臧欣鈺

摘要：如今中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人們的日常生活日益富足，人們基本不用為生存所必需的物質(zhì)發(fā)愁。相反，人們對精神消費(fèi)的需求在不斷增加。大型群眾文化活動現(xiàn)已成為豐富人民精神文化的主要方式。探索如何策劃和組織大型群眾文化活動，是促進(jìn)人民精神世界日益豐富的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：大型活動;群眾文化;策劃組織

引言：隨著人們生活水平的提升，物質(zhì)得到滿足，人們對精神世界的渴求和探索也在逐漸增加。大型群眾文化活動是豐富人們精神生活的一種方式。目前，許多地方政府的文化部門都著眼于大型群眾文化活動建設(shè)。大型文化活動不僅可以加強(qiáng)人民群眾的精神文化建設(shè)，還可以弘揚(yáng)中華優(yōu)秀文化，使其深入人心，彰顯文化價(jià)值。

1.開展大型群眾文化活動所面臨現(xiàn)狀

1.1群眾文化從業(yè)人員現(xiàn)狀

近年來，群眾文化發(fā)展迅速，對全社會精神文明建設(shè)具有重要意義。但是，缺乏青年文化工作者的問題更加嚴(yán)重。一方面，具有豐富專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的干部紛紛退休，另一方面，文化程度較高的群眾文化工作者缺乏專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技能，不適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展需要。

1.2基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀

改革開放以來，精神文明建設(shè)越來越受到重視，但也有干部認(rèn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)是第一位的，文化建設(shè)是次要的，不重視文化建設(shè)在社會和諧發(fā)展中的重要地位和作用[1]。

2.大型群眾文化活動的策劃

2.1理清活動主題和目標(biāo)

大型文化活動的提前策劃和組織尤為重要，因?yàn)榻M織大型文化活動涉及的方面很多。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須明確理念目標(biāo)。努力開展能夠強(qiáng)烈吸引更多受眾并幫助人們建立良好世界觀、價(jià)值觀和人生觀。我們通常所說的成功舉措，就是根據(jù)時(shí)代群眾的共同心理需求，運(yùn)用獨(dú)特的媒體宣傳方式，開展活動，展示現(xiàn)代社會存在的崇高思想和觀點(diǎn)，達(dá)到活動目的。例如，中國最具感染力的節(jié)目“感動中國”，可以清楚地看到該節(jié)目中使用的表達(dá)方式。在播出企劃中選擇了代表人物的感人故事來感染電視觀眾，挑選了高尚的模范代表，讓觀眾看到了他們的英姿，同時(shí)也震撼了觀眾的心，觀眾有新的認(rèn)知和感悟，個(gè)人價(jià)值也會得到升華?？梢钥吹?，這種表達(dá)方式可以帶來更多的公眾接受度。在這個(gè)社區(qū)中仍然有無私的善良、忠誠和奉獻(xiàn)的行為。而這些人物并不會隨著天氣的變化而消失。因此，從這些大型文化節(jié)目中，我們可以學(xué)到很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，例如：組織者需要在活動開始前決定該計(jì)劃的內(nèi)容和主題。而在尊重過去、理解現(xiàn)在、展望未來的基礎(chǔ)上，規(guī)劃活動是否更有意義？同時(shí)，規(guī)劃者要更加關(guān)注和積累生活中的社會現(xiàn)象，才能規(guī)劃出貼近人們生活的文化活動。

2.2彰顯創(chuàng)新

在我國的大型文化活動中很難看到令人耳目一新的活動。除了轉(zhuǎn)場，劇情幾乎一模一樣，讓觀眾失去了觀看的動力。因此，在策劃活動時(shí)需要大膽創(chuàng)新。首先，要根據(jù)大眾的不同喜好來規(guī)劃。其次，進(jìn)行一個(gè)關(guān)于計(jì)劃內(nèi)容的調(diào)研問卷，通過總結(jié)對每個(gè)人所感興趣的活動方向做出改變。最后，排練好邀請公眾欣賞，觀賞后我們按照大家的建議作出了改善。既能迎合廣大觀眾的味蕾，也能給大眾一種耳目一新的感受。同時(shí)，借助創(chuàng)新精神，我們不僅能夠向世人展現(xiàn)了中國創(chuàng)造的智慧，也可以讓中華文化蓬勃發(fā)展，揚(yáng)名海內(nèi)外[2]。由此可見，創(chuàng)新在國內(nèi)大型文化活動占有重要地位。回首往事，2008年北京奧運(yùn)會向世界展示了中華文化的博大精深，在這些盛大的賽事中，主辦方發(fā)揮了創(chuàng)新精神，最終為大家呈現(xiàn)了一場視覺盛宴。

3.大型群眾文化活動的組織

3.1構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)

開展大型群眾文化活動，需要考慮的問題很多，一個(gè)完整的組織是活動成功的基礎(chǔ)。組織要合理分配工作，分成若干部門，高效完成各自的任務(wù)，各部門各司其職，才能把整個(gè)活動的組織做好。文化活動的組織可以分為幾個(gè)部門：策劃、場地、人員、廣告和雜志等幾個(gè)部門。策劃部門要確定活動的主題、內(nèi)容和形式，明確其他部門開展工作的方向?，F(xiàn)場工作人員應(yīng)利用他們現(xiàn)有的人際交往能力來尋找合適的場所。人力資源負(fù)責(zé)人要發(fā)揮好自己的人際關(guān)系作用，找到合適的人才，能吸引大眾的明星來表演。宣傳人員要具備熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的能力，充分發(fā)揮自己的作用，加大宣傳力度，使人們對活動的主要內(nèi)容有一個(gè)大致的了解。審核部門要監(jiān)督和提高其他部門的工作效率，使活動順利進(jìn)行。

2.2進(jìn)行組織時(shí)要注意安全問題

安全問題是組織活動時(shí)應(yīng)考慮的問題，在活動中必須尊重安全第一的原則。不能為了吸引公眾而忽視安全問題，要加強(qiáng)安全工作的組織。在大型群眾文化活動中，往往參與人數(shù)較多，不確定性因素增多，必須注意保護(hù)人的安全[3]。在這些擁擠的地方，踩踏事故往往是最有可能發(fā)生的。14年上海因組織不力，引發(fā)了一次大的意外踩踏事故，一開始就造成數(shù)十人死亡，受傷人數(shù)無法估量。像這樣的慘痛教訓(xùn)，讓我們銘記組織大型活動必須合理有效，以保護(hù)參與者的生命和財(cái)產(chǎn)安全。組織大型群眾活動時(shí)，要充分明確落實(shí)安全、消防安全工作的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)加強(qiáng)制度的科學(xué)落實(shí)。建立健全消防安全制度，制定科學(xué)合理的消防應(yīng)急措施，認(rèn)真執(zhí)行防火檢查、消防檢查等規(guī)定。消防部門要加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)法，介入大型事故事前調(diào)查，從建設(shè)到拆除全過程參與，迅速發(fā)現(xiàn)和糾正火災(zāi)隱患。結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)行工作標(biāo)準(zhǔn)組織大型群眾活動過程中，一是落實(shí)行政工作要求，分設(shè)若干工作組，應(yīng)對、觀察和了解具體的安全隱患，采取糾正措施。二是在履行監(jiān)管職責(zé)過程中，加強(qiáng)不定期檢查和分類。

2.3制定活動方案的預(yù)案

大型文化活動是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作?；顒恿鞒桃磸?fù)確認(rèn)，準(zhǔn)確把握活動流程的節(jié)奏。不同的事件程序之間的連接需要自認(rèn)流程，以確保程序能夠達(dá)到最佳效果。因此，在制定活動預(yù)案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)注意這些細(xì)節(jié)。大型文化活動通常會發(fā)生突發(fā)事件，包括人為災(zāi)害和自然災(zāi)害。因此，在制定計(jì)劃時(shí)，需要制定全面的、切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，以盡量減少活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能消除活動中可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。活動策劃者應(yīng)收集有關(guān)過去活動的信息，并根據(jù)過去發(fā)生的事故制定全面的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，以盡可能確?；顒拥陌踩訹4]。

2.4做好溝通工作，保證活動能夠安全舉辦

不能忽視大型文化活動中的交流。由于大型活動的不同環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，不同部門必須充分溝通才能達(dá)成共識。同時(shí)，在策劃和組織活動的同時(shí)，要及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通，盡快解決活動所需的問題。部門之間的交流方式有多種，包括口頭交流、電話交流以及電子郵件、視頻等電子通信技術(shù)。不同部門和一個(gè)部門內(nèi)應(yīng)靈活使用不同的溝通方式，以保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，提高員工的溝通能力，以及員工之間的合作。及時(shí)溝通可以快速解決活動籌備和組織過程中的突發(fā)情況，降低舉辦活動的風(fēng)險(xiǎn)，為觀眾呈現(xiàn)一場盛大的文化活動。

結(jié)語

群眾文化活動的發(fā)展有助于各地區(qū)弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化。因此，各地要充分重視大型群眾文化，因地制宜，大力開展群眾文化活動，為廣大群眾營造良好的文化氛圍，滿足群眾的文化需求。同時(shí)，地方有關(guān)行政主管部門要各司其職，全面引導(dǎo)流行文化活動的發(fā)展，提供政策保障和資金支持，為大型群眾文化活動的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障，保障文化活動的順利進(jìn)行。

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