曾 紅 敦煌文藝出版社有限責(zé)任公司

目前國內(nèi)圖書出版單位的編校工作現(xiàn)狀大致有三種：一是嚴(yán)格區(qū)分圖書編輯與校對(duì)的職責(zé)，責(zé)任編輯與責(zé)任校對(duì)人員各司其職；二是編校合一，編輯和校對(duì)工作都由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，可以根據(jù)具體稿件的難易程度聘請(qǐng)外審、外校進(jìn)行審讀校對(duì)；三是編輯和校對(duì)既分工又合作，共同負(fù)責(zé)全書的編校質(zhì)量。前兩種模式各有利弊，第三種模式有賴于出版管理機(jī)制的改善：首先，需要出版單位健全編校費(fèi)用的管理機(jī)制；其次，需要圖書出版管理部門及出版社健全出版前的審查把關(guān)制度，而非側(cè)重出版后的質(zhì)檢問題懲罰機(jī)制；再次，出版管理部門有必要進(jìn)一步控制圖書出版數(shù)量，糾正出版行業(yè)市場化帶來的低劣圖書泛濫情況。

與報(bào)刊出版相比，圖書出版周期相對(duì)較長，需要編輯、校對(duì)的內(nèi)容較多，編輯和校對(duì)如何進(jìn)行分工與合作關(guān)系到編校質(zhì)量、出版節(jié)奏，以及編輯和校對(duì)的職業(yè)認(rèn)同感和工作熱情與效率。因此，很有必要探討圖書編輯和校對(duì)的分工與合作的優(yōu)化模式，以提高工作效率，減少編校人員重復(fù)枯燥的編校頻次，降低差錯(cuò)率，提升編輯和校對(duì)人員的工作熱情。

圖書編輯與校對(duì)的職責(zé)及工作現(xiàn)狀

（一）圖書編輯與校對(duì)的職責(zé)

圖書編輯的職責(zé)主要包括審稿與簽訂出版合同，在審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯加工整理，審定發(fā)稿及其他后續(xù)工作。其中，在審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯加工整理工作包括：消滅差錯(cuò)，潤色提高，規(guī)范統(tǒng)一，核對(duì)引文，查對(duì)資料，校訂譯文，推敲標(biāo)題，撰寫和規(guī)范輔文等；發(fā)稿后的編輯工作包括審讀校樣，處理作者的修改和校對(duì)人員的質(zhì)疑，檢查付印清樣，建立書稿檔案等。

責(zé)任校對(duì)的職責(zé)主要包括參與各校次校對(duì)，檢查校改質(zhì)量，負(fù)責(zé)文字技術(shù)整理，通讀付印樣。其中檢查校改質(zhì)量即“責(zé)任校對(duì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督各校次校對(duì)人員的校改是否正確、規(guī)范，有無筆誤，并匯總各位校對(duì)人員的質(zhì)疑，及時(shí)與責(zé)任編輯和出版部門商量解決”。

（二）圖書編輯與校對(duì)的工作現(xiàn)狀

目前國內(nèi)圖書出版單位的編校工作現(xiàn)狀大致有三種：一是嚴(yán)格區(qū)分圖書編輯與校對(duì)的職責(zé)，責(zé)任編輯與責(zé)任校對(duì)人員各司其職；二是編校合一，編輯和校對(duì)工作都由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，可以根據(jù)具體稿件的難易程度聘請(qǐng)外審、外校進(jìn)行審讀校對(duì)；三是編輯和校對(duì)人員既分工又合作，共同負(fù)責(zé)全書的編校質(zhì)量。

圖書編輯與校對(duì)嚴(yán)格分工的利弊

（一）圖書編輯與校對(duì)嚴(yán)格分工的優(yōu)點(diǎn)

出版單位可以根據(jù)具體社情劃分責(zé)任編輯與責(zé)任校對(duì)的職責(zé)，規(guī)定一本圖書由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)編輯工作，由一至三位責(zé)任校對(duì)人員完成三校工作；編輯與校對(duì)人員據(jù)此分工完成圖書的編輯與校對(duì)工作。這種編校分工模式的第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是分工明確，可以相對(duì)減輕編輯和校對(duì)人員的工作強(qiáng)度，避免產(chǎn)生編校合一模式中由一人編校三遍產(chǎn)生的枯燥疲勞感；第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是多人分工編校，更容易從不同角度發(fā)現(xiàn)書稿存在的問題。

（二）圖書編輯與校對(duì)嚴(yán)格分工的弊端

圖書責(zé)任編輯與責(zé)任校對(duì)分工負(fù)責(zé)編輯和三校工作的弊端是在一些編校質(zhì)量問題中較難追究責(zé)任。例如有些質(zhì)檢問題很難區(qū)分是責(zé)任編輯的還是責(zé)任校對(duì)的，如果認(rèn)定責(zé)任時(shí)處罰不當(dāng)可能會(huì)影響同事關(guān)系和單位和諧；如果對(duì)該書責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)全部進(jìn)行處罰，則可能因?yàn)樘幜P面過廣而影響到更多人的評(píng)優(yōu)和職稱晉升。

圖書編校合一的利弊

（一）圖書編校合一的優(yōu)點(diǎn)

正是基于上述圖書編輯與校對(duì)分工產(chǎn)生的不便追責(zé)問題，部分出版單位推行編校合一制度，通常由責(zé)任編輯完全負(fù)責(zé)圖書的編輯和校對(duì)工作，甚至需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)裝幀設(shè)計(jì)和印刷環(huán)節(jié)。如果圖書需要在較短時(shí)間內(nèi)出版或者存在一定專業(yè)難度，可以由多位責(zé)任編輯共同完成，還可聘請(qǐng)外審、外校協(xié)助進(jìn)行審讀和校對(duì)。圖書編校合一模式的第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是職責(zé)明晰，便于追責(zé)，這種鞭策機(jī)制能賦予責(zé)任編輯更強(qiáng)烈的責(zé)任感，因?yàn)樨?zé)編對(duì)全書所有問題具有不可推卸的責(zé)任，故而會(huì)更加警惕地編校圖書。第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是責(zé)任編輯全權(quán)負(fù)責(zé)整本圖書的工作流程，獨(dú)立性、靈活性更強(qiáng)，不易受他人工作效率的影響，可以更為合理地安排自己責(zé)編的所有圖書的編校時(shí)間，確保圖書按時(shí)出版。

（二）圖書編校合一的弊端

在圖書編校合一模式中，為避免多人共同責(zé)編一本書后推卸編校質(zhì)量責(zé)任，一位責(zé)任編輯全權(quán)負(fù)責(zé)整本書編校工作的情況較為常見。其弊端之一是，一人對(duì)同一本書持續(xù)編校三遍，可能會(huì)受限于其知識(shí)結(jié)構(gòu)而忽視一些編校問題；弊端之二是容易因重復(fù)勞動(dòng)產(chǎn)生枯燥疲倦感。

圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式

從上述圖書編輯與校對(duì)嚴(yán)格分工、編校合一兩種模式來看，兩者各有利弊。若將編校分工與合作相結(jié)合，取長補(bǔ)短，將更有利于圖書出版行業(yè)的良性發(fā)展。而圖書編校的分工與合作相結(jié)合的模式有賴于出版管理機(jī)制的改善。

（一）圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式探索

圖書編校分工、合作相結(jié)合，即整本書既有責(zé)任編輯又有責(zé)任校對(duì)，不對(duì)二者的職責(zé)進(jìn)行過于清晰的劃界，使他們就發(fā)現(xiàn)的所有問題進(jìn)行交流討論，然后統(tǒng)一處理。這樣減輕了編輯和校對(duì)人員的工作壓力，避免一人編校三遍產(chǎn)生的枯燥疲勞感；而且更容易從多個(gè)視角發(fā)現(xiàn)不同問題，減少編校質(zhì)量問題，提升圖書品質(zhì)。

（二）圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式的機(jī)制保障

如果沒有相應(yīng)的機(jī)制保障，那么圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式只是一種理想狀態(tài)，無法付諸實(shí)踐。

首先，需要出版單位健全編校費(fèi)用的管理機(jī)制。目前一些制度健全的出版單位對(duì)審稿費(fèi)、編輯費(fèi)、一校費(fèi)、二校費(fèi)、三校費(fèi)、外校費(fèi)等做了明確規(guī)定，這對(duì)編輯和校對(duì)人員有一定的激勵(lì)作用。而一些機(jī)制尚不健全的單位在支付以上費(fèi)用時(shí)沒有明確標(biāo)準(zhǔn)，或者每本書只支付一個(gè)校次的費(fèi)用，或者完全不支付編校費(fèi)；責(zé)任編輯或校對(duì)卻仍然要繳納因編校質(zhì)量不合格的罰款。這種輕報(bào)酬重罰款的機(jī)制容易挫傷編輯、校對(duì)人員的工作積極性，降低職業(yè)認(rèn)同感，致使身處一線的編校人員將晉升管理部門視為擺脫乏味編校工作的出路，不利于經(jīng)驗(yàn)豐富的編校人員長期從事最核心的編校工作，使編校隊(duì)伍年輕化。

其次，需要圖書出版管理部門及出版社健全出版前的審查把關(guān)制度，而非側(cè)重出版后的質(zhì)檢問題懲罰機(jī)制。目前圖書出版管理部門和出版社已較為全面地建立了對(duì)出版物的質(zhì)檢制度，例如成立了各級(jí)審讀質(zhì)檢部門，負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)出版的圖書在編校質(zhì)量、印裝質(zhì)量等方面進(jìn)行全面檢查或抽查，并配套了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。但是，圖書出版之前的審查把關(guān)制度相對(duì)來說較為缺失，只有較少的出版單位會(huì)投入人力、財(cái)力組織出版前的質(zhì)檢工作，很多出版社并沒有相關(guān)工作環(huán)節(jié)和制度保障，只在出版后獎(jiǎng)懲相關(guān)責(zé)任人。由于圖書稿件質(zhì)量良莠不齊，編校篇幅較長，出版時(shí)間緊張，編校人員考核任務(wù)繁重等原因，圖書編校質(zhì)量問題長期存在。編校人員往往以“常在河邊走，哪能不濕鞋”來寬慰自己，這非常不利于圖書出版業(yè)的良性發(fā)展。

再次，出版管理部門有必要進(jìn)一步控制圖書出版數(shù)量，糾正出版行業(yè)市場化帶來的低劣圖書泛濫情況。隨著圖書出版市場化的推進(jìn)，一些出版單位為了經(jīng)濟(jì)效益而放松對(duì)圖書品質(zhì)的追求，隨之很多劣質(zhì)稿件充斥于編輯面前。編輯為了完成嚴(yán)格的業(yè)績考核要求，不得不委曲求全地接收這些稿件，這是圖書編校工作繁重、圖書質(zhì)檢不合格的一大原因。而且由于作者在圖書出版中居于主體地位，出版單位和編校人員甚至處于服務(wù)地位，尤其在面對(duì)一些較權(quán)威的作者時(shí)更為明顯；這可能導(dǎo)致出版社和編校人員盡可能滿足作者需求，被迫放松對(duì)稿件質(zhì)量的把關(guān)。如果出版管理部門進(jìn)一步控制圖書出版數(shù)量，出版社將會(huì)擇優(yōu)出版，減少乃至杜絕低劣圖書帶來的一系列問題，也會(huì)相應(yīng)平衡出版人員與作者的地位，增強(qiáng)編校人員的職業(yè)榮譽(yù)感。