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        圖書館“郵寄借閱”服務(wù)的回顧與思考

        2021-03-08 08:48:46璐,馬
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

        劉 璐,馬 弘

        (1.沈陽工學(xué)院,遼寧 沈陽 113001;2.遼寧師范大學(xué),遼寧 大連 116029)

        2020年1月,為加強(qiáng)人員流動管理,最大限度阻斷COVID-19傳播擴(kuò)散渠道,全國各地相繼啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)。圖書館作為服務(wù)型的窗口部門,紛紛采取閉館、限制入館等應(yīng)急措施排除安全隱患。為了保障讀者權(quán)益不受影響,圖書館積極拓展讀者服務(wù)項目,“郵寄借閱”的服務(wù)形式悄然在各地開展起來。大連市少兒圖書館自2020年3月5日起恢復(fù)“濱城約書”服務(wù),一個月內(nèi)提供兩次免費(fèi)郵寄借閱服務(wù),使不能到館的讀者線上自助借還圖書,足不出戶,安享閱讀[1];中山紀(jì)念圖書館于2020年3月3日開啟“愛閱有約”活動,讀者登錄支付寶或微信平臺即可在線免押金辦證并借還圖書,為鼓勵更多市民參與閱讀,共同營造書香社會氛圍,借閱圖書不超過3冊即可享受免郵政策[2];長沙圖書館為讀者提供“宅約書香,圖書到家”服務(wù),并為在2019年3月5日9∶00~3月11日15∶00之間通過長沙圖書館網(wǎng)借平臺辦理相關(guān)借閱手續(xù)的讀者提供包郵送書上門服務(wù)[3]。

        筆者通過文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),郵寄借閱服務(wù)在圖書館領(lǐng)域并非新興服務(wù),此項服務(wù)已在國內(nèi)外開展多年,服務(wù)理念由來已久。通過回顧?quán)]寄借閱服務(wù)的歷史發(fā)展,思考當(dāng)下可行的郵寄借閱服務(wù)路徑,以期為圖書館從容應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,提出具有實踐意義的讀者服務(wù)路徑。

        1 郵寄借閱簡介

        郵寄借閱也稱郵寄借書、通訊借書,是圖書館借助郵政傳遞手段,為那些不便來圖書館辦理借書手續(xù)的讀者,或遠(yuǎn)離圖書館而又缺乏書刊的讀者(包括單位或個人),實行的一種圖書外借辦法。是解決邊遠(yuǎn)地區(qū)讀者看書難,發(fā)揮館藏資源利用效益的有效形式。郵寄借書的范圍一般限于科研、生產(chǎn)和教學(xué)所需的書刊資料。具體做法是:由讀者通過信件或公函向圖書館提出借書要求,圖書館根據(jù)其目的、需要,選擇和推薦有關(guān)書刊資料,用郵寄借出。讀者用完后再寄還圖書館。郵寄借書的冊數(shù)和時間,一般可高于個人外借[4]。

        2 我國郵寄借閱服務(wù)回顧

        2.1 “郵寄借閱”觀念提出

        1897年(清光緒二十三年)7月,由章鈺、張一、孔昭晉發(fā)起的“蘇學(xué)會”在蘇州成立。蘇學(xué)會主張因時制宜,為將來建立學(xué)堂張本;以中學(xué)為主,西學(xué)為輔,中學(xué)為體,西學(xué)為用;講求實學(xué),專以學(xué)問相砥礪,不持門戶之見,不議朝政官常。廣購書籍,以增智慧,定期講習(xí),以證見聞[5]。

        在受到戊戌變法維新思想的影響,蘇學(xué)會形成了具有時代屬性的公共圖書館觀念和實踐思路,為晚清中國圖書館學(xué)術(shù)思想史增添了重要一筆。蘇學(xué)會在其“蘇學(xué)會簡明章程”中第二條明確提出“二、凡近城鎮(zhèn)鄉(xiāng)有愿入會者,找出會費(fèi)五圓,惟書籍覓寄既難,又不能日繳到,須本人自覓友代寄,郵費(fèi)自理,但須照看書章程辦理[6]。”蘇學(xué)會所提到的為“近城鎮(zhèn)入會者”提供郵寄借閱,或許就是我國近代圖書館讀者服務(wù)中“郵寄借閱”的基本雛形。雖然筆者無法查證蘇學(xué)會郵寄借閱的具體實踐記錄,但這種讀者服務(wù)形式已經(jīng)具備了近現(xiàn)代圖書館借閱制度的特征與意義,且具有一定的可行性與操作性。

        2.2 上海通訊圖書館與“郵寄借閱”

        1921年5月1日,上海通訊圖書館在上海成立。發(fā)起者應(yīng)修人(1900—1933),團(tuán)結(jié)了上海錢業(yè)界的一些進(jìn)步青年,創(chuàng)辦的上海通訊圖書館,雖然只是一個僅有138種不滿300冊藏書的小圖書館,卻“旨意在使得無產(chǎn)者有得書看”,肩負(fù)革命活動的同時,承擔(dān)起了上海市唯一的公共圖書館的角色任務(wù)[7]。

        “不讓任何地方的人們讀不到任何種類的好書,不讓任何種類的好書流通不到任何遙遠(yuǎn)的地方,這是我們特用通信借還制的本意[8]?!鄙虾Mㄓ崍D書館以實現(xiàn)新文化教育人民大眾為目的,以通訊借還傳播新思想的借閱方式,打破空間與時間、財產(chǎn)與地位的多重障礙,在蘇學(xué)會提出郵寄借閱的理念雛形的24年之后, 打開了中國現(xiàn)代進(jìn)步圖書館事業(yè)史的新篇章,成為我國第一家采用郵寄借閱為讀者服務(wù)的圖書館。

        2.3 “郵寄借閱”廣泛開展

        1933年3月成立的螞蟻圖書館繼承了上海通訊圖書館郵寄借書的服務(wù)方式,以相互信任為擔(dān)保,無須手續(xù)費(fèi)、保證金,成為當(dāng)時全國各地勞苦百姓的精神向往之地,加之不受身份、地域限制,讀者范圍更是遍及南洋地區(qū)、日本、朝鮮等國家[9]。我國第一家由中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的國家級圖書館——中華蘇維埃中央圖書館,1932年2月在江西瑞金成立。《中華蘇維埃中央圖書館的借閱規(guī)則》中規(guī)定,“借出交還都須經(jīng)本館管理員之手,不得自行取放。寫信來借的,須貼足郵票,并有借閱的證明書,方得出借[10]?!笨梢姡醒雸D書館在當(dāng)時的艱苦條件下具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有效地開展了郵寄借閱服務(wù),對廣大軍民來說可謂是精神食糧的“雪中送炭”。

        當(dāng)然,在一些特殊讀者群體中,郵寄借閱也發(fā)揮著它獨特的意義。20世紀(jì)50年代,湖南省圖書館成了開展郵寄借書服務(wù)的先驅(qū)者,通過拓展宣傳渠道、編制推薦書目、建立郵寄讀者檔案、做好包裝郵遞工作等措施,不僅提高了圖書的利用率,也解決了“偏遠(yuǎn)地區(qū)”看書難的問題。截至1958年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,湖南省圖書館共有521位讀者利用該服務(wù),全年借閱圖書1 300余冊,1982年發(fā)展郵寄借閱讀者已達(dá)630人[11],取得了可喜的成績。20世紀(jì)80年代,以威海市圖書館為代表的基層圖書館針對農(nóng)民群體開展了科技書籍郵寄借閱業(yè)務(wù),為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)振興打下了堅實的服務(wù)基礎(chǔ)[12]。2002年上海圖書館所推出的“視障讀者免費(fèi)郵寄外借”的服務(wù),為廣大視障讀者帶來“足不出戶”的閱讀體驗,與此同時,為視障讀者提供郵寄外借的服務(wù)形式在全國各地的圖書館紛紛推行開來[13]。

        3 國外“郵寄借閱”發(fā)展概況

        郵寄借閱在國外圖書館應(yīng)用較廣,圖書館類型遍及公共圖書館、高校圖書館、私立圖書館、協(xié)會圖書館等,郵寄借閱這種便捷的外借服務(wù)方式,為廣大讀者詮釋著圖書館“以人為本”的服務(wù)初衷。

        3.1 日本

        以收藏連環(huán)畫、兒童書為主的日本私立圖書館——花莖兒童圖書館,通過郵寄圖書或送書上門的服務(wù)方式,為該館廣大讀者提供了便利服務(wù);由日本農(nóng)業(yè)漁村文化協(xié)會創(chuàng)辦的農(nóng)文協(xié)圖書館,則為本館已向當(dāng)?shù)毓矆D書館或大學(xué)圖書館提出過借閱請求的讀者提供免費(fèi)郵寄服務(wù)[14];日本公立圖書館根據(jù)日本的“郵便法”,為不能親自到館的殘障人士、距圖書館路途遙遠(yuǎn)、利用圖書館有困難的讀者,提供郵寄借書服務(wù),盲人郵寄借書費(fèi)用全免,殘障人士郵寄費(fèi)用半價,所及費(fèi)用均由圖書館負(fù)擔(dān)[15]。

        3.2 美國

        美國亞拉巴馬州伯明翰圖書館和杰弗遜圖書館推行的“BOOKS—BY—MAIL”服務(wù),服務(wù)對象涵蓋行動不便的老人、殘疾人, 那些遠(yuǎn)離圖書館的科研工作者同樣也可以享受郵寄圖書服務(wù),這種服務(wù)無須證件,一個電話便可以享受每次不超過4冊借閱圖書,借期為4周的圖書館遠(yuǎn)程借閱服務(wù)[16];耶魯大學(xué)法學(xué)圖書館(Law Library)在已有服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸,為美國和加拿大境內(nèi)已經(jīng)提出借閱申請卻無法到館履行借閱手續(xù)的讀者提供圖書郵寄服務(wù)[17];美國銀行家協(xié)會圖書館,是美國商會圖書館的代表,它所采用的“包裹圖書館”(package libraries)就是通過郵寄的方式來傳遞文獻(xiàn),使紐約以外的各州銀行能夠有效利用館藏最新資料,這種主動服務(wù)的方式體現(xiàn)了圖書館以讀者為中心的服務(wù)理念[18]。

        4 “郵寄借閱”服務(wù)優(yōu)化思考

        4.1 “郵寄借閱”開展意義

        結(jié)合現(xiàn)存有關(guān)郵寄借閱服務(wù)的記錄來看,在當(dāng)下數(shù)字資源豐富、移動網(wǎng)絡(luò)便利的今天,似乎郵寄借閱服務(wù)存在的意義并不算大。其實不然,紙質(zhì)圖書不應(yīng)該因為某些特殊原因而被置之高閣。筆者以“圖書館學(xué)五定律”為思想出發(fā)點,發(fā)現(xiàn)郵寄借閱服務(wù)的開展是對其最好的詮釋與延伸。

        “書是為了用的”,圖書館并不是圖書的保管機(jī)構(gòu),而是可以讓圖書得到充分利用的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。在特殊時期的管理服務(wù)中,圖書館有必要打破限制,將圖書藏以致用,從便于讀者利用的角度,拓展服務(wù)思路,提升應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急能力,以規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)水平,保障讀者權(quán)益,使“每個讀者有其書,每本書有其讀者”。圖書館可以利用時下流行的通訊媒介,尤其是在特殊時期,建立起與讀者的實時互動機(jī)制,“以節(jié)省讀者的時間”為前提,簡單快捷回復(fù)讀者需求,聯(lián)合現(xiàn)代發(fā)達(dá)的物流配送體系,將讀者所需資源及時送達(dá)?!皥D書館作為一個生長著的有機(jī)體”,離不開藏書、讀者和館員這3個生長著的有機(jī)部分的支撐,而郵寄借閱服務(wù)恰巧將這三者有機(jī)結(jié)合起來,在讀者服務(wù)方式的拓展上釋放出新的活力。

        4.2 “郵寄借閱”服務(wù)路徑構(gòu)建

        鑒于國內(nèi)各個圖書館之間并沒有可以通行使用的讀者身份認(rèn)證,因此以郵寄借閱的主體——本館讀者為路徑起點發(fā)出借閱申請,通過圖書館自有平臺登記圖書信息和讀者信息,其中圖書信息包括圖書的題名、著者、ISBN和索書號4項信息,讀者選填其中兩項即可;讀者信息是圖書館與讀者之間唯一的聯(lián)系信息,因此其中的讀者姓名、證件號碼、聯(lián)系地址和Email都是需要讀者真實準(zhǔn)確填寫的。

        圖書館平臺接收讀者需求信息以后,及時進(jìn)行館內(nèi)資源檢索,確認(rèn)所需資源的館藏位置,并由相關(guān)人員確認(rèn)該書是否可以進(jìn)行郵寄借閱,各個圖書館可以結(jié)合各館圖書管理制度的特點制定具體相應(yīng)郵寄圖書標(biāo)準(zhǔn),如特價圖書、孤本圖書、外文原版圖書不可郵遞借閱等;確認(rèn)可以外借郵寄的圖書,需由專門人員對圖書進(jìn)行消毒,進(jìn)行防潮防損的有效包裝,為避免讀者利用圖書進(jìn)行其他不合法的活動,必要時增加版權(quán)保護(hù)的溫馨提示;而對于本館暫未收藏的紙質(zhì)圖書,圖書館需與讀者聯(lián)系溝通,由咨詢館員Email反饋該圖書的電子版資源。當(dāng)然,郵寄借閱是一個圖書館與讀者之間的借閱循環(huán)過程,圖書館可以根據(jù)實際情況,采取開館后統(tǒng)一到館歸還的辦法,也可以采取郵寄歸還的辦法使圖書高效的利用起來(見圖1)。

        圖1 “郵寄借閱”服務(wù)路徑構(gòu)建

        4.3 第三方跨界合作

        郵寄借閱服務(wù)的關(guān)鍵在于郵寄,如今現(xiàn)代物流發(fā)展成熟化、透明化,已經(jīng)可以讓圖書館與讀者實時定位“郵寄包裹”,追蹤書籍運(yùn)送軌跡。因此,為讀者服務(wù)拓展增添第三方物流路徑,搭建圖書館與讀者之間的郵寄橋梁是可以實現(xiàn)的。郵寄借閱服務(wù)不僅依賴于快遞物流,也需要圖書館與讀者建立相互支持與信任的合作關(guān)系,將傳統(tǒng)的服務(wù)機(jī)制順應(yīng)時代潮流發(fā)展,圖書館可以嘗試與第三方平臺跨界合作,如芝麻信用,挖掘潛在讀者用戶,通過個人信用體系的認(rèn)證打破傳統(tǒng)讀者身份認(rèn)證的最后一道門檻,解除借書押金的限制等約束條件,有效地將讀者、圖書館、社會緊密聯(lián)系在一起。

        5 結(jié)束語

        “郵寄借閱”是圖書館讀者服務(wù)的初心本源,在電子資源豐富、移動互聯(lián)發(fā)展迅猛的今天,一種適應(yīng)時代特征的郵寄借閱,依舊是被需要的服務(wù)模式。本文以“郵寄借閱”為視角,從概念出發(fā),回顧我國歷史上郵寄借閱服務(wù)理念提出的“蘇學(xué)會”,傳承服務(wù)的“上海通訊圖書館”,近現(xiàn)代各時期開展郵寄借閱服務(wù)的圖書館代表,放眼國外,以日本、美國的私立圖書館、公共圖書館、協(xié)會圖書館等為代表,介紹郵寄借閱服務(wù)的開展情況。思考當(dāng)下借閱服務(wù)開展的意義與“圖書館學(xué)五定律”的契合點,優(yōu)化郵寄借閱服務(wù),設(shè)計構(gòu)建服務(wù)路徑,建議通過與第三方的跨界合作,打破圖書館與讀者間的認(rèn)證門檻,實現(xiàn)讀者、圖書館、社會有效的結(jié)合。

        鑒于我國圖書館類型多樣,各個圖書館管理體系、讀者類型存在區(qū)別,本文在構(gòu)建的路徑中并未逐一進(jìn)行分析,僅從“借—還”“讀者—圖書館”的層面上進(jìn)行討論,以期為后續(xù)的專門研究拋磚引玉。19世紀(jì)的“郵寄借閱”在21世紀(jì)的今天,依舊是具有活力的,圖書館人要順應(yīng)時代發(fā)展,創(chuàng)新讀者服務(wù)形式,不斷將服務(wù)理念進(jìn)行拓展,這是推進(jìn)全民閱讀、提升文化自信的關(guān)鍵。

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