履行了自身的財務職責也進行了管理和控制。
1.2評價機制
第一,需要評估企業(yè)的內部控制。內部審計工作可以有效控制其他因素,是內部控制系統(tǒng)的重要組成部分。加強對弱勢環(huán)節(jié)的內部控制能夠實現(xiàn)有效的內部控制。第二,應當公平公正地評估企業(yè)的經濟效益和社會效益。加強對企業(yè)生產經營活動和財務收支情況的審計并客觀公正地對企業(yè)的業(yè)績做出評估,然后分析出制約企業(yè)經濟發(fā)展的因素,并制定出相應的解決方案并加以實施,從而促進企業(yè)的良性發(fā)展。
二、財務審計工作對于企業(yè)發(fā)展的必要性
2.1促進企業(yè)發(fā)展的推動力量
加強企業(yè)的財務審計工作,不僅可以促進企業(yè)自身的發(fā)展,而且可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的管理缺陷,確保企業(yè)的資產及公共資金的安全,使企業(yè)資金的效用最大化,并進一步為企業(yè)的建設和發(fā)展奠定強大的物質基礎。同時,通過科學合理的工作制度來進行企業(yè)的財務審計工作,可以從很大程度上減輕企業(yè)的財務危機并能夠及時有效的處理企業(yè)在經營過程中可能會產生的財務風險,確保企業(yè)資金鏈和日常財務工作的穩(wěn)定性,不斷增強企業(yè)在市場上的競爭力,為企業(yè)未來長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎,推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。
2.2提高企業(yè)管理的必要保證
在經濟全面發(fā)展的過程中由于市場經濟體制還不夠健全和完善,因此在企業(yè)的生產經營活動中不可避免地會出現(xiàn)一定的盲目性。通過進行合理有效的財務審計,可以幫助企業(yè)在發(fā)展過程中做出正確的判斷和決策,還能夠實時監(jiān)督并控制自身的發(fā)展情況,并減少企業(yè)生產經營活動的盲目性,進而最大程度的地減少企業(yè)在市場經濟中的負面影響,以有效控制市場經濟負面影響的擴大化。
三、企業(yè)在財務審計工作中存在的問題
3.1沒有明確好財務審計人員的職責定位
目前來說,大多數企業(yè)財務審計工作的方式還是定位為傳統(tǒng)工作職能,而大多數傳統(tǒng)企業(yè)的財務審計部門都直接由財務部門進行管理,因此從事財務審計方面的員工很難在執(zhí)行企業(yè)財務審計工作時更好的發(fā)揮自身的作用。實際上,企業(yè)財務審計人員的主要職能是對企業(yè)的收入及支出進行詳細的記賬及管理,并對企業(yè)發(fā)展過程中產生的大數據進行分析[1]。隨著企業(yè)的發(fā)展日益壯大,財務審計部門的業(yè)務職能也發(fā)生了不小的變化,其在簡單的記賬職能上還增加了及時發(fā)現(xiàn)并調整企業(yè)在經營過程中存在的問題,為企業(yè)的管理工作提出意見及建議,監(jiān)督和管理企業(yè)所有的經濟活動和規(guī)章制度的作用。因此,當財務審計人員在執(zhí)行自身的工作職能,管理企業(yè)進行財務審計工作的實際運營時并不能夠很清楚地了解自己的業(yè)務,也沒有辦法做到與時俱進,依舊保持傳統(tǒng)的工作觀念和作風,這嚴重制約了企業(yè)財務審計工作的有效進行并影響了企業(yè)未來的發(fā)展。
3.2企業(yè)的財務審計工作不夠獨立
由于企業(yè)的財務審計工作是一項復雜的任務,其工作內容涉及到企業(yè)管理流程的所有方面,因此這也就意味著企業(yè)的財務審計部門需要高度的獨立性。一方面來說,大部分企業(yè)的財務審計部門都是直接在企業(yè)內部設立的,而一些企業(yè)的財務審計部門甚至要與其他部門共用同一間辦公室,這使得審計部門的工作人員會增加與其他部門負責人的人情往來,審計人員的工作也往往會受到其他部門工作的影響,使審計工作得不到相應的獨立空間,影響審計工作的獨立性完成,并且審計工作在審計過程中也往往會發(fā)生偏離。另一方面,高層領導者對審計部門的重視程度遠遠不夠,容易引起審計人員在工作過程中產生低落情緒,影響其工作積極性,使得審計工作不能公平、公正、公開地進行,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
3.3企業(yè)財務審計的執(zhí)行力度不足
由于企業(yè)的財務審計部門在工作過程中缺乏獨立性,導致其財務審計的執(zhí)行能力相對較弱。首先,對于大部分企業(yè)來說在財務審計工作中總是在事件發(fā)生后采取補救措施,并且尚未在事前和事中采取監(jiān)督措施。其次,事后補救這一方式對企業(yè)日后的發(fā)展必然會造成或多或少的長期性負面影響,并隨著時間的推移,這種負面影響會使得企業(yè)的發(fā)展逐漸落后。最后,由于財務審計工作沒有引起企業(yè)管理層足夠的重視,因此審計部門也不能根據企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀制定出適宜企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并對審計工作造成不利影響,完成效果大打折扣。
3.4財務審計人員的專業(yè)水平較低
在企業(yè)的所有部門中,其執(zhí)行任務的能力與部門人員的工作能力密切相關。具有出色的財務審計技能和專業(yè)技能的審計人員可以快速合理地分析出企業(yè)當前所面臨的問題并快速制定出解決方案。而我國目前大多數的財務審計人員顯然都缺乏相關的財務審計經驗,無法靈活、及時的隨著企業(yè)的發(fā)展來進行調整,依舊比較保守,這會使得財務審計的工作效率大大降低。
四、促進企業(yè)財務審計工作的對策及建議
只有多加關注當前企業(yè)財務審計工作中可能會產生的問題并采取有效的解決措施才能夠切實提高審計工作的質量,充分發(fā)揮財務審計工作在企業(yè)發(fā)展中的作用。促進企業(yè)財務審計工作的進展應從以下幾個方面做起:
4.1明確企業(yè)財務審計的定位
企業(yè)應當充分意識到財務審計工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,以便其能夠充分發(fā)揮出財務審計在企業(yè)決策中的重要作用,而不是簡單地將其定義為財務審查。企業(yè)的發(fā)展與決策的準確性和科學性密不可分,了解企業(yè)的運營和財務狀況是企業(yè)決策的重要基礎。這就要求財務工作需要為決策提供準確的數據支持。通過發(fā)現(xiàn)財務管理中的諸多問題,可以有效地抑制企業(yè)內部的腐敗和其他問題,同時能夠合理地預測企業(yè)的財務和運營狀況,從而使決策者可以更為科學、合理的做出判斷,并能夠盡可能早的采取積極主動的措施來避免更嚴重的問題的出現(xiàn)?;诖?,現(xiàn)代企業(yè)在管理過程中都需要將財務審計視為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分,并提供其所需的幫助和支持[2]。
4.2拓寬財務審計的職能范圍
為了實現(xiàn)有效的財務審計管理,有必要擴大審計和財務會計領域。首先,有必要從財務審計擴展到管理審計,開展內部控制審計,并評估其有效性。除此之外還需要執(zhí)行特殊的業(yè)務審計,用以監(jiān)督是否實現(xiàn)了預期目標。其次,使用事前、事中、事后相結合的方式來代替先前的事后審計,以實現(xiàn)對企業(yè)進行全方面和全過程的管理。這種審計方法還有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,降低企業(yè)的業(yè)務成本并提高企業(yè)的經濟效益。最后,財務審計工作應當逐步實現(xiàn)從分散管理向行業(yè)管理的轉變。建立內部審計機構和專業(yè)的審計人員以控制行業(yè)更加規(guī)范化并能夠有效監(jiān)督審計工作的執(zhí)行情況。
4.3強化財務審計工作的獨立性
獨立性是企業(yè)財務審計部門進行財務審計工作所必要的前提條件,因此,企業(yè)的所有高管都應從意識形態(tài)的角度全面了解其重要性。首先,審計部門應當創(chuàng)建一個相對獨立的工作環(huán)境,以促進審計員之間的合作和溝通,并能夠及時討論企業(yè)發(fā)展中遇到的問題并制定解決方案,其次,企業(yè)需要明確審計員的職責和權限,以及給予審核部門適當的人員和設備配置。這就可以使得審計部門能夠很好地評估企業(yè)的發(fā)展,從而能夠及時有效地投入到企業(yè)的生產經營中,并有效避免因獨立性不足而引起的不必要的問題。
4.4充分利用好信息技術
在財務審計管理工作中,企業(yè)應采用現(xiàn)代的審計方法來替代傳統(tǒng)的審計方法,采用現(xiàn)代的審計方法,并通過管理會計信息系統(tǒng)和咨詢相關會計信息來實施多樣化的審計程序,以便他們能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)財務會計當前所存在的問題。但是在使用網絡技術進行審核時,應做好數據加密,并應小心避免計算機在使用過程中可能會出現(xiàn)的狀況,確保財務審計管理工作有序進行。
4.5提高企業(yè)財務審計人員的專業(yè)水平
一支專業(yè)的、高素質的審計團隊是保證審計工作順利進行的重要保證,對于企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。這也使得企業(yè)在進行審計人員選擇時要更為謹慎。首先,企業(yè)應當在審計人員正式上崗前制定一系列嚴格的選拔制度,選擇那些能夠為企業(yè)的發(fā)展制定正確的審計保障制度的人員,以確保所選拔出的審計人員具有較強的理論與專業(yè)技能。審計人員在基本的專業(yè)技能基礎上還需具備生產、銷售和管理技能,熟悉企業(yè)的生產流程和銷售環(huán)境以及能夠對企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的各種復雜問題做出準確的判斷與決策。其次,在審計管理工作過程中審計員必須嚴格要求自己并遵守職業(yè)道德,具有高度的法律和風險意識,并遵守法律法規(guī),從而確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。最后,企業(yè)不應通過在審計職位中安排連帶人員或不合格的員工來達到降低成本的目的。為了提高審計工作的質量,有必要進行定期的審計人員的培訓學習。審計人員需要扎實的業(yè)務基礎和政策水平,并且可以基于企業(yè)發(fā)展整體進行高度概括和總結以準確、及時的解決問題,為企業(yè)的發(fā)展提出寶貴的意見及建議[3]。
四、小結
在我國目前經濟發(fā)展良好的形勢下,所有企業(yè)都需要強調內部財務審計工作,為審計工作提供出色的軟硬件支持,充分發(fā)揮出審計工作的有效性。企業(yè)的健康發(fā)展與企業(yè)財務審計工作的質量息息相關,企業(yè)高層管理者需要意識到財務審計的重要性,賦予其必要的權力和權限,不斷完善審計體系,并不斷提高審計工作的質量和有效性,從而幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)運營中存在的問題,為企業(yè)的決策提供準確的數據支持,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[3]李曉潔.當前企業(yè)財務審計存在的問題及對策初探[J].經貿實踐,2018,No.236,100.
(立信會計師事務所(特殊普通合伙)云南分所? 650233)