閆方宇 陜西學(xué)前師范學(xué)院 陜西 西安 710100
高校圖書館承擔著為高校師生、重點科研教育生產(chǎn)單位提供信息服務(wù)的職能,是建設(shè)和傳播先進文化的重要基礎(chǔ)設(shè)施。隨著經(jīng)濟生活的迅速發(fā)展,高校師生對物質(zhì)的需求逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫裥枨?,對高校圖書館服務(wù)提出了更多要求。在這樣的大背景下,圖書館必須要對讀者服務(wù)進行更新升級,依托精細化發(fā)展,切實滿足不同類型讀者的現(xiàn)實需求,實現(xiàn)圖書館讀者服務(wù)的與時俱進。
一般來說,圖書館所提供的基礎(chǔ)性讀者服務(wù)主要包含以下幾項內(nèi)容。第一,接待讀者,幫助讀者進行借還書操作,如果有自助借還設(shè)備,這類工作會變成指導(dǎo)讀者使用自助借還設(shè)備。第二,閱讀推廣組織與執(zhí)行。即定期出一些優(yōu)秀圖書推薦板報,或是舉辦讀書沙龍、閱讀交流等活動。第三,整架和倒架。定期整架,保證圖書館內(nèi)的書刊擺放始終穩(wěn)定在整齊、規(guī)律的狀態(tài)下。另外,如果書架有放不下的情況,要及時擴充倒架。第四,參考咨詢服務(wù)。包括日常咨詢服務(wù)、文獻傳遞服務(wù)、定題服務(wù)、科技查新服務(wù)等等。
讀者,是圖書館的核心服務(wù)對象。隨著社會的發(fā)展,服務(wù)的精細化、人性化要求也在不斷提高?;谶@樣的情況,推動圖書館讀者服務(wù)精細化發(fā)展是實現(xiàn)圖書館服務(wù)與時俱進的必然選擇。實踐中,要求全體員工牢固樹立“讀者服務(wù)無小事”的觀念,細心、耐心、熱心地對待每一位讀者,讓讀者感受到“賓至如歸”的溫馨,讓精細化服務(wù)成為圖書館的“硬核”招牌。
同時,為了助力校園文化建設(shè)工作的優(yōu)化展開,持續(xù)提升讀者服務(wù)工作水平,落實圖書館讀者服務(wù)精細化也成為圖書館服務(wù)改革升級必由之路。
推進校園文化服務(wù)標準化建設(shè),穩(wěn)步推進高校圖書館服務(wù)體系建設(shè),促進圖書館讀者服務(wù)效能不斷提升。出于對圖書館讀者服務(wù)精細化的考量,圖書館應(yīng)當參考當前讀者群體的不同類別,構(gòu)建起多元化多層次服務(wù)體系,具體如下:
第一,高校師生。收集、整理與國家時事政治、國家與地方政策有關(guān)的資料,如報刊、政策文件等等,為高校師生提供大量的、充足的、具有時效性的文獻信息支持與保障;收集、整理與高校內(nèi)設(shè)置專業(yè)相關(guān)的資料,包括專業(yè)書籍、報刊等等,為高校師生自我提升、專業(yè)學(xué)習、科研等活動的展開提供支持;收集、整理與思想政治文化建設(shè)、文學(xué)素養(yǎng)培養(yǎng)等方面有關(guān)的書籍,如小說、詩集、哲學(xué)著作等等,豐富高校師生的精神文化生活,強化高校師生的基本文化素養(yǎng)與文學(xué)素養(yǎng)。實踐中,高校圖書館應(yīng)當針對不同讀者群體的特征與現(xiàn)實需求,設(shè)置具有特色性、獨特性的閱覽室,在為相應(yīng)讀者群體提供基礎(chǔ)服務(wù)(如圖書借閱服務(wù)、參考咨詢服務(wù)等等)的基礎(chǔ)上,還要滿足讀者對諸多綜合性服務(wù)的現(xiàn)實需求。另外,在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的支持下,可以搭建起數(shù)字化圖書館,以此促進“全天候”開館成為現(xiàn)實。在此過程中,以傳統(tǒng)與數(shù)字服務(wù)相融合的形式作為圖書館讀者服務(wù)的新手段,為讀者群體帶來更新、更豐富的閱讀體現(xiàn),并搭建起“查、閱、咨、藏一體化”的現(xiàn)代化服務(wù)新格局[1]。
第二,服務(wù)重點科研、教育與生產(chǎn)單位。以國家或地方重大戰(zhàn)略、重點建設(shè)項目的需求為切入點,著重為區(qū)域內(nèi)的教育機構(gòu)、科研機構(gòu)、企業(yè)用戶提供信息以及咨詢服務(wù),包括一般咨詢服務(wù)、定題咨詢服務(wù)、館際互借服務(wù)、文獻傳遞服務(wù)、文獻復(fù)制服務(wù)等等,以此搭建起基于重點科研、教育與生產(chǎn)單位的圖書館讀者服務(wù)體系[2],為高校與地方企業(yè)的創(chuàng)新科研、生產(chǎn)工作展開提供充足的文獻資料支持。
第三,服務(wù)高校圖書館業(yè)界。組建高校圖書館界不同領(lǐng)域的行業(yè)協(xié)作平臺,展開面向圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與交流合作活動;聯(lián)合其他高校的圖書館,定期舉辦經(jīng)驗分享會、學(xué)習會等等,更好地實現(xiàn)圖書館讀者服務(wù)的升級。
針對學(xué)生讀者群體,在圖書館內(nèi)劃分出專門的學(xué)生閱讀空間,為其提供內(nèi)容豐富、形式多樣的服務(wù)。在此過程中,必須要參考大學(xué)生的年齡特點、閱讀特征配置圖書,并完成專屬閱讀空間的設(shè)計與構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上,有條件的圖書館還可以引入VR技術(shù),讓大學(xué)生“進入”書中描述的場景與“世界”中,更好地提升大學(xué)生的閱讀興趣,實現(xiàn)讀者服務(wù)的與時俱進。
針對高校的離退休職工讀者群體,必須要在讀者服務(wù)中著重體現(xiàn)出人文關(guān)懷,為其開設(shè)“綠色通道”,提供文獻查找、預(yù)約提取等一站式服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,要結(jié)合館內(nèi)資源以及區(qū)域文化資源,開設(shè)多元化、多層次的高校離退休職工讀者培訓(xùn)課程,例如“關(guān)愛夕陽”高校離退休職工課堂公益培訓(xùn)課程等等,為高校的離退休職工讀者群體搭建起學(xué)習與溝通交流的平臺。
1.持續(xù)優(yōu)化調(diào)整書目的分類排列方式
為讀者提供書刊資源是圖書館讀者服務(wù)的基礎(chǔ)性內(nèi)容,出于對服務(wù)精細化的考量,應(yīng)當進一步對書目的排列方式展開優(yōu)化調(diào)整。實踐中,需要充分參考讀者提出的意見制定書籍排列方案,在提供均等化、標準化、共享化服務(wù)的同時,也實現(xiàn)為讀者提供多樣化、個性化、品質(zhì)化的服務(wù)。
2.盡可能提供24小時的讀者服務(wù)
在條件允許的情況下,可以在高校區(qū)域內(nèi)建設(shè)其多個圖書自助還書站點、圖書館電子資源獲取設(shè)備等等,從而不斷提升高校圖書館服務(wù)的效能,為讀者提供更為便捷的圖書館服務(wù),實現(xiàn)高校區(qū)域內(nèi)閱讀服務(wù)的全覆蓋[3]。另外,也可以參考圖書館與高校的現(xiàn)實情況,以學(xué)院、專業(yè)為單位,設(shè)置小型的24小時自助圖書館(院系分館),為高校內(nèi)的讀者提供“30秒借書,10秒鐘還書”的便捷服務(wù)。
3.設(shè)置書刊“消毒房”
在疫情背景下,由于圖書館與市民生活密切相關(guān),以此在防疫和抗疫方面必須作出特殊的安排。實踐中,可以專門為館內(nèi)的書刊搭建起融合臭氧消毒和紫外消毒的“消毒房”,為讀者的健康安全提供保障。為了讓讀者更安心,還在可以在館內(nèi)公共區(qū)域設(shè)置圖書消毒柜,讀者可以對圖書自助進行一分鐘的紫外線消毒,以確保借給讀者的圖書都是絕對安全的。
4.創(chuàng)客空間
秉承“閱讀—思考—實踐”理念在圖書館內(nèi)為讀者搭建起創(chuàng)客空間,為讀者的實踐與探索提供場地支持。在該創(chuàng)客空間中,需要配置3D打印機等多種設(shè)備與工具,供讀者免費使用,并配套提供項目跟蹤、文獻咨詢、閱讀推薦等專業(yè)信息服務(wù),為青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊提供成長、學(xué)習和展示的平臺。
5.找書服務(wù)
讀者在自行查找圖書未果的情況下,可在各校區(qū)總咨詢臺填寫找書服務(wù)申請單,由圖書館老師幫忙找書,找到后通知讀者領(lǐng)取圖書并辦理借書手續(xù)。如果圖書未被找到,建議讀者查找電子圖書,也可選擇文獻傳遞服務(wù)或圖書薦購服務(wù)。疫情期間,圖書委托和找書服務(wù)需要合二為一,“您委托,我找書”,實現(xiàn)了圖書館讀者服務(wù)的與時俱進,強化了高校師生對圖書館讀者服務(wù)的滿意程度,也有效避免了圖書館空間內(nèi)進入更多的讀者,提升了高校師生獲取書籍資源的安全性。
在當前信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下,圖書館建設(shè)與讀者服務(wù)也要實現(xiàn)與時俱進,必須要主動適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境,強化數(shù)字圖書館及其服務(wù)體系的建設(shè)。實踐中,需要充分把握當前新媒體平臺迅猛發(fā)展與普及性應(yīng)用的趨勢,推出基于互聯(lián)網(wǎng)、手機、數(shù)字電視等多種終端的服務(wù)模式,以多種形式拓展數(shù)字圖書館服務(wù)的范圍。圖書館還要持續(xù)加強館內(nèi)各類電子資源的線上服務(wù),分期推出各類電子資源的使用方法,方便讀者展開線上學(xué)習。以文獻傳遞服務(wù)模塊的搭建來說,要依托國內(nèi)外各協(xié)作機構(gòu)如OCLC、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技文獻中心(NSTL)、上海研發(fā)公共服務(wù)平臺、上海地區(qū)文獻資源共享協(xié)作網(wǎng)、清華大學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)、CALIS 華東南地區(qū)、中國高校人文社科文獻中心(CASHL)等平臺接口的引入,為校內(nèi)外讀者獲取所需文獻,推動高校圖書館文獻傳遞服務(wù)的升級。同時,利用數(shù)字圖書館,高校師生可以在線上完成圖書預(yù)約。具體來說,在高校圖書館主頁館藏目錄中查詢到某本圖書,如果已經(jīng)借出,且無其他在館圖書,可以通過“預(yù)約申請”進行預(yù)約。此時,同一冊圖書可多人預(yù)約,并且按先來后到的順序通知讀者取書;書刊狀態(tài)為“不可借”的圖書以及學(xué)位論文、學(xué)院分館的圖書不可預(yù)約。
另外,在疫情背景下,圖書館應(yīng)當始終秉承著閉館不閉服務(wù)的原則,依托數(shù)字圖書館的建設(shè),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、精細的服務(wù)。在此過程中,圖書館應(yīng)當?shù)谝粫r間將資源、服務(wù)甚至館員全部“搬”到線上,并在線上開展一系列讀書活動與文化活動,包括“猜燈謎到圖書館”“讀演云劇場”等等,切實推動圖書館讀者服務(wù)的升級[4]。
1.打造特色品牌
對圖書館的閱讀服務(wù)資源與產(chǎn)品進行整合,盡可能為讀者提供持續(xù)時間長、活動形式多、社會影響大、服務(wù)渠道廣的全民閱讀服務(wù)。與此同時,應(yīng)當針對圖書館的特色課程與活動展開線上轉(zhuǎn)移。以圖書館公開課為例進行說明,實踐中,可以參考“慕課”的展開理念,依托圖書館內(nèi)包含的海量資源信息,使用“線上+線下”相結(jié)合的模式向讀者推送學(xué)習資源,形成圖書館特色品牌。另外,在特殊時間節(jié)點,如圖書館服務(wù)宣傳周(月)、圖書館讀書周(月)、世界讀書日等等,要舉辦多樣性的閱讀活動與文化活動,吸引廣大師生參與活動并展開書籍閱讀。
2.著重提升圖書館的教育職能
作為教育與文化傳播的重要窗口,圖書館在提供讀者服務(wù)的過程中必須要著重體現(xiàn)出其教育職能。實踐中,應(yīng)當主動整合圖書館內(nèi)外的多樣性資源,舉辦講座、展覽、鑒賞會、培訓(xùn)等形式的文化活動,切實滿足讀者群體的個性化精神文化需求。需要注意的是,圖書館在更新讀者服務(wù)的過程中必須要保證始終與時代發(fā)展同步、與民族共命運,在展開一系列活動時,要堅持對中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)揚,重點宣傳現(xiàn)代文明成果,提高讀者群眾的科學(xué)文化素養(yǎng),展現(xiàn)出對民眾基本文化權(quán)益的有效維護,最大限度發(fā)揮出圖書館在推動高校學(xué)生思想文化進步方面的重要作用。
定期展開圖書館內(nèi)的館員培訓(xùn)與工作經(jīng)驗交流,促使所有館員掌握在讀者服務(wù)過程中遇到的特殊問題的處理方法,以及如何在讀者服務(wù)過程中調(diào)節(jié)情緒、調(diào)整心態(tài),從而平靜理性地處理讀者問題,維護讀者與自身的尊嚴。經(jīng)驗分享與培訓(xùn)實踐中,在分享經(jīng)典案例與服務(wù)技巧的基礎(chǔ)上,還可以引導(dǎo)館員將服務(wù)能力提升的經(jīng)驗方法進行高度概況,具體如下:第一,“三三三”工作方法,即用“細心、熱心、耐心”撫慰讀者情緒,用“眼到、禮到、心到”提升服務(wù)質(zhì)量,用“做好工作記錄、做好學(xué)習筆記、做好學(xué)習記錄”總結(jié)工作經(jīng)驗;第二,讀者服務(wù)應(yīng)具備“不斷學(xué)習、觀察總結(jié)、換位思考、隨機應(yīng)變”的“四個能力”;第三,“三準則一底線”,即以滿足讀者需求、注重團隊協(xié)作、提升個人能力為準則,保護文獻完整性為底線。通過這樣的經(jīng)驗交流與培訓(xùn),推動館員的工作專業(yè)能力進一步提升,為圖書館服務(wù)精細化的實現(xiàn)提供支持。
另外,也可以組織展開圖書館讀者服務(wù)技能競賽,包括知識競答、電腦操作和分書排架等等,以此加強高校間圖書館業(yè)界交流,提升館員的服務(wù)技能以及圖書館讀者服務(wù)水平。
綜上所述,推動圖書館讀者服務(wù)精細化發(fā)展是實現(xiàn)圖書館服務(wù)與時俱進、促進圖書館服務(wù)改革升級的必然選擇。在持續(xù)提供基礎(chǔ)性讀者服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建多元化多層次服務(wù)體系、多措并舉服務(wù)不同群體、深入挖掘讀者的現(xiàn)實服務(wù)需求、加快數(shù)字圖書館服務(wù)體系建設(shè)、充分發(fā)揮出圖書館的文化服務(wù)陣地作用、持續(xù)強化館員的工作專業(yè)能力,實現(xiàn)對圖書館讀者的精細化服務(wù),為讀者群體提供更為豐富的服務(wù)內(nèi)容,推動圖書館建設(shè)以及讀者服務(wù)的升級。