焦鶯
(南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院(齊齊哈爾市第一醫(yī)院)圖書館,黑龍江齊齊哈爾 161005)
在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,網(wǎng)絡(luò)具有跨時空、 跨空間、跨地域的特點,被應(yīng)用在人們工作生活的各領(lǐng)域之中,在全世界范圍內(nèi)得到了普及和高速發(fā)展。在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)也逐漸成為廣大醫(yī)務(wù)工作者對信息的獲取方式之一。數(shù)字化的醫(yī)院圖書館能提供給醫(yī)務(wù)人員科研、工作上所需的重要信息,實現(xiàn)實時的數(shù)字化服務(wù),方便醫(yī)務(wù)人員能夠在任何時間和地點都能上網(wǎng)檢索自身所需的各種信息。利用好網(wǎng)絡(luò),醫(yī)院醫(yī)護人員就能全面、及時、準(zhǔn)確地根據(jù)搜集到的大量科技文獻進行科研、教學(xué)和臨床治療,實現(xiàn)數(shù)字化的快速信息服務(wù)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)也是目前關(guān)注度較高的問題。應(yīng)充分探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化圖書館服務(wù)模式對提高圖書館整體水平的意義,充分利用信息技術(shù)發(fā)揮圖書館的服務(wù)潛力[1]。
位于黑龍江省北部的南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院建立于1911年,是一家市級三甲醫(yī)院。同時也是全國首批三級甲等醫(yī)院、全國第三批城市公立醫(yī)院、全省首批城市公立醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)已形成大型集體化布局,是大型綜合性醫(yī)院。2003年醫(yī)院建立了數(shù)字化圖書館,數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)已建成并輻射全院,有效實現(xiàn)了在醫(yī)學(xué)科研、 醫(yī)學(xué)臨床研究和醫(yī)學(xué)教學(xué)等方面的價值。但與此同時,圖書館信息化建設(shè)也存在著經(jīng)費不足、建設(shè)滯后、業(yè)務(wù)整體規(guī)劃力度不夠等問題。電子閱覽室中的電腦大多數(shù)不是高配,未被充分利用;網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理進展緩慢;工作人員數(shù)量也不夠。且南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員往往因為工作繁忙而很少到圖書館閱讀,導(dǎo)致了期刊的使用率過低。圖書館自身缺少主動性和創(chuàng)造性意識,也就難以開展自我調(diào)適、適應(yīng)社會發(fā)展和提高學(xué)習(xí)水平的機會。鑒于上述現(xiàn)狀和存在的問題,必須做好南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院數(shù)字化圖書館的建設(shè)工作。
近年來,南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院圖書館對數(shù)字化圖書館的建設(shè)做出了規(guī)劃。根據(jù)醫(yī)院自身的人力、物力、財力條件,建立起了數(shù)字化圖書館,完善了局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和硬軟件裝備。無線上網(wǎng)設(shè)備對于自帶筆記本的讀者來說聯(lián)網(wǎng)更方便,全院的醫(yī)護人員也可以通過醫(yī)院專線在全天使用數(shù)字化圖書館中的各種圖書資源[2]。醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)增加了網(wǎng)絡(luò)接口連接,讓醫(yī)院的所有科室人員足不出戶就能享受所有圖書館服務(wù)。同時在醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)專線中新增加了訪問圖書館服務(wù)的新功能,方便提供給醫(yī)務(wù)人員Email 和微信訪問的服務(wù)功能,同時還能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信功能,用戶也能擁有個人文件存儲空間的功能,用戶可以很方便地使用電腦辦公系統(tǒng)登錄到醫(yī)院圖書館的主頁,還可以通過申請個人賬戶擁有獨立的網(wǎng)絡(luò)資源存儲空間;在館際交流方面,為了能與讀者進行更好的交流,設(shè)立了專門的用戶微信群和用戶QQ 群,館員可在線和用戶進行答問,從而更好地創(chuàng)建個性化的用戶服務(wù); 除了將醫(yī)院圖書館現(xiàn)有的紙質(zhì)館藏制作成數(shù)字化的資源之外,還相序配置了知網(wǎng)、萬方、維普數(shù)據(jù)期刊網(wǎng)等專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,并將其連接到醫(yī)院局域網(wǎng),讓讀者能更好地享用數(shù)字化服務(wù); 通過實時更新將數(shù)據(jù)庫中國內(nèi)外的最新醫(yī)學(xué)理論、最新醫(yī)學(xué)經(jīng)驗和最新醫(yī)學(xué)進展推送給讀者,真正做到讓網(wǎng)絡(luò)信息資源滿足用戶的個性化需求、做到用戶至上,真正實現(xiàn)資源共享,使得醫(yī)院圖書館的服務(wù)更上一層樓,影響力更大,讓全院醫(yī)院人員滿意。南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院從2003年開始與軟件公司進行合作,開發(fā)出了南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院數(shù)字化圖書館的管理系統(tǒng),使得圖書的流通和數(shù)字化管理變得更為合理,并實時發(fā)布各種醫(yī)學(xué)期刊、醫(yī)學(xué)書目和醫(yī)學(xué)流通數(shù)據(jù)。使得現(xiàn)有的數(shù)字化醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫的庫存數(shù)量更豐富,內(nèi)容更充分,形成了多位一體的數(shù)據(jù)庫。
所謂的專題信息服務(wù),通常是搜集并整合來自各種渠道和門類的信息,使信息變得更為有序,方便用戶在專題欄目數(shù)據(jù)庫查找信息資源。及時定期地對專題信息資源數(shù)據(jù)庫進行更新并主動介紹給用戶,南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院圖書館根據(jù)對用戶的習(xí)慣和個性的分析,根據(jù)用戶要求積極地為用戶提供了各種數(shù)字化服務(wù)和各種信息[3]。醫(yī)務(wù)人員可通過發(fā)送電子郵件定制資源檢索需求。醫(yī)院圖書館根據(jù)各種服務(wù)對象所感興趣的信息資源,對其進行深度處理,然后通過微信群或E-mail 自動推送給用戶,為用戶組織和收集數(shù)字資源。還可以通過建立用戶微信群的方式向用戶介紹新書、發(fā)布書目清單,以不斷更新用戶需要的信息資源; 醫(yī)院圖書館還應(yīng)建立方便圖書館工作人員和用戶之間即時交流的微信群和QQ群,在交流中了解用戶的意見和需求,以更好地做好醫(yī)院圖書館的數(shù)字化建設(shè)和管理工作。醫(yī)院數(shù)字化圖書館還應(yīng)注重對新的平臺系統(tǒng)的開發(fā),讓使用者把自訂的資料或其他要求輸入到新平臺系統(tǒng)界面,并定期對圖書館的新資源展開檢索,從多方面、多角度充分滿足用戶的多樣化需求。并將新的數(shù)字化資源通過E-mail 自動發(fā)送給用戶。例如,南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院開展低血小板的治療時,圖書檢索了相關(guān)的專題治療文獻,并整理成壓縮文件包交給內(nèi)科使用,廣受臨床醫(yī)生的好評,這樣的個性化服務(wù)理念更容易為用戶所接受。
現(xiàn)今的圖書館都重視數(shù)字化建設(shè),所以必須讓南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院圖書館的信息服務(wù)水平得到全面提升,以現(xiàn)有電子資源數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),將在線數(shù)據(jù)庫建立出來,革新各種網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)資源,例如,論文查詢、非格式化的電子文檔、網(wǎng)上超文本鏈接、醫(yī)院各學(xué)科評估信息、醫(yī)療機構(gòu)排名分析信息等,加快技術(shù)設(shè)備的革新,有效擴建數(shù)據(jù)資源庫[4]。并與知網(wǎng)、萬方、維普等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺進行合作,做好醫(yī)院醫(yī)學(xué)教研工作人員的深度學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。也可以為醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提供個人數(shù)字化圖書館服務(wù),讓他們免費使用圖書館的館藏資源查找和快速更新適合自身的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源。專業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫的特點是不需要對數(shù)據(jù)庫進行維護,可充分享用數(shù)字化圖書館中新推出的各種功能和新出版的信息資源。個性化的推送服務(wù)和跟蹤服務(wù)更有利于讓用戶對各醫(yī)療機構(gòu)、 醫(yī)學(xué)專家和學(xué)者、醫(yī)療項目、醫(yī)療學(xué)科等領(lǐng)域產(chǎn)生關(guān)注。平臺上的強大評價功能可以用于管理科研和人才;進行科研選題、項目跟蹤、人才流動等方面的擴伸,也可以用來進行學(xué)科評價、人才評價和項目評價。個人數(shù)字圖書館更具有如下針對性。
(1)提供有效的信息分類定制服務(wù)。
用戶在搜尋數(shù)字化的信息資源時,可提前設(shè)定自己所需要的信息資源,例如,醫(yī)學(xué)學(xué)科教育領(lǐng)域、國內(nèi)外大型醫(yī)學(xué)會議、醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)熱點問題、醫(yī)學(xué)研究趨勢等,這樣平臺系統(tǒng)就會自動推送相關(guān)的信息。這樣更方便用戶的使用,將個性化信息空間還給用戶,讓用戶享受到自身真正需要的信息資源服務(wù),只看自己所感興趣的內(nèi)容,圖書館也完成了從一般信息服務(wù)到個性化信息服務(wù)的升級。
(2)提供有效的科研情報服務(wù)。
科研情報是由過去的一般性資料轉(zhuǎn)化成為有價值、有用的資料,例如,相關(guān)醫(yī)療學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展方向、相關(guān)課題領(lǐng)域的最新研究和最新進展、最新的專家研究成果。南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院建立的全面醫(yī)學(xué)電子信息資源數(shù)據(jù)庫中,也包括各級醫(yī)院圖書館的排名、對各醫(yī)院各學(xué)科的評估、醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的排名分析、醫(yī)學(xué)類論文查新和評估、醫(yī)學(xué)類論文期刊投稿推薦、各類醫(yī)院大型講座等科研實踐活動[5]。
虛擬專用網(wǎng)(VPN)是一種通過加密和封包網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),在公網(wǎng)中將私有的專用網(wǎng)的數(shù)據(jù)通信技術(shù)建立出來,再通過私用隧道在公共數(shù)據(jù)網(wǎng)上建立出的一條仿真的點對點的專線。它具有公共網(wǎng)絡(luò)的便利性和專用網(wǎng)絡(luò)的安全性。由于圖書館購買的鏡像數(shù)據(jù)庫僅限于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)中使用,所以用戶不能在外面直接使用圖書館資源,而使用VPN 技術(shù),就可以突破這個地域限制問題[6]。
遠程用戶可以繞過防火墻和代理服務(wù)器對圖書館資源進行訪問,從而減少館員的工作量,也更方便用戶的使用。醫(yī)院以外的用戶也能進行訪問。
南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院的數(shù)字化圖書館自建成后注重打造多層級分管建設(shè)體系,實現(xiàn)了權(quán)限下放,實現(xiàn)了館際數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)了多館圖書資源共享,促進圖書館得到了全面性、 協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性的發(fā)展,打造了多層級互聯(lián)互通的圖書館體系。依據(jù)醫(yī)護人員的閱讀軌跡,貼合醫(yī)護人員閱讀場景,線上在線借閱簡單便捷,極大提高了南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院醫(yī)護人員閱讀的便利性。
南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院的數(shù)字化圖書館館藏的中外文期刊,更新快、刊種刊期全。中文期刊具有96%以上的用戶滿足率,大都收錄了創(chuàng)刊時至今的期刊,并且同比傳統(tǒng)的鏡像錄入法更新速度更快,在時間上要快2~4 期。外文期刊具有90% 以上的用戶滿足率,并且全文可以免費獲取。
南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院數(shù)字化圖書館的視頻資源種類繁多較為全面,有來自醫(yī)學(xué)專業(yè)的專家所講授的權(quán)威專題醫(yī)學(xué)內(nèi)容,也有各行各業(yè)專家的授課視頻,更有國家級、市級的各種優(yōu)秀醫(yī)學(xué)課程,課件內(nèi)容多種多樣,為醫(yī)院進行遠程教育奠定了堅實的基礎(chǔ),特別是在新冠疫情中,其安全性、便利性更得到了顯現(xiàn),防止了聚集型培訓(xùn)所存在的安全隱患。考試指導(dǎo)主要包括醫(yī)學(xué)方面的各種考試題材,能夠為醫(yī)學(xué)類考生提供很好的考試題材和考試資源。
利用互聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)字化圖書館時,在時間和空間上都不受限制,只要有網(wǎng)就能隨時隨地馬上使用;和傳統(tǒng)的鏡像方式做對比的話,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)字化圖書館不受篇數(shù)、開發(fā)數(shù)和人數(shù)的限制,資源信息量更多,更新速度更快;不需要醫(yī)院再投入人力、物力、軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,做到了真正節(jié)約成本。
(1)便捷的檢索模式。
南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院數(shù)字圖書館的檢索平臺,進行檢索時較為簡單,只需通過一個簡單的搜索框輸入需要檢索的文字內(nèi)容就可以完成檢索,即使沒有學(xué)過檢索也能很快上手。
(2)多面搜索功能。
南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院數(shù)字圖書館的多方位檢索功能,體現(xiàn)了一站式檢索的優(yōu)勢,能有效實現(xiàn)對圖書、期刊論文等資源的多樣化檢索,在最短的時間內(nèi)就能讓讀者獲取到最為全面準(zhǔn)確的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)信息,這樣能大大節(jié)省用戶在檢索過程中花費的精力和時間,提高了讀者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)效率的質(zhì)量。
(3)建立醫(yī)院特色數(shù)據(jù)庫。
對本院管理人員、 科研人員和醫(yī)護人員參與撰寫和制作的論文、培訓(xùn)課件、視頻等相關(guān)資源進行了整合,建立出了南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院的特色數(shù)據(jù)庫。整合了醫(yī)院自有數(shù)據(jù)庫中的圖書、期刊,已有資源進行一站式搜索,這樣更方便用戶進行檢索,使用戶能在搜索平臺上獲取有價值的學(xué)術(shù)信息和資源。
數(shù)字化圖書館是圖書館發(fā)展的大趨勢,醫(yī)院數(shù)字化圖書館不僅適應(yīng)了現(xiàn)代化發(fā)展方向,在現(xiàn)實生活中,由于數(shù)字化圖書館包含了海量數(shù)據(jù)信息,其服務(wù)功能也越來越強大。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)字化圖書館既是傳統(tǒng)圖書館優(yōu)勢的繼承和創(chuàng)新載體,又結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)的便利性,與現(xiàn)代人的閱讀需要更為相符。該文以南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院圖書館為例,對該醫(yī)院的數(shù)字化圖書館的建設(shè)現(xiàn)狀和存在問題都進行了分析,并提出了具體的解決對策、改進方法和建議,以使得該醫(yī)院的數(shù)字化圖書館能得到更全面、 更好地發(fā)展,并與傳統(tǒng)圖書館長期共存。
研究中發(fā)現(xiàn)南醫(yī)大附屬齊市醫(yī)院圖書館雖然在加速數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面做了很多工作,但還是存在著一些問題,如經(jīng)費投入、管理維護、資源建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展等方面。除了要解決這些問題,還要注意加大技術(shù)融合力度、加大經(jīng)費投入力度、加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)。所以,要抓好數(shù)字化圖書館的技術(shù)創(chuàng)新和管理,創(chuàng)新管理方法和運行機制,提升用戶的整體滿意度。并且要整合好各種數(shù)字化圖書館資源,除了電子資源還要利用好紙質(zhì)資源,擴展醫(yī)院圖書館的綜合閱讀面,加大醫(yī)院圖書館數(shù)字化技術(shù)的覆蓋面和受眾范圍的廣度,促進醫(yī)院數(shù)字化圖書館更好地發(fā)展。