摘 要:闡述計(jì)劃管理的項(xiàng)目管理原理及在模擬生產(chǎn)線中的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:模擬生產(chǎn)線;項(xiàng)目管理;計(jì)劃管理
一、概述
提高企業(yè)項(xiàng)目管理的水平,是提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,提高企業(yè)生產(chǎn)能力的有效手段。其中計(jì)劃的制定與控制是項(xiàng)目管理的重要手段。項(xiàng)目計(jì)劃制定的好壞,項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度控制的好壞,是影響項(xiàng)目完成的好壞的重要因素。為能有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,QSY公司提出模擬生產(chǎn)線概念,采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念及手段對(duì)機(jī)車(chē)生產(chǎn)制造項(xiàng)目進(jìn)行管理。
模擬生產(chǎn)線是在產(chǎn)品試制(批量生產(chǎn))之前,按照精益管理的理念,項(xiàng)目管理的手段及方法,對(duì)工藝流水線和模擬生產(chǎn)線構(gòu)架關(guān)系進(jìn)行分析,以工位管理為目標(biāo),將產(chǎn)品中涉及的“三新”即新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料,“三關(guān)”即驗(yàn)證關(guān)、模擬關(guān)、協(xié)同作戰(zhàn)關(guān)為重點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)工位七大任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理中的模擬策劃、模擬準(zhǔn)備、模擬啟動(dòng)、模擬推演、模擬評(píng)估為主流程進(jìn)行設(shè)計(jì),分析生產(chǎn)線中各模塊工作要素表,制定并輸出模擬生產(chǎn)線建設(shè)方案和相關(guān)工藝要求。
模擬生產(chǎn)線應(yīng)用MS Project、Visio軟件編制模擬生產(chǎn)線推演網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,實(shí)施工位管理的資源配置、相關(guān)條件達(dá)成的推進(jìn)計(jì)劃和保證措施的編制,開(kāi)展工位仿真實(shí)施的過(guò)程督促。在形成模擬仿真生產(chǎn)線后,通過(guò)模擬線的評(píng)估有效驗(yàn)證和規(guī)范量產(chǎn)前的各種準(zhǔn)備工作。并通過(guò)建設(shè)模擬生產(chǎn)線信息管理平臺(tái),將流程管控平臺(tái)、資料管理平臺(tái)、單位(人員)管理平臺(tái)、信息溝通平臺(tái)、項(xiàng)目點(diǎn)檢平臺(tái)、工位驗(yàn)證平臺(tái)有機(jī)的結(jié)合在客戶(hù)端程序中,針對(duì)文件資料存儲(chǔ)保管、單位(人員)管理、信息溝通與傳遞、任務(wù)點(diǎn)檢、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度控制等內(nèi)容進(jìn)行管理,使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能及時(shí)有效的了解項(xiàng)目信息、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目任務(wù)工作、管控模擬生產(chǎn)線整體進(jìn)度。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目的計(jì)劃管理
計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),科學(xué)地預(yù)測(cè)并確定未來(lái)的行動(dòng)方案。任何計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問(wèn)題:第一,確定組織目標(biāo);第二,確定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序;第三,確定行動(dòng)所需的資源比例[1]。
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)作出的周密安排。項(xiàng)目計(jì)劃圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的完成系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成項(xiàng)目任務(wù)所需的資源預(yù)算等,從而保證項(xiàng)目能夠在合理的周期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的一大職能,是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目管理與實(shí)踐中,項(xiàng)目計(jì)劃是最先發(fā)生的,并處于首要地位。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目的龍頭,引導(dǎo)項(xiàng)目各種管理職能的實(shí)現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的首要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)劣是決定項(xiàng)目成敗、好壞的關(guān)鍵性因素。
1.項(xiàng)目計(jì)劃工作
計(jì)劃與控制是項(xiàng)目管理的主要職能,項(xiàng)目的一次性、多變性和復(fù)雜性要求,導(dǎo)致項(xiàng)目管理較之其他管理過(guò)程,對(duì)管理者的要求更高。
由于項(xiàng)目管理相當(dāng)復(fù)雜,必須預(yù)先制定出高質(zhì)量的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃工作就成為了項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作。因此,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),就必須清楚五個(gè)基本問(wèn)題:做什么、如何做、誰(shuí)去做、何時(shí)做、需要多少費(fèi)用。
①做什么(技術(shù)目標(biāo)):項(xiàng)目的技術(shù)目標(biāo)是什么,這是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員必須清楚的。
②如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖):通過(guò)制定工作分解結(jié)構(gòu)圖,可以將技術(shù)目標(biāo)分解到具體可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目任務(wù)中去,工作分解機(jī)構(gòu)圖提供了必須完成的各項(xiàng)目工作。
③誰(shuí)去做(人員使用計(jì)劃):人員使用計(jì)劃決定何人在何時(shí)做什么事,并在工作分解結(jié)構(gòu)圖中注明。
④何時(shí)做(進(jìn)度計(jì)劃):進(jìn)度計(jì)劃決定每一項(xiàng)工作在何時(shí)實(shí)施、周期多長(zhǎng)、每項(xiàng)工作需求何種資源等問(wèn)題。
⑤需要多少費(fèi)用(費(fèi)用計(jì)劃):費(fèi)用計(jì)劃明確實(shí)施這一項(xiàng)目需要多少費(fèi)用。
2.項(xiàng)目計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作
①計(jì)劃必須對(duì)每個(gè)階段的目標(biāo)和工作進(jìn)行精確定義,也就是在項(xiàng)目相應(yīng)階段的項(xiàng)目目標(biāo)的細(xì)化、技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案的確定后,才能完成項(xiàng)目計(jì)劃。
②詳細(xì)的項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查,掌握影響項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目的一切內(nèi)外影響因素。
③完成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析。通過(guò)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析不僅可以獲得項(xiàng)目的靜態(tài)結(jié)構(gòu),并通過(guò)各項(xiàng)目工作內(nèi)容的邏輯關(guān)系分析,還可以獲得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的工作流程——網(wǎng)絡(luò)。
④各項(xiàng)目基本單元的定義,即將項(xiàng)目目標(biāo)、工作內(nèi)容進(jìn)行分解,對(duì)項(xiàng)目基本單元進(jìn)行定義。
⑤制定詳細(xì)的實(shí)施方案。為完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效、穩(wěn)定、安全的進(jìn)行,必須對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行全面研究。
三、模擬生產(chǎn)線的計(jì)劃管理
項(xiàng)目計(jì)劃與控制是項(xiàng)目管理過(guò)程的兩個(gè)最重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),是對(duì)項(xiàng)目工作的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行周密的安排的過(guò)程。項(xiàng)目控制是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)的跟蹤觀測(cè),并將結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)加以比較,如有偏差,針對(duì)偏差及時(shí)進(jìn)行分析并加以調(diào)整的過(guò)程。為做好項(xiàng)目的控制與計(jì)劃,以及協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,QSY公司大力推進(jìn)模擬生產(chǎn)線建設(shè)(見(jiàn)圖1 模擬生產(chǎn)線設(shè)計(jì)原理圖)。
四? 結(jié)語(yǔ)
論文通過(guò)對(duì)QSY公司模擬生產(chǎn)線的描述及成果,以及模擬生產(chǎn)線信息管理平臺(tái)的功能描述,反映了QSY公司如何從運(yùn)用項(xiàng)目管理的計(jì)劃與控制,形成模擬生產(chǎn)線,從而有效驗(yàn)證和規(guī)范量產(chǎn)前的各種準(zhǔn)備情況,對(duì)發(fā)生的異常進(jìn)行有效拉動(dòng)和處置預(yù)防。建設(shè)模擬生產(chǎn)線,對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程起到承上啟下的作用,一方面,將管理前移,為生產(chǎn)制造端提供服務(wù),提前暴露問(wèn)題;另一方面,拉動(dòng)前端管理信息流有效、準(zhǔn)確運(yùn)作,快速滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。向以市場(chǎng)需求為核心動(dòng)力構(gòu)建的項(xiàng)目全過(guò)程一體化的精益“管理”模式轉(zhuǎn)型,以此打破落后的管理平衡,建立更高臺(tái)階的新平衡,來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的錯(cuò)綜變化,完成企業(yè)管理的不斷進(jìn)化
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作者簡(jiǎn)介:
孫迎春(198506)男,漢,江蘇常州,工程師。
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