袁正昌 毛羽

“電腦閱卷就是方便，想怎么看就怎么看，一目了然！較原來的頁頁翻方便很多?！苯眨诤笔」瘸强h檢察院檔案閱文室，案件承辦人一邊翻閱檔案管理人員從電腦中調(diào)出的案卷一邊說。這是該院推行數(shù)字化檔案管理后接待的首位檢察官。

為進(jìn)一步提升檔案數(shù)字化水平，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深入融合，去年，谷城縣檢察院在高標(biāo)準(zhǔn)配備電腦、掃描儀、自動(dòng)化檔案密集架、防磁柜等硬件設(shè)備基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化軟件建設(shè)，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的目標(biāo)，對(duì)1988年以來所有庫藏檔案逐一掃描錄入檔案管理系統(tǒng)，做好數(shù)字化基礎(chǔ)工作，切實(shí)提高檔案現(xiàn)代化管理水平和檔案查準(zhǔn)率。

谷城縣檢察院在檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上有著悠久歷史，據(jù)該院分管領(lǐng)導(dǎo)馬擁軍介紹，為了提升檔案管理水平，該院立足于專業(yè)化人才與精細(xì)化管理，選配熟悉檔案管理、熱愛檔案工作的干警擔(dān)任專兼職檔案員，對(duì)檔案員有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并安排其參加省、市檢察系統(tǒng)和縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)，從檔案管理精細(xì)化方面入手，制定了收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有制度、閱文有專室、立卷有規(guī)定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊(cè)的“十有”規(guī)定，確保案卷存儲(chǔ)無缺、無漏、無零亂。后為創(chuàng)新檔案管理工作，該院從檔案管理科技化建設(shè)入手，不斷加強(qiáng)更新檔案管理硬件建設(shè)，在院機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，投資數(shù)十萬元，添置了新電腦、去濕機(jī)、空調(diào)、智能密集架。去年，該院又投入資金對(duì)所有庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，提高檔案的利用效率和現(xiàn)代化管理水平。至此，該院檔案管理工作已連續(xù)16年被評(píng)定為省特級(jí)管理水平。